Prosjektrettet systemarbeid Tema arbeide i grupper Hsten 2008
Prosjektrettet systemarbeid Tema: arbeide i grupper Høsten 2008 Lærere: Tore Mallaug, Kjell Toft Hansen
Tema for dagen er… l l l l Grupper Effektivitet i gruppearbeide Hvorfor gruppearbeide? Gruppeutvikling Belbins 9 temaroller Arbeidskontrakt Faser i gruppearbeidet Gruppemøter 12/4/2020 © Kjell Toft Hansen 2
Grupper l To eller flere personer l l Gjensidig avhengighet – følelsesmessige bånd l l I dette kurset : 4 (ikke over 5) Sinne, omsorg, konflikter, kjærlighet, støttende fellesskap Felles mål l 12/4/2020 Løse en oppgave, gjøre øvinger © Tore Mallaug/Kjell Toft Hansen 3
Effektivitet i gruppearbeidet l l Bli kjent med hverandre Klargjør gruppens ressurser Avklar forventninger i gruppen Opprett en arbeidskontrakt l l Arbeidsform Beslutninger Rollefordeling System for utvikling i gruppen l l 12/4/2020 Observasjon Tilbakemelding © Tore Mallaug/Kjell Toft Hansen 4
Hvorfor gruppearbeid? l Det komplekse samfunn kjennetegnes ved en høy grad av yrkesdifferensiering og sektorisering som gjør at: l l l 12/4/2020 Kunnskaper og erfaring segmenteres (forsterkes) Behovet for samarbeid og samordning øker Krav til effektivitet og utnyttelse av ressurser stilles © Tore Mallaug/Kjell Toft Hansen 5
Hvorfor gruppearbeid? l Samlet har gruppemedlemmene større: l l l Forhåndskunnskaper Undersøkelseskapasitet Arbeidskapasitet Styrker den enkeltes læringsprosess Skaper sosial tilhørighet og deltakelse i fellesopplevelser – tilhørighet Erfaring og kunnskap om konfliktløsning 12/4/2020 © Tore Mallaug/Kjell Toft Hansen 6
Gruppeutvikling l l Det viktigste med alle organisasjoner i vekst eller omorganisering, er at menneskene i gruppen kan forholde seg til hverandre Prosessen blir til med utgangspunkt i hvilke øvelser gruppene settes til Begynn med relasjoner og det mellommenneskelige Opplevelsesbasert innlæring, eller erfaringslære er den underliggende plattformen 12/4/2020 © Tore Mallaug/Kjell Toft Hansen 7
Gruppeutvikling : Utvikling av arbeidsgrupper Gruppearbeid Tilbakemelding av observasjon 12/4/2020 Observasjon av arbeidsform © Tore Mallaug/Kjell Toft Hansen 8
Belbins 9 teamroller Pådriver Iverksetter Ressurssøker Ideskaper Koordinator Teamarbeider Analytiker Ferdigstiller Spesialisten 12/4/2020 © Tore Mallaug/Kjell Toft Hansen 9
Arbeidskontrakt – MRPI-modellen l Avklare og formalisere (skrive ned) regler – MRPI- modellen – for: l l 12/4/2020 Målsetting Roller Prosedyrer Interpersonlige spørsmål © Tore Mallaug/Kjell Toft Hansen 10
Arbeidskontrakt: MRPI-modellen 1. 2. 3. 4. Mål : definer hva som skal gjøres Roller : definer hvem som skal gjøre det som er definert i 1 Prosedyrer : definer hvordan de som er valgt i 2 skal gjøre det som er definert i 1 Interpersonlige spm : definer hvordan personlige konflikter/følelser skal takles 12/4/2020 © Tore Mallaug/Kjell Toft Hansen 11
Arbeidskontrakt : for en gruppe Samarbeidsavtale for ”Harley” Arbeidsgruppa ”Harley” omfatter ………. Hensikten med ”Harley” er å komme frem til en ……. Mål for prosjektet …………. Rollefordeling: Lederen for ”Harley” er ……, og hennes oppgave består av ……. Prosedyrer ………… Konflikthåndtering ……. . (Underskrives av alle medlemmene) 12/4/2020 © Tore Mallaug/Kjell Toft Hansen 12
Faser i gruppearbeidet l l l Ulike grupper utvikler seg forskjellig Ikke alle kommer gjennom alle fasene Ved å lære disse fasene kan vi observere egen gruppe og unngå ”kjente fallgruver” 12/4/2020 © Tore Mallaug/Kjell Toft Hansen 13
Faser i gruppearbeidet : fase 1 l Etablering l l l 12/4/2020 Føle stemninger Bli kjent Hvilken bakgrunn har de ulike medlemmene Erfaringsutveksling Reelle forventninger Trygghet © Tore Mallaug/Kjell Toft Hansen 14
Faser i gruppearbeidet : fase 2 l Mål og roller l l l 12/4/2020 Gruppens medlemmer vurderer sin posisjon i forhold til andre Meninger kommer fram Avklaring av oppgave og mål Komplementære ferdigheter Konflikter © Tore Mallaug/Kjell Toft Hansen 15
Faser i gruppearbeidet : fase 3 l Integrering l l l 12/4/2020 Akseptere hverandre Sterk enhetsfølelse Harmoni Overglatting av konflikter Arbeidskontrakt med spilleregler © Tore Mallaug/Kjell Toft Hansen 16
Faser i gruppearbeidet : fase 4 l Frigjøring l l l 12/4/2020 Gjennomlevd kriser og konflikter Tillit – alle stoler på hverandre Konflikter tas opp og løses Først nå kan gruppen være effektiv Kollektivt ansvar © Tore Mallaug/Kjell Toft Hansen 17
Faser i gruppearbeidet : fase 5 l Fornyelse l l l 12/4/2020 Rutinepreg og stagnasjon Behov fornyelse Personlig utvikling Nye utfordringer Oppbrudd Vennskapsbånd © Tore Mallaug/Kjell Toft Hansen 18
Gruppemøter: ledelse l Studentgrupper l l l 12/4/2020 l Ingen formell leder Mistro til autoriteter Ikke bestemme/sjefe over klassevenner Næringsliv l l l Fast møteleder Mange autoriteter og forholde seg til Å være leder er ikke det samme som å sjefe eller bestemme © Tore Mallaug/Kjell Toft Hansen 19
Gruppemøter : ledelse l l Fast leder eller på rundgang blant medlemmene? Ledelse av arbeidsgrupper gir: l l l 12/4/2020 Mer struktur på møtene Erfaring med å være deltaker i gruppe med leder Erfaring i å lede møter/grupper © Tore Mallaug/Kjell Toft Hansen 20
Gruppemøter : ledelse l l l Alle må slippe til Stopp avsporinger Sørg for framdrift Sørg for at alles syn blir representert/kommer fram Metoder for hvem som har ordet når 12/4/2020 © Tore Mallaug/Kjell Toft Hansen 21
Gruppemøter : forberedelse l l Hva skal diskuteres – agenda for møtet Resultat av diskusjonen? l l l Vedtak Notat Sette opp og holde tidsfrister Observasjon Sekretær 12/4/2020 © Tore Mallaug/Kjell Toft Hansen 22
- Slides: 22