Proje Ynetimi Giri Prof Dr Adem Kalnl r

Proje Yönetimi Giriş

Prof. Dr. Adem Kalınlı - Öğr. Gör. Burak Sarıca

Proje Nedir ▪ It’s a temporary group activity designed to produce a unique product, service or result. (PMI) ▪ A project is a series of activities aimed at bringing about clearly specified objectives within a defined time-period and with a defined budget. (EU) Prof. Dr. Adem Kalınlı - Öğr. Gör. Burak Sarıca

Proje Nedir ▪ Benzerlerine göre ayırıcı bir çıktı üretilen ▪ Süresi belirlenmiş ▪ İş paketleri belirlenmiş ▪ Hedefleri belirlenmiş ▪ Kaynakları belirlenmiş Prof. Dr. Adem Kalınlı - Öğr. Gör. Burak Sarıca

Proje Nedir Proje Çalışma - Operasyon ▪ Otomobil Tasarımı – Prototipi ▪ Otomobil Üretimi Prof. Dr. Adem Kalınlı - Öğr. Gör. Burak Sarıca

Proje Yönetimi Bileşenleri § Bütünleştirme Yönetimi: Proje ögelerinin koordinasyonu sağlayan süreçler tanımlanır. Proje planlama, planın yürütülmesi, değişim denetimi yöntemleri uygulanır. § Kapsam Yönetimi: Kapsam tanımı, kapsam planlaması, kapsamın doğrulanması, kapsam değişikliği denetimi yöntemleri uygulanır. § Zaman Yönetimi: Projenin zamanında bitirilmesini sağlayacak süreçler tanımlanır. İşlerin tanımı, süre tahminleri, zaman çizelgelerinin geliştirilmesi ve denetiminden oluşur. Prof. Dr. Adem Kalınlı - Öğr. Gör. Burak Sarıca

Proje Yönetimi Bileşenleri § Maliyet Yönetimi: Projenin onaylanma bütçesi ile projenin bitirilmesini sağlayacak süreçler tanımlanır. Maliyet planlama, maliyet tahmini, bütçe ve maliyet denetimi yöntemleri uygulanır. § Kalite Yönetimi: Projenin ihtiyaçlarının karşılanmasını sağlayacak süreçler tanımlanır. Kalite planlama, kalite güvence ve kalite denetimi yöntemleri uygulanır. § İnsan Kaynakları Yönetimi: Proje ilgili işgücünün daha etkin kullanımına yönelik süreçler tanımlanır. Örgütsel planlama, kadro kurma, takım oluşturma yöntemleri uygulanır. § İletişim Yönetimi: Proje bilgilerinin zamanında ve uygun biçimde üretilmesi, derlenmesi, dağıtılması, saklanması, düzenlenmesi süreçlerini tanımlar. İletişim planlama, bilgi dağıtımı, performans raporlama yöntemleri uygulanır. Prof. Dr. Adem Kalınlı - Öğr. Gör. Burak Sarıca

Proje Yönetimi Bileşenleri § Risk Yönetimi: Proje risklerinin belirlenmesi, analiz edilmesi, çözümlerin uygulanmasına yönelik süreçler tanımlanır. Risk tanımlama, risk boyutu belirleme, riske karşı planlama ve risk azaltıcı denetim yöntemleri uygulanır. § Satın Alma Yönetimi: Proje için gerekecek ürün ve hizmetlerin dışardan alınması süreçleri tanımlanır. Satın almanın planlanması, talep planlama, firma seçimi, sözleşme yönetimi, sözleşmenin imzalanmasından oluşur. Prof. Dr. Adem Kalınlı - Öğr. Gör. Burak Sarıca

Temel Süreçler Prof. Dr. Adem Kalınlı - Öğr. Gör. Burak Sarıca

Metodolojiler ▪ PRINCE 2 ▪ Agile ▪ Critical Chain Project Management (CCPM) ▪ Scrum ▪ Critical Path Method (CPM) ▪ Kanban ▪ Adaptive Project Framework (APF) ▪ Waterfall ▪ Extreme Project Management (XPM) ▪ Extreme Programming (XP) ▪ PRi. SM ▪ PMI’s PMBOK® Guide ▪ Benefits Realization Management (BRM) ▪ Lean ▪ Crystal ▪ Six Sigma Prof. Dr. Adem Kalınlı - Öğr. Gör. Burak Sarıca

Temel Süreçler Başlangıç ve planlama Vizyon ve başlangıç • Hedefler belirlenir • Gereksinimler belirlenir • Proje başlatılır Planlama • Kapsam & Bütçe • İş paketlerinin belirlenmesi • Gannt şeması • İletişim planı • Riskler Prof. Dr. Adem Kalınlı - Öğr. Gör. Burak Sarıca Yürütme • İşlerin yapılması • Durum, takip ve performans • Kalite • Tahminler Kontrol • Hedeflerle uyum • Çıktıların kalitesi Kapanış • Post Mortem (otopsi) • Tamamlanmayan, yetiştirilememiş işler

Gerçekten gerekli mi? ▪ Onlarca/yüzlerce insan ▪ Yüzlerce teçhizat ▪ Etkileşim karmaşıklığı çok yüksek Prof. Dr. Adem Kalınlı - Öğr. Gör. Burak Sarıca

İletişim Oyunu

İletişim oyunu – Dersler § İnsanlar (özellikle liderler) tüm ekipte aynı bilginin olduğunu varsayıp, yapılması gerekeni bekleyebilirler. § İletişim bir işletmede veya projede bir çok noktada kopabilir. § E-Posta bazen verimli bir iletişim aracı olmayabilir. § Uzaktan iletişim zor bir problemdir. § Tedarikçiler ve müşterilerle iletişim her zaman doğru kurulmuyor. § Zaman baskısı altında iletişim bozulabilir. § Takımlar her zaman iletişim kurmayabilir. Prof. Dr. Adem Kalınlı - Öğr. Gör. Burak Sarıca

Sayılarla Proje Yönetimi ▪ Projelerin sadece %30’u başarılı. ▪ Sadece IT sektöründeki başarısızlıkların Amerika’ya yıllık maliyeti $50 - $150 Milyar. ▪ Projelerin %75 i üst yönetim projeye dahil olmadığı için başarısız oluyor. ▪ Projelerin %17’si o kadar kötü gidiyor ki, şirketlerin varlığını tehdit ediyor. ▪ Buna rağmen projelerin başarısı yıllara göre yükseltişte. ▪ Büyük projeler, büyük patlıyor. $1 M üzerindeki projelerin başarısızlık oranı $350 K altındaki projelere göre %50 daha yüksek. ▪ Başarılı projelerin %80’i bu konuda eğitimli bir proje yöneticisi tarafından yürütülüyor. Prof. Dr. Adem Kalınlı - Öğr. Gör. Burak Sarıca

Kaynaklar ▪ BBY 310 - Bilgi Sistemleri Tasarimi, Güven Köse ▪ PMI (https: //www. pmi. org/) Prof. Dr. Adem Kalınlı - Öğr. Gör. Burak Sarıca