ORIENTASI PELATIHAN Rizty Desta Mahestri S Psi M

ORIENTASI & PELATIHAN Rizty Desta Mahestri, S. Psi. , M. Psi. , Psikolog – Fakultas Psikologi Universitas Medan Area

PENGERTIAN ORIENTASI Upaya pelatihan & pengembangan awal bagi para karyawan baru yg memberi informasi ttg perusahaan, jabatan & kelompok kerja Mondy, 2008

Membantu karyawan menyesuaikan diri TUJUAN ORIENTASI Peran karyawan Organisasi & kebijakannya Rekan-rekan kerja

FORMAT & KEGUNAAN DASAR ORIENTASI SITUASI KERJA : bagaimana jabatan diselaraskan ke dalam struktur org. dan tujuan perusahaan KEBIJAKAN & ATURAN PERUSAHAAN : kebijakan & aturan yang terkait dengan jabatan KOMPENSASI : informasi mengenai sistem imbalan BUDAYA PERUSAHAAN : panduan perilaku karyawan cara berpakaian hingga berkomunikasi KEANGGOTAAN TIM : kesediaan dan keterampilan karyawan baru untuk kerja di dalam tim PENGEMBANGAN KARYAWAN : Pentingnya untuk selalu meningkatkan pengetahuan dan keterampilan SOSIALISASI : mengurangi kecemasan karyawan baru perlu integrasi ke dalam organisasi informal

TOPIK-TOPIK ORIENTASI ISU-ISU ORGANISASI • Sejarah, jajaran karyawan, jabatan departemen, denah fasilitas fisik, produk & jasa yg dihasilkan, kebijakan dan aturan, prosedur keselamatan karyawan, dll. HAK-HAK KARYAWAN • Skala bayaran dan waktu bayaran, cuti dan libur, waktu istirahat, tunjangan, pelatihan dan pendidikan, program pensiun, konseling, dll.

TOPIK-TOPIK ORIENTASI PERKENALAN • Dengan atasan, rekan kerja, pelatih, penasihat karyawan, dll. JABATAN • Lokasi, tugas-tugas, persyaratan keselamatan, tinjauan jabatan, tujuan, hubungan dengan jabatan lain.

MANFAAT PROGRAM ORIENTASI MENGURANGI KECEMASAN MEMPELAJARI TUGAS DENGAN LEBIH BAIK MEMILIKI EKSPEKTASI REALISTIS MENCEGAH PENGARUH BURUK DARI REKAN/ATASAN YG KURANG MENDUKUNG LEBIH MANDIRI BEKERJA DENGAN LEBIH BAIK MENGURANGI TURNOVER

PENGERTIAN PELATIHAN Proses pembelajaran atas keterampilan, peraturan, konsep, atau sikap-sikap yang dapat meningkatkan kinerja Goldstein & Ford, 2002

MANFAAT PELATIHAN Meningkatkan keahlian dan keterampilan karyawan Membantu karyawan agar dapat bekerja secara efektif PELATIHAN Menambah pengetahuan karyawan Mengatasi keusangan keahlian karyawan

LANGKAH-LANGKAH MELAKUKAN PELATIHAN 1 2 3 • Tahap Analisis Kebutuhan Pelatihan • Tahap Evaluasi

1. Tahap Analisa Kebutuhan Pelatihan Penilaian kebutuhan organisasi Penilaian kebutuhan tugas Penilaian kebutuhan individu

Kebutuhan Organisasi Pelatihan dilakukan untuk memenuhi tuntutan perubahan Orientasi untuk masa depan Perubahan-perubahan baik internal maupun eksternal sering memerlukan adanya tambahan pengetahuan baru

Kebutuhan Tugas • Orientasi untuk memenuhi kebutuhan saat ini • Pelatihan dilakukan untuk mengetahui bagaimana cara melakukan suatu pekerjaan • Apa yang dapat dan yang harus dicapai untuk melakukan pekerjaan tersebut

Kebutuhan Individu Penilaian kebutuhan individu menentukan apakah terjadi perbedaan antara syarat-syarat pekerjaan dan keterampilan individu untuk melaksanakan pekerjaan itu.

7 Gejala Pemicu Pelatihan Low productivity High absenteeism High turnover Low employee morale High grievances / keluhan tinggi Strike / mogok Low profitability

2. Tahap Pelatihan Merancang dan menyeleksi prosedur pelatihan Pelaksanaan pelatihan Lakukan implementasi langsung pada bidang kerja yang dilatihkan

3. Tahap Evaluasi Mengukur hasil penelitian Membandingkan hasilnya dengan suatu kriteria

3. Tahap Evaluasi • Diambil sebelum pelatihan PRETEST TRAININ G • Diambil setelah pelatihan POSTTE ST

PERANAN DALAM PELATIHAN Administrator Desainer Konsultan Fasilitator/ instruktur

• Pelatihan dapat dilakukan oleh lembaga/ pelaksana pelatihan (pihak ke 3) • Pihak ke 3 seperti Lembaga menajemen, kursus 2 ketrampilan, sekolah kejuruan sampai Universitas ALASAN MEMILIH PIHAK KE 3: 1. Dianggap lebih menguntungkan secara ekonomis 2. Dianggap lebih efektif 3. Tidak mau repot

MENINGKATKAN MOTIVASI PESERTA PELATIHAN Menyediakan insentif pelatihan Ketertarikan / minat Pemberian umpan bali / feedback

METODE PELATIHAN CLASSROO M TRAINING INDIVIDUAL TRAINING THROUGH DISTANCE LEARNING ON-THE-JOB TRAINING

Manajemen Puncak (dukungan dan anggaran) Manajemen SDM (dukungan staf dan pedoman) Tanggung jawab Pelatihan dan Pengembangann Karyawan (minat dan motivasi) Atasan Langsung (dorongan, dan menciptakan iklim)

TERIMA KASIH