Perencanaan SDM PENGERTIAN PERENCANAAN SDM PENGERTIAN PERENCANAAN DAN

Perencanaan SDM PENGERTIAN PERENCANAAN – SDM

PENGERTIAN PERENCANAAN DAN RENCANA Perencanaan (planning) Fungsi dasar dari manajemen yang bersifat dinamis, dimana Organizing, staffing, directing dan controlling harus terlebih dahulu direncanakan. Perencanaan ditujukan untuk m. y. a. d yang penuh dengan ketidakpastian karena perubahan kondisi dan situasi. Hasil perencanaan akan diketahui di m. y. a. d, agar resiko yang ditanggung relatif kecil oleh karena itu semua kegiatan, tindakan dan kebijakan direncanakan terlebih dahulu. Perencanaan merupakan kumpulan dari beberapa keputusan l Rencana (Plan) Perencanaan diproses oleh perencana (planner), hasilnya menjadi Rencana, dimana Rencana sifatnya statis yang didalamnya telah ditetapkan tujuan dan pedoman pelaksanaannya. Rencana inilah yang akan dilakukan oleh para pelaku manajemen. l

Pengertian Perencanaan 1) Perencanaan adalah proses pemilihan dan penetapan tujuan, strategi, metode, anggaran dan standar (tolok ukur) keberhasilan suatu kegiatan. v Pengertian ini menunjukan bahwa l perencanaan merupakan proses atau rangkaian beberapa kegiatan yang saling berhubungan dalam memilih salah satu cara diantara beberapa alternatif tentang tujuan yang ingin dicapai oleh sebuah organisasi/perusahaan. l Kemudian memilih strategi dan metode untuk mencapai tujuan tersebut. l Dilanjutkan dengan menetapkan anggaran untuk melaksanakan strategi dan metode tersebut, diiringi dengan memilih dan menetapkan kriteria tolak ukur untuk menilai keberhasilan organisasi dalam mencapai tujuan dengan mengimplementasikan strategi dan metode yang telah dipilih sebelumya.

2) Perencanaan adalah proses memilih sejumlah kegiatan untuk ditetapkan sebagai keputusan tentang suatu pekerjaan yang harus dilakukan kapan, bagaimana, dan siapa yang melakukannya. perencanaan merupakan rangkaian kegiatan atau proses pembuatan keputusan. ü Kegiatan pertama adalah menetapkan pekerjaan yang harus dilaksanakan di masa datang. ü Kegiatan kedua menetapkan waktu pelaksanannya ü Kegitan ketiga adalah menetapkan cara melaksanakannya (memilih metode) ü Kegiatan keempat adalah menetapkan SDM yang tepat atau yang memenuhi persyaratan untuk melaksanakannya

3) Perencanaan adalah penetapan pengetahuan tepat guna secara sistematik, untuk mengontrol dan mengarahkan kecenderungan perwujudan masa depan yang diinginkan sebagai tujuan yang akan dicapai. l Artinya perencanaan harus bersifat realistik sesuai dengan kondisi dan kebutuhan lingkungan organisasi yang akan melaksankannya l Jika di implemtasikan dalam perencanaan SDM berarti pengambilan keputusan tentang kuantitas (jumlah) dan kuantitas SDM, yang dapat mewujudkan tujuan yang akan dicapai.

4) Perencanaan adalah kegiatan persiapan dengan merumuskan dan menetapkan keputusan tentang langkah-langkah penyelesaian masalah atau pelaksanaan suatu pekerjaan secara terarah pada suatu tujuan. l Pengertian diatas menunjukan bahwa perencanaan dirumuskan untuk memcahkan masalah pelaksanaan pekerjaan dilingkungan suatu organisasi/perusahaan. l Pengimplementasian dalam perencanaan SDM berarti mempersiapakan SDM yang memiliki kemampuan untuk mengantisipasi masalah-masalah dan pekerjaan bisnis yang dihadapi Sekarang dan masa depan.

PERENCANAAN SDM SECARA UMUM

Secara umum, pengertian sumber daya manusia dapat dibagi menjadi dua, yakni sumber daya manusia secara makro dan mikro. Pengertian sumber daya manusia makro adalah jumlah penduduk usia produktif yang ada di sebuah negara, sedangkan pengertian sumber daya manusia mikro lebih mengerucut pada individu yang bekerja pada sebuah institusi. l Pengertian sumber daya manusia mikro adalah manusia atau orang yang bekerja atau menjadi anggota suatu organisasi yang disebut personil, pegawai, karyawan, pekerja, tenaga kerja dan lain-lain. l

Lanjutan Sedang secara lebih khusus SDM dalam arti mikro di lingkungan sebuah organisasi/perusahaan pengertiannya dapat dilihat dari tiga sudut : 1. SDM adalah orang yang bekerja dan berfungsi sebagai aset organisasi yang dapat dihitung jumlahnya. 2. SDM adalah potensi yang menjadi motor penggerak organisasi. 3. Manusia sebagai sumber daya adalah makhluk hidup ciptaan Tuhan Yang Maha Esa, sebagai penggerak organisasi berbeda dengan sumber daya lainnya. Nilai-nilai kemanusiaan yang dimilikinya mengharuskan sumber daya manusia diperlakukan secara berlainan dengan sumber daya lainnya.

Pengertian Perencanaan SDM Perencanaan sumber daya manusia adalah proses sistematik untuk meramalkan kebutuhan pegawai (demand) dan ketersediaan (supply) pada masa yang akan datang, baik jumlah maupun jenisnya, sehingga departemen SDM dapat merencanakan rekrutmen, seleksi, pelatihan, dan aktivitas yang lain dengan baik. 10

Perencanaan SDM • Perencanaan Sumber Daya Manusia (human resource planning) adalah proses sistematis untuk mencocokkan pasokan karyawan internal dan eksternal dengan lowongan-lowongan jabatan yang diperkirakan muncul dalam organisasi sepanjang periode waktu tertentu (Mondy 2008).

Apa yang dimaksud dengan Perencanaan SDM? l l Perencanaan SDM adalah proses sistematis untuk meramalkan permintaan (demand) dan penawaran (supply) SDM di masa depan. Tujuan perencanaan SDM adalah menentukan jumlah SDM beserta karakteristiknya masing-masing (usia, pendidikan, keahlian, sifat, dsb. ) yang dibutuhkan organisasi untuk mencapai tujuan stratejik, operasional, dan fungsionalnya

Tujuan Perencanaan SDM 1. Memperbaiki pemanfaatan sumber daya manusia. 2. Menyesuaikan aktivitas sumber daya manusia dan kebutuhan di masa depan secara efisien. 3. Meningkatkan efisiensi dalam menarik pegawai baru. 4. Melengkapi informasi sumber daya manusia yang dapat membantu kegiatan SDM dan unit organisasi lain. 13

Langkah-langkah Perencanaan SDM 1. Analisis faktor-faktor penyebab perubahan kebutuhan SDM. 2. Peramalan kebutuhan SDM. 3. Penentuan kebutuhan SDM di masa yang akan datang. 4. Analisis ketersediaan (supply) SDM dan kemampuan perusahaan. 5. Penentuan dan implementasi program. 14

Proses Perencanaan SDM