PENGANTAR PELATIHAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA Dra Sri

PENGANTAR PELATIHAN & PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA Dra. Sri Hastuti Handayani, M. Si

DEFINISI PELATIHAN �Suatu proses pendidikan jangka pendek yg menggunakan prosedur sistematis dan terorganisir, dengan tujuan mempelajari pengetahuan dan keterampilan teknis untuk tujuan ttt. �Aktifitas yg dilakukan oleh organisasi yang didesain untuk mengembangkan keterampilan, pengetahuan, perilaku/sikap pegawai yg pada akhirnya akan menuju ke arah prestasi kerja yg efektif. Created by Yenny 2

DEFINISI PELATIHAN �Usaha terencana yg dilakukan oleh suatu organisasi utk memfasilitasi pegawai dlm mempelajari kompetensi yg diperlukan dlm pekerjaan. Kompetensi ini termasuk pengetahuan, keterampilan, dan sikap, yg penting bg dihasilkannya kinerja yg sukses. �Pelatihan adl proses meningkatkan pengetahuan, ketrampilan, dan sikap karyawan. Created by Yenny 3

DEFINISI PENGEMBANGAN �Proses pendidikan jangka panjang yg menggunakan prosedur sistematis dan terorganisir yg tujuannya mempelajari pengetahuan konseptual dan teoritis utk tujuan 2 umum. �Pengembangan pd umumnya berhubungan dg peningkatan kemampuan pegawai dlm rangka meningkatkan kinerja di masa yg akan datang, dg menekannya pd ketrampilan interpersonal dan pengambilan keputusan. Created by Yenny 4

PELATIHAN VS PENGEMBANGAN Created by Yenny 5

PERBEDAAN PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN PELATIHAN PENGEMBANGAN FOKUS Pekerjaan saat ini dan yg akan datang RUANG LINGKUP Karyawan secara individual Kelompok kerja atau organisasi KERANGKA WAKTU Segera/ Jangka Pendek Jangka Panjang SASARAN Memperbaiki kekurangan & kemampuan saat ini Mempersiapkan tuntutan kerja di masa yang akan datang AKTIFITAS Menunjukkan/memperlihat Pembelajaran kan Created by Yenny 6

Sebetulnya batasan antara pelatihan dan pengembangan tidak jelas: PELATIHAN untuk proses pembelajaranpengajaran (teaching-learning process) jika yg diajarkan ketrampilan khusus. Sebaliknya jika yang harus diajarkan suatu pengetahuan konseptual atau keahlian, dinamakan PENGEMBANGAN Namun penggunaan pelatihan yang khusus diperuntukkan bagi para tenaga kerja baru yang tidak melatihkan suatu ketrampilan, melainkan umum ttg perusahaannya (misi, kebijakan dll) disebut SOSIALISASI atau “induksi, orientasi atau persiapan Created by Yenny 7

FUNGSI PELATIHAN KARYAWAN BARU KARYAWAN LAMA PEMELIHARAAN Memastikan bhw karyawan baru mengetahui bgm melakukan pekerjaan ssi dgn yg diharapkan di organisasi shg bisa menjadi sarana memelihara prestasi karyawan Memberikan informasi baru untuk dapat menerapkan pengetahuan lama dengan cara baru, mempengaruhi sikap atau menambah kecakapan MEMOTIVASI Harapan sukses karyawan mempengaruhi sejauh mana mrk melakukan pekerjaan. Motivasi bisa ditingkatkan jika pelatihan kerja berfungsi meningkatkan minat terhadap pekerjaan yg dilakukan Memberikan kesempatan pada karyawan untuk berprestasi lebih baik lagi, mengenali dan menerapkan kemampuan mereka serta menyadari seluruh potensi di dalam diri mereka SOSIALISASI Mengajarkan karyawan baru tentang prioritas, nilai dan norma sebuah organisasi Memberikan kesadaran untuk maju dan membuat mereka tetap termotivasi Created by Yenny 8

BLM PENGALAMAN 1. Lebih memotivasi diri sendiri, mengembangkan diri untuk bekerja kebih efektif & efisien 2. Menyes. dg kebutuhan baru/sikap, TL, ketrampilan dan pengetahuan sesuai tuntutan perubahan. Mis; perub. teknologi, metode kerja dll. SUDAH PENGALAMAN Lebih kepada proses untuk SOSIALISASI, ADAPTASI dan PENGENALAN lingkungan 3. Pekerjaan akan lebih cepat & lebih baik, kerusakan dapat diperkecil, pemborosan dpt ditekan, peralatan dpt digunakan lebih baik, kecelakaan dpt diperkecil, tanggung jawab diharapkan lebih besar, biaya produksi diharapkan lebih rendah Created by Yenny 9

Tujuan PPSDM 1. Productivity (dicapainya pruduktivitas personel dan organisasi) 2. Quallity (meningkatkan kualitas produk) 3. Human Resource Planning (melaksanakan perencanaan sumber daya manusia) 4. Moral (meningkatkan semangat dan tanggung jawab) 5. Indirect compensation (meningkatkan kompensasi secara tidak langsung) 6. Health and safety (memelihara kesehatan mental dan fisik) 7. Obsolescence prevention (mencegah menurunnya kemampuan personel) 8. Personal growth (meningkatkan kemampuan individual personel)

MANFAAT PELATIHAN & PENGEMBANGAN �Pengembangan tugas ◦ Perubahan ◦ Meningkatkan produktifitas ◦ Keahlian dlm tugas ◦ Pengurangan jumlah kesalahan ◦ Standarisasi �Pengembangan Tim ◦ Pertukaran (exchange) ◦ Memperoleh ide 2 baru �Individu ◦ ◦ Motivasi Stimulasi Keterampilan Pengetahuan Created by Yenny 11

KEUNTUNGAN TAMBAHAN DARI PELATIHAN Setelah sasaran dapat tercapai, perusahaan akan dapat memperoleh keuntungan tambahan, antara lain : 1. Mengurangi pengawasan 2. Meningkatkan rasa harga diri 3. Meningkatkan kerjasama 4. Memudahkan pelaksanaan promosi & mutasi 5. Memudahkan pendelegasian wewenang Created by Yenny 12

MANFAAT PELATIHAN UTK KARYAWAN § § Membantu membuat keputusan dan pemecahan masalah yang efektif Menginternalisasi dan melaksanakan, pengenalan, pencapaian prestasi, pertumbuhan, dan tanggung jawab § Meningkatkan keupasan kerja § Membantu karyawan mendekati tujuan pribadi § Memenui kebutuhan personal § Memberi nasihat dan jalan untuk pertumbuhan masa depan § Membantu mendorong, mencapai pengembangan diri dan rasa percaya diri § Membangun rasa pertumbuhan dalam pelatihan § Mengatasi stress, tekanan, frustasi, dan konflik § § Memberikan informasi ttg peningkatan pengetahuan kepemimpinan, keterampilan komunikasi dan sikap Membantu pengembangan keterampilan mendengar, bicara dan menulis dengan latihan § Membantu menghilangkan rasa takut melaksanakan tugas baru Created by Yenny 13

MANFAAT PELATIHAN UTK PERUSAHAAN § Membantu meningkatkan efisiensi, efektivitas, produktivitas & kualitas kerja Memperbaiki pengetahuan kerja dan keahlian pada semua level perush § Membantu menekan biaya dlm berbagai bidang § Memperbaiki moral SDM § Meningkatkan rasa tg jawab § Membantu memciptakan image perusahaan yg lebih baik § § Mendukung otentitas, keterbukaan dan kepercayaan Meningkatkan hubungan antara buruh dengan manajemen § Mciptakan iklim yg baik & positif § Meningkatkan hubungan antara atasan dengan bawahan § Meningkatkan komunikasi orgas § Membantu pengembangan perush § Mengurangi biaya konsultan luar § Belajar dari peserta § Membantu menangani konpfik § Mendorong mengurangi perilaku negatif § Memotivasi kerja § Mempersiapkan kebijakan perush § Meningkatkan kinerja perusahaan § Mengarahkan peningkatan profitabilitas/sikap positif thdp profit § Created by Yenny 14

MANFAAT PELATIHAN DALAM HUBUNGAN SDM, INTRA, ANTARGRUP DAN PELAKSANA Meningkatkan komunikasi antar grup dan individu § Membantu dalam orientasi bagi karyawan baru, transfer atau promosi § Memberikan iklim yang baik untuk belajar § Membuat perusahaan menjadi tempat yang lebih baik untuk bekerja § § § Memberikan informasi ttg kesamaan kesempatan Memberikan informasi tentang hukum & kebijakan Meningkatkan ketrampilan interpresonal Membuat kebijakan perush, aturan Meningkatkan kualitas moral Created by Yenny 15

Peranan Pelatihan & Pengembangan Bagi Organisasi Upaya mengelola unsur manusia dengan segala potensinya seefektif mungkin, sehingga dapat diperoleh SDM yang puas (satisfied) dan memuaskan (satisfactory) bagi organisasi/perusahaan. Created by Yenny 16

7 Gejala Pemicu Pelatihan dan Pengembangan 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Low productivity High absenteeism High turnover Low employee morale High grievances/keluhan tinggi Strike/mogok Low profitability Created by Yenny 17

Penyebab munculnya 7 Gejala tsb: 1. Kegagalan dalam memotivasi karyawan, 2. Kegagalan organisasi dalam memberi sarana dan kesempatan yang tepat bagi karyawan dalam melaksanakan pekerjaannya, 3. Kegagalan organisasi memberi pelatihan dan pengembangan secara efektif kepada karyawan. Created by Yenny 18

Faktor penyebab perlunya pelatihan Kualitas Angkatan Kerja Persaingan Global Perubahan yang cepat dan terus – menerus Masalah Alih teknologi Perubahan Demografi Created by Yenny 19

ARTI & PENTINGNYA PELATIHAN & PENGEMBANGAN SDM Perubahan internal Perubahan eksternal Tuntutan Diperlukan usaha-2 pengembangan kompetensi SDM yang diarahkan pada tiga aspek: (1) kognitif, (2) psikomotorik, dan (3) afektif Pendidikan Pelatihan Pengalaman kerja Memperbaiki Meningkatkan Mempersiapkan Mengembangkan Membantu kinerja kepekaan individu promosi Karyawan Baru Reduction in errors Reduction In Turnover Increase in production Attitude changes Ability to advance Less Supervision necessary Created by Yenny New capabilities 20

Tugas & Tanggung Jawab Staf bagian Pelatihan & Pengembangan �Administrator �Konsultan �Desainer �Fasilitator/instruktur Created by Yenny 21

Pelatihan dpt dilakukan oleh lembaga/ pelaksana pelatihan (pihak ke 3) Pihak ke 3 seperti Lembaga menajemen, kursus 2 ketrampilan, sekolah kejuruan sampai Universitas ALASAN MEMILIH PIHAK KE 3: 1. Dianggap lebih menguntungkan secara ekonomis 2. Dianggap lebih efektif 3. Tidak mau repot Created by Yenny 22

Faktor-faktor yang Mempengaruhi PPSDM • • • Dukungan top manajemen Commitment Manager: specialist dan generalist Kemajuan teknologi, terutama komputer dan internet Kompleksitas organisasi yang menyebabkan tugas-tugas dan interaksi menjadi lebih rumit Cara belajar : Just in time training Fungsi lain dalam SDM : mudah menarik pekerja, lebih sehat/aman bekerja Created by Yenny 23

TANGGUNG JAWAB PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN Manajemen Puncak (dukungan dan anggaran) Manajemen SDM (dukungan staf dan pedoman) Tanggung jawab Pelatihan dan Pengembangan Karyawan (minat dan motivasi) Atasan Langsung (dorongan, dan menciptakan iklim)

Terima Kasih Created by Yenny 25