KOMUNIKASI PENGERTIAN KOMUNIKASI Komunikasi adalah proses pemindahan pengertian

KOMUNIKASI

PENGERTIAN KOMUNIKASI Komunikasi adalah proses pemindahan pengertian dalam bentuk gagasan informasi dari seseorang ke orang lain. Komunikasi, sebagai suatu proses dengan mana orang bermaksud memberikan pengertian‑pengertian melalui pengiringan berita. secara simbolis, dapat menghubungkan para anggota berbagai satuan organisasi yang berbeda dan bidang yang berbeda pula, sehingga sering disebut rantai pertukaran informasi.

Komunikasi melibatkan orang, maka pemahaman terhadap orang (manusia) menjadi penting untuk mempelajari komunikasi yang efektif. Komunikasi melibatkan arti informasi yang sama (shared meaning) antara pengirim dan penerima. Komunikasi melibatkan simbol, yang dipakai untuk menyampaikan suatu maksud, dimana dapat berupa kata, gerakan tubuh, huruf, atau gerakan tertentu.

PROSES KOMUNIKASI Pengirim PESAN Penerima

Proses Komunikasi

TAHAPAN PROSES KOMUNIKASI l THE SOURCE OF THE COMMUNICATION MESSAGE l ENCODING THE MESSAGE l TRANSMITTING THE MESSAGE l RECEIVING THE MESSAGE l DECODING THE MESSAGE l SENDING FEED BACK TO THE SOURCE

TAHAPAN KOMUNIKASI

Sumber (Sender), merupakan sumber pesan, atau pihak yang memulai komunikasi, pihak tersebut merupakan orang yang mempunyai informasi atau keingingan untuk mengkomnikasikan informasi atau keinginannya kepada pihak lain. Encoding, merupakan proses penterjemahan informasi kedalam simbol tertentu yang akan disampaikan ke penerima informasi.

Pesan, merupakan bentuk fisik hasil dari proses encoding. Kata merupakan pesan dalam komunikasi lisan. Dalam komunikasi tertulis, kita menggunakan tulisan. Komunikasi non verbal yang menyertai komunikasi lisan merupakan bagian penting dalam komunikasi secara keseluruhan. Media-komunikasi, merupakan metode penyam paian informasi dari satu pihak ke pihak lainnya. Secara umum ada dua bentuk media komunikasi: (1) lisan dan (2) tertulis.

Penerima, merupakan pihak yang menerima pesan diharapkan mengerti pesan yang disampaikan oleh pengirim. Decoding, merupakan kebalikan encoding. Decoding merupakan proses dimana penerima menerjemahkan atau mengartikan pesan yang diterima.

Keuntungan & Kelemahan

KOMUNIKASI ORGANISASI * Saluran Komunikasi Formal, Seorang bawahan akan cenderung melaporkan situasi kepada atasannya langsung. Kemudian atasan tersebut akan melaporkan ke manajemen yang lebih tinggi. Komunikasi menjadi tidak fleksibel karena seorang karyawan akan cenderung berkomunikasi dengan karyawan lain dari bagian yang sama. Meningkatkan intensitas komunikasi karyawan pada bagian yang sama. * Struktur Wewenang organisasi, perbedaan status dan kekuasaan dalam organisasi akan menentukan siapa yang dapat bicara dengan siapa; jika perbedaan status dan wewenang antara dua pihak cukup besar, komunikasi cenderung tidak akan efektif.

* Spesialisasi Kerja, membuat komunikasi menjadi lebih efektif antar anggota organisasi dengan bagian yang sama; setiap bagian mempunyai kebiasaan atau istilah yang khas yang membedakan dengan bagian lainnya. Sebaliknya, spesialiasi kerja akan cenderung menghambat komunikasi antar bagian yang berbeda, karena bagian yang berbeda tersebut mempunyai istilah atau kebiasaan yang berbeda satu sama lainnya. * Kepemilikan Informasi, Orang orang tertentu akan mempunyai informasi tertentu yang membuat dirinya menjadi sukses. Orang orang tersebut kadang tidak ingin menyebarkan informasi penting tersebut ke pihak lain, karena itu informasi yang efektif akan terganggu.

SALURAN KOMUNIKASI DLM ORGANISASI

Komunikasi Vertikal, komunikasi ysng sesuai dengan rantai perintah, yaitu terdiri dari Komunikasi ke Bawah (downward) dan Komunikasi ke Atas (Upward). Komunikasi Lateral atau Horisontal, komunikasi terjadi jika komunikasi terjadi antara anggota organisasi dengan tingkatan yang sama, atau diantara departemen 2 pada tingkat organisasi yang sama. Komunikasi Diagonal, merupakan komunikasi yang memotong secara menyilang diagonal rantai perintah, terjadi sebagai hasil hubungan depatemen lini dan staf

Komunikasi Dua Arah

HAMBATAN KOMUNIKASI FAKTOR ANTAR PRIBADI Persepsi selektif Status Komunikator Keadaan membela diri Pendengaran lemah Ketidak tepatan bahasa FAKTOR ORGANISASI Tingkatan (jenjang) hirarki Wewenang manajerial Spesialisasi Hambatan-hambatan Komunikasi Sumber Encoding Umpan balik Pengiriman Decoding Penerimaan

Hambatan Organisasional Tingkatan hirarki. Bila suatu organisasi strukturnya berkembang, akan menimbulkan berbagai masalah komunikasi. Berita harus melalui tingkatan (jenjang) tambahan, cenderung menjadi berkurang ketepatannya. Wewenang Manajerial, tanpa wewenang untuk membuat keputusan tidak mungkin manajer mencapai tujuan dng efektif. Spesialisasi. spesialisasi adalah prinsip dasar organisasi tetapi juga menciptakan masalah komunikasi, di mana cenderung memisahkan orang.

Hambatan Antar Pribadi s Persepsi Selektif s Status atau Kedudukan Komunikator s Keadaan membela diri s Pendengaran Lemah s Ketidak tepatan penggunaan bahasa

Pola Komunikasi

KOMUNIKASI YANG EFEKTIF ü KETEPATAN DALAM MENENTUKAN IDENTIFIKASI SASARAN ü FORMULASI PESAN ü PEMILIHAN MEDIA KOMUNIKASI ü KREDIBILITAS DIRI SENDIRI

PEDOMAN KOMUNIKASI American Management Associations (AMA) 1. Cari kejelasan gagasan terlebih dahulu sebelum dikomunikasikan. 2. Teliti tujuan sebenarnya setiap komunikasi. 3. Pertimbangkan keadaan phisik dan manusia keseluruhan kapan saja komunikasi akan dilakukan. 4. Konsultasikan dengan pihak lain, bila perlu, dalam perencanaan komunikasi. 5. Perhatikan tekanan nada dan ekspresi lainnya sesuai isi dasar berita selama berkomunikasi.

6. Ambil kesempatan, bila timbul, untuk mendapatkan segala se suatu yang membantu atau umpan balik. 7. Ikuti lebih lanjut komunikasi yang telah dilakukan. 8. Perhatikan konsistensi komunikasi. 9. Tindakan atau perbuatan. harus mendorong komunikasi. 10. Jadilah pendengar yang baik, berkomunikasi tidak hanya untuk dimengerti tetapi untuk mengerti.