Proje Balang Toplants Firma Proje Ad Sunan Proje
Proje Başlangıç Toplantısı << Firma>> << Proje Adı >> Sunan: << Proje Yöneticisi >> << Tarih >>
Gündem § § § Giriş & Açılış Yorumları Süreç Sponsor Durumu Proje Geçmişi Proje Hedefleri ve Amaçları Proje Kapsamı Süreç Teslimatları Proje Organizasyonu Rol ve Sorumluluklar Proje Ekibi İletişim Bilgileri Detaylı Proje Planı Sonraki adımlar 2
Giriş & Açılış Yorumları § Selamlama § Toplantının amacını açıklayın § Tanıştırın § Ad Soyad § Projedeki rolü § Uzmanlığı § Görüşleri alın 3
Süreç – Projenin sürecini açıklayın Plan Objective • Confirm scope - Communication Plan • Project Charter - Kickoff • Detailed plan - Checklist • Risk Assessment - Stakeholder Analysis PH. 2 PHASE 1 Sample Deliverables • Business Case • Preliminary Scope • FISA Objective • PMO & EA review • Engage AD • Confirm sourcing approach • AS/Ops Engagement Sample Deliverables • PID • PRO, WO • Initiation Presentation Analysis Objective • Detailed business analysis • AS/Ops Engagement Sample Deliverables • Draft Transition Agreement (TA) • BRD • Approval Papers • Draft RFP • Tender • Pre-TRA • P/PIA R F P Plan Objective CS Assessment of client request Initiate Plan Concept PHASE 3 Design Objective • Detailed tech. solution design • AS/Ops Engagement Sample Deliverables • Final TA • DAD • Draft TRA • Draft OPM • Conversion Plan • Security Design Review • Revised Project Plan Indicates Go / No-Go Decision Point PHASE 4 Execute PHASE 5 Implement Close Support Objective • Build/configure / test solution Objective • Implementation and Transition Objective • Handover • Project Closure Sample Deliverables • Closure Report • Vendor Review • Lessons Learned • Final TRA • Test Plan • Cots/Custom Solution DR Checklist Client Acceptance UAT Plan Data Migration Plan Implementation Plan • Post Implementation Support Plan • Training Plan • • • • • VA OPM Support Plan System Doc Change Request Application Build Book Database Build Book COA Go Live Communication RFC Server Build Book Source Code Service Desk Support Guide 4 4
Sponsor Durumu <<Sponsorun Ad-soyadı – Kurumdaki görevi>> § Proje sponsorunun bakış açısını ve yaklaşımını açıklayın 5
Proje Geçmişi § << Bu projenin neden yapıldığını ve faydalarını açıklayın >> 6
Proje Hedefleri ve Amaçları § << Yönetimin veya müşterinin ana hedeflerini ve amaçlarını açıklayın>> 7
Proje Kapsamı § << Proje kapsamında yapılacak ve yapılmayacak işleri açıklayın>> 8
Süreç Teslimatları § Proje Yönetim sürecindeki ana teslimatları ve dokümantasyonu açıklayın 9
Proje Organizasyonu § << Proje organizasyonunu şema ile gösterin>> 10
Rol ve Sorumluluklar § Projedeki rolleri açıklayın § § § § Proje Yürütme Komitesi Proje Sponsoru Proje Yöneticisi Kullanıcılar Müşteri Dış Kaynaklar Yasal otoriteler Proje Ofisi vb. 11
Proje Yürütme Komitesi § Tüm rollere ilşkinprojedeki sorumluluk ve beklentileri açıklayan bir slayt hazırlayın. Bu slayt sasdece Yürütme Komitesi için örnektir, her rol için hazırlanmalıdır. 12
Proje Ekibi İletişim Bilgileri Ad Soyad Rol email Tel << gerektiği kadar satır ekleyin>> 13
Detaylı Proje Planı • Varsa proje ilgili planları bu noktadan sonra sunabilirsiniz. 14
Sonraki Adımlar § Bir sonraki adımların açıklamaları § Soruların alınması § Teşekkürler
- Slides: 15