PENETAPAN TUJUAN DAN SASARAN PELATIHAN Dra Sri Hastuti

PENETAPAN TUJUAN DAN SASARAN PELATIHAN Dra. Sri Hastuti Handayani, M. Si

KONSEP TUJUAN & SASARAN �Meyakinkan bhw semua usaha yg dilakukan adl bertujuan utk mencapai hasil yg diinginkan. �Menerangkan apkh sso telah dpt mencapai tujuan tsb at belum.

SASARAN PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN � Setiap kegiatan yang terarah tentu harus mempunyai sasaran yang jelas, memuat hasil yang ingin dicapai dalam melaksanakan kegiatan tersebut � Sasaran pelatihan yang dapat dirumuskan dengan jelas dijadikan sebagai acuan dalam menentukan materi yang akan dijadikan sebagai sarana yang diperlukan

MANFAAT SASARAN YANG TERUMUS DENGAN BAIK � Menjamin konsistensi dalam menyusun program pelatihan yg mencakup materi, metoda, cara penyampaian, sarana pelatihan � Memudahkan komunikasi antara penyusun program dengan pihak yg memerlukan pelatihan � Meberikan kejelasan pada peserta ttg apa yg harus dilakukan untuk mencapai sasaran � Memudahkan menilai peserta � Memudahkan menilai hasil pelatihan � Menghindarkan konflik antara penyelenggara dengan pihak yang meminta pelatihan ttg efektivitas pelatihan

Manfaat Penetapan Tujuan dan Sasaran Pelatihan � BAGI TRAINEE � BAGI FASILITATOR � BAGI MANAJEMEN ◦ Motivator ◦ Memperkuat intensi dan komitmen ◦ Pengaturan waktu & energi ◦ Mengendalikan proses pelatihan ◦ Mengatur kegiatan proses pelatihan ◦ Mengetahui hal yg dapat diperoleh dr pelatihan ◦ Alat utk memotivasi proses pelatihan

� BAGI EVALUATOR � BAGI PEGAWAI LAIN ◦ Mengevaluasi hasil suatu program pelatihan secara lbh akurat bila tujuan sdh ditetapkan ◦ Menyusun alat ukur evaluasi ◦ Alat validasi dr standar ◦ Membuat standar (bila memang blm ada) ◦ Memfasilitasi pengukuran suatu progres dan prestasi ◦ Membuat citra dan opini bahwa pelatihan berarti bisnis, dan belajar juga sama dg bekerja.

Penentuan Tujuan Pelatihan q. Tujuan pelatihan harus dirumuskan secara spesifik, apakah perubahan perilaku atau perubahan pengetahuan yang ingin dicapai setelah pelatihan dilakukan. q. Berdasarkan tujuan tersebut maka ditentukan materi untuk pelatihan untuk mencapai tujuan.

Penetapan Tujuan & sasaran pelatihan & pengembangan Umum (Tujuan Umum) Sasaran Keseluruhan Pelatihan Khusus Subyek Pembahasan/ Sasaran Instruksional Sasaran Khusus digambarkan dalam bentuk perilaku yang dapat diamati

TUJUAN PELATIHAN � Meningkatkkan � Meningkatkan kuantitas output kualitas output � Menurunkan biaya limbah dan perawatan � Menurunkan jumlah dan biaya terjadinya � Menurunkan turnover, ketidakhadiran kerja kecelakaan � Meningkatkan � Mencegah � Menekan motivasi dan kepuasan kerja timbulnya antipati karyawan kejenuhan kerja

JENIS TUJUAN & SASARAN PPSDM 1. Sasaran ‘KOGNITIF’ yang menggambarkan perilaku kognitif / mental, misalnya : mampu memahami, mampu menjelaskan, mampu menganalisa. 2. Sasaran ‘ AFEKTIF’ yang menggambarkan perilaku yang berhubungan dengan perasaan / sikap, misalnya : memiliki kesediaan untuk………. , memiliki kecenderungan………. . 3. Sasaran ‘ PSIKOMOTOR’, meliputi perilaku gerak. Misalnya : Mampu mengoperasikan komputer, mengetik 10 jari

DOMAIN DLM MEMPELAJARI PERILAKU MANUSIA �Memberi pengetahuan baru �Adanya ketrampilan baru �Adanya perbedaan sikap

PERILAKU DLM DOMAIN KOGNITIF • Pengetahuan AFEKTIF • Menerima • Pemahaman • Menjawab • Aplikasi • Berespon • Analisis • Menilai • Sintesis • Evaluasi

Mager (1962) memberikan 3 aspek untuk merumuskan sasaran training & development secara baik : 1. Ada uraian tentang situasi yang diberikan (Given What) 2. Ada uraian tentang apa yang harus dilakukan (Does What) 3. Ada uraian tentang bagaimana TRAINEE melaksanakan (How Whell)

Cara Merumuskan Tujuan Instruksional �Dirumuskan secara spesifik dan jelas �Dibuat supaya mempunyai arti yg sama �Mempunyai arti teknis, yg dapat menyampaikan informasi yg tepat ttg TL mns

Jenis Tujuan Instruksional � Tujuan Instruksional Umum (TIU) ~ Terminal Performance Objective Menyatakan TL yg hrs diperlihatkan trainee/peserta didik pada akhir suatu kegiatan instruksional � Tujuan Instruksional Khusus (TIK) ~ Enabling Objectives ◦ Adl sub-tujuan instruksional yg menyatakan TL yg hrs dilakukan trainee/peserta didik spy ia dpt mencapai tujuan umum. ◦ Mrpk tujuan perantara utk dpt mencapai tujuan akhir atau tujuan umum tsb.

Komponen dan Ciri 2 Tujuan Pelatihan �Kondisi tertentu (Antecedent) �Pernyataan ttg perilaku yg hrs dilakukan (Behavior) �Pernyataan ttg standar yg diharapkan utk dicapai (Criteria)

Contoh Kata Kerja utk Menuliskan Tujuan KATA KERJA YG DAPAT DIPAKAI • MEMILIH • MENYEDIAKAN • MENGULANG • MENGELOMPOKKAN • MEMBUAT • MENGIDENTIFIKASI • MEYAKINKAN • MEMBEDAKAN • MENAMAKAN • MENGUMPULKAN • MENAMAKAN • MENCATAT • MENGHITUNG • MENGURUTKAN • MENGGAMBARKAN • MENGHITUNG • MEMILIKI • MENDOKUMENTASIKAN • MENGKLARIFIKASI • MENGANALISIS • MEMAKAI

Kalimat Tanya utk Penulisan Kriteria �Paling sedikit. . . (jumlah). . . Benar sedikit. . . (%). . . Benar �Dengan tidak lebih dari (jumlah) kesalahan �Paling �Dalam jam) sedikit (jumlah / %) tepat waktu (bulan, minggu, hari,

Karakteristik Tujuan Pelatihan �Spesifik (khusus) �Measureable (dpt diukur) �Achieveable (dpt dicapai) �Reliable (masuk akal) �Timebond (ada batasan waktu)

KIAT PENULISAN TUJUAN � Menerangkan apa yg akan trainee lakukan � Menerangkan bhw tujuan dpt dipelajari dn � Menerangkan tujuan memiliki wawasan diukur bisnis � Menggunakan akurat kata dan kalimat yg jelas dan � Menghubungkannya lain dg tujuan dari topik

Penanggung jawab dan pembuat tujuan pelatihan 1. KONSULTAN ANALISIS ORGANISASI Utk meyakinkan kualitas dr analisis dan pernyataan tujuan pelatihan 2. DESAINER SISTEM PEMBELAJARAN Utk meyakinkan alasan yg dipakai utk penetapan tujuan dan kemungkinan metidenya USAHA BERSAMA UNTUK MEMBUAT TUJUAN 1. MANAJEMEN PUNCAK Utk negosiasi dan persetujuan 2. PIMPINAN/ PENYELIA LANGSUNG Utk mengecek realitas dan menentukan 3. PEKERJA Utk mengecek realitas