Zklady projektovania PCM metodika 3 4 prednka PCM

Základy projektovania - PCM metodika 3. -4. prednáška

PCM metodika Výhody PCM: • Má systém • Sleduje fázy projektového cyklu • Jeho nástrojom je „Logická rámcová matica” = LRM 2

PCM metodika Integrované riešenie ponúkané PCM znamená, že metodika zahŕňa princípy narábania s dotáciou, techniky analýzy, a štruktúrované rozhodovanie projektového cyklu ich aplikuje. 3

PCM metodika Ciele aplikácie PCM • projekty majú byť relevantné, teda majú vyhovovať stratégiám, • projekty majú byť realizovateľné, teda ciele majú byť reálne splniteľné v rámci daného prostredia a kapacít • projekty majú byť udržateľné 4

PCM metodika Ciele aplikácie PCM • Relevantnosť – – projekty sa pripájajú k národným a spoločenským cieľom; spraví sa podrobná analýza problému; ciele sa jasne stanovia formou výhod pre cieľové skupiny, vyberie sa projektová stratégia. 5

PCM metodika Ciele aplikácie PCM • realizovateľnosť – ciele sú logické a merateľné; – zvážia sa riziká, predpoklady a kapacity; – monitoring je zameraný na relevantné ciele. 6

PCM metodika Ciele aplikácie PCM • Udržateľnosť – s faktormi ovplyvňujúcimi udržateľnosť sa treba zaoberať pri plánovaní projektu; – výsledky hodnotení sa použijú pri plánovaní budúcich projektov. 7

PCM metodika „Logická rámcová matica” , ako prostriedok PCM 8

Logická rámcová matica ČO TO JE? tabuľka 4 x 4, ktorá sprehľadní konkrétny projekt 9

Logická rámcová matica MIRE JÓ? – Napomáha pri vyhotovení profesionálneho projektu, ktorý rieši problém a prináša merateľný výsledok – Na súvislosti medzi činnosťami a cieľmi poukazuje prehľadne, logicky – Dokazuje, že očakávané výsledky sú merateľné – Zadefinuje rizikové faktory projektu 10

Logická rámcová matica Vyhotovenie 1. Analýza dotknutých • • 2. Stanovenie cieľových skupín Kľúčové problémy, možnosti a obmedzenia Analýza problému • • Stanovenie problémov Stanovenie príčinných súvislostí 3. Analýza cieľov Stanovenie projektovej stratégie 11

Logická rámcová matica Kroky plánovania • Stanovenie zásahovej logiky • Stanovenie predpokladov a rizikových faktorov • Stanovenie indikátorov • Určenie harmonogramu činností • Vyhotovenie rozpočtu 12

Logická rámcová matica Konštrukcia 1. Popis 2. Úspešnosť 3. Zdroje ukazovateľov 4. Riziká a predpoklady 1. Stratégické ciele Indikátory vplyvov Zdroje a prostriedky kontroly 2. Projektový cieľ Indikátory cieľov Zdroje a prostriedky kontroly Riziká a predpoklady 3. Výsledky Indikátory výsledkov Zdroje a prostriedky kontroly Riziká a predpoklady 4. Činnosti Prostriedky Náklady Riziká a predpoklady Predpoklady 13

Logická rámcová matica usporiadanie míľnikov do matice Por. číslo činnosť Zodpo vedný 1. Vytvorenie tímu X. Y. 2. Príprava projektu Z. F. 1. 2. 3. Realizácia (mesiace) 4. 5. 6. 7. 8. 3. 4. Investícia 5. 6. 7. Priebežná komunikácia medzi partnermi 8 Priebežné projektu . 9 Finančný monitoring projektu sledovanie . 10. 11. Vyhotovenie záverečnej správy 14

Logická rámcová matica Komplexné ciele Definícia: spoločensko-hospodárske výhody, spoločenské ciele Význam: prečo je projekt dôležitý pre región? 15

Logická rámcová matica Projektový cieľ Definícia: Konkrétne a rukolapné výhody pre cieľové skupiny projektu Význam: prečo sú plánované činnosti potrebné? 16

Logická rámcová matica Výsledky, prínosy (outputy) Definícia: čo po realizácii projektu zostane? Význam: Čo sa vďaka projektu dosiahne? 17

Logická rámcová matica Činnosti (inputy) Definícia: Čo treba vykonať počas realizácie projektu? Význam: Čo treba urobiť, aby sa získali plánované výhody? 18

Logická rámcová matica Predpoklady Význam: – Vonkajšie faktory dôležité z hľadiska úspechu projektu Úrovne: – V súlade s logikou zásahu Význam: – Zváženie rizík projektov – Počas realizácie podporuje monitoring 19

Logická rámcová matica Analýza podmienok 20

Logická rámcová matica Požiadavky na indikátory: SMART • • • Špecifický (Specific) Merateľný (Measurable) Dosiahnuteľný (Achievable/Available) Relevantný (Relevant) Spoľahlivý (Reliable) Aktuálny (Timely) 21

Logická rámcová matica FÁZA ANALÝZY 1. krok: analýza dotknutých 2. krok: analýza problému 3. krok: analýza cieľov PLÁNOVACIA FÁZA 4. krok: stanovenie logiky zásahu 5. krok: stanovenie rizikových faktorov 6. krok: stanovenie indikátorov 7. krok: harmonogram činností 8. krok: rozpočet 22

Logická rámcová matica Postup pri vypracovaní harmonogramu • • Stanovenie činností Postupnosť činností Časová náročnosť jednotlivých činností Vypracovanie harmonogramu (Gantt-diagram) 23

Logická rámcová matica TÍMOVÁ PRÁCA Príprava Logickej rámcovej matice 24

Ďakujem za pozornosť! 25