PENILAIAN KINERJA 2019 SOSIALIASI SKEP 359VII2019 SISTEM PENILAIAN

PENILAIAN KINERJA 2019 SOSIALIASI SKEP 359/VII/2019 SISTEM PENILAIAN KINERJA KPI UNIT Oleh: Divisi Sumber Daya Manusia Desember 2019

PENIALAIN KINERJA Bagian 1 2

PENILAIAN KINERJA Direksi Kepala Divisi Menggunakan Sistem Monitoring OMTI Kepala Departemen Kepala Seksi Kepala Unit Staff Pelaksana Mengunakan ski. peruri. co. id untuk KPI-based (90%) dan manual untuk behaviour-based (10%)

PENILAIAN KINERJA Output-based Behaviour-based Penilaian behavior-based menjelaskan bahwa terdapat perilaku tertentu yang menjadi pengarah terjadinya kinerja. Indikator Alat pengukuran tingkat keberhasilan individu dalam melakukan aktivitas adalah penilaian prestasi kerja. Indikator 10% • Tanggung Jawab • Indikator ideal adalah 5 s. d 10 indikator • Kepatuhan • Teamwork • Kedisiplinan • Leadership (khusus pejabat struktural) 90% • Indikator menceriminkan jobsdecs unit kerjanya • Sesuai dengan kaidah SMART (Spesific, Measureable, Achievable, Realistic, Timely)

ALUR PENILAIAN KINERJA Self Appraisal Input SKI & Realisasi melalui ski. peruri. co. id yang selanjutnya akan dilakukan one on one dengan Atasan 1 dan divalidasi oleh Atasan 2 yang disebut NKI Awal. Penilaian Behaviour NKI awal kemudian akan ditambah 10% dari penilaian Behaviour melalui panel antara Kadiv & para Kadep sehingga menghasilkan NKI Akhir. Penentuan Predikat NKI akhir kemudian di urutkan dari Nilai Terbesar hingga Nilai Terendah yang selanjutnya akan diberikan Predikat/ Performance Level sesuai Distribusi Normal. Pembayaran Insentif didasarkan dengan Group Kinerja Divisi dan Predikat/Perfoman ce Level masing karyawan.

SELF APPRAISAL Mulai Input SKI melalui ski. peruri. co. id Selesai Status: Draft Realisasi Status: One on One Atasan 1 Input Realisasi One on One Atasan 1 Status: Penilaian Selesai di Komite Status: One on One Atasan 2 NKI Awal Validasi Atasan 2

PENILAIAN BEHAVIOUR NKI Awal (90%) Penilaian Behaviour (10%) NKI Akhir Oleh Kadiv dan Kadep terkait menggunakan BARS (Behaviourally Anchor Rating Scale). INDIKATOR TANGGUN G JAWAB RATING ANCHOR 130% Selalu mengerjakan tugas yang diberikan secara tepat dan akurat melebihi ekspektasi pimpinan, serta menyelesaikannya lebih cepat dari batas waktu yang ditetapkan. 115% Selalu mengerjakan tugas yang diberikan dan menyelesaikan tugas lebih cepat dari batas waktu yang ditetapkan dan tanpa melakukan kesalahan. 100% Mengerjakan tugas yang diberikan dan menyelesaikan tugas tepat waktu namun kurang tepat dengan apa yang diinstruksikan. 90% Mengerjakan tugas namun sering terlambat menyelesaikan dan banyak ditemui kesalahan. 80% Sering tidak mengerjakan tugas yang diinstrusksikan.

PENILAIAN BEHAVIOUR INDIKATOR KEPATUHA N TEAMWOR K RATING ANCHOR 130% Selalu mentaati peraturan dan prosedur kerja serta dapat memberikan masukan terhadap peraturan dan prosedur dan menjadi teladan dalam kepatuhan. 115% Selalu mentaati peraturan dan prosedur kerja serta dapat memberikan penjelasan kepada lingkungan sekitarnya. 100% Selalu mentaati peraturan dan prosedur kerja serta menepati instruksi yang diberikan atasan. 90% Kadang-kadang melakukan pelanggaran atas aturan-aturan dan prosedur kerja serta instruksi dari atasan. 80% Sering melanggar aturan-aturan dan prosedur kerja juga instruksi yang berikan atasan. 130% Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan berbagai pihak, serta dapat memberikan masukan positif kepada orang lain secara konsisten dan menghargai pendapat orang lain secara positif. 115% Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan berbagai pihak, serta menghargai pendapat dan masukan orang lain secara konsisten. 100% Mengetahui tugas orang lain yang berhubungan dengan tugasnya dan bersedia mempertimbangkan usulan dari orang lain. 90% Enggan menerima keputusan bersama apabila bertentangan dengan pendapatnya serta tidak mengetahui secara pasti tugas orang lain yang berhubungan dengannya. 80% Sama sekali tidak mampu berkoordinasi dan berkomunikasi dengan berbagai pihak dan tak mampu menghargai pendapat orang lain.

PENILAIAN BEHAVIOUR INDIKATOR RATING 100% KEDISIPLINA N ANCHOR Jumlah Absen = 0 99% Sakit ≤ 3 hari 98% Sakit = 4 s. d 5 hari 97% Sakit = 6 s. d 7 hari 96% Sakit = 8 s. d 9 hari 95% Sakit = 10 s. d 11 hari 90% Sakit = 12 hari 85% Sakit > 12 hari 80% ATU (Absen Tanpa Upah) / Mangkir= 1 hari 60% ATU (Absen Tanpa Upah) / Mangkir= 2 hari 40% ATU (Absen Tanpa Upah) / Mangkir= 3 hari 20% ATU (Absen Tanpa Upah) / Mangkir= 4 hari 0% ATU (Absen Tanpa Upah) / Mangkir ≥ 5 hari

PENILAIAN BEHAVIOUR INDIKATOR LEADERSHI P (KHUSUS PEJABAT STRUKTURAL) RATING 130% Bertindak tegas, tidak memihak, dan menjadi memberikan pengaruh positif terhadap lingkungan. 115% Bertindak tegas dan tidak memihak serta mampu mengemukakan pendapat dengan jelas dan kontributif. 100% Bersikap netral. 90% Kadang mudah dipengaruhi. 80% Bersikap negatif lingkungan. 130% INISIATIF ANCHOR 115% dan memberikan pengaruh teladan negatif serta terhadap Dalam keadaan yang mendesak, tanpa menunggu petunjuk atau perintah dari atasan mampu melakukan tindakan yang diperlukan dalam pelaksanaan tugas dengan cepat dan tepat, tetapi tidak bertentangan dengan kebijakan umum perusahaan. Dalam keadaan yang mendesak, tanpa menunggu petunjuk atau perintah dari atasan mampu melakukan tindakan yang diperlukan dalam pelaksanaan tugas tepat, tetapi tidak bertentangan dengan kebijakan umum perusahaan. 100% Menunggu petunjuk atau perintah dari atasan dalam mengambil keputsan atau tindakan yang akan dilakukan di tengah keadaan yang mendesak. 90% Tidak dapat mengambil keputusan atau melakukan tindakan yang diperlukan dalam pelaksanaan tugas di tengah keadaan yang mendesak.

PENENTUAN PREDIKAT Peringkat Prestasi Kerja P 1 P 2 Predikat Prestasi Kerja ISTIMEWA SANGAT BAIK Keterangan • • • Kuota bersifat Maximum (tidak boleh ditambah) Jika tidak terpenuhi, kuota dialihkan ke P 2 Tidak bersifat mandatory untuk full dipenuhi • Kuota dapat ditambah dari kuota P 1 (jika kuota P 1 tidak dipenuhi. Jika tidak terpenuhi, kuota dialihkan ke P 3 Tidak bersifat mandatory untuk full dipenuhi • • • P 3 BAIK P 4 SEDANG P 5 KURANG • • Kuota dapat ditambah dari kuota P 2 (jika kuota P 2 tidak dipenuhi) Jika tidak terpenuhi, kuota dapat dialihkan ke P 4/P 5 Tidak bersifat mandatory untuk full dipenuhi Kuota P 4 dan P 5 jumlahnya bersifat Minimum dan dapat saling terakumulasi. Bersifat mandatory untuk full dipenuhi sesuai minimal kuota yang telah ditetapkan. Contoh : Jumlah Pegawai Divisi X adalah 60 orang PREDIKA T/KUOTA (orang) P 1 P 2 P 3 P 4/P 5 3% 15% 77% 5% 2 9 46 3 Ditentukan oleh Direksi sesuai Distribusi Normal

PENENTUAN PREDIKAT Contoh : Jumlah Pegawai Divisi X adalah 60 orang PREDIKA T/KUOTA (orang) P 1 P 2 P 3 P 4/P 5 3% 15% 77% 5% 2 9 46 3 No Nama NKI Akhir Predikat 1 Asep 128 P 1 2 Budi 125 P 1 3 Cika 110 P 2 4 Desi 115 P 2 . . Edo . . . 12 Fani 105 P 3 13 Gina 104 P 3 . . . Haifa 60 Ijal 60 P 5 Ditentukan oleh Direksi sesuai Distribusi Normal

SIMULASI APLIKASI SKI. PERURI. CO. ID Bagian 2 13

STEP BY STEP PENGGUNAAN APLIKASI PENILAIAN KINERJA CARA INPUT KPI 1. Bukalah aplikasi ski. peruri. co. id menggunakan browser Mozilla Firefox 2. Log in sesuai dengan tampilan di bawah ini Isi sesuai NP masing-masing 123456

STEP BY STEP PENGGUNAAN APLIKASI PENILAIAN KINERJA CARA MENAMBAHKAN INDIKATOR 1. Pilih menu SKI > Master > Indikator/Program > Tambah Indikator/ Progam 1 2 3

STEP BY STEP PENGGUNAAN APLIKASI PENILAIAN KINERJA CARA MENAMBAHKAN INDIKATOR 2. Klik > Pilih Fungsi Kerja “SDM” > Pilih SKU (sesuai Indikator yang diinginkan) > Simpan 2 3 1 4 Isi sesuai dengan Excel yang telah dibuat

STEP BY STEP PENGGUNAAN APLIKASI PENILAIAN KINERJA CARA MELAKUKAN PENYUSUNAN 1. Pilih menu Transaksi : Penyusunan > Pilih Level & Posisi Jabatan yang sesuai > Cari kemudian setelah Nama Pegawai muncul pilih Aksi > Edit Data 2 3 5 4 1 6

STEP BY STEP PENGGUNAAN APLIKASI PENILAIAN KINERJA 2. Isi bobot Semester 1 Indikator Mapping 100% dan bobot Semester 2 sesuai dengan SKI yang telah disusun di excel. Pastikan total bobot Semester 1 dan 2 adalah 100%. Kemudian pilih Proses Dokumen > Submit 1

STEP BY STEP PENGGUNAAN APLIKASI PENILAIAN KINERJA 2. Isi bobot Semester 1 Indikator Mapping 100% dan bobot Semester 2 sesuai dengan SKI yang telah disusun di excel. Pastikan total bobot Semester 1 dan 2 adalah 100%. Kemudian pilih Proses Dokumen > Submit 1 Harus dikosongkan 2 3 Diisi Sesuai Excel

STEP BY STEP PENGGUNAAN APLIKASI PENILAIAN KINERJA 3. Masing-masing indikator yang diisi bobot wajib diisi dengan Target 1

STEP BY STEP PENGGUNAAN APLIKASI PENILAIAN KINERJA 3. Masing-masing indikator yang diisi bobot wajib diisi dengan Target 1 Diisi Sesuai Excel 2

STEP BY STEP PENGGUNAAN APLIKASI PENILAIAN KINERJA Pastikan Tidak Ada yang Bertanda Merah Kemudian Klik Simpan

TERIMA KASIH