mata pelatihan DINAMIKA PENGENDALIAN PELAKSANAAN PROYEK Pelatihan Manajemen
- Slides: 56
mata pelatihan DINAMIKA PENGENDALIAN PELAKSANAAN PROYEK Pelatihan Manajemen dan Pengendalian Pelaksanaan Pembangunan Perumahan
diskripsi singkat PENGENDALIAN PELAKSANAAN Pembelajaran tentang dinamika pengendalian pelaksanaan (proyek) yang meliputi latar belakang dan dasar hukum manajemen proyek, prinsip-prinsip pengendalian proyek serta contoh kasus dalam pelaksanaan proyek bidang perumahan, melalui ceramah interaktif, diskusi, studi kasus, dan simulasi/game.
HASIL BELAJAR Peserta mampu memahami kembali dan menerapkan prinsip-prinsip pengendalian pelaksanaan proyek dalam pelaksanaan tugasnya serta menganalisis kasus/permasalahan dalam pelaksanaan proyek.
Indikator HASIL BELAJAR Peserta mampu: 1. menjelaskan dan menerapkan latar belakang dan dasar hukum pengendalian pelaksanaan proyek; 2. menjelaskan dan menerapkan prinsip-prinsip pengendalian pelaksanaan proyek 3. menjelaskan dan menganalisi contoh kasus dalam pelaksanaan proyek bidang perumahan
Outline pembelajaran : 1. Pengertian dasar hukum; 2. Pembahasan kasus lapangan; 3. Prinsip-Prinsip pengendalian pelaksanaan; 4. Studi kasus pengendalian pelaksanaan proyek; 5. Sharing lapangan (dari Satker Strategis Rusun/Rusus & Rumah Swadaya)
DASAR HUKUM dan PENGERTIAN
Dasar hukum § UNDANG-UNDANG NO. 2 TAHUN 2017 TENTANG JASA KONSTRUKSI § UNDANG-UNDANG SEKTOR TERKAIT § PERATURAN PEMERINTAH NO. 29 TAHUN 2000 TENTANG PENYELENGGARAAN JASA KONSTRUKSI § PERATURAN PRESIDEN NO. 4 TAHUN 2015 TENTANG PERUBAHAN KEEMPAT PERPRES 54 TAHUN 2010 TENTANG PENGADAAN BARANG DAN JASA PEMERINTAH
proyek memerlukan manajemen proyek PEMILIK (OWNER) KONSULTAN KONTRAKTOR MEMERLUKAN MANAJEMEN PROYEK
PENGERTIAN PROYEK § Mempunyai sasaran dan tujuan § Dibatasi oleh rentang waktu, biaya, dan sumberdaya § Sesuatu yang unik dan kejadian tidak berulang § Penyelesaian sesuai dengan persyaratan kinerja dan spesifikasi yang dirancang memenuhi kebutuhan pelanggan § Hasil terukur dan dapat dikuantifikasi. § Aktivitas direncanakan, dilaksanakan serta dikendalikan
PENGERTIAN PROYEK TEMPORARY PROGRESSIVE ELABORATION UNIQUE DELIVERABLE
apa yang dimaksud dengan “Manajemen Proyek” § Menggunakan sistim terintegrasi dan prosedur dari para profesional sepanjang desain proyek dan pelaksanaan konstruksi, yang diterapkan pada proyek konstruksi. § Manajemen proyek bersinonim dengan manajemen konstruksi.
apa yang dimaksud dengan “Manajemen Proyek” di lingkungan PUPR § Menggunakan sistim terintegrasi dan prosedur dari para profesional sepanjang siklus/tahapan proyek, sejak persiapan, perancangan, pelaksanaan konstruksi, yang diakhiri dengan penyerahan proyek selesai (yang diterapkan pada proyek konstruksi).
apa yang dimaksud dengan “Manajemen Proyek” OPTION PROJECT MANAGEMENT O&M CONSTRUCTION MANAGEMENT PHASES FS ENG PROC CONSTRUCTION OPERATIONAL 4
Contoh KASUS
Studi KASUS Rusun/Rusus, Rumah bagi MBR Ketidaksiapan dan perubahan lokasi muncul di sejumlah lokasi Rumah Susun dan Rumah Khusus TNI/Polri terutama di Papua dan Papua Barat. Rumah Khusus di NTT (program 1000 rumah) waktu tidak cukup tapi dipaksakan membangun, akhirnya tidak selesai dan menjadi masalah. Rusun Bekasi (Failed Project) adanya permasalahan yang masih milik perorangan yang belum di ambil. Kasus MBR di Flores Timur (Dana sudah dicairkan 100%, namun pekerjaan belum rampung)
Prinsip-prinsip PENGENDALIAN PELAKSANAAN
konseps i pengakhiran pelaksanaan perencanaan Pra pelaksanaan DIT. PBL Siklus Manajemen Proyek
tahapan proyek persiapan FS Survey Investigation pembangunan ENG PROC Design Land Acquisition CONSTRUCTION Construction pemanfaatan OPERATIONAL Operation & Maintenance
readiness critera tahapan proyek persiapan pembangunan Kesiapan DED Kesiapan lahan Komitmen Bup/Wal Sharing kegiatan/ biaya § Rencana Pembiayaan/ RKAKL § § FS Survey ENG § § § § RD Organisasi DIPA Review Design Pelaksanaan Pembangunan Monitoring, Evaluasi, dan Pelaporan Testing & Commissioning Dokumen pembangunan Dokumen Serah Terima Kelola/Asset PROC Design Investigation Land Acquisition CONSTRUCTION Construction pemanfaatan § § Serah Terima Kelola Serah Terima Asset Pemanfaatan Asset Pemeliharaan dan Perawatan OPERATIONAL Operation & Maintenance
EFEKTIVITAS DAN KEBUTUHAN PROYEK ADANYA KESELARASAN ANTARA : Cost Time Scope Quality Risk
Planning § Objectives § Resources § Work break-down schedule § Organization Schedulin g § Project activities § Start & end times § Network Controlling § Monitor, compare, revise, action DIT. PBL AKTIVITAS POKOK PELAKSANAAN PROYEK
Project Planning 1. Setting goals 2. Defining the project 3. Tying needs into timed project activities 4. Organizing the team 1. Time/cost estimates Budgets 2. Engineering diagrams Cash flow charts 3. Material availability details Project Scheduling 1. Tying resources to specific activities 2. Relating activities to each other 3. Updating and revising on a regular basis § § CPM/PERT Gantt charts Milestone charts Cash flow schedules Project Controlling 1. Monitoring resources, costs, quality, and budgets 2. Revising and changing plans 3. Shifting resources to meet demands Before Project During Project Reports § budgets § delayed activities § slack activities DIT. PBL PROJECT PLANNING, SCHEDULING, AND CONTROLLING
PROJECT PLANNING, SCHEDULING, AND CONTROLLING DIT. PBL PROJECT PLANNING, SCHEDULING, AND CONTROLLING
mengapa perlu “Manajemen Proyek” Karena mengandung suatu methodologi manajemen proyek yang bermanfaat untuk : § Memenuhi kebutuhan dari proyek dan pelanggan § Meniadakan “reinventing the wheel” dengan cara melakukan standasrisasi dari pekerjaan yang repetitip. § Mengurangi jumlah pekerjaan yang mungkin terlewati. § Menghilangkan duplikasi pekerjaan. § Mengendalikan schedule, budget, dan sumberdaya (resources) proyek § Memaksimalkan pemakaian sumberdaya (resources).
APA YANG MUNGKIN TERJADI BILA MANAJEMEN PROYEK TIDAK DITERAPKAN ? § § § § Target waktu/deadline tidak tercapai, Pekerjaan yang harus diulang atau terjadi duplikasi, Budget/anggaran yang dilampaui, Kemajuan proyek yang tidak jelas, Konflik di antara staf selama penugasan diproyek, Kompetensi yang kurang dari anggota tim proyek, Perubahan lingkup proyek yang terus menerus, § Staf proyek menerapkan metode pengelolaan proyek sesuai pengalaman dan selera sendiri dan tidak ada standarisasi.
DIT. PBL PENGENDALIAN WAKTU PENDEFINI SIAN AKTIVITAS URUTAN AKTIVITAS ESTIMASI DURASI AKTIVITAS PENGEMB ANGAN JADWAL PENGEND ALI-AN JADWAL
contoh pengendalian waktu menggunakan CPM: Network Planning 27
Pengendalian Waktu
contoh pengendalian waktu menggunakan CPM: Precedence Diagram 29
Pengendalian Waktu
contoh pengendalian waktu menggunakan CPM: Bar Chart 31
DIT. PBL Pengendaian Waktu
DIT. PBL PENGENDALIAN MUTU Harus dilakukan 3 tahap pengendalian mutu: Pengendalian mutu bahan baku dan bahan olahan Pengendalian mutu proses pekerjaan Pengendalian mutu hasil pekerjaan Pengukuran pengendalian mutu mencakup: pengukuran dimensi dan kualitas
DIT. PBL Pengendalian Mutu GAMBAR KERJA, RKS SPESIFIKASI TATA CARA UJI HASIL INPUT PROSES HASIL BAHAN, SDM, ALAT, PERLENGKAPAN
Kurang cermat dalam perencanaan Kurang memahami spesifikasi peralatan Kurang memahami tata cara kerja Kurang disiplin dalam waktu pelaksanaan Kurang memperhatikan estetika Perlu peningkatan kualitas !!
Dimensi Kualitas Memenuh i fungsi RELIABILITY Daya tahan DURABILITY FEATURE S QUALITY AESTHETICS Cita rasa seni (Sumber: David Garvin, 1984) Elemen tambahan PERFORMANCE Handal CONFORMANCE Memenuhi spesifikasi SERVICEABILITY PERCEIVE D QUALITY Layak Kemudahan perbaikan
Total Quality Management (TQM) TQM = Strategi dalam mengelola kualitas untuk memuaskan pengguna melalui continuous improvement. involve all people and functio ns focus on consu mer continu ous improv e-ment TQM accura te evalua -tion quality impro vement
DIT. PBL sistem manajemen dinamis 38
DIT. PBL PENINGKATAN BERKELANJUTAN PADA SISTEM MANAJEMEN MUTU PELANGGAN Tanggung Jawab Manajemen Sumber Daya PERSYARATAN masukan Pemantauan & Perbaikan Mutu Proses Pelaksanaan Proyek KEPUASAN produk keluaran 39
Continuous Improvement by P-D-C-A Cycle ent em prov A P C D Im Standard A P C D Standard Deming Cycle Time Quality Control = Pengujian kualitas produk Quality Assurance = = Merencanakan perubahan Do = Melaksanakan Check = Evaluasi ion dizat dar Stan Improvement Plan Upaya untuk meningkatkan kualitas melalui perbaikan proses Act = Tindakan penyesuaian
DIT. PBL PENGENDALIAN BIAYA PERENCANAAN SUMBER DAYA ESTIMASI BIAYA PENGANGGARAN BIAYA PENGENDALIAN BIAYA
DIT. PBL ANALISA BIAYA PROYEK RKAKL ANALISA ANGGARAN KEGIATAN PELAKSANAAN ANALISA BIAYA PEKERJAAN Volume kegiatan x harga satuan kegiatan Volume pekerjaan x harga satuan pekerjaan (ltr/detik; m’; m 2; ha; paket; kawasan; lokasi; kab/kota, dll) (m’; m 2; m 3; unit) PELAKSANAAN ANALISA BIAYA KONSTR. FISIK ∑ BIAYA PEKERJAAN 2 + OVERHEAD + KEUNTUNGAN
dilakukan melalui: Dokumen perkiraan arus kas Pembayaran uang muka Pembayaran hasil pekerjaan Pekerjaan tambah kurang Penyesuaian harga Denda, dan ganti rugi Kompensasi Perubahan kontrak DIT. PBL PENGENDALIAN BIAYA
Pengendalian Biaya
Pengendalian Biaya
DIT. PBL MANAJEMEN KONSTRUKSI
DIT. PBL Pengertian MANAJEMEN KONSTRUKSI Manajemen proyek konstruksi adalah proses penerapan fungsi manajemen (perencanaan, pelaksanaan dan penerapan) secara sistimatis pada suatu proyek konstruksi dengan menggunkan sumber daya yang ada secara efektif dan efisien agar tercapai tujuan proyek secara optimal. RATNA - WI UTAMA KEM DESAPDTT 47 November 10, 2020
MANAJEMEN KONSTRUKSI Construction 1 Agency Management (ACM) Service 2 Extended Construction Management (ESCM) 3 Owner Construction Management (OCM) 4 Guaranteed Maximum Price Construction Management (GMCM) DIT. PBL Peranan
MANAJEMEN KONSTRUKSI 1 2 3 4 5 Perencanaan (Planning) Mengorganisasi (Organizing) Penempatan SDM (Staffing) Mengarahkan (Directing) Mengontrol (Controlling) DIT. PBL Fungsi
DIT. PBL Aspek MANAJEMEN KONSTRUKSI Untuk menyelesaikan proyek bangunan fisik secara efisien dan efektif, diperlukan pengetahuan yang salah satunya menyangkut aspek teknis pelaksanaan Perencanaan (Planning) Penjadualan (Scheduling) Pengendalian (Controlling)
DIT. PBL Tujuan MANAJEMEN KONSTRUKSI adalah mengelola pelaksanaan pembangunan sedemikian rupa sehingga diperoleh hasil optimal sesuai dengan persyaratan (spesification), dalam kurun waktu tertentu, dengan biaya yang ditetapkan MUTU KONTRAK BIAYA WAKTU
Dilaksanakan sesuai Peraturan Menteri PU No. 45/PRT/M/2007 tentang Pedoman Teknis Pembangunan Bangunan Gedung Negara DIT. PBL MANAJEMEN KONSTRUKSI dalam Pembangunan BGN
PMA Pemimpin Proyek Bendaharawan Pengelola Administrasi Pengelola Teknis HUBUNGAN KERJA Konsultan MK / Pengawas Konsultan Perencana Kontraktor/s DIT. PBL ORGANISASI PROYEK Pembangunan BGN § DPPW (APBN) § DPUProv (APBD Prov) § DPUKab/Kota (APBDKab/Ko ta)
Penggunaan Konsultan Manajemen Konstruksi: n n n BANGUNAN GEDUNG BERTINGKAT > 4(EMPAT) LANTAI , BANGUNAN GEDUNG DENGAN LUAS TOTAL > 5. 000 M 2 , BANGUNAN GEDUNG KHUSUS , PEMBANGUNAN YANG MELIBATKAN LEBIH DARI SATU PENYEDIA JASA PERENCANAAN MAUPUN PELAKSANA KONSTRUKSI, DAN/ATAU YANG DILAKSANAKAN >1(SATU) TAHUN ANGGARAN ( MULTIYEARS PROJECT).
DIT. PBL GRAFIK PROSENTASE BIAYA KONSULTAN & PENGELOLA KEGIATAN PEMBANGUNAN GEDUNG NEGARA KLASIFIKASI TIDAK SEDERHANA 18. 00 16. 00 14. 00 % 12. 00 11. 25 Perencanaan 10. 00 Manajmn Konstr. 9. 00 8. 00 7. 25 6. 00 4. 00 2. 00 6. 00 7. 55 7. 75 Pengawasan 6. 20 6. 35 Penglola Keg. 5. 20 5. 25 4. 45 5. 37 5. 10 4. 50 3. 80 4. 55 3. 80 3. 28 3. 20 3. 92 3. 25 2. 70 2. 15 3. 42 2. 80 2. 30 1. 42 0. 00 BIAYA PEMBANGUNAN JUTA RP 3. 02 2. 48 2. 00 0. 93 2. 72 2. 19 1. 78 0. 58 2. 50 2. 00 1. 60 2. 32 1. 89 1. 50 0. 31 0. 19 BIAYA MANAJEMEN KONSTRUKSI 55
DIT. PBL GRAFIK PROSENTASE BIAYA KONSULTAN & PENGELOLA KEGIATAN PEMBANGUNAN GEDUNG NEGARA KLASIFIKASI KHUSUS % BIAYA MANAJEMEN KONSTRUKSI 56
- Apa yang terjadi bila manajemen proyek tidak diterapkan
- Mata kuliah manajemen proyek sistem informasi
- Dinamika pelaksanaan uud 1945
- Persiapan pelaksanaan diklat
- Adendum kontrak
- Pengendalian pelaksanaan kegiatan
- Modul pengendalian pelaksanaan kegiatan
- Dinamika dalam siklus proyek
- Perencanaan dan pengendalian proyek
- Pengertian organisasi multinasional
- Karakteristik perusahaan multinasional
- Perencanaan dan pengendalian produksi
- Amdal dalam studi kelayakan bisnis
- Sungai eufrat dan tigris
- Titik dekat mata bergeser menjauhi mata
- Manajemen pelaksanaan
- Peran dan teknik pengendalian dalam manajemen
- Gambar proses pengendalian manajemen
- Pengendalian untuk strategi yang berbeda
- Elemen pengendalian manajemen
- Pusat laba
- Perencanaan dan pengendalian akuntansi manajemen
- Metodologi pengendalian manajemen
- Sistem pengendalian manajemen pada bank komersial
- Strategi dan pengendalian modern
- Perilaku dalam organisasi sistem pengendalian manajemen
- Modul sistem pengendalian manajemen
- Bab 18 pemantauan dan pengendalian
- Lingkungan pengendalian manajemen
- Pengawasan dan pengendalian manajemen
- Jawabnya
- Jelaskan elemen pengendalian manajemen sektor publik
- Manajemen kualitas proyek
- Elemen-elemen project charter
- Metode manajemen proyek
- Pengertian risk breakdown structure
- Metodologi manajemen proyek adalah
- Contoh business case proyek sistem informasi
- Abrar husen manajemen proyek pdf
- Manajemen proyek pendidikan adalah
- Struktur proposal proyek
- Proyek adalah
- Network project management
- Sni 03-1977-1990
- Spektrum manajemen proyek
- Pengertian tracking dalam manajemen proyek
- Materi manajemen proyek teknologi informasi
- Contoh manajemen resiko proyek
- Contoh soal probabilitas waktu penyelesaian proyek
- 5 kategori pelaku di dalam manajemen proyek
- Proposal proyek perangkat lunak
- Pengertian pmbok
- Manajemen pembangunan tempat usaha
- Proses manajemen proyek
- Kelompok proses dalam manajemen proyek menurut pmbok
- Gant chart
- Hakikat manajemen proyek