Note de synthse Dfinition et mise en uvre

Note de synthèse Définition et mise en œuvre Méthodologie et exemple 9 mars 2006 note de synthèse

Une ou deux définitions z. Procédé logique qui descend des principes aux conséquences et des causes aux effets. z. Texte concis qui est destiné à un tiers et qui se propose d’informer, de porter à connaissance des informations aimantée par une problématique 9 mars 2006 note de synthèse 2

Ce que doit être la note de synthèse z • Un document de communication qui s’adresse à un élu ou à une personne responsable ; z • Un texte court et structuré qui s’attache exclusivement aux documents d’un dossier ; 9 mars 2006 note de synthèse 3

Les objectifs d’une note de synthèse z. Se lire de manière indépendante ; z. Ne pas refléter les opinions du rédacteur, mais afficher une neutralité de ton ; z • Être structurée en plusieurs parties dont une introduction, une conclusion et un développement. 9 mars 2006 note de synthèse 4

Les compétences requises z. Savoir gérer son temps zÊtre capable de lire rapidement et de repérer les informations essentielles z. Savoir hiérarchiser les informations par rapport à son lecteur 9 mars 2006 note de synthèse 5

Les compétences requises zÊtre capable d’élaborer un plan adapté à la problématique z. Savoir rédiger un texte lisible avec rapidité, précision 9 mars 2006 note de synthèse 6

Qu’est-ce que le dossier ? Informations sur des exemples Informations sur un cadre réglementaire Problématique Informations sur des partenaires Informations sur des financements 9 mars 2006 Informations sur une méthodologie Informations sur des outils note de synthèse 7

Première chose à faire… z A 4 - Plan y I. z A 4 - Mots clés x I. 1. y. Mot clé A x I. 2. y Mot clé B y II. x II. 1. y Mot clé C y Mot clé D x II. 2 9 mars 2006 note de synthèse 8

Une méthode z Prendre contact avec le dossier z Chercher les mots clés z Hiérarchiser les documents du dossier z Exploiter les documents par rapport aux mots clés 9 mars 2006 note de synthèse 9

Une méthode z. Repérer et hiérarchiser les informations et les documents qui composent le dossier par rapport à la problématique ; z. Prendre des notes et rédiger z. Valider les titres, les sous-titres. 9 mars 2006 note de synthèse 10

Première phase z Lire le sujet ; z Lire la liste des documents ; z Hiérarchiser les documents à travers un survol rapide ; z Alimenter les sous-ensembles fonctionnels ; 9 mars 2006 note de synthèse 11

La lecture du sujet Niveau informatif 0 Dans une première partie, vous rédigerez une synthèse à partir du dossier joint Rien à exploiter 9 mars 2006 note de synthèse 12

La lecture du sujet Niveau informatif 1 Il vous demandé de préparer une note, destiné à la commission Urbanisme, environnement et cadre de vie, qui présente la démarche et le contenu du Plu Destinataire Axes de restitution 9 mars 2006 note de synthèse 13

La lecture du sujet Niveau informatif 2 À partir des éléments fournis, vous rédigerez une note : • qui permet de faire le point sur l’architecture technique actuelle, ses forces et ses faiblesses ; • qui présente de manière synthétique un état de l’art des technologies, leurs destinataires et leurs coûts. Demande d’une synthèse critique Axes de démarche 9 mars 2006 note de synthèse 14

Thématique / Problématique Placé auprès du chef du bureau des affaires européennes à la préfecture du département de S. entièrement situé en zone d’objectif 5 b des fonds européens, il vous est demandé une note rappelant l’esprit du dispositif, et précisant si celuici peut intervenir pour faciliter le développement touristique de la ville de H. et comment. 9 mars 2006 note de synthèse 15

Trouver la problématique… • Un outil n’est pas une problématique ; • la problématique peut être exposée par le titre premier d’un texte de loi ou d’une directive ; • la problématique peut être annoncée par un document très général et philosophique. 9 mars 2006 note de synthèse 16

Qu’est-ce que la problématique ? z. C’est l’idée ou l’ensemble des idées qui fédèrent les informations du dossier et lui donnent sens. z. La thématique est un générateur de relations, c’est le plus grand dénominateur commun du dossier. 9 mars 2006 note de synthèse 17

Quel est le contexte ? z. Quel est mon rôle ? z. A qui dois-je m’adresser ? z. Quel est le cadre réglementaire évoqué dans le dossier ? 9 mars 2006 note de synthèse 18

Qu’attend-t-on de moi ? z. De cher la problématique et de hiérarchiser les informations autour de cette problématique z. De rendre compte du contenu informatif du dossier z. D’argumenter par l’exemple 9 mars 2006 note de synthèse 19

La liste des documents z. C ’est une banque de données x. Qui complète le sujet ; x. Qui peut suggérer la thématique ou la problématique x. Qui indique la tonalité technique ou générale des documents 9 mars 2006 note de synthèse 20

La liste des documents z. Que nous apprend-t-elle ? x. A faire un premier regroupement des documents x. A repérer des mots clés ou à valider ceux qui sont déjà repérés 9 mars 2006 note de synthèse 21

Le survol rapide z. On prend connaissance de l’ensemble du dossier en le parcourant avec méthode • Chapô • Encadrés • Sous-titres – Intertitres – Légendes 9 mars 2006 note de synthèse 22

Le survol rapide z. Doit permettre de repérer la tonalité technique ou générale d’un document z. Nous donne des indications sur son potentiel informatif 9 mars 2006 note de synthèse 23

Que nous apporte le survol rapide ? z. Valider les sous-ensembles fonctionnels z. Hiérarchiser définitivement les documents zÉlaborer une première hypothèse de plan 9 mars 2006 note de synthèse 24

Structuration graphique d’un document Manifestations éphémères Organiser et gérer Sécurité Responsabilité pénale 9 mars 2006 note de synthèse 25

Structuration graphique d’un document 0 9 mars 2006 note de synthèse 26

Structuration graphique d’un document C’est dans ce paragraphe que je vais trouver des informations juridiques 9 mars 2006 note de synthèse 27

Structuration graphique d’un document Cet encadré me donne une typologie des types d’activités. Éventuellement, je pourrai m’en servir pour la IIe partie 9 mars 2006 note de synthèse 28

Comment procéder pour le survol rapide ? chapô intertitres sous-titres encadrés 9 mars 2006 note de synthèse 29

Pour résumer… Lecture du sujet Lecture linéaire Liste des documents Survol rapide 9 mars 2006 note de synthèse 30

Timing général euréka Survol rapide Lecture rapide des documents Sujet : 5’ Entre 1’ 10’ Problématique Sous-ensembles Feuille de P. N Ébauche d’un plan 9 mars 2006 note de synthèse 31

Lecture sélective z Lecture de chaque document dans le cadre des regroupements ; z lecture basée sur les sous-ensembles fonctionnels ; z lecture commençant par un document pivot qui reflète une position médiane permettant d’aborder à la problématique d’ensemble du dossier. 9 mars 2006 note de synthèse 32

Regroupement des documents Documents généraux Documents exemplaires 9 mars 2006 note de synthèse 33

Sous-ensembles fonctionnels Mot clé Infos III Infos IV Mot clé Infos II Infos III Infos IV 9 mars 2006 note de synthèse 34

Document pivot Le document pivot est proche par son contenu de la problématique. Il aborde l’ensemble des dimensions du dossier. 9 mars 2006 note de synthèse 35

Lecture sélective z. Ce qu’il ne faut pas oublier x. La lecture sélective alimente la prise de note x. La lecture sélective est orientée par les résultats du survol rapide x. La lecture sélective reste une lecture rapide 9 mars 2006 note de synthèse 36

Lecture sélective z Relever, sélectionner et noter les informations et les regrouper dans le cadre des sous-ensembles fonctionnels z Rejeter les redites z Ne pas lire ce qui relève de l’anecdote, de l’information trop technique, de l’amphigouri philosophico-bada 9 mars 2006 note de synthèse 37

Lecture sélective Un ordre de lecture z. Textes juridiques x. Directive x. Loi x. Décret x. Circulaire x. Rapport x. Articles de presse x. Statistiques 9 mars 2006 note de synthèse 38

Lecture sélective Validation du plan z Le plan apporte de la clarté au dossier, il met de l’ordre, de l’intelligibilité. Il valorise ce qui doit l’être, il estompe le subalterne, il tait ce qui ne peut être compris par la personne qui lit z Au niveau formel, les parties et les sous-parties doivent être équivalentes et doivent présenter un intérêt informationnel clair et hiérarchisé. 9 mars 2006 note de synthèse 39

Les qualités d’un plan z. Articulation et dynamique y. Pas de juxtaposition de phrases, de paragraphes. Il faut trouver une cohérence interne. Les diverses informations qui sont exposées dans la note doivent avoir des liens organiques. 9 mars 2006 note de synthèse 40

Introduction I 9 mars 2006 Problématique d’ensemble Contexte Annonce du plan note de synthèse 41

Développement Titre plein D Texte introductif de quelques lignes qui expose la problématique I. 1. Sous titre Juridique La problématique adaptée au contexte Les applications au CT 9 mars 2006 note de synthèse 42

Développement Phrases de liaison D 9 mars 2006 I. 2. Sous titre Les applications au CT note de synthèse 43

Conclusion C 9 mars 2006 Quelques phrases qui parlent du contexte et le valorisent à travers la problématique. onclu On introduit à la IIe partie note de synthèse 44

L’esprit de synthèse On signalait une dépression au-dessus de l’Atlantique ; elle se déplaçait d’ouest en direction d’un anticyclone situé au-dessus de la Russie, et ne manifestait encore aucune tendance à l’éviter par le nord. Les isothermes et les isothères remplissaient leurs obligations. Le rapport de la température de l’air et de la température annuelle moyenne, celle du mois le plus froid et du mois le plus chaud, et ses variations mensuelles apériodiques, était normal. Le lever, le coucher du soleil et de la lune, les phases de la lune, de Vénus et de l’anneau de Saturne, ainsi que nombre d’autres phénomènes importants, étaient conformes aux prédictions qu’en avaient faites les annuaires astronomiques. La tension de vapeur dans l’air avait atteint son maximum, et l’humidité relative était faible. Autrement dit, si l’on ne craint pas de recourir à une formule démodée, mais parfaitement judicieuse : c’était une belle journée de mars 2006. Robert Musil L’homme sans qualités 9 mars 2006 note de synthèse 45