Univerzitn informan systm Mgr Ing Milan orm Oddlen

Univerzitní informační systém Mgr. Ing. Milan Šorm Oddělení koncepce a vývoje ÚIKT uis@mendelu. cz

Důvody pro zavádění UIS • Přijetí nového VŠ zákona v roce 1998 • Zavádění ECTS studijních programů na VŠ • V souvislosti s financováním je nutno znát aktuální stav studenta v libovolný okamžik • Vzniká objektivní i subjektivní potřeba větší informatizace studijní agendy (online provoz, funkce pro pedagogy a studenty, potřeba nových informací pro management univerzity) • Existuje jednouživatelský systém STUDENT

Aktuální stav implementace • Vytvořena technologie WIS umožňující relativně jednoduše přidávat nové agendy • Plná implementace studijního systému podle obou studijních a zkušebních řádů minimálně z hlediska evidence • Řada dalších funkcí – karty, přístupový systém, dokumentový server, pošta, informace pro veřejnost, drobné agendy

Aktuální podoba UIS • Dnes ve stavu „předává se“ • Probíhá drobný vývoj v rámci požadavků na OKV UIKT • Tvorba dokumentace z různých úhlů • Provoz ze strany OKV UIKT postupně nahrazován především SIF a OPSA UIKT • Stále chybí jednotné zadání projektu • Integrační platforma dalších IS

Integrace

Hlavní úspěchy UIS • Zavedení na všech fakultách • Podpora ECTS systému na všech úrovních – student, učitel, studijní referentka, management univerzity, systémový integrátor • UIS umožnil zavést ISIC/ITIC karty • Položení základů pro integrování nových technologií (přístupový systém, integrace izolovaných systémů)

Silné stránky • Rychlé rozšíření mezi uživateli dosaženo kombinací „pokynů“ a „reklamy“ • Plná podpora ECTS umožňuje zavedení ECTS studijních programů na univerzitě • Vlastní vývoj umožnil podporu všech „zvláštností MZLU“ vč. nestandardních požadavků uživatelů • Zpětná vazba na management univerzity

Silné stránky z hlediska ICT • Velký tvůrčí potenciál IS/ICT v podobě vývojového týmu UIS • Kvalitní flexibilní systém podporující „všechny“ zvláštnosti MZLU v Brně • Nová technologie WIS revoluční ve srovnání s jinými univerzitami (3. místo na EUNIS 2002) • Prestiž univerzity významně roste (prezentace v tuzemsku i zahraničí na konferencích)

Slabé stránky • Vývoj se neustále prodlužuje především díky neexistenci jednotného zadání (častá změna požadavků v průběhu vývoje) • „Dětské chyby“ každého začínajícího IS • Velmi slabé proškolení uživatelů (nejsou požadavky ze strany SIF na jejich školení) • Nové technologie způsobují dosud neznámý jev – přetížení techniky (masivní využití nových možností studenty)

Porovnání s outsourcingem • Naše řešení – plná kontrola nad implementací – nízké náklady na provedení změny – platforma pro rozvoj např. EI PEF • Outsourcované řešení – nutnost přizpůsobit se jinému subjektu – nízké náklady na pořízení systému – závislost na rozvoj jiné univerzity/firmy

Aktuální problémy • Dvoušpičková zátěž v roce způsobuje silné přetížení – řešení na technické úrovni již asi není možné, bude třeba hledat organizační řešení • Nejednotnost zadání komplikuje spolupráci s fakultami – nutné zpracovat nové zadání • Chybí dokumentace – hlavní náplň práce pro tento akademický rok – přerušována novými požadavky • Chyby v jádru systému vyžadují reimplementaci – není na ní čas

Závěr • Byla zvolena dobrá cesta směrem vlastního vývoje • Úspora finančních nákladů je „relativní“ (dnes systém za asi 120 člověkoroků, univerzitu stál asi 12 člověkoroků) • Systém proniká mezi uživatele, především vlastním zájmem uživatelů • Roste dobré jméno univerzity = více uchazečů