integrao Grupo Antnio Inocncio Antnio Mrio Augusto Csar

integração

Grupo • • Antônio Inocêncio Antônio Mário Augusto César Diego Lemos Eduardo Carrazzone Felipe Franco Fernando Mota Rodrigo Cardoso [questionário]

Disciplina do PMBOK • Criado pelo:

O que significa integrar

do Lat. integrare v. tr. , completar; tornar integral, inteiro

Objetivo dessa Área • Visa fazer com que o Projeto progrida coordenadamente como um TODO; • Coordenar os diversos Processos e Atividades de Gerenciamento de Projetos; • Manter as outras áreas do conhecimento trabalhando de forma sincronizada ;

Abordaremos • 4. 1 Desenvolver o termo de abertura do projeto • 4. 2 Desenvolver a declaração do escopo preliminar do projeto • 4. 3 Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto • 4. 4 Orientar e gerenciar a execução do projeto

• 4. 5 Monitorar e controlar o trabalho do projeto • 4. 6 Controle integrado de mudanças • 4. 7 Encerrar o projeto

4. 1 Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto

Documentos Principais • Termo de abertura do projeto • Declaração do escopo do projeto - Determina qual trabalho deverá ser realizado e quais entregas precisam ser produzidas; • Plano de gerenciamento do projeto - Determina como o trabalho será realizado;

Necessários • Gerente de Projetos já designado [de preferência] • Iniciador/Patrocinador

Surgimento de um Projeto • Demanda do Mercado • Necessidade de Negócios • Solicitação de um Cliente • Necessidade Social

O tema central de todos esses estímulos é que a gerência precisa decidir como responder e para quais projetos deve fornecer autorização e termo de abertura.

Abordagem do Termo • Necessidades/Expectativas do Cliente; • Influência das Partes Interessadas [Stakeholders]; • Restrições Organizacionais; • Orçamento Sumarizado;

Entradas, Ferramentas e Saídas

Seleção de Projetos • Alinhados à Estratégia da Organização • De acordo com a missão da Empresa

4. 2 Desenvolvimento da Declaração do Escopo Preliminar do Projeto

Entradas – Termo de Abertura do Projeto • Autoriza formalmente o projeto – Declaração do Trabalho do Projeto – Fatores Ambientais da Empresa – Ativos dos Processos organizacionais

Ferramentas Técnicas • Metodologia de gerenciamento de projetos • Processo para Grupo de Gerenciamento • Sistema de informações do gerenciamento de projetos • Suporte • Facilitar feedback • Controle • Opinião especializada

Saída • Declaração do Escopo Preliminar do Projeto – O que vai ser feito – Documentação – Características e Limites – Integrar

Escopo Preliminar do Projeto • • – Organização Inicial – Objetivos – Limites, Entregas e Requisitos – Restrições e Premissas do Projeto Produto / Serviço – Objetivos – Características e Requisitos Definição de Riscos Iniciais Estimativa de Custos Marcos do Cronograma

4. 3 Desenvolvimento do plano de gerenciamento do Projeto

Plano de gerenciamento do projeto • Processos de gerenciamento de projetos • Seleção de processos • Natureza da organização • Grupo de processos de gerenciamento de projetos

Entradas • Declaração do Escopo Preliminar do Projeto • Processos de gerenciamento de Projetos • Fatores Ambientais • Ativos de Processos Organizacionais

Ferramentas • Metodologia de gerenciamento de projetos • Sistema de informações do gerenciamento de projetos • Opinião especializada

Saídas • Plano de Gerenciamento do Projeto

Detalhamento • Processos escolhidos e nível de implementação • Como os processos irão interagir • Descrição de ferramentas e técnicas selecionadas • Como o trabalho será executado

Detalhamento • Plano de gerenciamento de mudanças • Implementação da gerencia de configuração • Definição de métricas e linhas de base • Ciclo de vida do projeto

4. 4 Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto

Consiste na execução do trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto afim de atingir os requisitos do projeto definidos na declaração do escopo do projeto.

Atividades Relacionadas • Executar as atividades para realizar os objetivos do projeto; • Empreender os esforços e usar recursos financeiros para realizar os objetivos do projeto; • Formar, treinar e gerenciar os membros da equipe do projeto designados para o projeto; • Criar, controlar, verificar e validar as entregas do projeto; • Gerenciar os riscos

• As entregas são produzidas como saídas dos processos executados para realizar o trabalho do projeto planejado e agendado no plano de gerenciamento do projeto; • As entregas podem ser: – entregas tangíveis – entregas intangíveis

4. 5 Monitorar e controlar o trabalho do projeto

• É realizado para monitorar os processos do projeto associados com a iniciação, planejamento, execução e encerramento. • Ações preventivas ou corretivas são tomadas para controlar o desempenho do projeto • Realizado durante todo o projeto • Coleta, medição e disseminação das informações sobre o desempenho • O monitoramento permite ter uma visão clara dos pontos a melhorar

Atividades Relacionadas • Recebimento de informações sobre desempenho do trabalho • Comparação: Desempenho real vs. plano de gerenciamento do projeto • Avaliação do desempenho com o objetivo de solicitar ações corretivas e preventivas • Monitoramento dos riscos do projeto com o objetivo de que os riscos estejam sendo identificados e que os planos de resposta a riscos adequados estejam sendo executados • Monitoramento das mudanças implementadas. • Fornecimento de previsões para atualizar o custo atual e as informações sobre o cronograma atual

Entradas, ferramentas e saídas

Gerenciamento do valor agregado

4. 6 Controle Integrado de Mudanças

4. 6 Controle integrado de mudanças • Realizado durante todo o projeto • Aprova ou rejeita mudanças • As incorpora a uma linha de base atualizada

Atividades Principais • Identificar que uma mudança precisa ocorrer • Controle dos fatores que dificultariam a mudança • Revisão e aprovação das mudanças solicitadas • Controle e atualização do plano de projeto • Documentação do impacto total das mudanças solicitadas.

Mudanças exigem ajustes • Sistema de gerenciamento de configuração com controle de mudanças – Estabelece um método evolutivo para identificar e solicitar mudanças nas linhas de base – Oferece oportunidades para validar e melhorar continuamente o projeto ao considerar o impacto de cada mudança – Fornece o mecanismo para a equipe de gerenciamento de projetos comunicar todas as mudanças de forma consistente às partes interessadas

Aceitação de mudanças • Mudanças precisam de aprovação • Comitê de mudanças

4. 7 Encerrar o Projeto

• Envolve a realização da parte de encerramento do projeto (ou fase) do plano de gerenciamento; • Estabelece procedimentos para coordenar atividades necessárias como: – Verificar e documentar entregas; – Formalizar a aceitação do cliente; – Investigar motivos para projetos abortados;

Procedimentos de Encerramento • Dois procedimentos são desenvolvidos para realizar as atividades de encerramento: – Procedimento de encerramento administrativo; – Procedimento de encerramento de contratos

Entradas, Ferramentas e Saídas

Entradas • Plano de gerenciamento do projeto; • Documentação do contrato; • Fatores ambientais da empresa; • Ativos de processos organizacionais; • Informações sobre desempenho do trabalho; • Entregas;

Ferramentas e Técnicas • Metodologia de gerenciamento de projetos; • Sistema de informações do gerenciamento de projetos; • Opinião especializada;

Saídas • Procedimento de encerramento administrativo; • Procedimento de encerramento de contratos; • Produto, serviço ou resultado final;

Saídas • Ativos de processos organizacionais (atualizações): – Documentação da aceitação formal; – Arquivos do projeto; – Documentos de encerramento do projeto; – Informações históricas