Harmonogram realizacji projektu Dr in Seweryn Tchrzewski Wydzia

Harmonogram realizacji projektu Dr inż. Seweryn Tchórzewski Wydział Organizacji i Zarządzania Politechniki Śląskiej Mail: stchorzewski@polsl. pl

Przejście od SPP do harmonogramu przedsięwzięcia

Definicja l Harmonogram - plan pracy w postaci wykresu obrazującego wzajemne powiązanie i czas trwania poszczególnych czynności tej pracy. l Plan przedstawiający kolejność, momenty rozpoczynania i kończenia oraz czasy trwania wszystkich czynności związanych z wykonaniem określonego zadania, który może również uwzględniać środki niezbędne do wykonania zadania.

l Harmonogram jest przedstawiany w formie wykresu z poziomą osią, gdzie na osi poziomej zaznaczany jest upływ czasu, zaś na osi pionowej kolejne zadania. l Opracowanie harmonogramu polega na ustaleniu dat rozpoczęcia i zakończenia działań realizowanych w projekcie l Na harmonogramie można uwzględnić niezbędne do wykonania zadania

Harmonogram projektu - tablica

Wykres Gantta l Technika harmonogramów określana jako technika diagramów paskowych (belkowych). l Najstarsza technika planowania i kontroli realizacji czynności w czasie (przełom XIX i XX w), opracowana przez H. L. Gantta i K. Adamieckiego.

Wykres Gantta Dwa rodzaje harmonogramów w zależności od rodzaju elementów zaznaczonych na osi: l Harmonogram postępów realizacji czynności służy do planowania i kontroli realizacji przebiegu czynności w czasie, na osi rzędnej ma zaznaczone czynności składające się na projekt. l Harmonogram wykorzystania zdolności wykonawczych służy do planowania i kontroli wykorzystania zdolności wykonawczych, na osi rzędnej ma zaznaczonych wykonawców czynności.

Wykres Gantta – niedogodności stosowania l Wykres Gantta pokazuje daty rozpoczęcia i zakończenia zadań, ale nie informuje o konsekwencjach zmian czasu ich trwania dla całego projektu. l Wykres Gantta traktuje zadania tak, jakby były niezależnymi przedsięwzięciami i nie uwzględnia powiązań miedzy nimi.

Wykres Gantta - przykład Planowanie przebiegu czynności odbywa się na dwuwymiarowym wykresie CZYNNOŚCI podlegające planowaniu lub Czynności na wykresie przedstawiane są w postaci odcinków długości proporcjonalnej do czasu ich trwania. WYKONAWCY tych czynności (pracownicy, stanowiska robocze itd. . ) CZAS wyrażony w jednostkach czasu jak i w jednostkach kalendarzowych czasu (godziny, dni, tygodnie, itd. )

Dwa sposoby sporządzania: l wykres słupkowy, l wykres liniowy,

Wykres Gantta - wykres słupkowy (Dziś) Zadanie 1 Legenda: - Plan - Wykonanie Zadanie 2 Zadanie 3 Zadanie 4 Czas

Wykres Gantta - wykres liniowy (Dziś) Zadanie 1 Legenda: - Plan - Wykonanie Zadanie 2 Zadanie 3 Zadanie 4 Czas

Kamienie milowe l Pozwalają na udoskonalenie wykresu Gantta. l Na wykresie zaznaczone są dodatkowe punkty – kamienie milowe - planowane daty rozpoczęcia i zakończenia dla ważnych czynności lub zdarzeń. l Kamienie milowe stanowią punkty kontrolne i koordynacyjne projektu.

Wykres kamieni milowych (Dziś) Zadanie 1 Data 5 Legenda: - Plan - Wykonanie Zadanie 2 Data 2 Zadanie 3 Data 6 Data 3 Zadanie 4 Data 4 Czas

Przykład zakres realizacji zadań w projekcie piknik Zadanie Czas trwania (minuty) Kolejność (poprzedniki) A Przygotowanie mrożonej herbaty 15 - B Przygotowanie kanapek 10 - C Przygotowanie owoców 2 B D Przygotowanie koszyka 2 A, C E Przygotowanie koców 2 D F Spakowanie sprzętu sportowego 3 D G Zapakowanie samochodu 4 E, F H Zatankowanie samochodu 6 G I 20 H Dojazd na miejsce pikniku

Przykład harmonogramu przedsięwzięcia dla projektu piknik

Zadanie do wykonania l W oparciu o dane dotyczące projektu ogród (następny slajd) opracować harmonogram realizacji przedsięwzięcia „Ogród” dla czasów realizacji poszczególnych zadań jak w przedstawionych danych. l Założenia: - całkowity czas trwania przedsięwzięcia wynosi 3 tygodnie (21 dni), - jednocześnie można realizować maksymalnie 3 zadania.

Dane do zadania Zadania l l l l Piaskownica Choinka Taras Oświetlenie Agrest Huśtawka Maliny Oczko wodne Namiot Folia Ryby Drzewa Kasztan Drzewa owocowe Pergola Czas realizacji 3 d 1 d 5 d 3 d 1 d 2 d 1 d 3 d 1 d 1 d 1 d 2 d 1 d 4 d 4 d

Zadanie do wykonania l Dane: l A l B l C l D l E l F l G 2 d 4 d 5 d 1 d 3 d 5 d 2 d A A B+2 C B F l l l l H I J K L M N 3 d 1 d 3 d 3 d 5 d 1 d 1 d F C, D I+3 D, J K L L l Dla planowanego projektu narysować harmonogram realizacji kolejnych zadań. l Pytania: l Jaki jest całkowity czas trwania projektu ? …………… l Ile zadań jest realizowanych jednocześnie ? ………….