PROJE YNETM PROJE NEDIR BIR PROJE ZGN BIR

  • Slides: 73
Download presentation
PROJE YÖNETİMİ

PROJE YÖNETİMİ

PROJE NEDIR? BIR PROJE, ÖZGÜN BIR ÜRÜN YA DA HIZMET ÜRETMEK ÜZERE GERÇEKLEŞTIRILEN VE

PROJE NEDIR? BIR PROJE, ÖZGÜN BIR ÜRÜN YA DA HIZMET ÜRETMEK ÜZERE GERÇEKLEŞTIRILEN VE BELIRLI BIR ZAMAN DILIMIYLE KISITLI ÇALIŞMADIR. BAŞKA BIR DEYIŞLE GEÇICI BIR ÇABADIR. DOLAYISIYLA BIR ÇALIŞMANIN PROJE OLABILMESI IÇIN IKI ÖZELLIĞE SAHIP OLMASI GEREKIR. BIRINCISI, PROJE ÇALIŞMALARI BIR ZAMAN DILIMI ILE KISITLIDIR. İKINCI OLARAK DA PROJENIN SONUNDA ORTAYA ÇIKAN ÜRÜN, DIĞERLERINDEN FARKLI, ÖZGÜN OLMALIDIR. YANI HER PROJENIN BIR SONU VARDIR.

PROJENİN İKİ ÖNEMLİ ÖZELLİĞİ VARDIR

PROJENİN İKİ ÖNEMLİ ÖZELLİĞİ VARDIR

PROJE NEDIR? PROJELER ORGANIZASYONUN TÜM SEVIYELERINDE GERÇEKLEŞTIRILEBILIR; SÜRESI, KONUSU, BOYUTLARI BIRBIRINDEN FARKLILIK GÖSTEREBILIR. TEK

PROJE NEDIR? PROJELER ORGANIZASYONUN TÜM SEVIYELERINDE GERÇEKLEŞTIRILEBILIR; SÜRESI, KONUSU, BOYUTLARI BIRBIRINDEN FARKLILIK GÖSTEREBILIR. TEK BIR KIŞI, YA DA BINLERCE INSAN BIR PROJEDE YER ALABILIR. SÜRESI GÜNLER ILE KISITLI YA DA YILLAR ALAN BIR BOYUTTA OLABILIR. PROJELER GENELDE BELLI BIR IHTIYACIN GIDERILMESINI, BAZEN DE DAHA BÜYÜK BIR PROJEYE HIZMET ETMEYI AMAÇLAR. BAŞLANGIÇ VE BITIŞ NOKTALARI DOĞRU TESPIT EDILMEZSE PROJE ÇIKTILARININ IŞLETMENIN NORMAL ÇIKTILARI IÇINE ENTEGRE EDILMESI OLDUKÇA GÜÇLEŞIR. PROJEYE ÖRNEK OLARAK, YENI BIR ÜRÜN YA DA HIZMET GELIŞTIRME, YENI BIR ULAŞIM ARACI TASARLAMA, BIR BINA INŞA ETME VEYA YENI BIR IŞ SÜRECI YA

PROJE Mİ OPERASYON MU?

PROJE Mİ OPERASYON MU?

BAŞARILI PROJE NEDIR? PROJELER, ANCAK IYI YÖNETILDIĞI SONUÇLARA ULAŞABILIRLER. BAŞARILI PROJE; ü KAPSAMI, BELIRLENEN

BAŞARILI PROJE NEDIR? PROJELER, ANCAK IYI YÖNETILDIĞI SONUÇLARA ULAŞABILIRLER. BAŞARILI PROJE; ü KAPSAMI, BELIRLENEN NITELIKLERDE, ü ZAMANINDA, ü HESAPLANAN MALIYET SINIRLARI IÇINDE TAMAMLANMIŞ PROJEDIR. TAKDIRDE BAŞARILI

PROJE TIPLERI

PROJE TIPLERI

PROJE HEDEFLERI üÖZGÜN üÖLÇÜLEBILIR üERIŞILEBILIR üÖDÜLLENDIRILEBILIR üZAMANA AYARLI

PROJE HEDEFLERI üÖZGÜN üÖLÇÜLEBILIR üERIŞILEBILIR üÖDÜLLENDIRILEBILIR üZAMANA AYARLI

PROJELERIN ÖZELLIKLERI PROJELER SIRADAN OLMAYAN-RUTIN DIŞI IŞLERDIR ÖRNEĞIN, YENI PROTOTIP YAPIMI ÜRÜN BIR GELİŞTİRME

PROJELERIN ÖZELLIKLERI PROJELER SIRADAN OLMAYAN-RUTIN DIŞI IŞLERDIR ÖRNEĞIN, YENI PROTOTIP YAPIMI ÜRÜN BIR GELİŞTİRME PROJE VEYA KAPSAMINA GIRER, ÜRÜNÜN SERI OLARAK ÜRETIMI ISE RUTIN BIR IŞ OLUP PROJE KAPSAMINA GIRMEZ.

PROJELERIN ÖZELLIKLERI PROJELER GEÇICI ORGANIZASYONLARDIR PROJELER BELLI BIR SÜRE IÇIN YAPILAN SONLU BIR ÇALIŞMADIR.

PROJELERIN ÖZELLIKLERI PROJELER GEÇICI ORGANIZASYONLARDIR PROJELER BELLI BIR SÜRE IÇIN YAPILAN SONLU BIR ÇALIŞMADIR. HER PROJE ORJINALDIR VE KENDINE ÖZGÜDÜR HER PROJE AYRI BIR PROJEDIR, BAŞKA PROJELERE VEYA DAHA ÖNCE YAPILMIŞ OLANLARA BENZEMEZ, KOŞULLARI

PROJELERIN ÖZELLIKLERI PROJELER BÜYÜK ÖLÇEKLIDIRLER PROJEDE SÖZ KONUSU OLAN IŞ VEYA ÜRÜN BELLI BIR

PROJELERIN ÖZELLIKLERI PROJELER BÜYÜK ÖLÇEKLIDIRLER PROJEDE SÖZ KONUSU OLAN IŞ VEYA ÜRÜN BELLI BIR ÖLÇEĞIN ÜSTÜNDE BÜYÜKLÜKTE VE KARMAŞIK YAPILIDIR. PROJELER DINAMIK SÜREÇLERDIR. PROJELER DEĞIŞIKLIKLERE KOŞULLARDA SON OLUŞABILECEK DERECE DUYARLI

PROJELERIN ÖZELLIKLERI PROJELERDE ÖRGÜTLENME BIÇIMI KLASIK YAPIDAN FARKLIDIR PROJELER ALIŞILMIŞ HIYERARŞIK, ÇOK KADEMELI VE

PROJELERIN ÖZELLIKLERI PROJELERDE ÖRGÜTLENME BIÇIMI KLASIK YAPIDAN FARKLIDIR PROJELER ALIŞILMIŞ HIYERARŞIK, ÇOK KADEMELI VE DIKEY ÖRGÜTLENME YAPISINDAN FARKLIDIR. HER PROJENIN BIR AMACI VARDIR HER PROJE BELLI BIR AMAÇ IÇIN YAPILIR VE BU AMACA ULAŞINCA PROJE SONA ERER. İŞLEVLER DEĞIŞIK DISIPLINLERE GEREKSINIM DUYAR.

PROJE YÖNETIMI? PROJE YÖNETIMI PROJE FAALIYETLERINDE UYGULANAN BILGI, YETENEK, ARAÇ VE TEKNIKLERIN ORTAK ADIDIR.

PROJE YÖNETIMI? PROJE YÖNETIMI PROJE FAALIYETLERINDE UYGULANAN BILGI, YETENEK, ARAÇ VE TEKNIKLERIN ORTAK ADIDIR. PROJE YÖNETIMI, TANIMLANAN IŞI: • EN KISA SÜREDE, • EN AZ MALIYETLE, • EN YÜKSEK KALITEDE YAPMAK DEMEKTIR

PROJE YÖNETIMI? Proje yönetimi, tek başına bir yönetim metodolojisi olmamakla beraber, kazandırdığı temel yeteneklerle

PROJE YÖNETIMI? Proje yönetimi, tek başına bir yönetim metodolojisi olmamakla beraber, kazandırdığı temel yeteneklerle proje dışındaki diğer tür çalışmaların da daha etkin yönetilmesine yardımcı olur. Yeni iş geliştirme, ürün geliştirme ve endüstriyel tasarım süreçleri birer proje olarak ele alınmak ve yönetilmek ihtiyacındadır.

PROJE YÖNETIMI? Bu anlamda proje yönetimi metodolojisi, hem diğer yönetim modellerini uygulayacak firmalara, hem

PROJE YÖNETIMI? Bu anlamda proje yönetimi metodolojisi, hem diğer yönetim modellerini uygulayacak firmalara, hem de kendi çalışma alanlarına yönelik projelerini geliştirecek olanlara yardımcı olacaktır.

PROJE YÖNETİMİNİN FAYDALARI Proje Yönetimi ile; ü Başarı ölçüsünün saptanması ve başarı ile sonuçlanma

PROJE YÖNETİMİNİN FAYDALARI Proje Yönetimi ile; ü Başarı ölçüsünün saptanması ve başarı ile sonuçlanma olasılığının artırılması, ü Müşteri işbirliğinin ve odaklanmasının sağlanması, ü İşletme içinde çalışma disiplininin sağlanması, ü Değerin maliyete orantılı olarak belirtilmesi, ü Kaynak kullanımı optimizasyonu, ü Değişimlerden doğan risklerin en aza indirgenmesi,

PROJE YÖNETİMİNİN FAYDALARI Proje Yönetimi ile; ü Farklı disiplinlerin entegrasyonunun sağlanması, ü İnsan kaynaklarının

PROJE YÖNETİMİNİN FAYDALARI Proje Yönetimi ile; ü Farklı disiplinlerin entegrasyonunun sağlanması, ü İnsan kaynaklarının rol ve sorumluluklarının net bir şekilde belirlenmesi, ü İşletme içinde iletişimin artırılması, ü Kalite prensiplerinin yaygınlaştırılması, ü Stratejik planların uygulamaya geçirilmesi, ü Pazara çıkış süresinin kısalması,

PROJE YÖNETİMİNE GEÇİŞTEKİ DİRENÇ ü Üst yönetimin merkeziyetçi yapıdan kurtulmak istememeleri, ü Yöneticilerin proje

PROJE YÖNETİMİNE GEÇİŞTEKİ DİRENÇ ü Üst yönetimin merkeziyetçi yapıdan kurtulmak istememeleri, ü Yöneticilerin proje yönetimini tamamen müşteri odaklı uygulaması, ü Personelin günlük işlerinin yoğunluğunu ileri sürmeleri, ü İş yapmanın yeni yaklaşımlarına gösterilen direnç ü Mevcut duruma alışma

PROJE YÖNETİM SÜRECİ Fikir Araştırma ve Fizibilite Tanımlam a Tasarım ve Onay Alma Planlama

PROJE YÖNETİM SÜRECİ Fikir Araştırma ve Fizibilite Tanımlam a Tasarım ve Onay Alma Planlama (Model Geliştirme ) Yürütme Kontrol Değerlen dirme (Prototip) Sonuç (Deneme Üretimi) Devreye Alam (Uygulam a)

PROJE FİKRİNİN DOĞMASI Beyin Fırtınası Kısıtlar İhtiyaçlar Amaç Paydaşlar Varsayımlar

PROJE FİKRİNİN DOĞMASI Beyin Fırtınası Kısıtlar İhtiyaçlar Amaç Paydaşlar Varsayımlar

PROJE FİKRİNİN DOĞMASI PROJE TANIMI üDURUM üSORUNLAR üİHTIYAÇLAR üBEKLENTILER AÇIK VE KESIN IFADELERLE TANIMLANMALI.

PROJE FİKRİNİN DOĞMASI PROJE TANIMI üDURUM üSORUNLAR üİHTIYAÇLAR üBEKLENTILER AÇIK VE KESIN IFADELERLE TANIMLANMALI. HERKES HEMFIKIR OLMALIDIR.

PROJE FİKRİNİN DOĞMASI FIKIR GELIŞTIRME VE BAŞLATMA AŞAMASINDA Başlangıç hedeflerinin tanimlanma si Teknik özellikler

PROJE FİKRİNİN DOĞMASI FIKIR GELIŞTIRME VE BAŞLATMA AŞAMASINDA Başlangıç hedeflerinin tanimlanma si Teknik özellikler İnsan, para, fiziksel ihtiyaçların tanımlanma sı Kurumsal katkılar ve ortakların belirlenmesi

FIZIBILITE (YAPILABİLİRLİK) ETÜDÜ Bir projenin yatırım ve işletme aşamalarına geçmeden önce, yapılabilirlik etütlerine mutlaka

FIZIBILITE (YAPILABİLİRLİK) ETÜDÜ Bir projenin yatırım ve işletme aşamalarına geçmeden önce, yapılabilirlik etütlerine mutlaka ihtiyaç vardır. Başka bir deyişle proje yapılabilirliğinin araştırılması gerekir. Geçmiş deneyimler göstermektedir ki sağlıklı bir proje için yatırım öncesi çalışmaların ayrıntılı ve güvenilir olması gerekir.

FIZIBILITE (YAPILABİLİRLİK) ETÜDÜ Çünkü, toplumsal amaçları ve ekonomik gelişmeyi gerçekleştirecek kıt insan ve sermaye

FIZIBILITE (YAPILABİLİRLİK) ETÜDÜ Çünkü, toplumsal amaçları ve ekonomik gelişmeyi gerçekleştirecek kıt insan ve sermaye kaynaklarının optimum kullanılması ancak sağlıklı endüstriyel projelerle mümkündür. Doğru karar vermek için sağlam verilere sahip olmak gerekir.

FIZIBILITE (YAPILABİLİRLİK) ETÜDÜ Yapılabilirlik etütleri sayesinde projenin başarı şansını herhangi bir yatırım yada işletme

FIZIBILITE (YAPILABİLİRLİK) ETÜDÜ Yapılabilirlik etütleri sayesinde projenin başarı şansını herhangi bir yatırım yada işletme maliyetine katlanmadan öğrenebilir ve ona göre yola devam ederiz.

FIZIBILITE (YAPILABİLİRLİK) ETÜDÜ Yapılabilirlik aksaklıklar; etüdü aşamasındaki • Aşırı yatırım maliyetine • Uzun bekleme

FIZIBILITE (YAPILABİLİRLİK) ETÜDÜ Yapılabilirlik aksaklıklar; etüdü aşamasındaki • Aşırı yatırım maliyetine • Uzun bekleme sürelerine • Kaynakların hatalı dağıtımına • Yüksek endüstriyel ölüm oranlarına • Çarpık büyümeye neden olabilir.

FIZIBILITE (YAPILABİLİRLİK) ETÜDÜ Sigara kağıdı üzerinde planlanmış projelerin başarı şansıda ancak planlama aşamasında harcanan

FIZIBILITE (YAPILABİLİRLİK) ETÜDÜ Sigara kağıdı üzerinde planlanmış projelerin başarı şansıda ancak planlama aşamasında harcanan emek kadar olmaktadır.

FIZIBILITE (YAPILABİLİRLİK) ETÜDÜ Fizibilite etütleri Projenin mali kaynak büyüklüğü ne ? Bu kaynak nereden,

FIZIBILITE (YAPILABİLİRLİK) ETÜDÜ Fizibilite etütleri Projenin mali kaynak büyüklüğü ne ? Bu kaynak nereden, nasıl sağlanır? Gerçekleştirilmesi amaçlanan AMAÇ için kaynak harcanmasına değer mi, yani fizibıl mı, değil mi ? Sorularına cevap aranır ve verilir.

FIZIBILITE (YAPILABİLİRLİK) ETÜDÜ Fizibilite etütlerinin uzmanlar tarafından yapılması, proje yönetimi ile işveren arasında gelecekte

FIZIBILITE (YAPILABİLİRLİK) ETÜDÜ Fizibilite etütlerinin uzmanlar tarafından yapılması, proje yönetimi ile işveren arasında gelecekte işbirliğinin sağlanabilmesi için de gerekli bir koşuldur.

FIZIBILITE (YAPILABİLİRLİK) ETÜDÜ Fizibilite etütleri ile şu sonuçlara erişilmelidir. � Projenin amacı, görevler, maliyetler

FIZIBILITE (YAPILABİLİRLİK) ETÜDÜ Fizibilite etütleri ile şu sonuçlara erişilmelidir. � Projenin amacı, görevler, maliyetler vb. gerekler � Sorunların tanımı ve çözüm yolları � Projenin bölümleri ve görevlerinin analizi � Proje yapısı taslak planının hazırlanması � Projenin tümüne ilişkin zaman ve maliyet tahmini yapılması

FIZIBILITE (YAPILABİLİRLİK) ETÜDÜ Fizibilite etütleri proje ekibi Endüstriyel ekonomist Pazar analisti Uzman müh. Endüstri

FIZIBILITE (YAPILABİLİRLİK) ETÜDÜ Fizibilite etütleri proje ekibi Endüstriyel ekonomist Pazar analisti Uzman müh. Endüstri işletmecisi /muhasebe uzmanı

2. 7. PROJE YÖNETIMI

2. 7. PROJE YÖNETIMI

PROJE YÖNETİMİNİN 9 TEMEL UNSURU

PROJE YÖNETİMİNİN 9 TEMEL UNSURU

PROJEYİ YÖNETEBİLMEK İÇİN:

PROJEYİ YÖNETEBİLMEK İÇİN:

YÖNETIM ISE, BIR AMACA ULAŞABILMEK IÇIN GEREKLI IŞLERIN

YÖNETIM ISE, BIR AMACA ULAŞABILMEK IÇIN GEREKLI IŞLERIN

PROJE YÖNETİMİ AŞAMALARI

PROJE YÖNETİMİ AŞAMALARI

2. 8. PROJENIN PAYDAŞLARI

2. 8. PROJENIN PAYDAŞLARI

2. 9. PROJE AŞAMALARI

2. 9. PROJE AŞAMALARI

2. 10. ORGANIZASYON

2. 10. ORGANIZASYON

2. 10. 1. FONKSIYONEL ORGANIZASYON

2. 10. 1. FONKSIYONEL ORGANIZASYON

2. 10. 2. PROJE BAZLI ORGANIZASYON

2. 10. 2. PROJE BAZLI ORGANIZASYON

2. 10. 3. MATRIS ORGANIZASYON

2. 10. 3. MATRIS ORGANIZASYON

3. PROJENİN BAŞLAMASI / PLANLANMASI

3. PROJENİN BAŞLAMASI / PLANLANMASI

3. 1. PROJE KAPSAMININ PLANLANMASI

3. 1. PROJE KAPSAMININ PLANLANMASI

3. 1. 1. PROJE AMACININ BELIRLENMESI 3. 1. 2. C›kt›lar›n (Proje Urunleri) Belirlenmesi

3. 1. 1. PROJE AMACININ BELIRLENMESI 3. 1. 2. C›kt›lar›n (Proje Urunleri) Belirlenmesi

3. 1. 2. ÇIKTILARIN (PROJE ÜRÜNLERI) BELIRLENMESI

3. 1. 2. ÇIKTILARIN (PROJE ÜRÜNLERI) BELIRLENMESI

3. 2. PROJE LIDERININ BELIRLENMESI Projenin en başında belirlenmelidir.

3. 2. PROJE LIDERININ BELIRLENMESI Projenin en başında belirlenmelidir.

3. 3. PROJE ZAMAN PLANLAMASI

3. 3. PROJE ZAMAN PLANLAMASI

3. 3. 1. ZAMAN PLANI HAZIRLAMANIN ADIMLARI

3. 3. 1. ZAMAN PLANI HAZIRLAMANIN ADIMLARI

3. 3. 2. AKTIVITELERIN BELIRLENMESI

3. 3. 2. AKTIVITELERIN BELIRLENMESI

3. 3. 2. AKTIVITELERIN BELIRLENMESI

3. 3. 2. AKTIVITELERIN BELIRLENMESI

3. 3. 3. AKTIVITELERIN İLIŞKILENDIRILMESI

3. 3. 3. AKTIVITELERIN İLIŞKILENDIRILMESI

3. 3. 3. AKTIVITELERIN İLIŞKILENDIRILMESI

3. 3. 3. AKTIVITELERIN İLIŞKILENDIRILMESI

3. 3. 4. AKTIVITELER ARASINDAKI İLIŞKILER

3. 3. 4. AKTIVITELER ARASINDAKI İLIŞKILER

3. 3. 4. AKTIVITELER ARASINDAKI İLIŞKILER

3. 3. 4. AKTIVITELER ARASINDAKI İLIŞKILER

3. 3. 4. AKTIVITELER ARASINDAKI İLIŞKILER

3. 3. 4. AKTIVITELER ARASINDAKI İLIŞKILER

3. 3. 5. AKTIVITE SÜRELERININ BELIRLENMESI

3. 3. 5. AKTIVITE SÜRELERININ BELIRLENMESI

3. 3. 5. AKTIVITE SÜRELERININ BELIRLENMESI

3. 3. 5. AKTIVITE SÜRELERININ BELIRLENMESI

3. 3. 5. AKTIVITE SÜRELERININ BELIRLENMESI/ÖRNEK

3. 3. 5. AKTIVITE SÜRELERININ BELIRLENMESI/ÖRNEK

3. 3. 6. PROJE ZAMAN PLANLARININ GÖSTERIM TEKNIKLERI

3. 3. 6. PROJE ZAMAN PLANLARININ GÖSTERIM TEKNIKLERI

ÇUBUK DIYAGRAM (GANTT CHART)

ÇUBUK DIYAGRAM (GANTT CHART)

KUTU DIYAGRAMLARI

KUTU DIYAGRAMLARI

OK DIYAGRAMLARI

OK DIYAGRAMLARI

ÖRNEK

ÖRNEK

ÖRNEK

ÖRNEK

ÖRNEK

ÖRNEK

ÖRNEK

ÖRNEK

3. 4 PROJE KAYNAK/MALIYET PLANLAMASI

3. 4 PROJE KAYNAK/MALIYET PLANLAMASI

DIĞER TANIMLAR 2. 2. PROGRAM?

DIĞER TANIMLAR 2. 2. PROGRAM?

2. 3. İŞ KIRILIM YAPISI (WBS – WORK BREAKDOWN STRUCTURE)

2. 3. İŞ KIRILIM YAPISI (WBS – WORK BREAKDOWN STRUCTURE)

2. 4. ALT PROJE – İŞ PAKETI

2. 4. ALT PROJE – İŞ PAKETI

2. 5. AKTIVITE

2. 5. AKTIVITE

2. 6. KILOMETRE TAŞI (MILESTONE)

2. 6. KILOMETRE TAŞI (MILESTONE)