FUNCIONES Y RESPNSABILIDADES EN HSEQ 1 FUNCIONES DEL

FUNCIONES Y RESPÒNSABILIDADES EN HSEQ 1

FUNCIONES DEL GERENTE El Gerente asumirá el liderazgo y compromiso del Programa de SSTA de la empresa y participará directamente realizando una serie de tareas y trabajos como: • Promover el programa de SSTA a nivel Gerencial y en toda la organización. • Realizar reuniones de seguridad y salud en el trabajo cada tres meses, para analizar el desempeño y tomar decisiones basado en las actividades realizadas y los resultados de la gestión en SSTA presentados. • Realizar inspecciones gerenciales trimestral de seguridad dejando constancia escrita de lo observado y correctivos propuestos. • Participar en la investigación de accidentes graves, asegurándose que se tomen las medidas correctivas del caso.

• Motivar al personal a través de charlas, cartas de reconocimiento, programa de motivación e incentivos, asistir a reuniones formales e informales, entre otras. • Darle prioridad a la Seguridad cuando debe tomarse una decisión en la que aquella esté en juego. • Controlar los resultados, conociendo el desarrollo de los programas de prevención y promoción, estadísticas de morbi-accidentalidad, actas del comité paritario de salud ocupacional o vigía ocupacional, cumplimento de las metas establecidas de accidentalidad y el cronograma de actividades, pronunciándose al respecto.

• La Gerencia no despreciará una sola oportunidad para identificarse con el programa de SSTA; en toda reunión en donde se traten los temas de Higiene, Seguridad Industrial, Medio Ambiente, Calidad y en general de Seguridad y Salud en el Trabajo. • Asegurarse de que todas las reuniones programadas se lleven a cabo. • Incluir en todas las reuniones la importancia de mantener unos estándares excelentes en el tema de Calidad, Seguridad Industrial, Medio Ambiente y Salud en el Trabajo en general. • Estudiar con el coordinador de HSEQ de la empresa cualquier anomalía o desviación de los objetivos y metas planteados. • Destinar fondos del presupuesto para ser invertidos en capacitación y entrenamiento al personal. • Apoyar al coordinador de HSEQ y asistirle documentación y entrenamiento.

FUNCIONES DEL COORDINADOR HSEQ • Transmitir a los trabajadores las políticas, programas y buenas prácticas de seguridad mediante contactos personales con los trabajadores, con charlas cortas y frecuentes, evitando así interpretaciones erróneas de las metas y objetivos que pudieran haber existido y dándole a entender al trabajador que se mantiene un interés por su bienestar personal. • Asegurar que los equipos y herramientas de trabajo estén en la mejor condición posible. • Ayudar al coordinador de SSTA, a supervisar la seguridad integral, basados en los procedimientos de trabajo seguros. • Ayudar a crear conciencia en el personal sobre la seguridad Industrial. • Dar instrucciones antes de realizar la labor sobre el trabajo a realizar. • Inspeccionar y reportar actos inseguros y condiciones inseguras.

• Participar activamente en las actividades del sistema integrado de HSEQ. • Solicitar normas de seguridad que necesite su sector o frente de trabajo. • Suministrar y controlar el oportuno uso de los elementos de protección personal. • Elaborar los informes de accidentes ocurridos en su proyecto o frentes de trabajos, precisando causas inmediatas, raíces y proponiendo las medidas necesarias para evitar su repetición. • Constatar que todas lesiones, daños y contaminaciones sean registradas y tratadas adecuadamente. • Administrar un buen programa de orden y aseo en su área de trabajo. • Comentar periódicamente a su personal la evolución estadística en la empresa, indicando los puntos a mejorar.

FUNCIONES COPASST • Proponer y/o sugerir a la Gerencia de la empresa la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo • Proponer, fomentar y participar en las actividades de capacitación en salud ocupacional dirigidas a trabajadores, supervisores y directivos de la empresa. • Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de seguridad y salud en el trabajo en las actividades que éstos adelanten en la empresa y recibir por derecho propio los informes correspondientes. • Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad industrial debe realizar la empresa de acuerdo con el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes, así como promover su divulgación y observancia.

• Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales y proponer al empleador las medidas correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia. Evaluar los programas que se hayan realizado. • Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, máquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal de trabajadores en cada área o sección de la empresa e informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control. • Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores, en materia de medicina, higiene y seguridad industrial. • Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores en la solución de los problemas relativos a la salud ocupacional. Tramitar los reclamos de los trabajadores relacionados con la seguridad y salud en el trabajo. • Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que se desarrollen, el cual estará en cualquier momento a disposición del empleador, los trabajadores y las autoridades competentes.

FUNCIONES PERSONAL ADMINISTRATIVO • Conocer y entender la política de HSEQ y divulgarla entres subalternos y asegurarse Que sea claramentendida. • Participar en reuniones para el desarrollo de los programas de Seguridad y Salud en el Trabajo, Ambiental y Calidad. • Servir como multiplicador en el conocimiento de los factores de riesgo, sus efectos, controles y protecciones. • Ser ejemplo en la aplicación de procedimientos y comportamientos seguros en el trabajo. • Supervisar su área de trabajo y reportar posibles actos o condiciones inseguras.

FUNCIONES PERSONAL OPERATIVO • Conocer y entender las política de HSEQ, No Alcohol, No Drogas y No Fumadores, Calidad y Mejoramiento Continuo y todas las normas y procedimientos relacionados con sus respectivos cargos. • Cumplir rigurosamente con todas las normas e instrucciones del trabajo a realizar, según lo notificado por las compañías contratantes. • Determinar condiciones y actos que a su conciencia le parezcan inseguros e informar a su Jefe inmediato o bajo su criterio tomar una decisión pronta y oportuna si el caso lo amerita, esto incluye su propio equipo de protección. • Reportar de forma inmediata los actos y condiciones inseguras que se presenten en el trabajo, en los respectivos formatos establecidos para este fin.

• Participar dinámicamente en todas las reuniones y dar sugerencias para mejorar y/o cambiar las condiciones de trabajo. • Participar activamente en las actividades del COPASST o del Vigía de SST. • Avisar de todos los accidentes y casi – accidentes al Jefe inmediato buscando la manera eficaz de enfrentarlos y evitarlos. • Participar en todas las actividades de entrenamiento, con el fin de que esté capacitado para enfrentar cualquier imprevisto de riesgo que se presente. • Contribuir a que su lugar de trabajo sea seguro, organizado y aseado.