Ubytovac stipendia Ing Tom Majer majeruikt mendelu cz

Ubytovací stipendia Ing. Tomáš Majer majer@uikt. mendelu. cz Univerzitní informační systém IV. , Svojanov 2005

Úvod • Od školního roku 2005/06 mohou studenti MZLU v Brně získat příspěvek na ubytování, tzv. ubytovací stipendium. • Ubytovací stipendium může být přiznáno pouze na základě žádosti studenta s uvedeným bankovním spojením • Bezhotovostní výplata ubytovacího stipendia je jediným možným způsobem výplaty • Podmínky pro přiznání ubytovacího stipendia jsou „jednoznačně“ vymezeny Stipendijním řádem MZLU Univerzitní informační systém IV. , Svojanov 2005 2

Časový harmonogram • Podání žádosti kdykoli v průběhu studia • Vyhodnocení nároku na ubytovací stipendium vždy v měsících listopad, leden, duben, červenec • Výplata ubytovacích stipendií probíhá ve stejných měsících vždy za uplynulé čtvrtletí (červenec-září, říjen-prosinec, leden-březen, duben-červen) • Žádosti jsou vyhodnocovány po jednotlivých měsících Univerzitní informační systém IV. , Svojanov 2005 3

Analýza aplikací - obsah • Podání žádosti o ubytovací stipendium (student) • Vyhodnocení žádostí o ubytovací stipendium (okv) • Hromadná výplata ubytovacích stipendií (EO) • Tisk rozhodnutí o nároku na ubytovací stipendium (referentky) Univerzitní informační systém IV. , Svojanov 2005 4

Podání žádosti o ubytovací stipendium • Podání žádosti je základním předpokladem pro udělení ubyt. Stip. • Dostupné z osobní administrativy • Povinné vyplnění bankovního spojení, které ihned vloženo do uis (podporujeme více aktivních bankovních spojení i ve stipendiích) • Přehlednou formou sledovat průběh vyhodnocení a výplaty ubytovacího stipendia • Lze deaktivovat a opět aktivovat žádost (sociální dávky vyšší než ubytovací stipendium) Univerzitní informační systém IV. , Svojanov 2005 5

Vyhodnocení žádostí o ubytovací stipendium • Provádí okv dle harmonogramu (po stažení matriky) na základě pravidel uvedených v článku 6 Stipendijního řádu MZLU v Brně Univerzitní informační systém IV. , Svojanov 2005 6

Hromadná výplata ubytovacích stipendií • Záležitost EO, právo stip-univ-p jako u generování BESTu • Možnost tisku protokolu o platbě před samotnou výplatou • Rozlišení nákladových středisek na úroveň fakult • Výplata probíhá na základě výpočtu tzv. studentoměsíců, na které je poté rozpočítána dotace od státu • Po vložení ubytovacích stipendií se tato stipendia účastní shodného koloběhu jako jakékoli jiné stipendium a jsou samozřejmě dostupná ze studijní evidence v aplikaci „Zadávání stipendií“ • Založen nový typ a klasifikace stipendia Univerzitní informační systém IV. , Svojanov 2005 7

Tisk rozhodnutí o nároku na ubytovací stipendium • Aplikaci obsluhují referentky s právem stip_ubyt_p • Rozhodnutí se doručuje do vlastních rukou studenta na studijním oddělení fakulty • Možnost tisku rozhodnutí jak hromadně tak individuálně vždy po jednotlivých kvartálech • Při hromadném tisku taktéž možnost tisku seznamů na úřední desku fakulty • U hromadného tisku lze využít filtry na program, obor, formu a stav žádosti • Podporuje také tisk rozhodnutí do historie Univerzitní informační systém IV. , Svojanov 2005 8

Důležitá informace závěrem • Včera večer zveřejněno takže to bude mít nejspíš ještě mouchy, … kdyby to snad nejelo tak napište na uis@ ; ) Univerzitní informační systém IV. , Svojanov 2005 9

Děkuji za pozornost. Dotazy ? Univerzitní informační systém IV. , Svojanov 2005 10