Dokumentov server Bc Filip Matuka xmatuskauikt mendelu cz

Dokumentový server Bc. Filip Matuška xmatuska@uikt. mendelu. cz Univerzitní informační systém III. , Lednice 2004

Obsah • • Co je Dokumentový server (DS) Nový design DS Nový systém práv Automatické nástěnky Nový systém kvót Nové funkce Budoucnost DS Univerzitní informační systém III. , Lednice 2004 2

Co je Dokumentový server • Umožňuje komunikaci mezi uživateli • Uložení, bezpečný přístup a distribuci dokumentů (oběh) • Sdílení elektronických dokumentů • Základní část plně elektronické kanceláře Univerzitní informační systém III. , Lednice 2004 3

DS před rokem • • • Neměl veřejnou část Nepřehledný Pomalý dokumentový strom „těžkopádný“ v přidělování práv …více v DS ve složce Lednice 2003 Univerzitní informační systém III. , Lednice 2004 4

Mgr. Tomáš Foltýnek 183 Bc. Veronika Vejrostová 478 Petr Benešovský 671 Magdalena Raszková 841 Ondřej Kudlík 958 Petr Dadák 1039 Petr Fortelný 1067 Ing. Alice Gandelová 1079 Ing. Marek Jičínský 1084 Ing. Tomáš Klein 1103 Ing. Jiří Gruber 1135 Ing. Roman Malo 1200 Ing. Jitka Šedá 1285 Bc. et Bc. Tereza Černá 1312 Ing. Tomáš Majer 1336 Bc. Petra Nováková 1440 Mgr. Miroslav Soja 1581 Bc. Daniel Raška 1608 Ing. Aleš Kutín 1730 Ing. Michal Karhánek 1876 Ing. Petr Hodboď, Ph. D. 1910 Ing. Hana Netrefová 2713 Ing. Tomáš Procházka 3231 Bc. Filip Matuška 4860 RNDr. Ing. Milan Šorm Statistika Vašich přístupů do DS od loňské Lednice 11471 Univerzitní informační systém III. , Lednice 2004 5

Design DS • Portálové menu • Stromová struktura v nadpisu • Přechody mezi nadsložkami a podsložkami • Přidávací formuláře pod tabulkami • Inspirace v záznamníku učitele sjednocení designu s ostatními aplikacemi Univerzitní informační systém III. , Lednice 2004 6

Nový systém práv • Druhy práv zůstaly (čtení, zápis, změna, zakládání, super) • Nové přidělování práv – styl záznamníku učitele • Propagování práv do podsložek a jeho omezení • Zobrazení práv a vyhledávání přidělených práv Univerzitní informační systém III. , Lednice 2004 7

Automatické složky • Zapojení kvalifikátorů a parafikátorů • Aplikace na vytváření automatických složek • Definování práv automatickým složkám • Určení implicitní propagace • Historie automatických složek Univerzitní informační systém III. , Lednice 2004 8

Nový systém kvót • Zapojení kvalifikátorů a parafikátorů • Aplikace na správu uživatelských kvót (individuální a skupinové kvóty) • Sjednoceno se systémem poštovních kvót Univerzitní informační systém III. , Lednice 2004 9

Nové funkce a vylepšení I. • Správa všech osobních složek a dokumentů • Zobrazení všech nových dokumentů • Zobrazení dokumentového stromu od určité složky • Možnost přidat URL k dokumentu • Založení složky s určitou charakteristikou • Nové individuální a hromadné přidělování práv Univerzitní informační systém III. , Lednice 2004 10

Nové funkce a vylepšení II. • Kopírování celých složek v DS • Možnost přenést či zkopírovat dokument do jiné složky • Propagace práv • Zobrazení práv (základní a podrobné) • Vyhledávání práv • Možnost vzdát se práv na složku • Statistika DS Univerzitní informační systém III. , Lednice 2004 11

Nové funkce a vylepšení III. • • Veřejný DS Možnost přejmenovat a změnit přílohu Kopírování a přenášení dokumentů Možnost označení dokumentů jako přečtené Univerzitní informační systém III. , Lednice 2004 12

Budoucnost DS • Propojení s poštou a záznamníkem učitele • Spolupráce s VVIS • Vyhledávání dokumentů • Hromadné kopírování dokumentů • Symbolické linky mezi dokumenty • …. ? Univerzitní informační systém III. , Lednice 2004 13

Děkuji za pozornost. Dotazy ? Univerzitní informační systém III. , Lednice 2004 14