INDUCCION HSEQ 2015 SISTEMA DE GESTION EN CALIDAD

INDUCCION HSEQ - 2015

SISTEMA DE GESTION EN CALIDAD, SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE

PETRODYNAMIC PETROLEUM SERVICES S. A. S H: OCCUPATIONAL HEALTH - (SALUD OCUPACIONAL) S: SAFETY – (SEGURIDAD INDUSTRIAL) E: ENVIRONMENTAL - (AMBIENTAL) Q: QUALITY – (CALIDAD)

CONTENIDO GENERALIDADES DE LA ORGANIZACIÓN • Quienes Somos? • Políticas HSEQ • Objetivos • Mapa de procesos • Organigrama • Reglamento Interno de Trabajo GENERALIDADES SISTEMA DE GESTIÓN HSEQ • Política de Alcoholismo, Tabaquismo y Farmacodependencia • Política de Seguridad Vial • Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial • Plan de Emergencia • Factores de riesgo y sus controles • Aspectos generales y legales en Seguridad, Salud en el trabajo y ambiente • Aspectos e impactos ambientales • Procedimientos seguros para el desarrollo de la tarea • Derechos y deberes del sistema de riesgos laborales • Participación de los trabajadores

GENERALIDADES DE LA ORGANIZACIÓN

QUIÉNES SOMOS Somos una organización que tiene como principal objeto la comercialización, prestadora de servicios y suministros de equipos para la industria petrolera. Somos reconocidos en el sector por nuestro compromiso y solución integral de las necesidades de nuestro clientes.

POLÍTICA HSE PETRODYNAMIC PETROLEUM SERVICES S. A. S. , comercializadora y prestadora de servicios y suministros de equipos para la industria petrolera, está comprometida con la salud, la seguridad industrial, la responsabilidad social, el bienestar de sus empleados, asociados, grupos de interés, contratistas y la protección del medio ambiente; cumple este propósito destinando los recursos técnicos, tecnológicos y humanos, necesarios para prevenir, controlar e identificar peligros inherentes en las actividades e impactos que inciden en la seguridad, lesiones y enfermedades laboral, entorno socio-ambiental de los proyectos y daños a la propiedad; según el tipo de contratación lo cual permitirá direccionar su capacitación y formación en pro de la mejora continua de sus actividades y la versión de sus procesos. La compañía enmarcará sus acciones en el cumplimiento de los aspectos legales vigentes y aplicables estipulados por la ley Colombiana o en los países donde preste sus servicios, el cumplimiento de criterios internos de desempeño, los compromisos contractuales, y la satisfacción de las necesidades del cliente. Los directivos de PETRODYNAMIC PETROLEUM SERVICES S. A. S se comprometen a difundir esta política de HSE a sus empleados y partes interesadas, revisarla anualmente y mantener el estricto cumplimiento de estas disposiciones legales.

OBJETIVOS HSE DE PETRODYNAMIC • Garantizar que el personal de la compañía sea capacitado en conocimientos en HSE • Prevenir la presencia de enfermedad laboral • Gestionar adecuadamente los residuos peligrosos generados durante el servicio prestado. • Lograr altos estándares de seguridad y salud en el trabajo a fin de evitar los accidentes de trabajo

MAPA DE PROCESOS

ORGANIGRAMA JUNTA DIRECTIVA REVISORIA FISCAL GERENTE GENERAL COORDINADOR HSEQ GERENTE ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA ALMACENISTA AUXILIAR SEGURIDAD FISICA - CONDUCTOR CONTADOR Jr.

REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO El reglamento interno de trabajo es un documento de suma importancia en toda empresa, debido a que se convierte en norma reguladora de las relaciones internas de la empresa con el trabajador. El Reglamento Interno de Trabajo, siempre que no afecte los derechos mínimos del trabajador, es una herramienta indispensable para resolver los conflictos que se llegaren a presentar dentro de la empresa, y es tan importante que si no existiera, sería muy difícil sancionar a un trabajador por algún acto impropio, puesto que no habría ninguna sustentación normativa o regulatoria que ampare una decisión sancionatoria. El reglamento interno del trabajo, se encarga de contemplar aquellos aspectos no contemplados de forma expresa por la ley, o que simplemente han quedado al libre albedrío de las partes. Resulta pertinente recalcar la importancia del Reglamento Interno de Trabajo, puesto que este será el que sirva de guía y de herramienta para mantener el orden dentro de la empresa. No hay que olvidar que el empleador no puede imponer una sanción no prevista en el reglamento interno de trabajo, y si no hay reglamento no habrá posibilidad de sancionar a un empleado.

GENERALIDADES DEL SISTEMA DE GESTIÓN HSEQ

POLÍTICA ALCOHOLISMO, TABAQUISMO Y FARMACODEPENDENCIA Para PETRODYNAMIC PETROLEUM SERVICES S. A. S. , la salud y el bienestar de nuestros colaboradores y sus familias constituye una seria y primordial preocupación de la Dirección de la empresa, razón por la cual, promovemos un ambiente laboral sano, seguro, productivo, sin consumo de tabaco, drogas o alcohol, asegurando que todos los colaboradores cumplan con los postulados éticos y morales de la empresa así como de los clientes. Mediante la implementación de esta Política, esperamos estimular a los trabajadores que puedan tener problemas de alcoholismo o consumo de sustancias, para que busquen tratamiento y consejo con miras a regresar a su sitio de trabajo, a los círculos sociales y a sus familias, como miembros positivos y ejemplarizantes. Cualquier persona, que esté involucrada directa o indirectamente en la ejecución de un proyecto con la empresa, está sujeta a las siguientes restricciones: Se prohíbe el consumo, la posesión, el transporte, la distribución o la venta de alcohol, bebidas embriagantes, tabaco o drogas. Se prohíbe la fabricación, uso, posesión, distribución, transporte o venta de narcóticos, sustancias ilegales, sustancias controladas, inhalantes o el uso indebido de narcóticos. Se prohíbe el abuso de sustancias legales como el tabaco y alcohol o la posesión de cualquier medicamento del cual el colaborador no tenga una prescripción válida, o posea cantidades mayores a las prescritas. La organización se compromete a estimular a los colaboradores afectados por el uso del tabaco, el uso de alcohol y sustancias psicoactivas o drogas a que participen en programas para su tratamiento.

POLÍTICA DE SEGURIDAD VIAL PETRODYNAMIC PETROLEUM SERVICES S. A. S. , en su compromiso de preservar la vida humana y la integridad del Medio Ambiente ha establecido la siguiente Política de Seguridad Vial, la cual se hace de obligatorio cumplimiento para los conductores vinculados como empleados de la empresa. Para dar cumplimiento a los parámetros antes mencionados la organización se compromete a: Brindar la capacitación y entrenamiento previo necesario en las funciones a desarrollar por parte de conductores u operadores y personal que se moviliza en los vehículos, participando en todas las actividades planeadas dentro del programa Seguridad, Salud en el trabajo y Ambiente. Realizar una adecuada selección y evaluación de proveedores prestadores de servicios de transporte, con el fin de verificar el cumplimiento legal de las empresas contratadas para tal fin. Coordinar la logística y seguridad necesarias para facilitar el traslado de nuestros colaboradores a las distintas locaciones de trabajo asignadas, en cumplimiento de las labores objeto de contratación. Asegurar que el conductor tenga un descanso mínimo ininterrumpido de 8 horas diarias, no imputable a la jornada laboral. En ningún caso el conductor podrá conducir más de 5 horas continuas, después de las cuales deberá tener un descanso cuya duración mínima será de 30 minutos.

POLÍTICA DE SEGURIDAD VIAL En los casos de conducción continua inferior a 5 horas el conductor tendrá derecho, al término de ella, a un descanso cuya duración mínima será de 30 minutos. Garantizar el cumplimiento de los estándares de seguridad de PETRODYNAMIC y coadyuvar a los de nuestros clientes, con el fin de minimizar el riesgo y evitar accidentes de carácter vial. Asegurar que todos los vehículos y equipos al servicio de la empresa sean revisados y avalados por el área HSEQ, y presentar toda la documentación legal vigente. Verificar que todos los conductores y operadores realicen inspecciones pre-operacionales y reporten en forma inmediata a HSEQ, cualquier condición sub estándar por simple que parezca. En caso de tener alguna duda o situación NO prevista/programada, por favor consulte primero su sentido común y a su supervisor inmediato, si tiene oportunidad para hacerlo. Todo accidente se puede evitar, respete las normas y maneje sin alterarse por la conducta de otros conductores.

REGLAMENTO DE HIGIENE INDUSTRIAL ARTICULO 1. La entidad se compromete a dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes tendientes a garantizar los mecanismos que aseguran una adecuada y oportuna prevención de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales de conformidad con los artículos 34, 57, 58, 108. 205, 206, 217, 220, 221, 282, 283, 348, 349, 350 y 351 del Código Sustantivo del Trabajo, la Ley 9ª. De 1979, Resolución 2400 de 1979, Decreto 614 de 1984, Resolución 2013 de 1986, Resolución 2026 de 1989, Resolución 6398 de 1991, Decreto 1295 de 1994 y demás normas que con tal fin se establezcan. ARTICULO 2. La Empresa se obliga a promover y garantizar la constitución y funcionamiento del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, de conformidad con lo establecido en el Decreto 614 de 1984, Resolución 2013 de 1986, Decreto 1295 de 1994 y Resolución 1016 de 1989. ARTICULO 3. La Empresa se compromete a destinar los recursos necesarios para desarrollar actividades permanentes de conformidad con el programa de seguridad y salud en el trabajo, elaborado de acuerdo al Decreto 614 de 1984 y Resolución 1016 de 1989, el cual contempla como mínimo los siguientes aspectos:

REGLAMENTO DE HIGIENE INDUSTRIAL a) Subprograma de medicina preventiva y del trabajo, orientado a promover y mantener el más alto grado de bienestar físico, mental y social de los trabajadores, en todos los oficios, prevenir cualquier daño a su salud, ocasionado por las condiciones de trabajo, protegerlos en su empleo de los riesgos generados por la presencia de agentes y procedimientos nocivos, colocar y mantener al trabajador en una actividad acorde con sus aptitudes fisiológicas y psicosociales. b) Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial, dirigido a establecer las mejores condiciones de saneamiento básico industrial y a crear los procedimientos que conlleven a eliminar o controlar los factores de riesgos que se originen en los lugares de trabajo o que puedan ser causa de enfermedad, disconfort o accidente.

REGLAMENTO DE HIGIENE INDUSTRIAL ARTICULO 4. Los riesgos existentes en la empresa, están constituidos principalmente por: • RIESGOS FISICOS: Iluminación artificial, ruido administrativo, Radiaciones no ionizantes, Radiación no ionizante: • RIESGOS BIOLOGICOS: Hongos, virus, bacterias, parásitos • RIESGOS QUIMICOS: Manejo de productos químicos (productos para aseo) • RIESGOS PSICOSOCIALES: Derivados de la tarea: Complejidad y responsabilidad de la tarea, atención al público • RIESGOS ERGONOMICOS: Derivados de las posturas: Adopción de posturas inadecuadas, Plano de trabajo inadecuado, postura sedente prolongada a lo largo de la jornada laboral, Trabajo prolongado de pie, ángulo de confort, superficies reflectivas. Derivados de los movimientos: Movimientos repetitivos. Derivados de la fuerza: Sobre esfuerzo físico. • RIESGOS ELÉCTRICOS: Baja tensión inferior a 10 KV, Cajas sin cubrir • RIESGOS MECÁNICOS: Realización de tareas con herramienta manual, izaje de cargas, manejo de máquinas: partes en movimiento

REGLAMENTO DE HIGIENE INDUSTRIAL PARAGRAFO. A efecto que los riesgos contemplados en el presente artículo, no se traduzcan en accidente de trabajo en enfermedad laboral, la empresa ejerce su control en la fuente, en el medio transmisor o en el trabajador, de conformidad con lo estipulado en el programa de seguridad y salud en el trabajo de la empresa, el cual se da a conocer a todos los trabajadores al servicio de ella. ARTICULO 5. La Empresa y sus trabajadores darán estricto cumplimiento a las disposiciones legales, así como las normas técnicas e internas que se adopten para lograr la implantación de las actividades de medicina preventiva y del trabajo, higiene y seguridad industrial, que sean concordantes con el presente Reglamento con el programa de seguridad y salud en el trabajo de la empresa. ARTICULO 6. La Empresa ha implantado un proceso de inducción del trabajador a las actividades que debe desempeñar, capacitándolo respecto a las medidas de prevención y seguridad que exija el medio ambiente laboral y el trabajo específico que vaya a realizar. ARTICULO 7. Este reglamento permanecerá exhibido, en por lo menos dos lugares visibles de los locales de trabajo, junto con la Resolución aprobatoria, cuyos contenidos se dan a conocer a todos los trabajadores en el momento de su ingreso.

PLAN DE EMERGENCIAS Nuestra empresa cuenta con un plan que permite responder efectiva y eficientemente a una emergencia de manera que se reduzca la afectación a personas, la propiedad y el ambiente. Las brigadas de emergencias corresponden al nivel operativo del plan de emergencias y se conforman para enfrentar inicialmente una situación de emergencia o desastre en todas las operaciones de Petrodynamic.

ESQUEMA GENERAL DE LA BRIGADA Brigada Primeros Auxilios Equipo Coordinador Plan de Emergencia Gerente General Coordinador de Brigadas Brigada de Evacuación Brigada Contra Incendios Principal Parqueadero de la compañía Segundo Punto del complejo Entra del complejo

FACTORES DE RIESGO Y SUS CONTROLES • RIESGOS MECANICOS (Manipulación de Vehículos y equipos) • RIESGOS ERGONOMICOS (Posiciones sedentes prolongadas, posiciones bípedas (De pie) Prolongadas. • RIESGOS FISICOS: (Exposición a material particulado, Caídas de diferente nivel, Caídas de mismo nivel, Ruido y temperaturas anormales). • RIESGOS QUIMICOS: (Manejo de productos químicos, en operaciones de cementación). • RIESGO PSICOLABORALES: (Carga Mental, Monotonía del trabajo, alto grado de responsabilidad). • RIESGO PUBLICO: (Zonas de alta Vulnerabilidad, orden publico)

CONTROLES Programa de Autocuidado – Riesgo Público Paseo Millonario Carterista - Cosquilleo Atraco Cajeros Salida Bancos Sustancias Hipnóticas Taxi - Express

CONTROLES Programa de Seguridad Vial Cumplir con las normas y reglas establecidas en las leyes al momento de transitar por las vías, ya sea como peatón, pasajero o conductor; sensibilizando a todos y todas las personas con el fin de disminuir los accidentes de tránsito.

CONTROLES Programa Riesgo Psicosocial Estrés Insatisfacción laboral Burnout Trabajo a turnos o nocturno

CONTROLES PROGRAMA DE GESTION RIESGO ERGONOMICO - BIOMECANICO

ASPECTOS GENERALES Y LEGALES EN SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y AMBIENTE Ley 1562 de 2012 Accidente de trabajo Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte. Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo. Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador. Enfermedad Laboral Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la exposición a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar.

ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES Aspecto Ambiental: Elemento de las actividades, productos o servicios de una organización, que puede interactuar con el medio ambiente. Impacto Ambiental: es el efecto que produce la actividad humana sobre el medio ambiente. El concepto puede extenderse a los efectos de un fenómeno natural catastrófico. Técnicamente, es la alteración de la línea de base ambiental.

ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES Petrodynamic ha identificado los siguientes aspectos: • • • Consumo de agua y energía Generación de residuos peligrosos y no peligrosos Generación de gases efecto invernadero Consumo de papel Uso de sustancias químicas Los cuales generan los siguientes impactos: • Contaminación del suelo • Contaminación del agua • Disminución de flora • Afectación de la flora

CONTROLES DISPOSICIÓN DE RESIDUOS SÓLIDOS DISMINUCIÓN CONSUMO DE ENERGÍA DISMINUCIÓN CONSUMO DE AGUA

PROCEDIMIENTOS SEGUROS PARA EL DESARROLLO DE LA TAREA • Procedimiento Manejo Seguro de cargas • Procedimiento de Seguridad Vial • Procedimiento de Almacenamiento y Seguridad en instalaciones • Procedimiento de Gestión Integral de Residuos

RESPONSABILIDADES DERECHOS Y DEBERES OBLIGACIONES DEL COLABORADOR Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud. Colaborar y velar por el cumplimiento de las obligaciones contraídas por los empleadores en este Decreto. Velar por su propia seguridad y salud y por la de aquellas personas a las que puede afectar su actividad laboral. Usar adecuadamente máquinas, aparatos, herramientas, sustancias peligrosas, equipos de transporte o cualquier otro medio necesario para el desarrollo de su actividad. Usar correctamente los medios y equipos de protección personal.

RESPONSABILIDADES DERECHOS Y DEBERES OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR Velar por su propia seguridad y salud y por la de aquellas personas a las que puede afectar su actividad laboral Usar adecuadamente máquinas, aparatos, herramientas, sustancias peligrosas, equipos de transporte o cualquier otro medio necesario para el desarrollo de su actividad. Usar correctamente los medios y equipos de protección.

RESPONSABILIDADES DERECHOS Y DEBERES OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR Informar inmediatamente de cualquier situación que entrañe riesgos para la seguridad y la salud Contribuir al cumplimiento de las obligaciones establecidas por la autoridad competente con el fin de proteger la seguridad y la salud de los trabajadores en el trabajo. Cooperar con el empresario para garantizar unas condiciones de trabajo seguras Cumplir instrucciones adecuadas sobre riesgos y peligros antes de iniciar el desempeño de un puesto de trabajo.

PARTICIPACIÓN DE LOS TRABAJADORES VIGIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Persona encargada de promocionar la Salud Ocupacional en todos los niveles de la empresa, buscar acuerdos con las directivas y responsables del Programa de Salud Ocupacional en función del logro de metas y objetivos concretos, divulgar y sustentar prácticas saludables y motivar la adquisición de hábitos seguros. Betty Monroy

VIGIA DE SALUD OCUPACIONAL Funciones del Vigía: 1. Vigilar el desarrollo del programa de salud ocupacional - SGSST 2. Investigación de los accidentes de trabajo. 3. Realizar Inspecciones planeadas de Seguridad. 4. Velar por la seguridad de los trabajadores.

PARTICIPACIÓN DE LOS TRABAJADORES BRIGADAS DE EMERGENCIA Se denomina brigada de emergencia al grupo de trabajadores que se encuentran debidamente organizados, entrenados y equipados para estar en la absoluta capacidad de identificar las condiciones de riesgo que puedan generar determinadas emergencias y así mismo se encuentran entrenados para actuar oportunamente controlando o minimizando sus consecuencias de dichos riesgos identificados. Todos los trabajadores de la empresa

¡¡¡La prevención es asunto de todos y para todos!!!