Pijmac zen Tom Majer majerpef mendelu cz Univerzitn

Přijímací řízení Tomáš Majer majer@pef. mendelu. cz Univerzitní informační systém II. , Lednice 2003

Obsah • Správa přijímacího řízení • Evidence předmětů u přijímací zkoušky • Evidence typů přijímacích zkoušek • Evidence přihlášek (Tom Klein) • Hromadné operace s přihláškami • Kontrola přihlášek (Tom Klein) • Přidělování termínů na přijímací řízení • Tisk pozvánek na přijímací řízení • Výsledky přijímacího řízení • • Výsledky přijímacích zkoušek Přidělení a tisk rozhodnutí Průběžné statistiky přijímacího řízení Statistiky výsledků přijímacího řízení • Zápisy a odvoláni • Zápisy • Odvolání Univerzitní informační systém II. , Lednice 2003 2

Správa přijímacího řízení I (Evidence předmětů u přijímací zkoušky) • Výběr fakulty a období • Zadávací formulář • Název předmětu • Více možností (nastaveno na ano jen v případě, že si uchazeč může u takového předmětu volit z více možností – klasickým příkladem je světový jazyk) • Seznam předmětů pro přijímací zkoušku • Lze odebírat pouze ty předměty, které nejsou přiřazeny žádnému typu přijímací zkoušky a nemají více možností • Editovat lze všechny předměty • Nastavení a prohlížení jednotlivých atributů daného předmětu • Text na pozvánce - text, který se bude zobrazovat jako poznámka na pozvánce pro přijímací zkoušku • Maximální počet bodů - maximální počet bodů dosažitelný z libovolného testu z tohoto předmětu (evidence vyžadována ministerskou vyhláškou) • Možnost zadání volitelných předmětů, pokud má předmět více možností • Kopírování předmětů mezi jednotlivýma obdobíma Univerzitní informační systém II. , Lednice 2003 3

Správa přijímacího řízení II (Evidence typů přijímacích zkoušek) • Výběr fakulty a období • Zadávací formulář • pravidlo: nelze zadat typ přijímačky, který pro jeden program bude mít zadaný obor a zároveň typ se stejným programem, ale bez oboru (buď přijímám na program nebo na obor) • Seznam typů přijímacích zkoušek • Lze odebírat a editovat pouze ty typy přijímacích zkoušek, které doposud nemá zadané žádný uchazeč • Nastavení a prohlížení jednotlivých atributů daného typu přijímací zkoušky • body splnil - body, které musí uchazeč získat celkem za celé přijímací řízení, aby splnil podmínky pro přijetí • body přijat - součet bodů ze všech zkoušek, které minimálně stačí pro přijetí • ústní část přijímací zkoušky - daný typ přijímací zkoušky má ústní část (pohovor) • text o přineseném vysvědčení - text, který je uložen v tomto atributu, se vytiskne na pozvánku k přijímacím zkouškám jako druhý bod na seznamu věcí, které si uchazeči mají přinést s sebou k přijímací zkoušce Univerzitní informační systém II. , Lednice 2003 4

Správa přijímacího řízení III (Evidence typů přijímacích zkoušek) • Předměty daného typu přijímací zkoušky • Nabídka předmětů, které byly zadány prostřednictvím aplikace na evidenci předmětů přijímací zkoušky • Předměty lze odebírat dokud nemá žádný uchazeč zadán výsledek z tohoto předmětu a pokud obsahoval více možností, tak ho lze odebrat jen v případě, že nebyla možnost doposud vybrána • Nastavení a prohlížení jednotlivých atributů kombinaci předmětu a typu přijímací zkoušky • Minimální počet bodů - minimum bodů, které musí uchazeč získat, aby byla zkouška hodnocena jako úspěšná • Forma zkoušky • Kolo - kolo přijímacího řízení, ve kterém uchazeč skládá zkoušku z daného předmětu (kromě ZF, kde probíhá přijímací řízení dvoukolově, vždy nastaven na hodnotu 1) • Lze editovat všechny atributy, dokud žádný uchazeč nemá přidělen k tomuto předmětu termín • V opačném případě lze editovat jen minimální počet bodů Univerzitní informační systém II. , Lednice 2003 5

Evidence přihlášek Kontrola přihlášek • Předání slova p. Kleinovi Univerzitní informační systém II. , Lednice 2003 6

Hromadné operace s přihláškami I (Přidělování termínů na přijímací řízení) • • • Evidence termínů přijímací zkoušky Hromadné přidělení termínů Individuální přidělení termínů Kontrola obsazení termínů Rozdělení uchazečů na termínech Seznamy uchazečů pro prezenci Univerzitní informační systém II. , Lednice 2003 7

Hromadné operace s přihláškami II (Přidělování termínů na přijímací řízení) • Evidence termínů přijímací zkoušky • Výběr fakulty a období • Zadávací formulář • Místnost, datum a čas, délka trvání • Délka trvání nesmí být větší než 999 minut • Kontrola kolizí mezi termíny všech fakult • Seznam termínů přijímací zkoušky • Editace a odebírání jen těch termínů, které nemá nikdo přidělen Univerzitní informační systém II. , Lednice 2003 8

Hromadné operace s přihláškami III (Přidělování termínů na přijímací řízení) • Hromadné přidělení termínů • Výběr fakulty a období • Formulář pro výběr uchazečů, kteří nemají doposud přidělen termín přijímacího řízení • Program, obor, forma, předmět 1, předmět 2 • Možnost omezení výběru uchazečů podle předmětu přijímací zkoušky • Pokud se na fakultě přijímá na program, pak v tomto formuláři nesmí být zadán obor • Vybírají se pouze přihlášky, které jsou kompletní, nemají přidělen termín a které nemají doposud zadáno rozhodnutí • V případě vícekolového přijímacího řízení je formulář rozšířen o výběr kola, pokud je zvoleno kolo 2. výběr se omezí pouze na uchazeče, kteří postoupili do 2. kola Univerzitní informační systém II. , Lednice 2003 9

Hromadné operace s přihláškami IV (Přidělování termínů na přijímací řízení) • Hromadné přidělení termínů • Formulář pro výběr termínu, koeficientu a počtu uchazečů • Termín – termíny, které byly zadány prostřednictvím aplikace evidence termínů přijímací zkoušky • Koeficient (implicitně 1, 1): kapacita učebny * koeficient = kapacita včetně koeficientu => možnost většího počtu uchazečů na termínu než je kapacita učebny • Nelze přidělit termín většímu počtu uchazečů než je počet uchazečů bez termínu • Ověřit a přidělit termín • Kontrola kolizí s ostatními termíny uchazeče • Výpis kolidujících termínů • Možnost výběru kolidující přihlášky a její okamžitá editace • Kontrolní výpis obsazení daného termínu (po přidělení termínu) Univerzitní informační systém II. , Lednice 2003 10

Hromadné operace s přihláškami V (Přidělování termínů na přijímací řízení) • POZOR – způsob přidělení termínu přijímací zkoušky je ovlivněn nastavením atributu období „Dvě přihlášky v jeden termín“ – tento atribut řídí způsob přidělování termínů přijímacím řízení. Je-li nastaven na 'ano', obdrží uchazeč, který si v rámci jedné fakulty podává více přihlášek se STEJNOU přijímací zkouškou, pouze jednu pozvánku. Tato volba se používá na PEF. Je-li nastaven na 'ne', dostane uchazeč jeden termín na každou podanou přihlášku, která má stejné předměty, jako vyhledaná přihláška. Tento způsob se používá na LDF (používal - pozn. autora). Univerzitní informační systém II. , Lednice 2003 11

Hromadné operace s přihláškami VI (Přidělování termínů na přijímací řízení) • Individuální přidělení termínů • • • Dohledání přihlášky Informace o přihlášce Termín náležící této přihlášce Ostatní termíny uchazeče Formulář pro změnu termínu přihlášky • Termín • Koeficient - koeficientem bude vynásobena kapacita učebny, maximální počet uchazečů, které poté bude možno přidělit na tento termín se bude rovnat tomuto násobku • Možnost volby kola přijímacího řízení, pokud má uchazeč alespoň jednu přihlášku s vícekolovým typem přijímací zkoušky • Pokud má vybraná přihláška vícekolové přijímací řízení, je potřeba určit zda budete měnit termíny přijímací zkoušky pro 1. nebo 2. kolo Univerzitní informační systém II. , Lednice 2003 12

Hromadné operace s přihláškami VII (Přidělování termínů na přijímací řízení) • Individuální přidělení termínů • Možnost odebírání termínů této přihlášky popř. všech termínů uchazeče • Ověřit a přidělit termín • Statistika přidělení termínu • Kontrola kolizí s ostatními termíny uchazeče • Výpis kolidujících termínů Univerzitní informační systém II. , Lednice 2003 13

Hromadné operace s přihláškami VIII (Přidělování termínů na přijímací řízení) • Kontrola obsazení termínů • Výběr fakulty a období • Zadání koeficientu zvýšení kapacity učebny (podle tohoto koeficientu se přepočítají data v tabulce obsazení termínů) • Sloupce kontrolní tabulky (učebna, datum a čas, kapacita bez koeficientu, obsazeno volných míst bez koeficientu, kapacita s koeficientem, volných míst s koeficientem) Univerzitní informační systém II. , Lednice 2003 14

Hromadné operace s přihláškami IX (Přidělování termínů na přijímací řízení) • Rozdělení uchazečů na termínech • Používá se ke kontrole počtu testů jednotlivých předmětů na daném termínu a ke kontrole rozdělení uchazečů na termínech podle programu a oboru, na který se hlásí • Výběr fakulty a období • Výběr stupně studia • Sloupce kontrolní tabulky (učebna, datum a čas, celkový počet uchazečů, předmět -> počet uchazečů, program -> počet uchazečů) Univerzitní informační systém II. , Lednice 2003 15

Hromadné operace s přihláškami X (Přidělování termínů na přijímací řízení) • Seznamy uchazečů pro prezenci • Sestava slouží k evidenci docházky uchazečů na termínu • Výběr fakulty a období • Volba termínu přijímací zkoušky • Tisk seznamu uchazečů • Výpis seznamu uchazečů Univerzitní informační systém II. , Lednice 2003 16

Hromadné operace s přihláškami XI (Tisk pozvánek na přijímací řízení) • Atribut období „druh pozvánky“ • • • Slouží pro rozlišení typu pozvánky na přijímací zkoušku, pro AF, LDF a PEF nastaveno na 1, pro ZF na 2 Pro AF, LDF a PEF je tisk jednoznačný Pro ZF • Termín – kterému kolu náleží? • Rozšiřující výklad (není třeba plést posluchačům hlavy) • Při individuálním tisku pozvánky - (má přidělen termín na 1. kolo? => jaký je druh přijímačky? => pozvánka na 1. kolo nebo jednokolová pozvánka, pokud má přidělen termín na 2. kolo => pozvánka na 2. kolo přijímacího řízení) • Při hromadném tisku pozvánek se navíc ověřuje, jestli se jeden termín nemíchá mezi jednokolové i vícekolové uchazeče (pokud ano tiskne se pozvánka na 1. kolo a ne pozvánka na jednokolové přijímačky), podobný případ – pokud je jeden termín zároveň termínem pro 1. i 2. kolo tiskne se pozvánka na 1. kolo • Termín pro 1. kolo • Má někdo na tomto termínu vícekolovou přijímací zkoušku? • • • Ano – tisk pozvánky na 1. kolo Ne – tisk pozvánky na jednokolovou přijímací zkoušku Termín pro 2. kolo – tisk pozvánky na 2. kolo přijímací zkoušky Univerzitní informační systém II. , Lednice 2003 17

Hromadné operace s přihláškami XII (Tisk pozvánek na přijímací řízení) • Individuální tisk pozvánek • Dohledání přihlášky a přímý tisk pozvánky • Kontrola přidělení termínu • Hromadný tisk pozvánek • Výběr fakulty a období • Možnost tisku pozvánek a sestavy pro podatelnu • Pro ZF implementována také možnost tisku rozhodnutí o postupu do dalšího kola podle typu přijímací zkoušky, taktéž implementován výběr uchazečů pro tisk rozhodnutí o postupu do dalšího kola přijímacího řízení Univerzitní informační systém II. , Lednice 2003 18

Výsledky přijímacího řízení I (Výsledky přijímacích zkoušek) • UPOZORNĚNÍ: zadávané výsledky jsou kopírovány mezi všechny přihlášky uchazeče, které mají stejné předměty přijímací zkoušky (podle nastavení atributu „Dvě přihlášky v jeden termín“ (LDF)) • Individuální zadávání získaných bodů • Dohledání uchazeče, jen pokud má přidělen termín přijímací zkoušky (i nekompletní přihlášky) • Možnost zadání bodových výsledků jednotlivých testů, variant těchto testů a v případě ZF také informaci o postupu do dalšího kola • Hromadné zadávání získaných bodů • Výběr fakulty a období • Formulář pro výběr programu, oboru, formy a termínu přijímací zkoušky • Výpis listů po 50 ti uchazečích a možnost přechodu mezi nimi • Zadávání totožných údajů jako při individuálním zadávání Univerzitní informační systém II. , Lednice 2003 19

Výsledky přijímacího řízení II (Výsledky přijímacích zkoušek) • Tisk sestavy pro doplnění bodů a variant testů • Slouží především ke zjednodušení práce při zadávání výsledků přijímacích zkoušek • Možnost tisku podle programu, oboru, formy a termínu přijímací zkoušky • Tisk sestavy s body a variantami testů • Kontrolní sestava – kontrola správnosti zadaných výsledků Univerzitní informační systém II. , Lednice 2003 20

Výsledky přijímacího řízení III (Přidělení a tisk rozhodnutí) • UPOZORNĚNÍ: zadávané kódy rozhodnutí nejsou kopírovány mezi všechny přihlášky uchazeče, které mají stejné předměty přijímací zkoušky, každý typ přijímací zkoušky může mít různě nastaveny bodové hranice a tudíž i jiný kód rozhodnutí • Individuální zadávání rozhodnutí • Dohledání uchazeče • Zadání kódu rozhodnutí • Hromadné zadávání rozhodnutí • Výběr fakulty a období • Formulář pro výběr programu, oboru, formy a termínu přijímací zkoušky • Možnost omezení výběru pouze na uchazeče, kteří mají podáno odvolání • Výpis listů po 50 ti uchazečích a možnost přechodu mezi nimi Univerzitní informační systém II. , Lednice 2003 21

Výsledky přijímacího řízení IV (Přidělení a tisk rozhodnutí) • UPOZORNĚNÍ: všem uchazečům se tiskne rozhodnutí podle zadaného kódu s jedinou výjimkou, uchazečům s podaným odvoláním, kteří nemají kód rozhodnutí 12 (přijat po odvolání) se tiskne rozhodnutí nepřijat po odvolání • Individuální tisk rozhodnutí • Opět dohledání osoby a následný tisk rozhodnutí • Hromadný tisk rozhodnutí • Formulář pro výběr programu, oboru, formy a termínu přijímací zkoušky • Možnost omezení tisku podle typu rozhodnutí (přijatí, nepřijatí, odvolaní přijatí a odvolaní nepřijatí) • Možnost tisku seznamu pro podatelnu Univerzitní informační systém II. , Lednice 2003 22

Výsledky přijímacího řízení V (Průběžné statistiky přijímacího řízení) • Výběr fakulty a období • Pro každé období existuje možnost volby mezi dvěma typy statistik • Seznamy uchazečů s více přihláškami • Přihlášky a uchazeči • Možnost různých způsobů třídění přihlášek • Podle programu, oboru a formy • Podle pohlaví • Podle toho odkud se uchazeč hlásí (střední škola, vysoká škola atd. ) • Podle státního občanství • Podklady pro závěrečnou zprávu o přijímací řízení • Lze vypsat podrobné informace o uchazečích pro každou podmnožinu přihlášek • Při výpisu podrobných informací lze tisknout adresní štítky Univerzitní informační systém II. , Lednice 2003 23

Výsledky přijímacího řízení VI (Statistiky výsledků přijímacího řízení) • • Výběr fakulty a období Pro každé období existuje možnost volby mezi dvěma typy statistik • Celkové výsledky • Slouží především k zobrazení výsledků přijímacích zkoušek jednotlivých uchazečů, k tisku veřejných seznamů s výsledky přijímacích zkoušek a k automatickému udělení rozhodnutí • Volba typu a kola přijímací zkoušky • Po zvolení typu přijímací zkoušky máme možnost s výběrem uchazečů dále pracovat • Možnost omezení výsledků jen na některé předměty • Volba řazení výsledků dle jména, bodů, rozhodnutí o přijetí a podle podkladů pro vyhodnocení • Dále máme možnost volby tisku na šířku a omezení výpisu uchazečů jen na odvolané • Každou sestavu lze tisknout, tisknout pro zveřejněni (kód rozhodnutí je nahrazen svým významem) • Pokud zvolíme řazení jako podklady pro vyhodnocení je výsledná sestava doplněna o grafické odlišení jednotlivých řádků podle výsledku přijímacího řízení, při zobrazení této sestavy máme také možnost automaticky udělit rozhodnutí stiskem tlačítka udělit rozhodnutí (poté není třeba v aplikaci na zadávání rozhodnutí vyplňovat příslušné kódy) Univerzitní informační systém II. , Lednice 2003 24

Výsledky přijímacího řízení VII (Statistiky výsledků přijímacího řízení) • Výsledky testů • Slouží především k zobrazení statistických údajů o každém typu testu daného předmětu • • • Varianta Max. počet bodů Počet uchazečů Počet zadaných výsledků Nejlepší výsledek Nejhorší výsledek Průměr ze zadaných výsledků Směrodatná odchylka ze zadaných výsledků Decilové hranice Univerzitní informační systém II. , Lednice 2003 25

Zápisy a odvolání I (Zápisy) • Tisk prezenčních listin k zápisu • Hromadné zadávání docházky, kolejí a oborů • Tisk seznamu uchazečů, kteří se dostavili k zápisu • Hromadné zakládání studií Univerzitní informační systém II. , Lednice 2003 26

Zápisy a odvolání II (Zápisy) • Všechny zápisové aplikace pracují jen s uchazeči, kteří úspěšně vykonali přijímací zkoušku • Tisk prezenčních listin k zápisu • Aplikace slouží k evidenci uchazečů, kteří se dostavili k zápisu do prvního ročníku • Výběr skupiny studentů dle programu, oboru a formy • Možnost evidence zájmu o koleje, oboru studia a cizího jazyka Univerzitní informační systém II. , Lednice 2003 27

Zápisy a odvolání III (Zápisy) • Hromadné zadávání docházky, kolejí a oborů • Aplikace sloužící k evidenci účasti u zápisu, volbě oboru (v případě přijímacího řízení na program), zájmu o koleje, který se později projeví v kolejní administrativě a k zadání data zápisu • Výběr skupiny studentů dle programu, oboru a formy • Seznamy studentů rozděleny po 50 ti na jednotlivé listy • Pokud nebude prostřednictvím této aplikace zadán zájem o kolej, nelze později v kolejní administrativě nahlížet na tohoto studenta jako na prváka Univerzitní informační systém II. , Lednice 2003 28

Zápisy a odvolání IV (Zápisy) • Tisk seznamu uchazečů, kteří se dostavili k zápisu • Jednoduchá aplikace umožňující podle programu, oboru a formy tisk kontrolní sestavy uchazečů, jejich zájmu o koleje, výběru zvoleného oboru a data zápisu • Hromadné zakládání studií • Na základě předchozího zadání docházky, lze v této aplikaci překlápět uchazeče do studenta Univerzitní informační systém II. , Lednice 2003 29

Zápisy a odvolání V (Odvolání) • Hromadné zadávání odvolání • Možnost omezení výběru uchazečů podle programu, oboru a formy • Třídění výpisu studentů po 50 ti • Tisk adresních štítků a seznamu pro podatelnu • Opět možnost omezit výběr uchazečů podle programu, oboru a formy • Dále možnost omezení výběru jen na uchazeče přijaté resp. nepřijaté po odvolání • Volba tisku adresních štítků nebo sestavy pro podatelnu Univerzitní informační systém II. , Lednice 2003 30

Závěr • Systém přijímacího řízení v UIS byl navržen se snahou o maximální obecnost tak, aby vyhovoval všem fakultám • Myslím si, že aplikace zpracovávající problematiku přijímacího řízení se v současné době nachází v provozu schopném stavu a uspokojují drtivou většinu požadavků všech fakult • I přes veškerou snahu však existuje několik menších problémů, které bude třeba do příštího přijímacího řízení odstranit Univerzitní informační systém II. , Lednice 2003 31

Děkuji za pozornost. Dotazy ? Univerzitní informační systém II. , Lednice 2003 32