CONTABILIDAD BASICA INGENIERIA INDUSTRIAL Mgr Omar David Prez

CONTABILIDAD BASICA INGENIERIA INDUSTRIAL Mgr. Omar David Pérez Fuentes

CONTENIDO UNIDAD (1): INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD, ECUACIÓN FUNDAMENTAL DE LA CONTABILIDAD UNIDAD (2): TRANSACCIONES COMERCIALES, CATALOGO DE CUENTAS Y SU MOVIMIENTO UNIDAD (3): BALANCE DE APERTURA, LIBRO DIARIO, MAYOR, COMPRABACION DE SUMAS Y SALDOS UNIDAD (4): TRATAMIENTO CONTABLE DE IMPUESTOS UNIDAD (5): GESTION DE INVENTARIOS UNIDAD (6): DEPRECIACION DE ACTIVOS FIJOS Y DIFERIDOS UNIDAD (7): PLANILLA DE SUELDOS Y SALARIOS UNIDAD (8): ANALISIS E INTERPRETACION DE ESTADOS FINANCIEROS Mgr. Omar Pérez 2

CONTABILIDAD BASICA Capitulo 1 Introducción a la Contabilidad

CONTENIDO 1. LA EMPRESA 2. CLASIFICACIÓN DE EMPRESAS 3. CONTABILIDAD 4. CICLO CONTABLE 5. INFORMACION FINANCIERA 6. REGISTROS CONTABLES 7. ECUACION FUNDAMENTAL DE LA CONTABILIDAD 8. VARIACION EN EL PATRIMONIO NETO 9. CASOS DE ESTUDIO Mgr. Omar Pérez 4

1. EMPRESA Es una organización social conformada por recursos humanos, técnicas y materiales cuyo objetivo principal es la obtención de utilidades, atreves de la oferta de servicios o productos terminados con valor inherente. Mgr. Omar Pérez 5

1. EMPRESA Grupo social en el que a través de la administración de sus recursos, del capital y del trabajo, se producen bienes y/o servicios tendientes a la satisfacción de las necesidades de una comunidad. Conjunto de actividades humanas organizadas con el fin de producir bienes o servicios. Mgr. Omar Pérez 6

2. CLASIFICACIÓN DE EMPRESAS » Según su naturaleza » Según su organización Mgr. Omar Pérez 7

2. CLASIFICACIÓN DE EMPRESAS Las empresas se clasifican según su naturaleza: » Industrial » Comercial » Servicios Mgr. Omar Pérez 8

Industrial Es aquella que transforma la materia prima o material en un producto terminado con cierto valor inherente, el cual tiene un uso o funcionalidad principal por el cual el cliente está dispuesto a pagar un cierto valor monetario. Mgr. Omar Pérez 9

Industrial Organigrama de Empresa Industrial Mgr. Omar Pérez 10

Comercial Es el intermediario entre el productor y consumidor lo único que hace es comprar y vender, no añade valor agregado al producto, en algunos casos es cambiar la presentación del producto. Figura 1. 2: Organigrama de empresa comercial. Mgr. Omar Pérez 11

Comercial Organigrama. Mgr. de Omar Empresa Pérez Comercial 12

Servicios Los servicios son actividades identificables, intangibles y perecederas que son el resultado de esfuerzos humanos o mecánicos que producen un hecho, un desempeño o un esfuerzo que implican generalmente la participación del cliente y que no es posible poseer físicamente, ni transportarlos o almacenarlos, pero que pueden ser ofrecidos en renta o a la venta; por tanto, pueden ser el objeto principal de una transacción ideada para satisfacer las necesidades o deseos de los clientes. Mgr. Omar Pérez 13

Servicios Omar Pérezde Servicios Organigrama de. Mgr. Empresa 14

Clasificación de empresas según su organización • • • Unipersonal Sociedad Colectivas Sociedad de Responsabilidad Limitada Sociedad Comandita Simple Sociedad Comandita por Acciones Sociedades Anónimas Mgr. Omar Pérez 15

Unipersonal Pertenecen a un solo dueño, y éste es responsable en forma ilimitada de todas las obligaciones sociales de su empresa. Se entiende por comerciante individual o empresa unipersonal a la apersona natural que ejerce el comercio en forma individual y por cuenta propia, haciendo de esta una actividad habitual. Mgr. Omar Pérez 16

Sociedades Colectivas Es aquella en que los socios, actuando bajo una denominación “y CIA (y compañía) responden obligaciones en forma solidaria e ilimitada respecto a las obligaciones sociales de la empresa. Mgr. Omar Pérez 17

Sociedad de Responsabilidad Limitada La sociedad de responsabilidad limitada, es aquella cuyo capital está integrado por cuotas de capital no representadas por títulos negociables, cuyo giro se efectúa bajo una razón social o denominación, seguido del aditamento “Sociedad Responsabilidad Limitada “o abreviada “SRL”, en las que la responsabilidad de los socios se limita a su aporte societario. Mgr. Omar Pérez 18

Sociedades Anónimas Es un tipo societario integrado por socios que hayan suscrito el capital en estas sociedades, se encuentra representado por acciones cuyos títulos son negociables, la responsabilidad de los socios está limitada hasta el número de acciones de estos posean. Esta sociedades llevan la denominación S. A. Mgr. Omar Pérez 19

Sociedad Comandita Simple Es aquella que está constituida por uno o varios socios llamados gestores o colectivos que asumen la responsabilidad por las obligaciones en forma solidaria e ilimitada, mientras que otros socios llamados comanditarios responden exclusivamente con el capital que se ha obligado a aportar en la sociedad. Mgr. Omar Pérez 20

Sociedad Comandita por Acciones Son aquellas sociedades en las cuales los socios gestores responden por las obligaciones sociales como los socios de la sociedad colectiva y los socios comanditarios limitan su responsabilidad al monto de las acciones que hay suscrito. Mgr. Omar Pérez 21

3. CONTABILIDAD La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en términos de dinero. Las operaciones y los hechos que son, cuando menos en parte, de carácter financiero, así como de interpretar sus resultados. Mgr. Omar Pérez 22

3. CONTABILIDAD La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a través de la contabilidad podrán orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadísticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compañía, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa. Mgr. Omar Pérez 23

3. CONTABILIDAD La contabilidad es el sistema de información para la toma de decisiones de los distintos usuarios internos y externos: Mgr. Omar Pérez 24

Usuarios internos y externos Usuarios internos: – Propietarios de la empresa para el reparto de beneficios. – Gerencia – Sindicatos de trabajadores. Usuarios Externos: – – – Clientes Proveedores Inversores Entidades Financieras Hacienda Pública Otros. Mgr. Omar Pérez 25

La contabilidad como un sistema de información Mgr. Omar Pérez 26

4. CICLO CONTABLE Para definir el ciclo contable, vamos a conceptualizar las palabras que conforman esta frase. Ciclo: Consiste en una serie de sucesos, cambios o fluctuaciones que se repiten o bien que pueden terminar y presentarse de nuevo. Contabilidad: Sistema adoptado para llevar la cuenta y razón de las entradas y salidas en las empresas públicas o privadas. Mgr. Omar Pérez 27

4. CICLO CONTABLE El ciclo contable, por lo tanto, es el conjunto de pasos o fases de la contabilidad que se repiten en cada período contable, durante la vida de un negocio. Se inicia con el registro de las transacciones, continúa con la labor de pase de las cantidades registradas del diario al libro mayor, la elaboración del balance de comprobación, la hoja de trabajo, los estados financieros, la contabilización en el libro diario de los asientos de ajuste, su traspaso a las cuentas del libro mayor y finalmente el balance de comprobación posterior al cierre. Mgr. Omar Pérez 28

Ciclo Contable Mgr. Omar Pérez 29

5. INFORMACIÓN FINANCIERA La contabilidad presenta en forma resumida la información contable expresada en términos monetarios para los diferentes usuarios internos y externos, esta información sirve para poder responder por lo menos dos preguntas: • ¿Cuál es la situación financiera de la empresa? • ¿Cuál es el rendimiento de las operaciones? Estas preguntas podemos responderlas con la ayuda del Balance general y Estado de Resultados Mgr. Omar Pérez 30

6. REGISTROS CONTABLES Según el Código de comercio articulo 46, ”Todo comerciante o empresario esta obligado a llevar la contabilidad de sus negocios en forma señalada por ley”. Mgr. Omar Pérez 31

6. REGISTROS CONTABLES De acuerdo a la Resolución administrativa del SIN (Servicio Impuesto Nacional) se deben llevar de manera obligada los siguientes libros: – Diario – Mayor – Inventario de Mercaderías – Compra/Venta (IVA) – Libro de Caja Mgr. Omar Pérez 32

7. ECUACIÓN FUNDAMENTAL DE LA CONTABILIDAD ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO La contabilidad se basa en 3 elementos fundamentales que son: • (A) Activo o derechos • (P) Pasivo u obligaciones con terceros • (C) Patrimonio (Obligaciones para con el propietario o socios) Mgr. Omar Pérez 33

Activo, Pasivo y Patrimonio Activo: Es el conjunto de Bienes, Valores y Derechos que posee en propiedad la empresa, independientemente de la fuente de financiamiento que podría ser por aporte propio de los socios o prestamos financieros. Pasivo: Es el conjunto de deudas y obligaciones hacia terceras personas pendientes de pago a una fecha determinada. Patrimonio o capital: Es el conjunto de Bienes, Valores y Derechos aportados por el dueño o socios de la empresa. Mgr. Omar Pérez 34

8. VARIACIÓN EN EL PATRIMONIO NETO Transacciones Comerciales dan lugar a la variación de la ecuación contable, y se pueden agrupar en dos tipos de “Hechos Contables “que son: » Permutativo » Modificativo Mgr. Omar Pérez 35

Hechos permutativos y modificativos Permutativo: Un hecho contable es permutativo cuando su aparición no origina una modificación del patrimonio neto de la empresa. Modificativo: Un hecho contable es modificativo cuando su aparición origina una modificación del patrimonio neto de la empresa. Mgr. Omar Pérez 36

9. CASOS DE ESTUDIO Mgr. Omar Pérez 37