MANAJEMEN PROYEK Materi Kuliah Manajemen Proyek S 1

MANAJEMEN PROYEK Materi Kuliah Manajemen Proyek S 1 - Kesmas

PROYEK? ? ? Kesehatan?

PROYEK Definisi : (Chase et al, 1998) = sebuah rangkaian aktifitas unik yang saling terkait untuk mencapai suatu hasil tertentu dan dilakukan dalam periode waktu tertentu pula

PROYEK Definisi : (PMBOK Guide, 2004) = karakteristik penting yang ada dalam proyek, yaitu : - Temporary (sementara) : setiap proyek selalu punya jadwal yang jelas kapan mulai dan kapan selesainya. Proyek berakhir jika tujuan tercapai atau kebutuhan thd proyek tidak ada lagi. - Unik : setiap proyek hasilkan suatu produk, solusi, service atau output yg beda

PROYEK Definisi : (PMBOK Guide, 2004) = karakteristik penting yang ada dalam proyek, yaitu : - Progressive elaboration : karakteristik proyek yg berhubungan dng 2 konsep sebelumnya (sementara dan unik). Setiap proyek terdiri dari langkah-langkah yang terus berkembang dan berlanjut sampai proyek berakhir.

PROYEK Definisi : suatu rangkaian kegiatan yang hanya terjadi sekali, dng pelaksanaannya sejak awal sampai akhir dibatasi kurun waktu tertentu

PERBANDINGAN PROYEK VS OPERASIONAL a. Bercorak dinamis, non rutin b. Siklus proyek relatif pendek c. Intensitas kegiatan di dlm periode siklus proyek berubah (naik-turun) a. Berulang-ulang, rutin b. Berlangsung jangka panjang c. Intensitas kegiatan relatif sama d. Kegiatan harus diselesaikan berdasarkan anggaran dan jadwal yang telah ditentukan d. Batasan anggaran dan jadwal tidak setajam proyek e. Terdiri dari bermacam-macam kegiatan dari berbagai disiplin ilmu e. Macam kegiatan tidak terlalu banyak f. Keperluan sumber daya berubah, baik macam atau volumenya f. Macam dan volume keperluan sumber daya relatif konstan

MANAJEMEN PROYEK Definisi : (PMBOK, 2004) aplikasi knowledges, skills, tools, techniques dlm aktifitas-aktifitas proyek untuk memenuhi kebutuhan proyek. Pelaksanaan proyek melalui aplikasi dan integrasi tahapan : - initiating - planning - executing - monitoring - controlling - closing

MANAJEMEN PROYEK Manajemen proyek = suatu rangkaian proses, sistem dan teknik suatu perencanaan yang efektif dan pengawasan sumber yang diperlukan untuk keberhasilan penyelesaian suatu proyek.

MANAJEMEN PROYEK Kendala-kendala yang ada dlm proyek : saling pengaruhi segitiga project constraint = - lingkup - waktu tujuan Proyek - biaya

PEMBATAS-PEMBATAS DLM PROYEK Hubungan baik dng kustomer Lingkup Waktu Resources Biaya

MACAM-MACAM PROYEK 1. 2. 3. Proyek Konstruksi : pekerjaan membangun atau membuat produk fisik (jalan raya, jembatan, dll) Proyek Penelitian dan Pengembangan : penemuan produk/ alat baru, dll, yg disusul pembuatan secara massal untuk komersilkan Proyek yg berhubungan dng manajemen jasa : perancangan struktur organisasi, pembuatan SIM, peningkatan produktivitas perusahaan, pemberian training

TIMBULNYA IDE PROYEK 1. 2. 3. 4. 5. Klien langsung ke Konsultan/Kontraktor: kondisi tanpa tender dan tidak ada kompetitif dlm perebutan proyek Adanya tawaran dana : buat proposal Proses lelang : fasilitas publik Intern perusahaan Penawaran : konsultan/ presentan yang aktif

KEBERHASILAN MANAJEMEN PROYEK Syarat keberhasilan proyek : - Dalam waktu yang dialokasikan - Sesuai anggaran biaya - Sesuai performansi/ spesifikasi yg ditentukan - Diterima kustomer - Perubahan lingkup pekerjaan minimum yg disetujui - Tanpa ganggu aliran pekerjaan utaman organisasi - Tanpa ubah budaya (positif) perusahaan

DRIVING FORCE TIMBULNYA MANAJEMEN PROYEK Efisiensi dan keefektifan Proyek kapital Pengembangan produk baru Survival Pemahaman Eksekutif Harapan pelanggan Kompetitifness

UKURAN PROYEK Kriteria ukuran proyek : 1. 2. 3. 4. Jumlah kegiatan Besarnya biaya Jumlah tenaga kerja Waktu yg diperlukan Tingkat kompleksitasnya suatu proyek : - Jumlah kegiatan & hubungan antar kegiatan Jenis & jumlah hubungan antar kelompok/ organisasi dlm proyek Jenis & jumlah hubungan antar kelompok dlm organisasi & pihak luar Tingkat kesulitan

PANDANGAN THD MANAJEMEN PROYEK A. Pandangan lama : - Manajamen proyek perlu lebih banyak orang & ongkos tambahan - Keuntungan menurun - Manajemen proyek meningkatkan jumlah perubahan cakupan pekerjaan - Manajemen proyek mencipakan ketidakstabilan dan konflik - Manajemen proyek menyerahkan produk ke pelangganan - Ongkos manajemen proyek membuat tidak kompetitif - Manajemen proyek menambah masalah kualitas

PANDANGAN THD MANAJEMEN PROYEK B. Pandangan Baru : - Manajemen proyek memungkinkan utk selesaikan lebih banyak pekerjaan dng ongkos lebih murah, dng lebih sedikit orang - Keuntungan akan meningkat - Manajemen proyek akan memberikan kontrol yg lebih baik thd perubahan cakupan pekerjaan - Manajemen proyek organisasi makin efisien & efektif melalui prinsip perilaku organisasi yg lebih baik - Manajemen proyek berikan solusi - Manajemen proyek meningkatkan bisnis - Manajemen proyek meningkatkan kualitas

KASUS 1. Dalam manajemen proyek, ada hubungan sebab akibat dari suatu tindakan manajemen. Cari sebab dan akibat dari suatu proyek tsb : Carilah sebab dari : Efek/ akibat : a. Keterlambatan penyelesaian aktivitas dalam proyek b. Pembengkakan biaya c. Konflik antar personal proyek Carilah efek/akibat dari : Sebab : d. Tidak ada orang khusus untuk menangani proyek e. Desain kurang bagus f. Pembuatan jadwal yang tidak realitis

KASUS 2. Jelaskan pengertian proyek menurut pengertian Anda, dan berikan contoh proyek yang ada di instansi kesehatan!