Tahap Proses PSSI Tahapan Proses Perencanaan Sistem 2

Tahap Proses PSSI

Tahapan Proses Perencanaan Sistem 2

Tahap Pertama ( 7 tahap) Menetapkan : 1. Tujuan, strategi, taktik perusahaan Organisasi bisnis bertujuan mendapatkan laba, maka perencanaan sistem harus mendukung untuk meningkatkan laba, berbeda dengan organisasi sosial untuk mencapai tujuan, perusahaan merencanakan strategi dan taktik 2. Identifikasi proyek ex: - SI pengendalian dan pemasaran - SI distribusi - SI produksi

3. Sasaran apa yang ingin dicapai oleh masing proyek sistem ex: - SI pengendalian dan pemasaran, sasarannya: - Memberi pelayanan order kepada pelanggan lebih baik - Meningkatkan pangsa pasar - SI pengendalian distribusi, sasarannya: mengoptimalkan jalur distribusi sehingga dapat mengurangi biaya distribusi 4. Kendala - batasan dana - batasan waktu - batasan struktur organisasi

5. Menentukan prioritas proyek sistem Ex: alasan menentukan prioritas: -kebutuhan mendesak -penghematan biaya 6. Membuat laporan perencanaan sistem 7. Meminta persetujuan managemen

Tahap Kedua • Menentukan proyek-proyek sistem yang akan dikembangkan yang dilakukan oleh komite pengarah 1. Menunjuk team analis 2. Mengumumkan proyek pengembangan sistem

Tahap Ketiga : Studi Kelayakan 1. Melakukan studi kelayakan untuk menentukan kemungkinan apakah pengembangan siap dilaksanakan atau dihentikan langkahnya : mencari fakta dari sistem yang sudah ada • Teknik pengumpulan data: • Wawancara • Observasi • Questioner • Sampling melihat sebagian dari seluruh sistem

Data yang dikumpulkan: Organisasi Personil Prosedur kerja Lingkungan kerja

2. Analisis Kelayakan Sistem 1. Nilai Sistem dapat diukur dengan : • TELOS : feasibility factors • PDM : strategic factors 2. Analisis biaya 3/8/2021

FAKTOR KELAYAKAN TELOS “Semakin tinggi nilai faktor kelayakan TELOS, semakin besar pula peluang untuk suatu sistem dapat mencapai kesuksesan. ” 3/8/2021

Faktor Strategi PDM 3/8/2021

3. Membuat usulan/proposal proyek sistem • Dibuatnya proposal ini adalah untuk perencanaan bisnis. User bekerja sama dengan tim perencanaan membuat proposal proyek sistem. • Selain itu juga untuk mengubah masalah menjadi sebuah kesempatan dan mencari cara untuk memanfaatkan teknologi informasi yang baru 08 Maret 2021 Sample footer 12

Beberapa Metode dalam Analisis Perencanaan Strategis • PEST Berdasarkan Politik, Ekonomi, Sosial, dan Teknologi Umum. • PLC (Product Life Cycle) Analisis PLC ada beberapa tahapan seperti, tahap perkenalan (Introduction), tahap pertumbuhan ( Growth), tahap kedewasaan (Maturity), dan penurunan (Decline). • Analisis SWOT Strengths, Weaknesses, Opportunities & Threats, 08 Maret 2021 Sample footer 13

Planning (Perencanaan) 1. Dalam proses perencanaan ini dijelaskan mengenai keadaan atau situasi bisnis yang ada saat ini. 2. Setelah didapatkan situasi dan tujuan bisnis, maka selanjutnya diperlukan empat tahap dalam pembuatan perencanaan strategis ini.

4 Fase Proses PSSI 1. Vi sioni ng/ V isi 2. An alysis 3. Di rectio n/ Ar ah 5. Re come ndati on

1. Visioning/ Visi Tahap pertama yang dilakukan yaitu proses analisis visi, misi, tujuan dan juga sasaran pada objek. Input yang digunakan pada fase-fase ini yaitu dokumen-dokumen perusahaan yang berkaitan tentang proses bisnis, sedangkan tools yang digunakan yaitu SWOT, proses ini mengidentifikasi faktor internal dan juga eksternal yang terdapat pada objek. Pada tahap ini, akan dibangun sebuah perencanaan proyek dan prosesnya. Tahap ini juga mengidentifikasikan setiap individu yang terlibat dalam proses perencanaan serta menentukan peran dan tanggung jawab mereka. Yang terpenting pada tahap ini yaitu memahami, menjelaskan mendokumentasikan arah bisnis termasuk mendokumentasikan visi, misi, tujuan, sasaran, dan prioritas bisnis.

1. Visioning/ Visi( Lanjutan. . . ) Dan untuk menganalisis kebutuhan proses bisnis tools yang digunakan yaitu balanced scoreboard. Untuk mendapatkan data-data seperti ini dapat dilakukan melalui wawancara dengan beberapa pegawai, observasi langsung ke lapangan, atau bisa juga melalui survey. Kunci dari tahap ini yaitu menginisiasi kegiatan, memahami kondisi bisnis saat ini, dan melakukan konfirmasi atas hasil analisis kondisi bisnis kepada pihak manajerial.

Rincian Fase Visioning Review Proyek Inisiasi dan Pengelolaan proyek 1. Menentukan tujuan dan ruang lingkup 2. Identifikasi sumber daya, aturan dan tanggung jawab, melalui tahapan interview Review Bisnis Memahami Situasi dan Visi Bisnis 1. Review dokumentasi bisnis 2. Mengembangkan pertanyaan terkait bisnis 3. Menjadwalkan pertanyaan u/ interview 4. Mendokumentasikan dokumen hasil interview

Rincian Fase Visioning Review Analisa Dokumentasi dan konfirmasi Analisa Bisnis 1. Mendokumentasikan deskripsi bisnis saat ini, visi dan tujuan 2. Mendokumentasikan kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman 3. Review dan mengkonfirmasi Pemahaman situasi Bisnis

2. Analysis Pada fase ini dijelaskan mengenai memahami situasi teknologi informasi saat ini, analisa situasi teknologi informasi dengan detail review proses bisnis yang mencakup review proses bisnis aplikasi dan infrastruktur jaringan. Pada review proses bisnis aplikasi dijelaskan mengenai kondisi aplikasi yang ada saat ini.

2. Analysis(Lanjutan. . ) Sedangkan pada review infrastruktur jaringan dijelaskan mengenai kondisi komputer, server, perangkat jaringan, koneksi internet dan teknologi komunikasi yang ada saat ini. Dalam fase ini juga diberikan analisa SWOT IT dan pengembangan rekomendasi dan alternatif solusi.

3. Direction/ arah Selanjutnya pada fase ini akan dibangun sebuah pernyataan tentang visi dan misi SI berdasarkan kondisi yang telah dipahami pada dua fase sebelumnya. Setelah melewati 2 fase, baru dapat menentukan arahan sistem informasi kedepannya. Pada saat merancang visi dan arahan dari sistem informasi baru, seluruh pihak yang terlibat harus dikomunikasikan agar seluruh pihak mempunyai visi dan arahan yang sama dalam membangun sistem informasi yang telah dikembangkan sehingga pada akhirnya tujuan bisnis dan tujuan SI dapat diseleraskan. Pada fase ini juga akan disusun rencana pengembangan SI serta meng-identifikasi berbagai proyek potensial.

4. Recommendation Dalam fase rekomendasi ini akan dibuat sebuah dokumen detail dari roadmap, dan pengembangan business case serta identifikasi resiko terhadap tempat yang ada. (Fase ini akan dihasilkan sebuah roadmap secara detail tentang pelaksanaan pengembangan SI beberapa tahun ke depan yang mencakup ringkasan biaya, waktu pelaksanaan serta sumber daya yang dibutuhkan. ) Dalam tahap inilah dokumen final dari rencana strategis Objek akan didapat, yang akan dipresentasikan kepada steering committee(Panitia acara).