Dokumentov server Bc Filip Matuka xmatuskapef mendelu cz

Dokumentový server Bc. Filip Matuška xmatuska@pef. mendelu. cz Univerzitní informační systém II. , Lednice 2003

Obsah • • Co to je Dokumentový server (DS) Dokumentový strom Systém práv Automatické nástěnky Kvóty DS s jinými aplikacemi Kde DS nalezneme Novinky posledních dní Univerzitní informační systém II. , Lednice 2003 2

Co to je Dokumentový server • Umožňuje komunikaci mezi uživateli • Uložení, bezpečný přístup a distribuci dokumentů (oběh) • Sdílení elektronických dokumentů • Základní část plně elektronické kanceláře Univerzitní informační systém II. , Lednice 2003 3

Dokumentový strom • Zaručuje přehlednou navigaci mezi složkami • Poskytuje základní informace: • • Počet nových dokumentů Počet všech dokumentů Rozložení dokumentů ve složkách Využití přiděleného místa na disku Univerzitní informační systém II. , Lednice 2003 4

Složky a dokumenty DS • Zobrazení dokumentů • • • Vkládání Mazaní Čtení Úpravy Statistiky • Zobrazení podsložek • Vkládání • Mazaní Univerzitní informační systém II. , Lednice 2003 5

Systém práv • • Odlišný systém práv Práva může přidělovat pouze Správce Individuální přidělování práv Hromadné přidělování práv Univerzitní informační systém II. , Lednice 2003 6

Definice typů práv • • • Čtení Zápis Zakládání Změna Super + HQ Univerzitní informační systém II. , Lednice 2003 7

Automatické nástěnky • Implicitně přidělované složky • Každodenní kontrola • Druhy: • Fakultní (předměty, úřední deska, ústavy) • Pracoviště (CP, USKM, REK) • Složky MZLU, Uživatelské Univerzitní informační systém II. , Lednice 2003 8

Uživatelské nástěnky • Všichni právo Zakládání • Informace pro uživatele od správce DS • Omezení je pouze v celkovém množství vložených příloh Univerzitní informační systém II. , Lednice 2003 9

Historie • Pouze pro Automatické nástěnky předmětů • Převod při změně období • Všechna práva změněna na právo Čtení, pouze správci zůstane právo Super Univerzitní informační systém II. , Lednice 2003 10

Kvóty • Počítá se pouze z příloh • Každý uživatel má implicitně 10 MB • Učitelé 10 MB na období (nepočítá se historie) • Po požádání a odůvodnění lze přidělit více • Velikost přílohy maximálně 5 MB Univerzitní informační systém II. , Lednice 2003 11

Dokumentový server a jiné aplikace • DS a poštovní systém: • Dokumenty z pošty na DS • Dokumenty poštou z DS • DS a učitelský portál (Záznamík učitele) • DS a … Univerzitní informační systém II. , Lednice 2003 12

Kde DS nalezneme • Správa centrálních aplikací • Informační panel UIS • V informativní zprávě o vložení dokumentu • V poštovním systému u přijatých emailů s přílohou Univerzitní informační systém II. , Lednice 2003 13

Novinky posledních dní • Zasílání informací o nově vložených a uprvených dokumentech • Vytvoření archivu ZIP z příloh dokumentů obsažených ve složce i podsložkách • Částečné propojení DS s poštovním systémem Univerzitní informační systém II. , Lednice 2003 14

Děkuji za pozornost. Dotazy ? Univerzitní informační systém II. , Lednice 2003 15