Okul ve Kurumlarda Stratejik Ynetim ve Planlama Sreci

Okul ve Kurumlarda Stratejik Yönetim ve Planlama Süreci Durum Analizi Nezir Ünsal Şube Müdürü MEB Strateji Geliştirme Başkanlığı nunsal 66@gmail. com 1

Stratejik Planlama MEB SP İl MEM SP Okul/Kurum SP İlçe MEM SP 2

Stratejik Planlama süreci İL MİLLÎ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLANLARI MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI STRATEJİK PLANI İLÇE, OKUL/KURUM STRATEJİK PLANLARI 3

STRATEJİK PLAN-MAKRO PLAN İLİŞKİSİ

Yasal Çerçeve • 24/12/2003 tarih ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu. • 26/05/2006 tarihli Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik. • 19/06/2006 tarih ve 2006/55 sayılı MEB Genelgesi. • Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu • Üst Politika Belgeleri

Okulda Stratejik Planlama Zorunlu mudur? 2010/14 Sayılı Genelge ile İlçe MEM, Okul/Kurumlar stratejik plan hazırlamakla yükümlü tutulmuştur.

Planlı Yönetim Okulun planlı bir şeklide yönetilmesi gereklidir. Çünkü Planlama; • Politika geliştirmeye, • Belirlenen politikaların somut iş programlarına ve bütçelere dayandırmaya, • Uygulamaları etkili bir şekilde izleme ve değerlendirmeye olanak sağlayacaktır.

GELENEKSEL ANLAYIŞ • Merkezi planlama • Merkezden yönetim • Hiyerarşik yönetim • Kuralcı ve bürokratik içe dönüklük • Girdi odaklı • Mevzuata uygunluk denetimi MODERN ANLAYIŞ • Stratejik planlama • Yerinden yönetim • Katılımcı ve paylaşımcı yönetim • Saydam ve hesap verebilir • Çıktı ve hedef odaklı • Performans denetimi 9

Stratejik Yönetim Vizyon Nerede olmayı hayal ediyoruz? Stratejik Amaçlar 5 yıl sonra nerede olmak istiyoruz? 5 Misyon Neden varız? Mevcut Durum Analizi Şu anda neredeyiz? 4 3 2 1 Yıllık hedefler 10

Okulda stratejik planlama Stratejik planlama, bir örgütün ne olduğu, ne yaptığı ve bunu niçin yaptığını şekillendirmek ve buna rehberlik etmek için temel kararlar üretmeye yönelik disiplinli bir çaba olarak tanımlanabilir.

Stratejik Planlama • Bulunduğumuz nokta ile ulaşmayı arzu ettiğimiz durum arasındaki yoldur. 2010 2014 2013 2012 2011

Okul stratejik planının ayırt edici özellikleri 1. Uzun dönemli olması 2. Bütünleştirilmiş bir anlayışla okulun geleceğinin tasarlanması 3. Okulun dışındaki dünyanın gelecekteki eğilimlerinin dikkate alınması 4. Okulun var olan ve gelecekte olabilecek kaynaklarının dikkate alınması

Stratejik Planlama Süreci 0. Planlamanın Planlanması 1. Neredeyiz ? 2. Nereye Ulaşmak İstiyoruz ? 3. Nasıl Ulaşabiliriz? 4. Nasıl Ölçer ve Değerlendiririz? 14

OKUL SP ORGANİZASYONU STRATEJİK PLAN GELECEĞE BAKIŞ İZLEME VE DEĞERLENDİRME MİSYON VİZYON DEĞERLER RAPORLAMA MEVCUT DURUM TARİHİ GELİŞİM YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER TEMALAR ÜRÜN VE HİZMETLER AMAÇLAR VE HEDEFLER PAYDAŞ ANALİZİ PERFORMANS GÖSTERGELERİ KURUM İÇİ ANALİZ FAALİYET/PROJELER Örgüt Yapısı İnsan Kaynakları Teknoloji Mali Kaynaklar İstatistiki veriler ÇEVRE ANALİZİ PEST Üst Politika Belgeleri GZFT ANALİZİ STRATEJİLER

OKUL/KURUM SP • A. DURUM ANALİZİ – – Tarihsel Gelişim Yasal Yükümlülükler Ürün ve Hizmetler Paydaş Analizi ve Görüşler – Kurum İçi analiz • Örgütsel yapı • İnsan kaynakları • Teknolojik düzey • Mali kaynaklar • İstatistiki veriler - Çevre Analizi • PEST • Üst Politika Belgeleri • GZFT analizi • B. GELECEĞE YÖNELİM – Misyon, Vizyon, Temel değerler – Tema/Amaç ve Hedefler • Performans Hedefleri – Performans Göstergeleri – Faaliyet/Projeler – Stratejiler İZLEME VE DEĞERLENDİRME

OKUL STRATEJİK PLANI TEMA AMAÇ 1 AMAÇ 3 AMAÇ 2 STRATEJİLER STRATEJİK HEDEF 1. 1 PERFORMANS HEDEFİ FAALİYET/PROJELER PERFORMANS GÖSTERGELERİ STRATEJİK HEDEF 1. 2 STRATEJİK HEDEF 1. 3 STRATEJİK HEDEF 1. 4

Okulda Stratejik Planlamanın Hazırlık Aşamasında; • Planın Sahiplenilmesi, • Planlama Sürecinin Organizasyonu, (Stratejik Planlama Ekibi: Yönetici, Öğretmen, Personel, Veli, Öğrenci, ) • İhtiyaçların Tespiti, • Zaman Planı, • Hazırlık Programı

DURUM ANALİZİ • NEREDEYİZ? 19

0 Mevzuat Analizi Benimse(t)me/Eğitimler İLKELER Stratejik Planlama Ekibinin Oluşturulması MİSYON VİZYON Temalar Stratejik Amaçlar Çalışma Programı 2 Hedefler Durum Analizi Performans Hedefleri Tarihçe Çevre Analizi Yasal Yükümlülükler Paydaş Analizi 3 Stratejiler Faaliyet ve Projeler 4 Performans Göstergeleri Kurum içi Analiz 1 GZFT ve Öneriler Stratejik Konular Görüşlerin Alınması Nihai SP Eylem Planı 20 UYGULAMA Ürün/Hizmetler

Durum Analizi (Neredeyiz)? • Tarihi gelişim • Okul/Kurumun yasal yükümlülükleri ve mevzuat analizi • Okul/Kurumun faaliyet alanları ile ürün ve hizmetlerinin belirlenmesi • Paydaş analizi (iç ve dış paydaşlar, yararlanıcılar) • Kuruluş içi analiz ve Çevre analizi (GZFT) 21

1. Tarihi gelişim • Okul/Kurumun hangi tarihte hangi amaçlara hizmet etmek için kurulduğu, bugüne kadar geçirdiği kritik aşamalar, önemli yapısal dönüşümler analitik bir bakış açısıyla değerlendirilir. • Okul/Kurumun kuruluş tarihinden bugüne kadar ki gelişimi, önemli evreleri, okulda büyük değişiklik yapan uygulamaları analiz edilir. 22

2. Yasal Yükümlülükler Ve Mevzuat Analizi • Okul/Kurumun mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerinin tespiti yapılır. 23

Mevzuat Analizi YASAL YÜKÜMLÜLÜK DAYANAK Her Türk çocuğunu ilgi, istidat ve kabiliyetleri yönünden yetiştirerek hayata ve üst öğrenime hazırlamak. 1739 sayılı kanunun 23. maddesi. …………………. . 24

3. Faaliyet Alanları Ürün/Hizmetlerin Belirlenmesi Ürün/Hizmet : Herhangi bir hizmet/üretim sürecinin çıktısı 25

MEB Faaliyet Alanları (Örnek) • Eğitim Öğretim • Mesleki ve Teknik eğitim • Politika-stratejiplanlama-Program geliştirme • Denetim. Düzenleme. Mevzuat • Altyapı, Donatım, Yatırım • Burs, Yurt, Sosyal, Kültür, Spor, Sağlık • Eğitim Teknolojisi • Basın, yayın • Proje ve Protokoller • Uluslar arası İlişkiler 26

Okul İçin Ürün/Hizmetler (Örnek) • Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri • Öğrenci başarısının değerlendirilmesi • Sınav işleri • Sınıf geçme işleri • Staj işleri • Öğrenim belgesi • Personel işleri • Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi • Öğrenci sağlığı ve güvenliği • Okul çevre ilişkileri • Rehberlik • Mezunlar (Öğrenci) 27

Ürün/hizmetler (okul için) 1 Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri 2 Öğrenci başarısının değerlendirilmesi 3 Sınav işleri 4 Sınıf geçme işleri 5 Öğrenim belgesi düzenleme işleri 6 Personel işleri 7 Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi 8 Öğrenci sağlığı ve güvenliği 9 Okul çevre ilişkileri 10 Rehberlik 11 Mezunlar (Öğrenci) 12 Staj çalışmaları 13 Eğitim hizmetleri 14 Öğretim hizmetleri 15 Toplum hizmetleri 16 Kulüp çalışmaları 17 Diploma 18 Sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler 19 Burs hizmetleri 20 Yurt hizmetleri 21 Bilimsel vs araştırmalar 22 Yaygın eğitim

DURUM ANALİZİ 4. PAYDAŞ ANALİZİ 29

Paydaşlar • Okul/Kuruma girdi sağlayanlar • Okul/Kurumun ürün ve hizmet sunulan kesimler • İşbirliği yapılan kesimler • Okul/Kurum faaliyetlerinden etkilenenler • Okul. Kurumu etkileyen kesimler 30

Paydaş Analizi • Paydaş: Okul/Kurumun faaliyetlerinden etkilenen veya bu faaliyetleri etkileyen kişi, grup veya kurumlar • Çalışanlar, • Yararlanıcılar, • Liderler, • Stratejik Ortaklar, • Temel Ortaklar, • Tedarikçilerdir. 31

Paydaş Analizi • İç Paydaş (Çalışanlar) • Dış Paydaş (Temel Ortak, Stratejik Ortak, Tedarikçiler) • Müşteri (Yararlanıcı, Hedef kitle) 32

İç paydaşlar(Çalışanlar) • Okul/Kurumdan etkilenen veya Okul/Kurumu etkileyen kuruluş içindeki kişi, grup veya (varsa) ilgili/bağlı kuruluşlardır. • ÖRNEK: Okul/Kurumun çalışanları • Yöneticiler • Bölümler 33

Dış Paydaşlar • Okul/Kurumdan etkilenen veya Okul/Kurumu etkileyen kuruluş dışındaki kişi, grup veya kurumlardır. • ÖRNEK: Okul/Kurumun faaliyetleriyle ilişkisi olan diğer kamu ve özel sektör kuruluşları, 34

Dış Paydaşlar • Temel Ortak, • Stratejik Ortak, • Tedarikçi. 35

Temel ortak (Dış Paydaş) • Kanunla bağlı olduğumuz. Hiçbir zaman ayrılamayacağımız. İşbirliği yapmak zorunda olduğumuz ortaklar. • ÖRNEK: Genel müdürlük için MEB, • İl milli eğitim müdürlükleri için Valilik, • İlçe MEM için İl MEM 36

Stratejik ortak(Dış Paydaş) • Gönüllülük vardır. • Vizyona ulaşabilmek için onlarla ortaklık yapmak gerekir. • “Kazan” yaklaşımı. • ÖRNEK: Medya 37

Tedarikçi(Dış Paydaş) Tedarikçi • Okul/kuruma girdi sağlayanlar, • ilgili sektör birlikleri, kantin, servis araçları, kırtasiye vb. 38

Müşteri (Yaralanıcı, Hedef kitle) Okul/Kurumun ürettiği hizmetleri ve/veya malları kullanan, alan ve bunlardan yararlanan kişi, grup veya kurumlar 39

Okulun Paydaşları • • • İdareciler Öğretmenler Öğrenciler Memur ve Hizmetliler Veliler Kantin, servis, yemekhane vb işleticileri Semt karakolu Muhtarlık Sendikalar Üst okullar (liseler, üniversiteler) Bakanlık ilçe, il teşkilatları

Örnek paydaş matrisi Yararlanıcı (Müşteri) Temel ortak Stratejik ortak Çalışan Tedarikçi Mülki idare yöneticileri Yerel yönetimler Öğretmenler Öğrenciler Medya o Sivil toplum kuruluşları o Sendikalar Spor kulüpleri Üniversiteler ………………. O: Bazı Paydaşlar, bir kısmı ile ilişki vardır. : Paydaşların tamamı o

Okul Müdürü Öğretmenler Hizmetliler Öğrenciler Veliler Müdür Yardımcıları Okul Aile Birliği Yönetimi ve Denetleme Kurulları İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü İlköğretim Okulları Ortaöğretim Kurumları ………. Kaymakamlığı …………. Belediyesi …………. . Büyükşehir Belediyesi Sivil Toplum Kuruluşları Özel Öğretim Kurumları Sendikalar Meslek Kuruluşları Sağlık Kurum ve Kuruluşları Mal ve Hizmet Satan Ticari Kuruluşlar Halk Eğitim Merkezleri Tedarikçi Stratejik Ortak Temel Ortak Yararlanıcı Çalışanlar Paydaş Lider Okul Paydaş Analizi (Örnek)

Okul Müdürü Öğretmenler Hizmetliler Öğrenciler Veliler Müdür Yardımcıları Okul Aile Birliği Yönetimi ve Denetleme Kurulları İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü İlköğretim Okulları Ortaöğretim Kurumları ………. Kaymakamlığı …………. Belediyesi …………. . Büyükşehir Belediyesi Sivil Toplum Kuruluşları Özel Öğretim Kurumları Sendikalar Meslek Kuruluşları Sağlık Kurum ve Kuruluşları Mal ve Hizmet Satan Ticari Kuruluşlar Halk Eğitim Merkezleri Yararlanıcı (Müşteri) Dış Paydaş İç Paydaş Okul Paydaş Analizi (Örnek) 43

Müşteri/Hizmet Matrisi HİZMET YARARLANICI ………. . …………. O: Bazı Paydaşlar, Bir kısmı ile ilişki vardır. : paydaşların Tamamı 44

o Ölçme. Değerlendirme 45 o Diğer Kurumlar Mezunlar (Öğrenci) Rehberlik, Kurs, Sosyal etkinlikler o Yayım o Altyapı, Donatı m Yatırım Medya Mevzuat. Program Geliştirme o o o Diğer ülkeler AR-GE, Projeler, Danışmanlık Nitelikli işgücü Yatılılık. Bursluluk o Üniversiteler o o Uluslar arası kuruluşlar o Özel sektör o Sağlık kuruluşları EğitimÖğretim (Örgün. Yaygın) Yararlanıcı o o KOBİ’ler Veliler Öğrenciler o Ürün/Hizmet Meslek Kuruluşları

Paydaşların Değerlendirilmesi Etki Zayıf Güçlü Önemsiz İzle Bilgilendir Önemli Çıkarlarını gözet, çalışmalara dahil et Birlikte çalış 46

Paydaş Önem/Etki Matrisi Paydaşın Müdürlüğe etkisi Taleplerine verilen Önem Zayıf Güçlü Önemsiz Önemli İzle Bilgilendir Gözet Birlikte çalış Milli Eğitim Bakanlığı X X Valilik X X İl Özel İdare x x Kaymakamlıklar x x İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri x x Üniversiteler x x

Paydaşların Görüşlerinin Alınması: • • Mülakat (İlçe M. E. Müdürü) Anket uygulaması (Öğrenciler) Atölye çalışması (Öğretmenler) Toplantı (Veliler)

Paydaş görüşleri alınması • Okul/Kurumun hangi faaliyetleri ve hizmetleri sizin için önemlidir? • Okul/Kurumun olumlu yönleri nelerdir? • Okul/Kurumun geliştirilmesi gereken yönleri? • Okul/Kurumdan beklentileriniz? 49

Afrikalılara neyi nasıl yapacaklarını söyleyebilecek eskimolar olabilir. 50

Kurum İçi Analiz Okul/Kurumun mevcut durumunu ve geleceğini etkileyebilecek iç ortamdan kaynaklanan ve kurumun kontrol edebildiği koşulların ve eğilimlerin incelenerek değerlendirilmesi gerekir • • • Örgütsel yapı İnsan kaynakları Teknolojik düzey Mali kaynaklar İstatistiki veriler 51

Kurum İçi Analiz- Örgütsel Yapı • okul/kurumun teşkilat şeması, şubeler, bölümler, birimler, atölye/işlik durumu, sınıflar vb. ortaya konulur. Bu birimler arasında iletişimin (haberleşme, bilgi alış -verişi) nasıl sağlandığı belirtilir Okul Müdürü Öğretmenler Kurulu OGYE Okul-Aile Birliği Müdür Başyardımcısı Müdür Yardımcısı Bölüm Şefi Zümre Öğretmenler Bölüm Şefi Sosyal Kulüpler Şube Öğretmenler 52

Kurum İçi Analiz- İnsan Kaynakları • Okul/kurumda çalışanlar ve görevleri (Her bir kadro için norm kadrosu mevcut sayı tablo halinde düzenlenebilir. Eğitim düzeyi, yasal görevler ve gönüllü olarak aldığı diğer görevler, okul/kuruma son en az- iki yılda gelen giden personel sayısı mümkün ise neden okul/kurumdan tayin istedikleri, ortalama okulda çalışma yılı, ortalama hizmet içi eğitim saati, çalışana verilen ödül ve ceza sayısı) 53

Kurum İçi Analiz- İnsan Kaynakları ………………. OKULU İNSAN KAYNAKLARI DAĞILIMI VE BİLGİSİ ÖĞRETMEN İHTİYAÇ DURUMU VE DAĞILIMI Ön lisans Lisans Yüksek lisans Geçmiş yıllar da aldığı HİE saati toplamı ortalaması Son yılki hie süresi Aldığı ödüller ve cezalar Yaptığı bilimsel Çalış malar ve kitaplar Diğer EĞİTİM DURUMU HİZMET İÇİ EĞİTİM Asil mi? KADRO DURUMU Normu var mı? Okuldaki kıdemi Kıdem Branş Görev Adı soyadı Sıra no ÖĞRETMEN MESLEKİ GELİŞİM DÜZEYİ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 54

Kurum İçi Analiz- Teknoloji • Okul/kurumun teknolojik altyapısı ve teknolojiyi kullanabilme düzeyi belirlenir. 55

Kurum İçi Analiz- Mali Kaynaklar Kurumun mali kaynakları, bütçe büyüklüğü, araç, bina envanteri ve diğer varlıkları, döner sermaye, okul-aile birliği gelirleri, kantin, otopark vb. gelirler ve harcama kalemleri ortaya konulur • • Genel Bütçe Okul aile Birliği Özel İdare Kira Gelirleri Döner Sermaye Vakıf ve Dernekler Dış Kaynak/Projeler • Diğer 56

Kurum İçi Analiz- İstatistiki Veriler • Okul/kurumla ilgili her türlü sayısal veriler geriye dönük olarak (en az 3 yıllık) verilir. • (Öğrenci sayıları, cinsiyete göre dağılımı, sınav başarıları vb) 57

Kurum İçi Analiz 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Okul Öncesi Eğitim İlköğretim Ortaöğretim Mesleki Teknik Eğitim Yaygın Eğitim Özel Eğitim Diğer Faaliyetler

2. Çevre Analizi • GZFT analizi • PEST+E, E • Üst Politika Belgeleri 59

GZFT (SWOT) F G Z T 60

GZFT Analizi Güçlü ve Zayıf Yönler Fırsat ve Tehditler • Okul/Kurumun sistemleri, teknolojisi, gelenekleri, değer yargıları, fiziki yapısı ve diğer özellikleri analiz edilir • Okul/Kurumun içinde bulunduğu çevre, bölge, ülke ve dünya koşulları. Değişen değerler, ekonomik koşullar, yeni beklentiler, hızla gelişen teknoloji ve dünyadaki değişim. • ÇEVRE ANALİZİ SONUÇLARI • KURUM İÇİ ANALİZ SONUÇLARI 61

GZFT Analizi Sorular Güçlü Yönler Zayıf Yönler • Kurumun başarılı olmasını sağlayacak olumlu yönler nelerdir? • Üstünlükleriniz nelerdir? • Neleri iyi yaparsınız? • Başkaları, güçlü yanlarınız olarak neleri görmektedirler? • Gerçekçi olun • Tüm karakteristiklerinizi sıralayın • Kurumun başarılı olmasına engel teşkil edebilecek eksiklikler nelerdir? • Neleri kötü yapmaktasınız? • Neleri iyileştirmeye gereksiniminiz var? • Başkaları hangi konularda sizden daha iyidirler? • Başkalarının gözüyle ne gibi • zayıflıklarınız ortaya çıkmakta? Fırsatlar Tehditler • Kurumun başarılı olmasını sağlayacak fırsatlar nelerdir ? • Çevrede ne gibi ilginç gelişmeler yaşanmakta ? • Başarınızı etkileyen ne gibi engellerle karşılaşmaktasınız? • Rakipleriniz ne yapmaktalar? • Beklenen iş, ürün veya hizmet • standartları değişmekte mi? • Değişen teknoloji konumunuzu tehdit ediyor mu? • Finansal sorunlarınız var mı?

GZFT Analizi Örnek Uygulaması Güçlü Yönler • Tarihsel birikime sahip olması, • İnsan ve malî kaynaklarının yeterli olması, • Okulun fizikî kapasitesinin yeterli olması, • Sınıf öğrenci mevcutlarının standarda uygun olması, • Veli okul iş birliğinin gelişmiş olması, • Okulda bulunan OGYE sürecinin etkili ve verimli çalışması. Zayıf Yönler • Bazı yöneticilerin ve çalışanların değişime karşı direnci, • Ders araç gereçlerinin yetersizliği, • Öğretmenlerin bilgi iletişim teknolojilerini etkili kullanmamaları, • Okulda etkili bir performans değerlendirmenin yapılamayışı, • Öğretmenler arasında yeterli iş birliğinin olmaması, • Okulda olumlu bir örgüt kültürü ve iklimin olmaması. …. . LİSESİ Fırsatlar • Bakanlık, İlçe MEM ile iş birliğinin güçlü olması, • Okulun üniversitelerle iş birliğinin gelişmiş olması, • Üniversite iş birliği nedeniyle okulun personeline yönelik hizmet içi eğitim ihtiyacının hemen karşılanabilir olması, • Öğrencilerin üniversiteye giriş oranının yüksek olması, • Okula yönelik veli ve toplum desteğinin güçlü olması. Tehditler • Okulun şehir merkezine uzaklığı, • İl ve ilçe millî eğitim müdürlüğü ile koordinasyon eksikliği, • Okulun bulunduğu bölgede tek lise olması, • Personel değişiminin sık olması, • Okulun bulunduğu bölgenin sosyal ve ekonomik düzeyi.

Zayıf yönlerinizden yakınmayın. . . Kuvvetli yönlerinize konsantre olun. 64

DIŞ ÇEVRE ANALİZİ • Okul/Kurum için yakın ve genel çevre faktörlerinin karmaşık olması, bu çevre faktörlerinin değişme derecesi bilinmez olmaktan ya da karmaşık olmaktan çıkarılmalıdır. • Yani yakın ve genel çevre analiz edilmeli ve bu analiz sonuçları stratejik planlama da kullanılmalıdır.

DIŞ ÇEVRE ANALİZİ Öncelikli olarak okul/kurumun içinde bulunduğu çevre taranmalıdır. Stratejik planlamada bulunacak kişiler, okulun çevresinden kaynaklanan tehditleri, tehlikeleri, beklenmedik şekilde ortaya çıkabilecek sürprizler ile çevresel fırsatları iyice kavramalıdır. Okulun başarısını arttıracak ve gelişmesini sağlayacak dışsal bilgi ve haberler, yine kurum dışındaki kişi ve kurumlardan toplanmalı, kontrol edilerek doğrulanmalı değerlendirilmeli ve okul içindeki kişilere aktarılarak, bilgilendirilmelidir. Kısacası okul yöneticisi ve planlama sorumlusu olanlar okul dışına çıkmalı okul çevresini incelemeli ve elde ettiği sonuçları stratejik plana yansıtmalıdır

Okulun dışsal çevresi iki grupta incelenir. 1. GRUP, genel çevreyi ilgilendiren faktörlerdir. Ekonomik, Sosyal-kültürel, Politik-yasal, Teknolojik, Ekolojik ve doğal, Etik ve ahlaksal olarak genel çevreyi ilgilendiren faktörlerdir.

Okulun dışsal çevresi iki grupta incelenir. 2. GRUP, görev çevresi faktörleri. Okulun, gerek günlük gerekse uzun dönemli kararlarında okulu, doğrudan etkileyen ve ya okuldan doğrudan etkilenen kişi, grup kuruluşlar olan görev çevresi faktörleridir.

GENEL ÇEVREYİ İLGİLENDİREN FAKTÖRLER 1. Ekonomik çevre değişkenleri: Okul/kurumun bulunduğu çevrenin genel gelir durumu, İş kapasitesi, Okulun gelirini arttırıcı unsurlar, Okulun giderlerini arttıran unsurlar, Tasarruf sağlama imkânları, İşsizlik durumu, Mal-ürün ve hizmet satın alma imkânları, Kullanılabilir gelir başlıklarında incelenebilir.

GENEL ÇEVREYİ İLGİLENDİREN FAKTÖRLER 2. Politik ve yasal etmenler: Yasal yükümlülüklerin belirlenmesi, Personelin yasal hak ve sorumlulukları, Oluşturulması gereken kurul ve komisyonlar, başlıklar altında incelenebilir.

GENEL ÇEVREYİ İLGİLENDİREN FAKTÖRLER 3. Sosyal-kültürel çevre değişkenleri: Kariyer beklentileri, ailelerin ve öğrencilerin bilinçlenmeleri, aile yapısındaki değişmeler (geniş aileden çekirdek aileye geçiş, erken yaşta evlenme vs. ), nüfus artışı, göç, nüfusun yaş gruplarına göre dağılımı, doğum ve ölüm oranları, hayat beklentilerindeki değişimler (Hızlı para kazanma hırsı, lüx yaşama düşkünlük, kırsal alanda kentsel yaşam), beslenme alışkanlıkları başlıklarında çalışılabilir.

GENEL ÇEVREYİ İLGİLENDİREN FAKTÖRLER 4. Teknolojik çevre değişkenleri: MEB teknoloji kullanım durumu e- devlet uygulamaları, e-öğrenme, internet olanakları, okulun sahip olmadığı teknolojik araçlar bunların kazanılma ihtimali, çalışan ve öğrencilerin teknoloji kullanım kapasiteleri, öğrenci ve çalışanların sahip olduğu teknolojik araçlar, teknoloji alanındaki gelişmeler okulun yeni araçlara sahip olma imkanları, teknolojinin eğitimde kullanımı gibi değişkenler incelenebilir.

GENEL ÇEVREYİ İLGİLENDİREN FAKTÖRLER 5. Ekolojik ve doğal çevre değişkenleri: Hava kirlenmesi, su kirlenmesi, ormansızlaşma, toprak yapısı, bitki örtüsü, doğal kaynakların korunması için yapılan çalışmalar, çevrede yoğunluk gösteren hastalıklar, hava olayları, doğal afetler gibi başlıklar ele alınabilir.

GENEL ÇEVREYİ İLGİLENDİREN FAKTÖRLER 6. Etik ve ahlaksal değişkenler: Örf, adet, teamül, beklentiler, mesleki etik kuralları incelenebilir.

ÇEVRE ANALİZİ- Üst Politika Belgeleri Okul/Kurumun faaliyet alanları ile ulusal Kalkınma Planı, diğer plan ve programlarda yer alan amaç, ilke ve politikalar arasındaki uyuma bakılır. MEB ve İl MEM, Özel İdare Belediye Stratejik Planları incelenir.

DIŞ ANALİZDE VERİ KAYNAKLARI Çevresel (dışsal) analizde bilgiler yazılı kaynak ve dokümanlar göz ve kulağa hitap eden toplantı, konferans, radyo televizyon programları, Okul/kurum personelinin görüşleri, dış paydaşlarının görüşleri gibi sözel kaynaklardan sağlanabilir.

Dış Çevre Analizi İlçemizdeki Eğitimin Ulusal ve Uluslar arası Eğitim konularında yaşanan gelişmelere, sorunlara ve faaliyet alanıyla ilgili kalkınma planı, sektörel ve bölgesel plan ve programlarda yer alan amaç, ilke ve politikalara ilişkin çevre analizi; PEST Analiz yapılmış ve hazırlanan dokümanda yer alan konular analiz kapsamında fırsat ve tehditlere girdi sağlamak üzere kullanılmıştır. PEST dokümanında yer alan başlıklar SPE tarafından beyin fırtınası yöntemi ile çeşitli toplantılarda ele alınarak tartışılmış ve toplantılar neticesinde üzerinde uzlaşılan hususlar GZFT Analizinin ilgili bölümlerine yansıtılmıştır.

Yalnız çalışan, sadece toplar. Ekiple çalışan ise çarpar. 78

TEŞEKKÜRLER… 79