Wykorzystanie metody PCM w planowaniu projektu System przeciwdziaania

Wykorzystanie metody PCM w planowaniu projektu „System przeciwdziałania powstawaniu bezrobocia na terenach słabo zurbanizowanych” Partnerstwo F 0086 Jan Andreasik – Wyższa Szkoła Zarządzania i Administracji w Zamościu Warszawa, 01 czerwiec 2007 „System przeciwdziałania powstawaniu bezrobocia na terenach słabo zurbanizowanych”

Cele projektu • Przeciwdziałanie wykluczeniu zawodowemu osób zagrożonych bezrobociem • Opracowanie i wdrożenie systemu wczesnego ostrzegania przed zagrożeniami gospodarczymi • Przygotowanie i wdrożenie nowoczesnych metod wspomagania działalności przedsiębiorstw Partnerzy: • Wyższa Szkoła Informatyki i Zarządzania w Rzeszowie • CASE Doradcy Sp. z o. o. • Administrator: WSZi. A • Pozostali partnerzy: instytucje działające w różnych obszarach rynku pracy (urzędy pracy, firmy, urzędy statystyczne, organizacje pracodawców i pracowników) „System przeciwdziałania powstawaniu bezrobocia na terenach słabo zurbanizowanych”

Koncepcje realizacji projektu: • Konsorcjum: jednakowy udział partnerów w zarządzaniu • Koncepcja partnera wiodącego: odpowiedzialny za realizację działań i podejmowanie decyzji (partnerzy działają jako zleceniobiorcy) • Wykorzystanie PCM: zaangażowanie wszystkich interesariuszy, w tym również beneficjentów, demokratyzacja zarządzania przy jednoczesnym zastosowaniu jasnej metody planowania i kierowania projektem „System przeciwdziałania powstawaniu bezrobocia na terenach słabo zurbanizowanych”

Etapy budowy matrycy logicznej: I. drzewo problemów II. drzewo celów III. matryca logiczna „System przeciwdziałania powstawaniu bezrobocia na terenach słabo zurbanizowanych”

Drzewo problemów: „System przeciwdziałania powstawaniu bezrobocia na terenach słabo zurbanizowanych”

Drzewo celów: „System przeciwdziałania powstawaniu bezrobocia na terenach słabo zurbanizowanych”

Problemy Cele Mierniki celów Elementy matrycy logicznej: Wartości Rezultaty Mierniki rezultatów Wartości Zadania Analiza ryzyka Opis sposobów elastycznego reagowania „System przeciwdziałania powstawaniu bezrobocia na terenach słabo zurbanizowanych”

Matryca logiczna projektu: „System przeciwdziałania powstawaniu bezrobocia na terenach słabo zurbanizowanych”

I. Wykorzystanie PCM w planowaniu projektu „System przeciwdziałania powstawaniu bezrobocia na terenach słabo zurbanizowanych” bariery „System przeciwdziałania powstawaniu bezrobocia na terenach słabo zurbanizowanych”

• • • Sukces projektu: Komunikacja: kto, dlaczego ? Koordynacja: kiedy, gdzie ? Kooperacja: co, jak ? + zaangażowanie „System przeciwdziałania powstawaniu bezrobocia na terenach słabo zurbanizowanych”

Niedostateczna wiedza uczestników o projekcie • Brak zaangażowania i inicjatywy • Brak doświadczenia w realizacji projektów finansowanych z funduszy UE • Niedostateczna wiedza na temat metodologii PCM i jej wykorzystania w zarządzaniu „System przeciwdziałania powstawaniu bezrobocia na terenach słabo zurbanizowanych”

Komunikacja • Niesprecyzowany aparat pojęciowy, zamieszanie – problemy, cele, zadania, produkty • Osoby z różnych środowisk mówią innym językiem • Niedostateczna umiejętność uzgadniania wspólnego stanowiska „System przeciwdziałania powstawaniu bezrobocia na terenach słabo zurbanizowanych”

Rozbieżne interesy • Odmienny punkt widzenia na priorytety, cele, metody działania • Rozbieżne oczekiwania, zwłaszcza organizacji pracowników i pracodawców • Odmienne poglądy naukowe przedstawicieli partnerów wiodących, reprezentujących różne ośrodki naukowe, mających różne doświadczenia regionalne co do przyczyn zjawisk gospodarczych i społecznych „System przeciwdziałania powstawaniu bezrobocia na terenach słabo zurbanizowanych”

Wykres Gantta – Działanie 2 „System przeciwdziałania powstawaniu bezrobocia na terenach słabo zurbanizowanych”

Koordynacja - podział kompetencji: • • Zakres odpowiedzialności Przydział zadań Rozmycie Duża grupa interesariuszy „System przeciwdziałania powstawaniu bezrobocia na terenach słabo zurbanizowanych”

Kooperacja - różne oczekiwania: • partnerów wiodących: – Pogodzenie celów projektu z ogólnymi wytycznymi programu – Efektywne zarządzanie realizacją projektu • pozostałych partnerów: – Zapewnienie sobie realnego udziału w realizacji projektu – Uwzględnienie w projekcie konkretnych działań, które mogły by być realizowane w oparciu o własny potencjał, doświadczenie, wiedzę • Beneficjentów: – Konkretne, mierzalne korzyści wynikające z udziału w projekcie „System przeciwdziałania powstawaniu bezrobocia na terenach słabo zurbanizowanych”

Różne kwalifikacje: • • Odmienne punkty widzenia na koncepcję Słabe przygotowanie merytoryczne Trudności z pracą w grupie Różna filozofia myślenia „System przeciwdziałania powstawaniu bezrobocia na terenach słabo zurbanizowanych”

Różne doświadczenia: • Większość partnerów już realizowała w przeszłości jakieś projekty • Większość beneficjentów już uczestniczyła w projektach • Za wyjątkiem dwóch wiodących partnerów partnerzy nie realizowali projektów przy pomocy metodologii PCM „System przeciwdziałania powstawaniu bezrobocia na terenach słabo zurbanizowanych”

Moderowana praca w grupie • Spotkania i dyskusje grupowe • Wspólne określenie problemów, celów, działań, produktów • Maksymalne wykorzystanie wiedzy uczestników • Zapewnienie konsensusu mimo odmiennych opinii „System przeciwdziałania powstawaniu bezrobocia na terenach słabo zurbanizowanych”

Strukturalizacja prac przy użyciu formularzy projektów • Forma pisemna wizualizacji i strukturalizacji prac • Drzewa problemów i celów: od szczegółu do ogółu • Matryca logiczna: odniesienie celów do zadań i produktów „System przeciwdziałania powstawaniu bezrobocia na terenach słabo zurbanizowanych”

Przyszli beneficjenci formułują problemy i cele • Organizacje pracodawców i pracowników uczestniczą w fazie planowania projektu • Rozwiązanie rozbieżności interesów przez wspólne definiowanie problemów i celów „System przeciwdziałania powstawaniu bezrobocia na terenach słabo zurbanizowanych”

Partnerzy wiodący formułują zadania i produkty • Wykorzystanie matrycy logicznej • Planowanie zadań wynika z hierarchii celów • Rezultaty i produkty efektem realizowanych zadań „System przeciwdziałania powstawaniu bezrobocia na terenach słabo zurbanizowanych”

Struktura zarządzania w projekcie „System przeciwdziałania powstawaniu bezrobocia na terenach słabo zurbanizowanych”

Założenia: • • Model parasolowy Zaangażowanie wszystkich partnerów Udział beneficjentów Osiągnięcie celów projektu „System przeciwdziałania powstawaniu bezrobocia na terenach słabo zurbanizowanych”

Model parasolowy • Partnerzy wiodący • Pozostali partnerzy • beneficjenci „System przeciwdziałania powstawaniu bezrobocia na terenach słabo zurbanizowanych”

Zaangażowanie wszystkich partnerów • Planowanie • Realizacja • Ocena „System przeciwdziałania powstawaniu bezrobocia na terenach słabo zurbanizowanych”

Udział beneficjentów • Planowanie: przedstawiciele organizacji pracodawców i pracowników • Realizacja: – Etap pilotażowy: 50 przedsiębiorstw – Etap wdrożeniowy: 160 przedsiębiorstw „System przeciwdziałania powstawaniu bezrobocia na terenach słabo zurbanizowanych”

Osiągnięcie celów projektu • Integracja działających w słabo zurbanizowanym regionie stowarzyszeń i organizacji gospodarczych wokół problemu słabych kwalifikacji siły roboczej i zagrożenia upadłością wielu małych i średnich firm • zwiększenie szans słabo wykwalifikowanych pracowników w realiach nowej gospodarki opartej na wiedzy • Przeciwdziałanie wykluczeniu zawodowemu osób zagrożonych bezrobociem w sektorze MSP na terenach słabo zurbanizowanych „System przeciwdziałania powstawaniu bezrobocia na terenach słabo zurbanizowanych”

Struktury powstałe w projekcie „System przeciwdziałania powstawaniu bezrobocia na terenach słabo zurbanizowanych”

Model parasolowy: trzech wiodących partnerów • WSZi. A w Zamościu • WSIi. Z w Rzeszowie • CASE Doradcy Sp. z o. o. w Warszawie „System przeciwdziałania powstawaniu bezrobocia na terenach słabo zurbanizowanych”

Grupa Zarządzająca • Przedstawiciele pozostałych partnerów • Przedstawiciele wiodących partnerów • Przedstawiciele beneficjentów ostatecznych „System przeciwdziałania powstawaniu bezrobocia na terenach słabo zurbanizowanych”

Prezydium Projektu – liderzy trzech głównych instytucji, które zainicjowały projekt • Rektor WSZi. A • Rektor WSIi. Z • Prezes CASE „System przeciwdziałania powstawaniu bezrobocia na terenach słabo zurbanizowanych”

Grupa Administrująca • Project manager • Kierownicy projektów partnerów wiodących • Biuro projektu – administrator projektu „System przeciwdziałania powstawaniu bezrobocia na terenach słabo zurbanizowanych”

Matryca logiczna • Problem: słabe przygotowanie firm do przewidywania zagrożeń gospodarczych – Podproblemy: niedostateczna informacja, brak dostępu do badań, metod i analiz, • Cel: opracowanie i wdrożenie systemu wczesnego ostrzegania – Cele szczegółowe: stworzenie podsystemów informacyjnych, przekazanie przedsiębiorcom narzędzi prognostycznych • Rezultaty: raporty z badań, informatyczna aplikacja ebarometr • Zadania: opracowanie modeli prognostycznych, badania kwartalne, wdrożenie aplikacji e-baromert dostępnej na stronach www „System przeciwdziałania powstawaniu bezrobocia na terenach słabo zurbanizowanych”

Trzy etapy działań: 1. budowa drzewa problemów 2. budowa drzewa celów 3. opracowanie matrycy logicznej projektu Matryca logiczna „System przeciwdziałania powstawaniu bezrobocia na terenach słabo zurbanizowanych”

Podstawowe informacje o matrycy logicznej opracowanej na potrzeby projektu dostępne są w publikacji „Barometr Regionalny” http: //www. e-barometr. pl http: //www. wszia. edu. pl Biuro Projektu EQUAL: tel. 84 677 67 39; e-mail: equal@wszia. edu. pl „System przeciwdziałania powstawaniu bezrobocia na terenach słabo zurbanizowanych”

Dziękuję za uwagę „System przeciwdziałania powstawaniu bezrobocia na terenach słabo zurbanizowanych”