Proje Dngs Ynetimi ve ArGe Birimi PROJE NEDR

Proje Döngüsü Yönetimi ve Ar-Ge Birimi

PROJE NEDİR?

Projeciler § § § § Teknik projeciler: Tanımlı, planlı, sistematik uygulayıcılar Gönüllü projeciler: Sosyal ve kamusal faydacı, öncü, insiyatif alan sivil projeciler (engelliler, çevre, kadın hakları, sokak çocukları) Hayatı proje olan projeciler: her şeyi proje olarak gören projeciler – iş hayatı özel hayatı proje olan projeciler Çözüm odaklı projeciler: Bir sorundan hareketle, bunu analiz eden, çözümü ortaya koyan, planlayan ve uygulayan projeciler Kaynağa özgü projeciler: Para varsa proje de var diyen projeciler Girişemeyen projeciler: «Ben bunu düşünmüştüm de» projecileri Zihni sinir projeciler: Gelişmenin temel odak noktası olan – yaratıcı projeciler

Projeler “SMART” Olmalı q. SPECIFIC (Spesifik), ölçmesi gereken şeyi ölçen q. MEASURABLE (Ölçülebilir) Kabul edilebilir maliyetler içerisinde niteliksel ve/veya niceliksel olarak ölçülebilir olmalı q. AGREED UPON (Üzerinde uzlaşılan) Bütün taraflar göstergenin özelikleri konusunda uzlaşmış olmalı q. RELAVANT (İhtiyaca Uygun) Bilgiyi kullananların ihtiyaçlarını karşılayacak q. TIME BOUND & COST EFFECTIVE (Süreli ve maliyet etkin)

Projelerin Başarısızlık Nedenleri Neden Proje Yönetimi? n n n n n Mevcut durumun yetersiz analizi Projelerin hedef gruplarla ilgili olmaması Stratejik çerçevenin belirsizliği Risklerin yeterince dikkate alınmaması Kısa vadeli bakış açısı Geçmiş deneyimlerin yeni projelerde dikkate alınmaması Faaliyet tabanlı uygulama ve planlama Doğrulanabilir olmayan proje çıktıları Yetersiz proje dokümanları

Genel Proje Döngüsü Proje Fikrini Belirleme Projelerin planlaması ve yürütülmesi, birbirini takip eden 6 aşamalı bir süreçte gerçekleştirilir. Değerlendirme Denetim Proje Fikrinin Analizi Uygulama Ön Değerlendirme Finansman

Analiz Aşaması 1. Sorun Analizi 2. Paydaş Analizi 3. Hedef Analizi 4. Strateji Analizi

Adım 1: Sorun Analizi v Değiştirmek istediğimiz, ya da sorun olarak gördüğümüz şey nedir? Önce bunu tanımlayıp, tam adını koymamız gerekiyor. Bu sorunun kaynağı ya da kaynakları nelerdir?

Sorun Ağacı n Sorunlar arasında neden-sonuç ilişkilerinin kurulması SONUÇ NEDEN

Sorun ağacı nasıl düzenlenir? - Konu ile ilgili görülen sorunları ve varlığı istenmeyen durumları gelişigüzel sıralayın. - Bu sorunlar arasından size göre en önemli olanı seçin. - Tanımladığınız diğer sorunları neden-sonuç ilişkisi içinde seçtiğiniz sorunla ilişkilendirin. Seçili sorunu ortaya çıkaran nedenleri aşağıya, sorunun yarattığı sonuçları da yukarı yerleştirin. v Şemada yer alan sorunların hepsi gerçek olmalı, hayali ya da gelecekte ortaya çıkması beklenen sorunlar olmamalıdır. Her sorunun doğru şekilde ifade edilmiş olması önemlidir.

ÖRNEK n Varsayalım, Orta Anadolu'da 600 bin nüfuslu bir ilimizde, sokakta çalışan çocukların sayısı 5 bini geçti ve gittikçe de artıyor. Buna bağlı olarak çocuk hakları ihlal ediliyor. Yoksul aileler için çocukları sokakta çalıştırmak okula yollamaktan daha cazip hale geliyor, çocuklar suça itiliyor ve sosyal düzen bozuluyor gibi çok sorunlu bir durumla karşıyayız.

Sorun Ağacı SONUÇ NEDEN

GRUP ÇALIŞMASI SORUN ANALİZİ

Paydaş Analizi Projem Kimlerle İlgili? 2. Paydaş Analizi • Projenin sonuçlarından doğrudan ya da dolaylı olarak, olumlu ve olumsuz etkilenecek olan, kişi, grup ve kuruluşların belirlenmesine yarar. • Farklı paydaşlar arasında oluşabilecek çatışmaları da öngörmemize yarar. • Ayrıca, çözüme katkıda bulunabilecek olan paydaşları da belirlememize katkısı olur. • Paydaşların proje sürecinin farklı aşamalarına, farklı düzeylerde katılımlarını görmemize yardımcı olur. KILAVUZ SORU • Bu sorun kimin sorunu? • Bu sorunun çözümünden en çok (olumlu ya da olumsuz) kim etkilenecek? • Bu çözüme en çok kim katkıda bulunabilir, kim karşı çıkabilir?

Yararlanıcılar Kimlerdir n Hedef grup(lar) n n Nihai yararlanıcılar n Projenin doğrudan ve olumlu bir biçimde etkilediği grup ya da varlıklardır Proje hedefine ulaşılması ile gerçekleştirilen etkiden uzun dönemde yararlananlar

DİKKAT Projeden olumlu ve olumsuz etkilenecek kişi veya grupları proje hazırlama sürecine başından itibaren dahil etmek projenin başarısını artıran en önemli etkenlerden biridir.

Paydaş Analizi Yine örneğimize dönersek, sokakta çalışan çocuk sayısının artması sizce kimleri ilgilendirir? Öncelikle çocukları elbette. Sonra ailelerini, bu konuda çalışan sivil toplum kuruluşlarını, konuyla ilgili kamu kurumlarını. Bunlar sorun çözüldüğünde ilk faydalanacak gruplardır. Daha sonra sorundan dolaylı olarak etkilenen grupları belirlememiz gerekiyor. Esnaf etkilenebilir mi? Belediye? Sorunun çözülmesi konusunda destek olacağı düşünülen kurumlarda belirlenmelidir. Tabipler Odası, İl Milli Eğitim Müdürlüğü, Belediye, Valilik, gibi. Bu kurumların bir bölümü konuyla doğrudan ilgili olacaklar ve projenin ortakları arasına katılmaları gerekecektir. Bazı kurumlar ise “olmazsa olmaz” sınıfına girerler. Onları katmadan projeyi başlatmak ve hedefe ulaşmak imkansızdır.

Adım 3: Hedef Analizi Gelecekte olması istenen durumun gerçekleştirilmesi için potansiyel çözümlerin analiz edilmesidir. Nasıl Yapılır ? q sorun ağacındaki sorunlar pozitif olarak yeniden ifade edilir q sorun ağacıyla karşılaştırılır ve yapılması gerekenler veya başarılması gerekenler yeniden ifade edilir q Gerçekçi bir şekilde revize edilmesi gereken ve/veya ekleme/çıkarma yapılması gereken hususlar tamamlanır q Bağlantıların tutarlı olmasına dikkat edilerek Hedef Ağacı oluşturulur

Hedef Ağacı Olumsuz durumların gelecekte olması arzu edilen ancak gerçekçi olan durumlara çevrilmesi AMAÇ ARAÇ

Hedef Ağacı AMAÇ ARAÇ

Hedefime Nasıl Ulaşacağım 4. Strateji Analizi • Strateji analizi, arzu edilen hedeflere ulaşmak için kullanılacak yöntemi tanımlamaktır. • Strateji analizi, hangi hedeflerin proje içinde kullanılacağına ve hangi hedeflerin dışarıda kalacağına karar verme sürecidir. , • Bu süreçte aynı zamanda projenin genel hedefleri ve Proje amacı da tanımlanır. Temel kriterlere örnek:

Adım 4: Strateji Analizi ü ü Bu aşama, kendi kapasitemizi tanıdığımız ve tanımladığımız aşamadır. Yeteneklerimizi, gücümüzü, güçsüz yanlarımızı ortaya koymamız gerekiyor. İlgi grubu analizinde destekçilerimizi de gördük. Şimdi, karşımızda bir dev gibi duran hedefler ağacında (şemasında) hangi kutulara gücümüz yetiyor, hangilerinin altında kalırız burada karar vereceğiz. Hedefler şeması üzerinde yoğunlaşılacak bölüm, kendi içinde bütün ve ulaşılabilir olmalıdır. Eğer dışarıda kalan proje başarısı için mutlak bir öneme sahipse stratejiyi yeniden değerlendirmek gerekebilir

Strateji Analizi Strateji Seçiminde Dikkate Alınacak Kriterler q Maliyetler q Farklı Paydaşların Bakış Açıları q Faydaların Zaman Perspektifi q Mevcut Kaynaklar q Mevcut Potansiyel ve Kapasiteler q Politik Yapılabilirlik q Verimlilik ve Etkinlik q Sosyal Kabul Edilebilirlik q Eşitsizliklerin (Kadın-Erkek) Giderilmesine Katkısı q Diğer Projeleri Tamamlayıcılık q Aciliyet

ERASMUS+ Erasmus+ (2014 -2020) Erasmus+ Avrupa’da Eğitim, Öğretim, Gençlik ve Sporu güçlendirmek amacıyla yedi yıl boyunca 14, 7 milyar € tutarında destek sağlayacak. Ülkemizde Erasmus+ programı Türkiye Ulusal Ajansı tarafından yürütülmektedir.

ERASMUS+ Erasmus+ Nedir? 2014 -2020 yılları arasında Avrupa Komisyonu tarafından Hayatboyu Öğrenme ve Gençlik Programlarının yerine uygulanacak olan yeni programdır. q q Her alanda Eğitim Öğretim Gençlik (konu sınırlaması olmadan) Spor alanlarını kapsar.

ERASMUS+ Erasmus+ Nedir? q Comenius (Okul Eğitimi Programı) q Leonardo da Vinci (Mesleki Eğitim Programı) q Erasmus (Yükseköğretim Programı) q Grundtvig (Yetişkin Eğitimi Programı) q Gençlik programları yerine Erasmus+

ERASMUS+ Erasmus+ programında temel olarak 3 faaliyet yer almaktadır. KA 1 Hareketlilik Projeleri KA 2 Stratejik Ortaklıklar Bireylerin belli alanlarda bilgi, beceri ve yeterlik kazanmaları, yurtdışında teori ve uygulama içeren faaliyetlerde yer almaları amacıyla staj ve/veya çalışma imkanı sağlamaktadır. Yerel/bölgesel, ulusal veya uluslararası düzeyde yenilikçi uygulamaların geliştirilmesi, transfer edilmesi ve/veya uygulanması amacıyla, program üyesi ülkelerdeki grup/kuruluşlar arasındaki stratejik işbirliği ve ortaklık projeleri Hareketlilik odaklı Çıktı (ürün odaklı) Faaliyetler bireysel, katkı kurumsal Faaliyetler ve katkı kurumsal Yurtdışı ortağın proje içerisinde rolü sadece ev sahipliği ve hibe almıyor Yurtdışı ortaklar proje içerisinde aktif ve hibe paylaşımı yapılır Hibe yönetimi sadece kurum içerisinde gerçekleşiyor Hibe yönetimi başvuran kuruluş tarafından diğer ortaklara para aktarılarak yapılıyor Kurum içerisinde bir ya da birkaç kişi tarafından yürütülebilir Ciddi bir ekip çalışması olmadan başarıya ulaşmak imkansız

ERASMUS+ Okul Eğitimi Personel Hareketliliği (KA 1) Okul Eğitimi Personeli Öğrenme Hareketliliği HEDEF GRUP YURT DIŞI FAALİYET SÜRESİ Bu faaliyetin yararlanıcıları okulların eğitim personelidir (öğretmenler, idareciler). Ancak, başvuru, Program Ülkelerinden birinde yerleşik bir okul tarafından yapılmalıdır. Bireysel başvuru kabul edilmemektedir. Personel Eğitimi q yurtdışında yapılandırılmış bir kurs veya eğitim faaliyetine katılım q yurtdışında yetişkin eğitimi alanında aktif bir kuruluşta işbaşı eğitimi/gözlem süreci geçirme. Eğitim/Öğretim görevlendirmesi q Okul Eğitimi personeline yurtdışındaki ortak bir kuruluşta eğitim veya öğretim sunma fırsatı sağlanması 2 gün- 2 ay 1 veya 2 yıl SON BAŞVURU TARİHİ 2 Şubat 2016 ORTAKLAR Gönderen ve ev sahibi (yurtdışı) olmak üzere en az iki kurumun ortaklığı zorunludur.

ERASMUS+ Okul Eğitimi Personel Hareketliliği Projeleri Örnek Kazanan Listesi Kurum Proje İl Bütçe (€) Gölbaşı Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Erken Okul Terkiyle Mücadelenin 8 Metodu Ankara 13. 668 Aslanlar İlkokulu Bireysel Farklılıklara Rağmen Eşit Eğitim Antalya 5. 991 Çumra Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Meslek Liselerinde Değişen Eğitim: Okul İdaresi ve Eğitim Personel Yeterliliklerinin Artırılması Konya 4. 208 Teletaş İlkokulu Çocuk İstismarı ve İhmalinde Sessiz Çığlıkları Duyabilmek İçin AB Eğitimi İstanbul 56. 750 Metin Emiroğlu Anadolu Lisesi Dijital Yenilikler ile Dünyayı Kucaklamak Malatya 23. 508

ERASMUS+ Mesleki Eğitim Öğrenci ve Personel Hareketliliği (KA 1) Mesleki Eğitim Öğrencileri Mesleki Eğitim Personeli Meslek Lisesi Öğrencileri Çıraklar Mesleki eğitim alanında çalışan eğitmen ve uzmanlar YURT DIŞI FAALİYET Mesleki Eğitim Stajı Öğretmenlik veya eğitmenlik deneyimi Mesleki eğitim personelinin eğitimi FAALİYET SÜRESİ 2 hafta-12 ay 2 Gün- 2 ay SON BAŞVURU TARİHİ 2 Şubat 2016 ORTAKLAR Gönderen ve ev sahibi (yurtdışı) olmak üzere en az iki kurumun ortaklığı zorunludur. HEDEF GRUP

ERASMUS+ Mesleki Eğitim Hareketlilik Projeleri Örnek Kazanan Listesi Kurum Proje İl Bütçe Kumluca Mesleki ve Teknik Eğitim Merkezi Elektrik Elektronik Alanında AB Uygulamaları Antalya 79. 374 Kazan Efes Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Otomotiv Sektöründe Lazerli İmalat Yöntemleri Ankara 81. 108 Elazığ Özel Eğitim Meslek Lisesi Engeller Meslek Edinmeyi Engellemez Elazığ 60. 086 Osmangazi Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Çağrı Merkezi Operatörlüğü - Hattın Diğer Ucu Artık Profesyonellerle Dolu Aydın 115. 464,

ERASMUS+ Gençler için Hareketlilik (KA 1) Gençlik Değişimleri Kimler Katılımcı Olabilir? 13 -30 yaş Ortaklık Kompozisyonu Program Ülkeleri (28 AB üyesi ülke, EFTA ülkeleri, Makedonya ve Türkiye ) ve Ortak Ülkeler Kimler Başvuruda Bulunur Program üyesi ülkelerde ve ortak ülkelerde yer alan tüm grup/kuruluşlar (STK, Kamu kuruluşu veya sosyal sorumluluk alanında aktif özel şirket) ortak olabilir ve başvurabilir. Resmi olmayan gençlik grupları başvuru yapabilir. Proje Süresi 3 -24 ay Aktivite Süresi 5 -21 gün Son Başvuru Tarihi 2 Şubat, 26 Nisan, 4 Ekim

Gençlik Programı Proje Sahibi Kuruluş: Süleyman Demirel Çok Programlı Lisesi-Onur Kurulu Medeniyetin Beşiğinden Tarihin Derinliklerine • “Gençlerin kişisel ve sosyal gelişimlerine” katkıda bulunmak amacı ile 7 ay süreyle uygulanan proje kapsamında; Anadolu’nun tarihi, üzerinde yaşamış medeniyetlerin kültürü ve savaşları hakkında eğitsel faaliyetlerde bulunulmuş, bilgilendirme amaçlı tarihi ve kültürel geziler düzenlemiş ayrıca film ve piyes gösterimi gibi etkinlikler gerçekleştirilmiştir. Hibe Tutarı: 8. 500 Avro

Gençlik Programı

Gençlik Programı Proje Sahibi Kuruluş: Kırşehir Lisesi Okul Aile Birliği Derneği Üniversitelerimiz • İmkanı kısıtlı gençlerin nitelikli istihdamlarına” katkı da bulunmak amacıyla gerçekleştirilen 3 ay süren proje çerçevesinde; mesleki rehberlik eğitimleri düzenlenmesinin yanı sıra Ankara, İstanbul ve İzmir’de ki üniversitelerin tanıtılması amacı ile bilgilendirme gezileri organize edilmiştir. Hibe Tutarı: 7. 000 Avro

Gençlik Programı Yapılandırılmış Diyalog Projesi Proje Sahibi Kuruluş: İzmir Valiliği İşte Genç Hibe Tutarı: 14. 636 Avro • Proje kapsamında İzmir genelinde var olan genç işsizliği sorununa dikkat çekmek amacıyla, dezavantajlı durumdakiler öncelikli olmak üzere toplam 40 genç katılımcı, istihdamdan sorumlu kamu otoritelerinin temsilcileri ve gençlik uzmanları ile bir araya gelerek, iş gücü piyasasına ulaşmada daha kapsamlı ve eşit imkanların nasıl sağlanabileceğini tartışacaklar ve Sürdürülebilir Genç İstihdamı Politika Metni’nin hazırlanmasına görüş ve önerileri ile katkıda bulunacaklardır. Proje ortakları : İŞKUR Konak Hizmet Merkezi, İzmir Esnaf ve Sanatkârlar Odaları Birliği, İzmir Büyükşehir Belediyesi, Genç İşi Kooperatif

• • Projelere Sağlanan Hibe Destekleri Nelerdir? Proje Yönetimi ve Uygulaması Ulusötesi Proje Toplantıları Fikri Çıktılar Çoğaltıcı Etkinlikler Eğitim, Öğretme ve Öğrenme Faaliyetleri İstisnai Masraflar Özel İhtiyaç Desteği

İlginize teşekkür ederiz.