Planlama Aamas Mantksal ereve Matrisinin MV Hazrlanmas 1

Planlama Aşaması Mantıksal Çerçeve Matrisinin (MÇV) Hazırlanması 1

2

MÇM kullanıcısına proje hakkında temel olarak aşağıdaki bilgileri sunar: Projenin neden gerçekleştirildiği ve neleri değiştireceği (Projenin Kapsamı) Projenin neleri başaracağı (Göstergeler) Projenin başarısının değerlendirilmesinin yapılacağı (Doğrulama Kaynakları) nasıl Projenin bunu nasıl başaracağı (Faaliyetler ve Araçlar) 3

MÇM kullanıcısına proje hakkında temel olarak aşağıdaki bilgileri sunar: Projenin başarısı için hangi dışsal faktörlerin önemli olduğu (Varsayımlar) Hangi araçların gerekli olduğu (Girdiler) Projenin başlayabilmesi için hangi unsur(lar) ya da şartların gerçekleşmesi gerektiği (Önkoşullar) 4

Mantıksal Çerçevenin Hazırlama Adımları 5

Araçlar ve Maliyetler MÇM dışında yapılacak çalışmalarla hazırlanır ve MÇM’ nin bu kutucuklarına özet bilgiler aktarılır 6

Proje Kapsamının (Müdahale Mantığının) Belirlenmesi Stratejiden Müdahale Mantığına 7

Mantıksal çerçevenin birinci sütunu “Müdahale Mantığı” olarak adlandırılır. HEDEFLER Stratejiden Müdahale Mantığına 8

1. Genel Hedefler Proje sonrasında hedeflerdir. ulaşılabilecek uzun dönemli Tek bir proje genel hedeflere ulaşmada sadece katkı sağlar. Ana soruna neden olan en üst seviyede hedef VAR. Diğer projelerle birlikte sorunun çözümünde kalıcı etkiler ortaya çıkar. 9

2. Proje Amacı Projeden daha uzun ömürlü, sürdürülebilir. Ana soruna hitap etmeli ve hedef kitle(-ler) için sürdürülebilir faydalar olarak tanımlanmalıdır. Her proje için sadece bir proje amacı olmalıdır. 10

3. Sonuçlar (Çıktılar) Sonuçlar, projenin hedef gruplarını ve yararlanıcılarını göstermelidir. Çıktılar sonuçların elde edilmesine katkıda bulunur ama kendisi bir sonuç değildir. Çıktılar olabildiğince somut, kesin ve sayısal değerlerde tanımlanmalıdır. 11

4. Faaliyetler Sonuca ulaştıran çıktıları elde etmek için yapılan her türlü iş ve işlemlerdir. Mantıksal çerçeve yaklaşımı kapsamında, tüm faaliyet çıktılarının bütünsel etkisi sonuçlar olarak algılanmalıdır. Faaliyetler sonuç odaklı seçilmelidir. 12

Sonuç odaklı faaliyetleri belirleme ve planlanma 1 - Hedef ağacına geri dön Sonuçlara ulaştıracak alt hedefler (araçlar) seç ve faaliyetlere dönüştür. “eğitimleri düzenle”, “esas paydaşlarla koordinasyon sağla” 13

Sonuç odaklı faaliyetleri belirleme ve planlanma 2 - Mevcut durumla ilgili fırsat ve risklere ilişkin destekleyici nitelikte bir analiz gerçekleştir ve varsa başka faaliyetler ekle. 3 - Ana faaliyetler düzeyinde faaliyetler yaz. 14

15

Örnek : 16

17

18

Proje Müdahale Mantığı 19

Proje Müdahale Mantığı • Her proje bir iddiadır. • Strateji = Projenin Kapsamı ve Süresi • Finansal kaynaklar, İnsan kaynakları ve Fiziksel kaynaklar ile faaliyetler gerçekleşir. • Faaliyetler ile sonuçlar elde edilir. • Proje amacına ulaşır. 20

Proje Müdahale Mantığı Projenin başlangıç noktası “Mevcut Durum” dur. Faaliyetler Hedef grup Ulaşılan sonuçlar Projenin amacı Hedef grup: kişiler, kurumsal yapılar, resmi/resmi olmayan gruplar olabilir. (Kamu kuruluşları yerel yönetimler, meslek örgütleri, STK’lar vb. gibi. ) Her proje bu süre içerisinde bir “bütçe” ile gerçekleştirilir. 21

22

Varsayımlar 23

Varsayımlar Bir proje stratejisi, hiçbir zaman, mevcut bir durumun tüm yönlerini kapsayamaz. Proje kapsamı dışında bırakılan dış unsurlar vardır. Gerçekleştirilmesi gerekenler, projenin başarısını etkiler. Kontrol dışı kalan dış faktörler haline gelirler. 24

Varsayımlar Dış faktörler, paydaş analizinden türetilebilir. Paydaşların projeye verdiği destek ya da direnişler. . Proje dışında gelişen olay ve işleyişler dışsal faktörler olabilir. 25

Varsayımlar Riskleri proje kurgusuna dahil etmek, Risk oluşturabilecek dış faktörleri izlemek, Muhtemel revizyonlar yapmak, Olumsuz etkileri önceden tespit etmek, Önleyici aksiyonlar yapmak, Faaliyetlerin yeniden planlanmasını sağlamak. 26

Varsayımlar Faaliyetlere başlamak için çeşitli şartları sağlamak. Proje faaliyetleri başlamaz ya da aksayabilir. Proje başarısızlığa uğrayabilir. Finansman temini, Alınması gereken izinler ya da protokoller gibi, “Önkoşullar” 27

Varsayımlar Önkoşullar varsayımlardan farklıdır. . . gerekli izinlerin alınması, gerekli anlaşmaların yapılması. . Önkoşul, proje faaliyetleri başlamadan önce yerine getirilir. 28

Varsayımlar Önkoşullar ihmal edilirse, Proje Planlanan Zamanda Gerçekleşmez. Paydaşların projedeki üstlendiği rol ve süreçler ön koşul olarak önemlidir. 29

Varsayımlar Nasıl Belirlenir? 30

Varsayımların Belirlenmesi Önkoşullar belirlenir ve MÇM’ye dahil edilir, Hedef ulaşmada potansiyel riskler belirlenir, Bu riskler olumlu ifadeyle varsayıma dönüştürülür, Varsayımlar akış şeması, ilgili hedef eşleşmesi, 31

32

Varsayımların Belirlenmesi Varsayımlar, Mantıksal çerçeve matrisinin dördüncü sütunu, Olumlu ifadeler kullanılır, “faaliyetler, sonuçlara, sonuçlar proje amacına ulaşmamızı sağlar ve proje amacına ulaşmamız genel hedefe katkıda bulunur” “dikey mantık” 33

34

35

Objektif Olarak Doğrulanabilir Göstergeler 36

Göstergeler Projenin hedeflerini gerçekleşmesini ölçebilen, Uygulamalı olarak gözlemlenebilen, Performans ölçümü, Proje izleme ve değerlendirme araçlarıdır. 37

Göstergeler 38

Her Hedef Seviyesi İçin Göstergeler Spesifik: Ölçmesi gereken hedefle ilgili olmalıdır. Ölçülebilir: Hedefin içeriğine bağlı olarak, nicel ve/veya nitel değişim unsurlarını taşımalı ve bunlar minimum maliyetle doğrulanabilmelidir. Uzlaşma: Paydaşlar göstergeyi kabul etmelidir. İhtiyaca Uygun: Yöneticilerin bilgi ihtiyaçları ile ilgili olmalıdır. Süreli: Her hedef seviyesine uygun olarak zaman sınırlı olmalıdır. Bağımsız tek bir hedefle (genel hedef, proje amacı veya bir sonuçla) ilgili olmalıdır 39

Hedef düzeyleri için standart bir gösterge sayısı var mıdır? Mümkün değil! Gösterge hedefi ölçen genel özellikleri taşımalı, Bir hedef için aşırıya kaçmadan birden fazla gösterge kullanılabilir. 40

Hedef: Bebek ve Çocuklarda Görülen Enfeksiyon Oranlarının Azaltılması, Gösterge: Hastane ve sağlık ocağına enfeksiyonlar nedeniyle yapılan başvuruların azalması, 41

Göstergede olması gerekenler İlk Adım: Nitelik Hastane ve sağlık ocağına viral enfeksiyon nedeniyle yapılan başvuruların azalması, İkinci Adım – Nicelik Hastane ve sağlık ocağına viral enfeksiyon nedeniyle yapılan başvuruların %50’den %10’a düşürülmesi, Son Adım: Zaman X yılı sonunda hastane ve sağlık ocağına viral enfeksiyon nedeniyle yapılan başvuruların %50’den %10’a düşürülmesi. 42

43

Doğrulama Kaynakları 44

Doğrulama Kaynakları Doğrulama kaynakları şu bilgileri içermelidir: - Bilginin sağlanacağı format (örn. İlerleme raporları, proje hesapları, proje kayıtları, resmi istatistikler vb. ), - Bilgiyi kimin sağlayacağı, - Bilginin hangi sıklıkta sağlanacağı, (örn. aylık, üç aylık, yıllık vb. ) 45

Doğrulama Kaynakları Hangi veriler toplanacak, işlenecek ve elde tutulacak, Hangi veriler dışarıdan sağlanacak. Proje dışı doğrulama kaynakları; İstatistikler, Raporlar vb. 46

Doğrulama Kaynakları Proje dışındaki kaynakların doğrulama kaynağı ise; Biçim ve sunuluşları uygun mu? Yeterince spesifik mi? Güvenilir mi? Erişilebilir mi? (nerede ve ne kadar), Elde etme maliyeti kabul edilebilir düzeyde mi? 47

48

49

Araçlar ve Maliyetler Nedir ve Nasıl Belirlenir? 50

Projede kullanılan girdiler İnsan kaynakları Ekipman ve malzemeler 51

Maliyetler Tüm kişi ya da kuruluşların katkıları İstenilen standart bir formatta Analiz aşaması önemli!! 52

53

Faaliyet Planı ve Bütçe Hazırlama 54

55

Faaliyet Planı Hazırlama Adımları Adım 1: Ana faaliyetleri mantıksal çerçeve matrisinden alarak faaliyetleri detaylandırmak. 56

2. 3. Ebelerin eğitilmesi 2. 3. 1. : Eğitimi gerçekleştirecek uzmanların tespiti ve seçimi 2. 3. 2. : Eğitimin içeriğinin belirlenmesi 2. 3. 3. : Eğitim materyallerinin hazırlanması 2. 3. 4. : Eğitim yerinin organizasyonu 2. 3. 5. : Eğitim yapılması 2. 3. 6. : Eğitim değerlendirmesi 57

Adım 2: Sıralama ve bağımlılıkların belirlenmesi Bir faaliyeti hangi faaliyet izleyecek, Birisi bitmeden sonraki başlayamayacak veya tamamlanamayacak 58

Adım 3: Faaliyetlerin başlama, uygulanma ve tamamlanma sürelerini belirlemek Gerekli bazı detay faaliyetleri ihmal etmemek, Faaliyetlerin bağımlılıklarını/ilişkilerini bağlantılarını yeterince ortaya koymak, veya Kaynak dağılımını etkin kullanmak (aynı kişi / kurum veya aynı malzemeyi aynı anda iki veya daha fazla sayıda işin yapılması için tahsis etmemek), Hızlı sonuç alma yerine yeterli zaman ayırmak. Kilometre Taşları: Öngörülen tarihler 59

Adım 4: Uzmanlık görev dağılımı alanlarının belirlenmesi ve Uzman ihtiyacını belirlemek, Görev tanımı yapmak, Yetenek, deneyim ve kapasiteleri dikkate almak, Zaman dilimlerine ayırmak, 60

Adım 5: Ekip üyeleri için gerekli sürenin tahmin edilmesi Gerçekçi tahmin, Yeterli süre, 61

Proje Bütçesinin Hazırlanması 62

Bütçe Hazırlamak Bütçe şişirilmemeli, Gerekli her faaliyet için hazırlanmalı, Piyasa fiyatları dikkate alınmalı, Gider gerekçeleri iyi açıklanmalı, Giderler yanlış gider grubunun altına yerleştirilmemeli, Destek istenen kurumun talep ettiği bütçe formatı kullanılmalı, Destek istenen kurumun kabul ettiği giderler dikkate alınmalıdır. 63

Genel Bütçe Giderleri 1. İnsan kaynakları 2. Seyahat/Ulaşım 3. Ekipman ve malzeme 4. Yerel ofis/proje giderleri 5. Hizmet alımı 6. Diğerleri 7. İdari giderler 64

İnsan kaynakları giderleri 65

Seyahat giderleri 66

Ekipman ve malzeme giderleri 67

Bütçe 68

T. C. ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ (1904) LİSANSÜSTÜ TEZLERİ DESTEKLEME PROGRAMI PROJESİ BAŞVURU FORMU Alınması Önerilen Makina, Teçhizat Listesi Adı, Modeli Birim Fiyatı Adet Toplam Bedeli (KDV Dahil, YTL) Gerekçesi Talep Edilen Destek Toplamı Onaylanan Destek Toplamı Alınması Önerilen Sarf Malzemesi Listesi Adı, Modeli Birim Fiyatı Adet Talep Edilen Destek Toplamı Onaylanan Destek Toplamı Hizmet Alımı Mahiyeti (analiz, kiralan araç, gereç, gayrimenkul vb. ) Birim Fiyatı Adet Talep Edilen Destek Toplamı Onaylanan Destek Toplamı 69

T. C. ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ (1904) LİSANSÜSTÜ TEZLERİ DESTEKLEME PROGRAMI PROJESİ BAŞVURU FORMU Seyahat Giderleri / Alan Çalışması Nereden Nereye Araç Süresi (gün) Birim Fiyatı (KDV Dahil, YTL) Toplam Bedeli (KDV Dahil, YTL) Talep Edilen Destek Toplamı Onaylanan Destek Toplamı Yardımcı Personel Listesi Sayı Nitelik (*)Teknisyen, laborant, sekreter, mühendis, işçi, bursiyer vb. Görev Süresi (ay) Aylık Ücreti (KDV Dahil, YTL) Toplam Bedeli (KDV Dahil, YTL) Talep Edilen Destek Toplamı Onaylanan Destek Toplamı 70

T. C. ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ (1904) LİSANSÜSTÜ TEZLERİ DESTEKLEME PROGRAMI PROJESİ BAŞVURU FORMU HARCAMA TAKVİMİ (Önerilen) Adı Makina Teçhizat Sarf Malzemesi Hizmet Alımı Seyahat Yardımcı Personel PROJE BÜTÇESİ (*) Bütçe (YTL) Makina Teçhizat 0 -6 7 -12 Sarf Malzemesi 13 -18 Hizmet Alımı Aylar 19 -24 Seyahat Giderleri 25 -30 Yardımcı Personel 31 -36 Toplam (KDV Dahil, YTL) Önerilen Kabul edilen Destekleyen diğer kuruluş katkısı (varsa) Proje Bütçesi (*) Bu tabloya sadece toplam harcamaları yazınız. Proje kapsamında gereksinim duyulan malzemelerin tanımlanması ve maliyetlendirilmesi proje akışının hızlı gerçekleşebilmesi için iyi planlanmalıdır. Proje önerisinde yer almayan malzemelerin sağlanmasının uzun süreler alması ve gecikmeler ortaya çıkarması nedeniyle, bütçe ayrıntılarının planlanması önem taşımaktadır. 71

TUBİTAK HARCAMA TAKVİMİ (Önerilen) Adı Makina Teçhizat Sarf Malzemesi Hizmet Alımı Seyahat Yardımcı Personel 0 -6 7 -12 13 -18 Aylar 19 -24 25 -30 Toplam 31 -36 Sarf Malzemesi (*) (03. 2) Adı Alım Türü Kullanım Gerekçesi Bedeli (TL) HİDROKLORİK ASİT Yurt içi Yurt dışı Ca. CO 3 analizi 300, 00 AMONYUM FLORÜR Yurt içi Yurt dışı Fosfor analizi 250, 00 AMONYUM PARAMOLİBTAT Yurt içi Yurt dışı Fosfor analizi 500, 00 Hizmet Alımı (03. 5) Mahiyeti Kimyasal Analiz Nereden/Kimden Alınacağı Gerekçesi Ordu Üniversitesi Merkezi Araştırma Laboratuvarı Uygulama ve Araştırma Merkezi Yaprak ve toprak örneklerinde N ve C analizi Bedeli (TL) 4. 720, 00 72

TUBİTAK Mahiyeti (**) ---- Proje Çıktı ve Sonuçlarının Paylaşımı ve Yayılımı Giderleri (*) (03. 6) Nereden/Kimden Alınacağı Gerekçesi Bedeli (TL) -----Toplam ---- Yurt içi Saha Çalışması Seyahat Giderleri (*) (03. 3) Seyahat Adedi (kez) Kişi Adedi Tren, Otobüs ile Seyahat ----------Toplam Katedilecek Yol (km. ) Özel /Resmi Araç ile Seyahat (**) 2000 Toplam Gün Ücret/Gün Araç Kirası 10 120/1 Proje Bursiyer/Yardımcı Personel Yürütücüsü/Araştırmacılar Gündelik ve Konaklama(***) Toplam kişi/gün 1/10 Gündelik ----Konaklama ---TOPLAM Toplam (TL) ------Toplam (TL) 550, 00 Toplam (TL) 1200, 00 Toplam (TL) 480, 00 --2230, 00 (*) Saha çalışması planındaki verilerle uyumlu olacak şekilde doldurulmalı ve bütçelendirilmelidir. (**) Özel/resmi araç ile yapılan seyahatlerde her 100 km. için 6 litre kurşunsuz benzin ücreti ödenir. 73