SESI 04 PROSES PERENCANAAN A Proses Perencanaan Proses
- Slides: 29
SESI 04: PROSES PERENCANAAN
A. Proses Perencanaan Proses Dasar di manajemen memutuskan tujuan dan cara mencapainya
Dlm Perencanaan, manajer memutuskan • • Apa yang harus dilakukan Kapan melakukannya Bagaimana melakukannya Siapa yang melakukannya
Manfaat Perencanaan 1. Membantu manajemen utk menyesuaikan diri dgn perubahan-perubahan lingkungan 2. Membantu dlm kristalisasi persesuaian pd masalah-masalah utama 3. Memungkinkan manajer memahami keseluruhan gambaran operasi lebih jelas 4. Membantu penempatan tanggung jawab lebih tepat
Manfaat Perencanaan 5. Memberikan cara pemberian perintah utk beroperasi 6. Memudahkan dlm melakukan koordinasi di antara berbagai bagian organisasi 7. Membuat tujuan lebih khusus, terperinci dan lebih mudah dipahami 8. Meminimumkan pekerjaan yg tidak pasti 9. Menghemat waktu, usaha, dana
Kelemahan Perencanaan 1. Pekerjaan yg tercakup dlm perencanaan mungkin berlebihan pd kontribusi nyata 2. Perencanaan cenderung menunda kegiatan 3. Perencanaan mungkin terlalu membatasi manajemen utk berinisiatif dan berinovasi 4. Kadang-kadang hasil yg baik didapatkan oleh penyelesaian situasi individual dan penanganan setiap masalah pd saat masalah tsb terjadi
4 Tahap Dasar Perencanaan MENETAPKAN TUJUAN MERUMUSKAN KEADAAN SAAT INI 1 2 MENGEMBANGANKAN KEGIATAN 3 IDENTIFIKASI KEMUDAHAN DAN HAMBATAN
Tahap 1. Menetapkan tujuan atau serangkaian tujuan dimulai dengan keputusan-keputusan tentang keinginan atau kebutuhan organisasi atau kelompok kerja Tahap 2. Merumuskan keadaan saat ini tahap ini memerlukan informasi terutama tentang keuangan data statistik, yang diperoleh melalui komunikasi
Tahap 3. Mengidentifikasikan segala kemudahan dan hambatan segala kekuatan dan kelemahan serta kemudahan dan hambatan perlu diidentifikasi untuk mengukur kemampuan organisasi dalam mencapai tujuan Tahap 4. Mengembangkan rencana atau serangkaian kegiatan untuk pencapaian tujuan Pengembangan berbagi alternatif kegiatan untuk pencapaian tujuan, penilaian alternatif-alternatif terbaik dan paling memuaskan
Fungsi Tujuan Organisasi • Pedoman bagi kegiatan (arah dr kegiatan organisasi) • Sumber Legitimasi (pengakuan) • Standar pelaksanaan (kalau tujuan jelas dan dipahami maka standar ini merup. Penilaian pelaksanaan prestasi organisasi) • Sumber Motivasi • Dasar rasional pengorganisasian (pola komunikasi, departementalisasi, mekanisme pengawasan)
Tipe-tipe Tujuan Organisasi ÿTujuan Kemasyarakatan (Society goals) ÿTujuan keluaran (Output Goals) ÿTujuan sistem (System goals) ÿTujuan produk (product goals) ÿTujuan turunan (Derived Goals)
8 Bidang pokok dlm menetapkan tujuan • Posisi pasar (segmen pasar, saluran distribusi) • Produktivitas (Metode kerja, mesin dan peralatan) • Sumberdaya pisik dan keuangan • Profitabilitas (kekuatan keuangan) • Inovasi (mengembangkan produk) • Prestasi dan pengembangan manajer • Prestasi dan sikap karyawan (semangat kerja) • Tanggung jawab sosial dan publik
Perumusan tujuan efektif, mempertimbangkan q Proses tujuan hendaknya melibatkan individu-individu yg bertanggung jawab terhadap pencapaian tujuan q Hendaknya manajer puncak bertanggung jawab utk menurunkan tujuan-tujuan pd tingkat bawah q Tujuan harus realistik, diselaraskan dgn lingkungan internal dan eksternal, baik sekarang maupun akan datang
Perumusan tujuan efektif, mempertimbangkan (Lanj) q Tujuan harus jelas, beralasan dan bersifat menantang para anggota organisasi q Tujuan-tujuan hendaknya dinyatakan secara sederhana agar mudah dipahami dan diingat oleh para pelaksana q Tujuan bidang fungsional organisasi harus konsisten dgn tujuan umum q Manajemen harus meninjau kembali tujuan yg telah ditetapkan, dan bila perlu memperbaikinya sesuai perkembangan lingkungan
MERUMUSKAN KEADAAN SAAT INI • Kondisi Organisasi saat ini : kondisi SDM yang dimiliki, Finansial, dsb. • Mencerminkan kekuatan dan kelemahan yang dimiliki
IDENTIFIKASI KEMUDAHAN DAN HAMBATAN • Kemudahan dan hambatan dari eksternal organisasi akan menjadi peluang maupun kendala.
Pembuatan Keputusan Sebagai penentuan serangkaian kegiatan untuk mencapai hasil yg diinginkan
Tipe-tipe Keputusan • Keputusan-keputusan yg terprogram Keputusan yg dibuat menurut aturan atau prosedur (keputusan yg rutin) • Keputusan-keputusan yg tidak terprogram Keputusan yg berkenaan dgn masalah – masalah khusus, khas atau tidak biasa q Keputusan-keputusan dgn kepastian, risiko, dan ketidakpastian
Keputusan yang diambil agar bermanfaat memiliki 4 sifat : • Unik (keputusan yang diambil tidak akan terulang kembali) • Tak pasti (keputusan yang diambil memiliki ketidakpastian) • Jangka panjang (keputusan yang diambil presedennya utk akan datang jadi keputusan tersebut berjangka panjang • Kompleks (keputusan yg diambil tentunya akan mempengaruhi semua sumberdaya yang tersedia)
Klasifikasi rencana-rencana • Bidang Fungsional, mencakup rencana pemasaran, produksi, personalia dan keuangan • Tingkatan Organisasional (satuan-satuan kerja organisasi) • Karakteristik atau Sifat rencana (meliputi faktor kompleksitas, fleksibilitas, keformalan, kerahasiaan, rasionalitas, kuantitaif, kualitatif) • Waktu (menyangkut jangka pendek, menengah, panjang) • Unsur-unsur rencana (dlm wujud anggaran, program, prosedur, kebijaksanaan)
Tipe Utama Rencana (Lamp. 2) A. Rencana-rencana Strategik (Strategic Plans) B. Rencana-rencana Operasional (Operational Plans) * Rencana Sekali Pakai (Single Use Plans) * Rencana Tetap (Standing Plans)
Perbedaan Perencanaan Strategik dan Perencanaan Operasional Pusat Masalah Bahasan pengoperasian Sasaran Laba Sekarang Batasan Lingkungan sumber daya Sekarang Perencanaan Strategik Kelangsungan dan pengembangan Jk. Panjang Laba di waktu yad Lingkungan Sumber daya yad
Perbedaan Perencanaan Strategik dan Perencanaan Operasional Hasil yg diperoleh Efisiensi dan stabilitas Pengembangan potensi mendatang Informasi Dunia bisnis sekarang Kesempatan di waktu yad Organisasi Kepemimpin an Birokrasi/stabil Kewiraswastaan / Fleksibel Mengilhami perubahan radikal Pemecahan masalah Berdsrkan pengalaman masa lalu Konservatif Resiko Rendah Antisipasi, menemukan pendekatan-pendekatan baru Resiko Tinggi
Proses Penyusunan Perencanaan Strategik 1. Penentuan misi dan tujuan 2. Pengembangan profil perusahaan (kondisi internal dan kemampuan perusahaan) 3. Analisa lingkungan eksternal (ekonomi, tehnologi, politik dll) 4. Analisa internal perusahaan (kekuatan dan kelemahan organisasi) 5. Identifikasi kesempatan dan ancaman strategik (perubahan tehnologi, perubahan politik, perubahan kondisi pasar dll)
Proses Penyusunan Perencanaan Strategik 6. Pembuatan keputusan strategik (mengembangkan alternatif, mengevaluasi alternatif, dan memilih alternatif) 7. Pengembangan strategi perusahaan (Strategi umum dan strategi operasional) 8. Implementasikan strategi (melibatkan penugasan tanggung jawab atas kesuksesan seluruh atau sebagian strategi kegiatan) 9. Peninjauan kembali dan evaluasi (sbg strategic control)
Hambatan-hambatan Perencanaan Efektif • Karena adanya penolakan internal para perencana terhadap penetapan tujuan dan pembuatan rencana utk mencapainya (hambatan pembuatan rencana efektif) Alasan : kurang pengetahuan organisasi, kurang pengetahuan tentang lingkungan, ketidakmampuan melakukan peramalan secara efektif, biaya, takut gagal, kurang percaya diri • Keengganan umum para anggota utk menerima perencanaan karena perubahan-perubahan yg terjadi (diluar perencana)
Cara mengatasi hambatan Penciptaan sistem organisasi yg memudahkan penetapan tujuan dan perencanaan, baik yg dilakukan manajer puncak maupun manajer tingkat bawah dan para karyawan (bawahan)
Kriteria penilaian Efektivitas Rencana • Kegunaan (berguna bg manajemen) • Ketepatan dan obyektivitas (jelas, ringkas, nyata dan akurat) • Ruang Lingkup (memiliki prinsip kelengkapan, kepaduan, konsisten) • Efektivitas biaya • Akuntabilitas (pertanggungjawabkan) • Ketepatan waktu
SEKIAN SAMPAI BERJUMPA MINGGU DEPAN
- K,ek,ke,eke,ak,ka,aka
- Notalar ve suslar
- Unisese
- S3 gallop ritmi
- Penakulan
- Parmak şıklatma sesi
- Solunum paternleri
- Lup dup sesi
- Sesi ap
- Metalik barsak sesi
- Harf grupları 2020
- Sonar cihazının sesi duyulur mu
- Normal barsak sesi dakikada
- Contoh proses perencanaan sdm
- Perencanaan sdm sebagai proses pengambilan keputusan
- Proses perencanaan sdm
- Proses penyusunan perencanaan
- Proses perencanaan pesan bisnis
- Proses perencanaan sistem
- Proses perencanaan wilayah dan kota
- Manajemen adalah proses perencanaan pengorganisasian
- Cara penentuan ide pokok dalam membuat pesan bisnis
- Mengajar dan belajar dalam standar proses pendidikan
- Soal uas sistem operasi
- Perencanaan strategis msi e – commerce / e – bisnis
- Pengertian perencanaan menurut kbbi
- Perencanaan projek
- Tahap pra perencanaan
- Perencanaan operasional adalah
- Logo perencanaan