Manajemen Proyek Pengertian manajemen proyek Manajemen proyek merupakan

Manajemen Proyek

Pengertian manajemen proyek • Manajemen proyek merupakan suatu usaha merencanakan, mengorganisasi, mengarahkan, mengkoordinasi, dan mengawasi kegiatan dalam proyek sedemikian rupa sehingga sesuai dengan jadwal waktu dan anggaran yang telah ditetapkan. • Pengelola dalam sebuah proyek disebut sebagai Proyek Manager (PM), Proyek Manager bertanggung jawab untuk mengatur dan mengawasi semua kegiatan pelaksanaan proyek, agar sesuai dengan standart kualitas, biaya dan waktu. Dan tentunya selalu bertanggung jawab untuk selalu berkomunikasi dengan tim, atasan (owner), dan pelanggan (user). Maksudnya manajer harus mampu memberikan contoh tehnik, mampu mengambil keputusan yang tepat, dan pemimpin yang dapat memberikan informasi berupa laporan kepada atasan.

Manfaat Manajemen Proyek 1. Mengidentifikasi fungsi tanggung jawab 2. Meminimalkan tuntutan pelaporan rutin 3. Mengidentifikasi batas waktu untuk penjadwalan 4. Mengidentifikasi metode analisa peramalan 5. Mengukur prestasi terhadap rencana 6. Mengidentifikasi masalah dini & tindakan perbaikan 7. Meningkatkan kemampuan estimasi untuk rencana 8. Mengetahui jika sasaran tidak dapat dicapai/terlampaui

Konsep Manajemen Proyek Manajemen proyek sistem informasi ditekankan pada tiga faktor, yaitu : 1. Manusia 2. Masalah 3. Proses • Dalam pekerjaan sistem informasi faktor manusia sangat berperan penting dalam suksesnya manajemen proyek. Pentingnya faktor manusia dinyatakan dalam model kematangan kemampuan manajement manusia (a people management capability maturity model/ PM-CMM) yang berfungsi untuk meningkatkan kesiapan organisasi perangkat lunak (sistem informasi) dalam menyelesaikan masalah dengan melakukan kegiatan menerima, memilih, kinerja manajemen, pelatihan, kompensasi, pengembangan karier, organisasi dan rancangan kerja serta pengembangan tim.

Ciri-ciri Manajemen Proyek Mekanisme proyek dalam hubungannya dengan pengelolaan, organisasi dan sumber daya mempunyai ciri-ciri tertentu sebagai berikut : 1. Memimpin organisasi proyek dan beroperasi secara independen. 2. Pembawa tunggal untuk mencapai satu tujuan proyek. 3. Memerlukan bermacam-macam keahlian dan sumber daya. 4. Bertanggung jawab menyatukan orang-orang dari berbagai fungsi/disiplin yang bekerja. 5. Memfokuskan pada ketepatan waktu dan biaya

Tujuan Manajemen Proyek 1. Meningkatkan kemampuan teknis: 2. Meningkatan kemampuan manajerial: semakin baik kemampuan manajerial seseorang akan semakin baik pula proyek tersebut.

Sasaran Manajemen Proyek 1. 2. 3. 4. 5. Manajemen proyek untuk sistem informasi harus menangani lima variabel utama: Cakupan Waktu Biaya Kualitas Risiko Contoh manajemen proyek diantaranya adalah : membangun sebuah stadion sepak bola, megelola penelitian berskala besar, melaksanakan pembedahan transplantasi organ tubuh, memasang lintas produksi, atau berjuang mendapatkan ijazah strata satu di suatu perguruan tinggi.

Menentukan Nilai Bisnis Sistem Informasi Manfaat sistem informasi terdiri dari 2 bagian: 1. Manfaat Berwujud Sebuah sistem informasi yang dibangun dan dipelihara dengan baik akan memberikan manfaat berwujud yang secara fakta dapat dilihat pergerakannya melalui pendapatan yang diraih serta biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan maupun organisasi bisnis. Indikator dari keberhasilan/manfaat yang berdampak pada peningkatan pendapatan dengan meningkatnya penjualan dalam pasar, serta mengalami perluasan pasar. 1. Manfaat tak Berwujud Seringkali manfaat tak berwujud ini menjadi titik kritis pada jalannya roda bisnis sebuah perusahaan. Karena bersifat tak berwujud, aspek-aspek ini seringkali diabaikan

Keuntungan tambahan menggunakan Manajemen Proyek Hubungannya dengan manajemen 1. Menyediakan definisi proyek dengan kinerja yang akan dihasilkannya. 2. Menjaga manajemen dan pengguna kegiatan tetap mendapatkan informasi tentang kemajuan. 3. Mendorong keterlibatan “ pengguna” karena mereka tahu apa yang sedang terjadi. 4. Menyediakan bank data yang historikal 5. Membangun kualitas dan pengendalian.

Hubungannya dengan proyek 1. Menjadwal dokumen dan membuat penelitian yang seksama 2. Memaksa Manajer Proyek untuk melakukan perencanaan dan mengevaluasinya bersama dengan tim dan costumer 3. Menjaga kedisiplinan yang membantu menghindari luputnya tugas - tugas penting dan mempertimbangkan keseimbangan antara dana, sumber, waktu atau kualitas 4. Menyelesaikan masalah – masalah potensial tepat pada waktunya untuk melakukan perubahan Hubungannya dengan manusia 1. Mempermudah pergantian Manajer Proyek baru dalam suatu proyek 2. Memfokuskan pada resolusi masalah. Merealisasikan tugas dari pekerjaan – pekerjaan termasuk kemampuan dan waktu yang ada.

Apabila fungsi-fungsi manajemen proyek dapat direalisasikan dengan jelas dan terstruktur, maka tujuan akhir dari sebuah proyek akan mudah terwujud, yaitu: 1. Tepat Waktu 2. Tepat Kuantitas 3. Tepat Kualitas 4. Tepat Biaya sesuai dengan biaya rencana 5. Tidak adanya gejolak sosial dengan masyarakat sekitar 6. Tercapainya K 3 dengan baik

Organisasi proyek dipimpin oleh seorang manajer proyek yang mengkoordinasikan kegiatan proyek dengan departemen lain maupun membuat laporan kepada manajemen puncak dan tanggungjawab manajer proyek adalah dapat menetapkan “ 1. Seluruh kegiatan yang diperlukan diselesaikan dalam urutan yang tepat dan waktu yang tepat. 2. Proyek selesai sesuai budget 3. Proyek memenuhi sasaran kualitas. 4. Tenaga kerja yang ditugaskan dalam proyek mendapat motivasi arahan dan informasi yang diperlukan dalam pekerjaan mereka.

Skill apa sih yang harus di butuhkan bagi seorang Proyek Manager?

1. The project management body of knowledge • seorang manager yang baik harus memiliki skill ini karena ini merupakan implementasi dari nine project management knowledge sehingga seorang manajer yang baik dapat menggunakan itu termasuk teknik dan alat-alat yang mendukung kemajuan suatu proyek 2. Application area knowledge, standard and regulation • manajer yang memiliki skill ini mempunyai pengetahuan tentang proyeknya ini, misalnya dia seorang manajer pada proyek IT maka dia mengetahui apa standard dan regulasi dari sebuah proyek IT tersebut 3. Project enviromental knowledge • Dalam kehidupan kita sehari-hari kita tidak hanya berhadapan dengan situasi, tempat dan kondisi yang sama terus ada saatnya kita mengalami sebuah perbedaan, baik itu kondisi, situasi dan tempat. Dari sana kita diperlukan kemampuan kita untuk bisa beradaptasi dengan baik begitu juga dengan seorang manajer proyek. • seorang manajer proyek tidak hanya akan menjadi seorang manajer tidak hanya bekerja dengan organisasi yang sama setiap saat begitu juga tipe proyek yang sama. Maka dari itu dibutuhkan kemampuan untuk beradaptasi dengan perbedaan tersebut dan mengetahui berbagai macam aspek/pengetahuan dalam kehidupan seperti aspek ekonomi, sosial, politik dll

Mengapa Suatu Organisasi Membutuhkan Manajemen Proyek ? Karena mengandung suatu methodologi manajemen proyekyang bermanfaat untuk : 1. Memenuhi kebutuhan dari proyek dan pelanggan. 2. Meniadakan “reinventing the wheel” dengan cara melakukan standarisasi dari pekerjaan proyek yang repetitip 3. Mengurangi jumlah pekerjaan yang mungkin terlewati. 4. Menghilangkan duplikasi pekerjaan. 5. Mengendalikan schedule, budget, dan sumberdaya (resources) proyek. 6. Memaksimalkan pemakaian sumberdaya (resources)

Industri Apa Saja Yang Menerapkan Manajemen Proyek ? Berdasarkan riset di luar negeri maka “key industry areas” yang terwakili didalam “The Project Management Professional Association” adalah : 1. Telekomunikasi…………………… 10 % 2. Management systems……. . . . …………. . . … 6 % 3. Konstruksi ……. . ………………. . . 7 % 4. Information technology (IT)…………………. . . 10 % 5. Sofware/computers………………. . . . 11 % 6. Lain-lain (berbagai industri, termasuk perbankan manufacturing, militer, industri)…. . . . 56 %

Apa Yang Mungkin Terjadi Bila Manajemen Proyek Tidak Diterapkan ? 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Target waktu/deadline tidak tercapai, Pekerjaan yang harus diulang atau terjadi duplikasi, Budget/anggaran yang dilampaui, kemajuan proyek yang tidak jelas, Konflik di antara staf selama penugasan diproyek, Kompetensi yang kurang dari anggota tim proyek, Perubahan lingkup proyek yang terus menerus, Staf proyek menerapkan metode pengelolaan proyek sesuai pengalaman dan selera sendiri dan tidak ada standarisasi.

Metode Manajemen Proyek 1. Secara historis, industri konstruksilah yang pertama-tama menerapkanya dan merupakan pengguna utama dari metode ini. Biasanya orang menerapkan metode manajemen proyek hanya untuk proyek-proyek fisik atau yang nyata (tangible project). 2. Dewasa ini makin banyak pihak yang telah merasakan manfaat dari penerapan metode manajemen proyek untuk proyek yang non fisik atau intangible seperti : restrukturisasi organisasi, IT (information echnology), ebusiness, dsbnya.

Proses Manajemen Proyek 1. Proses Perencanaan (Planning Process) 2. Penjadwalan (Schedulling) 3. Pengendalian (Controlling)

Apa Yang Menjadi Latar Belakang Pentingnya Keahlian Dalam Manajemen Proyek ? 1. Persaingan sesama kontraktor lokal dan kontraktor asing yang ketat 2. Anggaran proyek yang semakin ketat 3. Persyaratan waktu pelaksanaan yang lebih pendek 4. Penyediaan sumberdaya semakin terbatas 5. Maraknya globalisasi

Thank You for Attention