apprenant universit Les cots de fonctionnement dun dispositif

apprenant université Les coûts de fonctionnement d'un dispositif de e-formation Gérard-Michel Cochard Université de Picardie Jules Verne gerard-michel. cochard@education. gouv. fr GMC / Séminaire FIED 18 novembre 2004 page 1

Question idiote : L'Université, c'est pas gratuit ? Réponse (du contribuable) : Non, c'est même très cher ! GMC / Séminaire FIED 18 novembre 2004 page 2

Encore une question idiote : Qu'est-ce qui coûte le moins cher, la formation présentielle ou la formation à distance ? Réponse pertinente à la question idiote : Combien coûte la formation présentielle ? GMC / Séminaire FIED 18 novembre 2004 page 3

Essai de réponse moins idiote Formation présentielle Salaires et rémunérations des enseignants des IATOS Locaux réels entretien chauffage électricité eau e-formation + ++ ++ Salaires et rémunérations des enseignants des IATOS ++ Locaux réels entretien chauffage électricité eau ++ Amortissement des investissements immobiliers Amortissement des investissements intellectuels Coûts réseau Consommables GMC / Séminaire FIED 18 novembre 2004 page 4

Une analyse rapide des coûts : les coûts directs et francs : rémunérations pour activités d'enseignement (avec barèmes) et salaires de personnels dédiés les coûts cachés ou absents : genèse des projets, promotion, montage de dossiers, animation d'équipes pédagogiques et techniques, développement d'outils, …. Mesure difficile du temps passé les coûts indirects : coûts de structure (locaux, personnel, téléphone, …) et d'infrastructure (réseaux, serveurs, stations de développement, …. . Difficulté de définition de la part FOAD Investissements (amortissements) GMC / Séminaire FIED 18 novembre 2004 page 5

PLAN proposé Modèle pédagogique et règles de fonctionnement Hypothèses pour une simulation Simulation des dépenses Simulation des recettes Soldes et points morts Retour sur investissement GMC / Séminaire FIED 18 novembre 2004 page 6

Modèle pédagogique Formation présentielle : UN SEUL modèle pédagogique unique FOAD : NOMBREUX modèles pédagogiques Exemple de modèle pédagogique : formation découpée en modules préparation d'un module sur un semestre nombre variable de modules par apprenant accès à des contenus de formation ou d'auto-formation tutorat asynchrone : réception / envoi de messages électroniques animation de forums correction personnalisée de travaux d'étudiants tutorat synchrone : chats regroupements physiques GMC / Séminaire FIED 18 novembre 2004 page 7

Modèle pédagogique regroupement devoir forum correction semestre Session d'examen mail chat Chats : 4 x 1 h par semestre et par module Devoirs : 3 devoirs par module et par semestre regroupements : 1 journée (7 h) par module et par semestre GMC / Séminaire FIED 18 novembre 2004 page 8

Modèle pédagogique Barème de rémunération : 1 h = 1 h. TD = 1 UC = 45 € GMC / Séminaire FIED 18 novembre 2004 page 9

Hypothèse générales Quelques hypothèses : Hypothèse 1 : Calcul au semestre ; investissement récupéré dans les trois ans (6 semestres) Hypothèse 2 : Les apprenants préparent chaque semestre 8 modules au maximum sur 16 (1 année universitaire) Hypothèse 3 : Les apprenants ont 3 ans pour obtenir les 16 modules d'une année de formation (16 x 40 h = 640 h) Hypothèse 4 : Le taux de succès aux examens de module est de 50% Hypothèse 5 : On peut envisager 3 types de paiement : - le paiement en totalité à l'arrivée en formation - le paiement au semestre - le paiement au module Hypothèse 6 : Un apprenant n'est tutoré qu'une fois sur un module. GMC / Séminaire FIED 18 novembre 2004 page 10

Hypothèse générales Hypothèse 7 : la détermination des coûts administratifs et techniques clés de répartition des coûts : pédagogie : 60 % technique : 10 % administration : 20% frais généraux : 10 % GMC / Séminaire FIED 18 novembre 2004 page 11

Hypothèse générales Problématique de la montée vers la vitesse de croisière Effectif entrant saturation Montée en charge démarrage semestres GMC / Séminaire FIED 18 novembre 2004 page 12

Hypothèse générales Hypothèse 8 : le taux des entrants augmente de 20% chaque semestre GMC / Séminaire FIED 18 novembre 2004 page 13

Hypothèse générales Hypothèse 9 : 1 tuteur pour 25 apprenants par module Différence importante à faire entre : Nombre d'apprenants entrants : nouveaux arrivants préparant d'emblée 8 modules Nombre d'apprenants en stock : nombre d'étudiants "présents" dans le système, tutorés ou non, mais comptabilisés pour l'animation/coordination Nombre d'apprenants tutorés : une partie des étudiants en stock : prise en compte pour évaluer les frais de tutorat asynchrone. GMC / Séminaire FIED 18 novembre 2004 page 14

Hypothèse générales GMC / Séminaire FIED 18 novembre 2004 page 15

Simulation des dépenses 20 entrants au départ GMC / Séminaire FIED 18 novembre 2004 page 16

Simulation des dépenses 10 entrants au départ GMC / Séminaire FIED 18 novembre 2004 page 17

Simulation des dépenses 40 entrants au départ GMC / Séminaire FIED 18 novembre 2004 page 18

Simulation des dépenses 20 entrants au départ GMC / Séminaire FIED 18 novembre 2004 page 19

Simulation des dépenses 10 entrants au départ GMC / Séminaire FIED 18 novembre 2004 page 20

Simulation des dépenses 40 entrants au départ GMC / Séminaire FIED 18 novembre 2004 page 21

Simulation des recettes Facteurs influents : le mode de paiement le prix du module GMC / Séminaire FIED 18 novembre 2004 20 entrants au départ page 22

Simulation des recettes 10 entrants au départ GMC / Séminaire FIED 18 novembre 2004 page 23

Simulation des recettes 40 entrants au départ GMC / Séminaire FIED 18 novembre 2004 page 24

Soldes 20 entrants au départ GMC / Séminaire FIED 18 novembre 2004 page 25

Soldes 10 entrants au départ GMC / Séminaire FIED 18 novembre 2004 page 26

Soldes 40 entrants au départ GMC / Séminaire FIED 18 novembre 2004 page 27

Détermination du point mort Calcul du solde total sur 6 semestres GMC / Séminaire FIED 18 novembre 2004 page 28

Retour sur investissement Hypothèse 9 : Pour mettre en ligne 1 h de cours "présentiel" il faut payer l'équivalent de 10 h. TD Pour un module de 40 h : 40 x 10 x 45€ = 18 000€ Pour une formation de 16 modules : 16 x 18 000€ = 288 000€ Hypothèse 10 : l'investissement doit pouvoir être récupéré dans les trois ans Recherche du point mort avec retour sur investissement dans les 3 ans GMC / Séminaire FIED 18 novembre 2004 page 29

Retour sur investissement Calcul du solde total sur 6 semestres GMC / Séminaire FIED 18 novembre 2004 page 30

Merci de votre patiente attention GMC / Séminaire FIED 18 novembre 2004 page 31