Meslek ve Teknik Eitim Genel Mdrl Kalite Gelitirme

Meslekî ve Teknik Eğitim Genel Müdürlüğü Kalite Geliştirme Daire Başkanlığı © 2018 2

MESLEKÎ VE TEKNİK EĞİTİMDE KALİTE İZLEME VE DEĞERLENDİRME SEMİNERİ Banu DİKMEN ADA DR. ÖĞRETİM ÜYESİ Eskişehir Osmangazi Üniversitesi Eğitim Fakültesi 3

Konular Süre/Saat Öz Değerlendirme Kavramı Öz Değerlendirme Nedir? Öz Değerlendirmenin Önemi Öz Değerlendirmenin Amacı Okul/Kurum Öz Değerlendirme Uygulamasının Faydası Okul/Kurum Öz Değerlendirme Sürecinin Kilit Basamakları Okul/Kurum Öz Değerlendirme Sürecinde Karşılan Güçlükler Öz Değerlendirme Döngüsü Öz Değerlendirme Çerçevesi Portala Giriş Öz Değerlendirme Rapor Hazırlama 6 Öz Değerlendirme Eylem Planı Hazırlama 3 Öz Değerlendirme İlgili Kılavuzların Tanıtılması Öz Değerlendirme Takvimi 1 TOPLAM 2 2 2 16 saat 4

Öz değerlendirme, kalite izleme ve değerlendirme sistemi kullanan kurumların, faaliyetlerini düzenli aralıklarla ve sistematik olarak gözden geçirmesini kolaylaştıran bir yöntemdir. Geliştirmeye Devam Etme Yaptığımız çalışmayı geliştirebilir miyiz? Sorunu Tanımla Neler oluyor? Veri Toplama Neyi bilmeliyiz? Sürekli Gelişim Sorun Çözme Süreçleri Uygulama ve Kontrol Etme Sorunu çözdük mü? Veriyi Analiz Etme Temel sebepler neler? Çözüm Üretme Doğru çözümü bul 5

Öz değerlendirme Dış değerlendirme Akreditasyon Bu üç faz birbiriyle oldukça ilişkilidir. Birçok ülkede kalite yönetim sistemleri özellikle kamu sektöründe eğitim kurumlarında öz değerlendirmenin geliştirilmesine odaklanmıştır. Öz değerlendirme genellikle kalite güvence/yönetim sistemi oluşturmada ilk aşamayı oluşturur. 6

Öz değerlendirme, eğitim ve öğretimin temel ve destek süreçlerinin; Ø Ulusal ve uluslararası kabul görmüş kalite ölçütlerine göre planlanması, Ø Sevk ve idaresi, Ø Ürün, hizmet ve çıktıların izlenmesi ve değerlendirilmesi Ø Sisteme dönütlerin sağlanması Ø Kurumsal kalite hafızasının oluşturulması Ø İç kalite kontrol sisteminin kurulmasını amaçlamaktadır. 7

Bir çok kuruluş, iyi bir Öz Değerlendirme sürecinde iki önemli yaklaşımı kazanır. • Etkili olma → işleri doğru yapmak → maliyet, kalite, zaman tasarrufu • Etkileyicilik → doğru işler yapmak → paydaşların beklentileri 8

• • • Sürecin zor anlaşılması Sürecin olumlu etkisi olacağına inanılmaması Yapılan çalışmalarının maddi olarak karşılığının olmaması Nasıl yapılacağının ve sürece kimin dahil edileceğinin bilinmemesi Yalnızca öğretmenlerin sürece dahil edilmesi Motivasyon eksikliği Öz Değerlendirmenin ilave iş olarak görülmesi Kanıtların ortaya konulamaması Sözlü iletişim tercih edildiğinden kanıtların toplanması mümkün olmaması Endüstri ve sektör katılımının eksik olması 9

Okullardaki fiziksel kapasite yetersizliği Stratejik planların ‘kopyala-yapıştır’ yöntemiyle yapılması Okul personelinin, yöneticilerini eleştirmekten çekinmesi. Değişime karşı direncin olması Eleştiriye açık olunmaması Eğitim sistemi ve yönetiminin merkezden kontrol edilmesi sebebiyle kurumlardaki kalite kültürünün eksikliği • Daha öncesinde herhangi bir öz değerlendirme ya da benzeri bir değerlendirme süreci uygulanmamış olması • • • 10

• Öz değerlendirme sürecinin nesnelliği, doğrudan okul yönetiminin tutumu ile alakalıdır. • Öz değerlendirmenin teşvik edilmesi ya da bu süreçten kaçınılması o kurumun liderine bağlıdır. • Kurum müdürlerinin; sürecin düzgün bir şekilde uygulanmasını ve tüm personel, öğrenciler ve fayda sahiplerinin sürece dahil olmasını sağlayacak yöntem geliştirmesi gerekmektedir. • Kurum müdürlerinin, planlanan eylemlerin hazırlanması ve uygulanması sürecinde liderlik etmeleri gerekmektedir. • Okul müdürlerinin, personeli yönlendirebilme ve katılımlarının sürece dahil edilebilmesi için, bir bütün halinde süreç hakkında gerekli bilgiye sahip olmaları gerekmektedir. 11

12

Avrupa Kalite Yönetim Vakfı (EFQM) modeline dayalı 9 bileşeni kapsar. Faaliyet • • • Liderlik (Eğitim Yönetimi) Strateji (Eğitim Faaliyetlerinin Planlanması) Personel (Yöneticiler, eğitimciler ve destek personeli) Ortaklıklar ve Kaynaklar Süreçler, Ürünler ve Hizmetler Çıktılar veya Sonuçlar • • Öğrenci Çıktıları Personel Çıktıları Ortaklık Çıktıları Kurumsal Çıktılar 13

• Münferit Birim Raporları ve Eylem Planının Hazırlanması 1 2 • Kalite Sorumlusu ve OGYE’nin Gelen Raporları İncelemesi ve Onayı • Kalite Sorumlusu ve OGYE’nin Kurumsal Raporu ve Eylem Planını Hazırlaması 3 4 • Tüm Rapor ve Eylem Planlarının Okul Müdürü Onayına Sunulması • Okul Müdürünün Tüm Rapor ve Eylem Planlarını Onaylayıp İl MEM Onayına Sunması 5 14

• Tüm Okulların Rapor ve Eylem Planlarının İl MEM Kalite Komisyununca İncelenmesi ve Onaylanması 6 7 9 • Bakanlık Onayı • İl MEM Kalite Komisyonunun ‘İl Kalite Raporu’nu Hazırlaması ve Bakanlık Onayına Sunması • Eylem Planlarının Uygulanması (Her Yıl Eylül Ayı Başında) 8 15

Okullar, 7 adım içeren bir yaklaşım benimsemelidir: 1) Öz değerlendirme konusunda yönetim sorumluluğu geliştirin ve bunu sürdürün. 2) Öz değerlendirme sürecini mevcut yönetim faaliyetlerine dâhil edecek şekilde planlayın. 3) Doğrudan sürece dâhil olan insanları belirleyin ve eğitim verin. 16

Okullar, 7 adım içeren bir yaklaşım benimsemelidir: 4) Öz Değerlendirme yapın: Kurum Düzeyinde – Tüm okul Bölüm/Alan/Zümre Düzeyinde – Münferit Birimler 5) Eylem planlarını oluşturun ve uygulayın. 6) Eylem planlarındaki ilerlemeyi gözden geçirin: Kurum Düzeyinde – Tüm Okul Bölüm/Alan/Zümre Düzeyinde - Münferit Birimler 7) Sürece sonraki yıllarda da devam edin. 17

YORUM VE GÖZLEMLER İÇİN İPUÇLARI 18

LİDERLİK (EĞİTİM YÖNETİMİ) • Mükemmel okulların ve münferit birimlerin; geleceği şekillendiren, okulun temel değerlerini oluşturmada ve gerçekleştirmede örnek olan ve her zaman güven aşılayan liderleri vardır. Bu liderler, şartlara uyum sağlar, okulların ve münferit birimlerin süregelen başarısını garanti altına almak için zamanında öngörüde bulunabilme ve buna göre hareket etme kabiliyetine sahiptir. Okul liderleri; • Vizyon, misyon ve temel değerleri geliştirir ve “rol model” olarak hareket ederler. • Okul yönetim sistemini ve performansını tanımlar, izler, gözden geçirir ve çalıştırırlar. • Dış paydaşlar ile bağ kurarlar. Okul personeli ve kilit paydaşlarla kalite güvence kültürünü güçlendirirler. • Okulda esnek bir yönetim sistemi sağlar ve değişimi etkili olarak yönetirler. 19

• Okullardaki liderler aşağıdaki kişileri kapsar; • Okul Müdürleri, -Müdür Yardımcıları, • Bölüm Başkanları, Program/Dal Sorumluları, Zümre Başkanları, Alan ve Atölye Şefleri vb. , • Yönetim kurulu üyeleri • Öğretmenler/Öğretim Elemanları) 20

STRATEJİ (EĞİTİM FAALİYETLERİNİN PLANLANMASI) Mükemmel okullar/münferit birimler misyon, vizyon ve temel değerleri paydaş odaklı bir strateji geliştirerek uygularlar. Stratejik Planlar ve ilgili dokümantasyon (politikalar, planlar, hedefler ve süreçler gibi) geniş katılımla geliştirilir ve yaygınlaştırılır. • Strateji iç ve dış paydaşların ihtiyaç ve beklentileri esasına dayanmalıdır, Strateji İç performans ve kapasitenin tespiti esasına dayanmalıdır, • Strateji ve destek politikaları geliştirilir, gözden geçirilir ve güncellenir olmalıdır, • Strateji ve destek politikaları erişilir, uygulanır ve izlenir olmalıdır, 21

Okullar/Münferit Birimler için paydaşlar aşağıdakilerden oluşur: • İşverenler/İşletmeler/Sektör temsilcileri • Veliler ve aile fertleri; • Okul çalışanları - İlgili Kamu Kurumları - Yerel Yönetimler • Öğrenciler/Kursiyerler • Meslek Odaları/Kuruluşları • Gönüllü/Hayırsever Kuruluşları, Vakıflar 22

PERSONEL POLİTİKASI • Mükemmel okullar/münferit birimler öğrencilerine ve personeline değer verir, okulun ve kişisel hedeflerin gerçekleştirilmesine olanak sağlayan bir kurum kültürü oluşturur. Bu tür okullar/münferit birimler öğrencilerinin ve personelinin yeterliklerini geliştirirler, adil ve eşit bir yönetim sergilerler. Öğrencileri ve personeli teşvik eden ve onların kurumlara bağlılıklarını sağlayan bir yönetim modeline sahiptirler, onların beceri ve bilgilerini okula/münferit birimlere faydalı olacak şekilde kullanmasını sağlarlar. 23

ORTAKLAR VE KAYNAKLAR • Mükemmel okullar/münferit birimler strateji ve politikaları desteklemek ve süreçlerin etkin işletimini sağlamak için tüm kaynaklarını (insan kaynakları, mali kaynaklar, ortaklıklar, tedarikçiler) etkin bir şekilde planlar ve yönetir. 24

Bu anlamda sürdürülebilir başarı için okullar; • Ortaklar ve tedarikçiler ile ilişkilerini düzenler. • Sürdürülebilir başarı için mali kaynaklarını yönetirler. • Binalar, donanım, malzeme ve doğal kaynaklarını yönetirler. • Etkin karar almayı desteklemek için iletişim ve bilgiyi yönetirler. 25

SÜREÇLER, ÜRÜNLER VE HİZMETLER • Mükemmel okullar/münferit birimler; MTE’in ilgili tüm taraflarına sunulan hizmetin kalitesini artırmak için eğitim-öğretime ilişkin tüm süreçleri, ürünleri ve hizmetleri tasarlar, yönetir ve geliştirir. 26

Bu anlamda okullar: • Paydaş değerlerini en iyi şekilde kullanmak için süreçler tasarlar ve yönetir. • Müşteri memnuniyetini sağlamaya yönelik ürünler ve hizmetler geliştirir. Ürünlerini ve hizmetlerini etkili bir şekilde tanıtır ve pazarlar. • Paydaş ilişkilerini yönetir ve geliştirir. • Okula yönelik ürün örnekleri olarak programlar/kurslar/dersler gösterilebilir. 27

ÇIKTILAR VEYA SONUÇLAR ÖĞRENCİ ÇIKTILARI/SONUÇLARI Mükemmel okullar/münferit birimler: • Programlar ve hizmetlerin erişilebilir, esnek ve kapsayıcı olmasını sağlar. • Programlar ve hizmetlerin öğrenciler ve paydaşların ihtiyaçlarını karşılamasını sağlar. • Olumlu ve sürdürülebilir öğrenci çıktıları/sonuçlarını elde eder. 28

• Okul stratejisiyle uyumlu öğrenci ihtiyaç ve beklentileri doğrultusunda temel öğrenci çıktıları/sonuçlarına yönelik açık hedefler koyar. • Eğilimleri ve performans göstergeleri ile ilgili çıktılara tesir eden sonuçları etkileyen önemli faktörleri ve sebepleri açıkça anlar. • Gelecekteki performansını ve sonuçlarını öngörür, davranış biçimini buna göre belirler ve özel öğrenme gurupları ile ilişkilendirir. 29

ÇIKTILAR VEYA SONUÇLAR PERSONEL ÇIKTILARI/SONUÇLARI Mükemmel okullar/münferit birimler: • Personelini motive eder, hedeflerin ve amaçların belirlenmesine, gerçekleştirilmesine dâhil eder. • Hizmetlerin iyileştirilmesi için yapılacak planlamada personelin katılımını sağlar. • Personelin ihtiyaçları ve beklentileri doğrultusunda, stratejilerinin ve destek politikalarının başarılı bir şekilde uygulanabilmesi için performans göstergeleri ve bununla ilgili çıktıları geliştirir. 30

• Okulun seçtiği stratejiyle uyumlu personelinin ihtiyaç ve beklentileri temelinde kilit personel çıktılarına yönelik açık hedefler koyar. Olumlu ve sürdürülebilir personel çıktıları/sonuçlarını elde eder. • Eğilimleri ve performans göstergeleri ile ilgili çıktılara tesir eden sonuçları etkileyen önemli faktörleri ve sebepleri açıkça anlar. • Personelin birlikte uyum içerisinde çalışmasını sağlar. 31

ÇIKTILAR VEYA SONUÇLAR ORTAKLIK ÇIKTILARI/SONUÇLARI Mükemmel okullar/münferit birimler: • Programlar ve hizmetlerin işveren/işletmeler gibi kilit dış paydaşların ihtiyaçlarını karşılamasını sağlar. • Dış paydaşlar için sağlanan programlar ve hizmetlerin etkililiğini izler. 32

• Ortakların ihtiyaçları ve beklentileri doğrultusunda, stratejilerinin ve destek politikalarının başarılı bir şekilde uygulanabilmesi için performans göstergeleri ve bununla ilgili çıktıları geliştirir. • Eğilimleri ve performans göstergeleri ile ilgili çıktılara tesir eden sonuçları etkileyen önemli faktörleri ve sebepleri açıkça anlar. • Gelecekteki performansını ve sonuçlarını öngörür, davranış biçimini buna göre belirler ve kilit paydaşlarla ilişkilendirir. 33

ÇIKTILAR VEYA SONUÇLAR KURUMSAL ÇIKTILAR/SONUÇLAR Mükemmel okullar/münferit birimler: • Hedef ve ülkü ve amaçlarına ulaşır. • Yüksek öğrenci başarısı, katılımı, okul bitirme ve gelişim oranlarını elde eder ve sürdürür. • Kilit paydaşların ihtiyaçları ve beklentileri doğrultusunda, stratejilerinin ve destek politikalarının başarılı bir şekilde uygulanabilmesi için performans göstergeleri ve bununla ilgili çıktıları geliştirir. 34

• Okulun seçtiği stratejiyle uyumlu kilit paydaşların ihtiyaç ve beklentileri temelinde kilit kurumsal çıktılara yönelik açık hedefler koyar. • Olumlu ve sürdürülebilir kurumsal çıktıları/sonuçları elde eder. • Eğilimleri ve performans göstergeleri ile ilgili çıktılara tesir eden sonuçları etkileyen önemli faktörleri ve sebepleri açıkça anlar. • Gelecekte olası değişiklikleri tahmin eder ve bunların etkileri ile okulun performansı arasında bağlantı kurar. 35

http: //ozdegerlendirme. meb. gov. tr Öz değerlendirme raporlama ve eylem planı işlemleri ozdegerlendirme. meb. gov. tr adresinde hizmet veren uygulama üzerinden yapılmaktadır. Bakanlık tarafından tüm okullar ve il MEM’ler sisteme kaydedilmiştir. Her il MEM ve okul müdürünün şifresi sisteme girilmiştir. Okul müdürleri şifrelerini uygulamadaki şifre sorgulama bölümünden öğrenebilirler. 36

Kurum/Bölüm Bilgileri Kurum/Bölüm bilgileri için “Kurum/Bölüm bilgilerini girmek için tıklayınız” bağlantısına tıklayınız. Açılan sayfada bilgi güncelleme formunu okulun güncel bilgilerini kullanarak doldurunuz ve “Güncelle” düğmesine tıklayınız. Yönetim Personeli Sayısı: Okuldaki müdür ve müdür yardımcılarının toplam sayısı. Öğretmen Sayısı: Okulun öğretmen sayısı. Eğer okulda ücretli/görevlendirme öğretmen varsa bunların sayısı toplam (kadrolu) öğretmen sayısı/ücretli öğretmen sayısı şeklinde girilebilir. 37

Kullanıcı Ekleme ü Kullanıcı eklemek için ana sayfanın alt bölümündeki “Kullanıcı Ekle” bağlantısına tıklayınız. Eklemek istediğiniz kullanıcı için alan seçiniz. ü Alan şifreleri verilirken okulda var olan bölümler, ders zümrelerinin durumları göz önünde bulundurulur. Bazı ders zümreleri tek alanda birleştirmiştir. ü Her grupta sadece bir zümre başkanına kullanıcı adı ve şifre verilecek, verilen şifre ile münferit birimler veri girişi yapacaktır. ü Veri girişi yapılması yalnızca şifre verilen zümre başkanının sorumluluğunda değildir. Sisteme bütün zümre öğretmenleri ile birlikte giriş yapılacaktır. 38

Yorum/Gözlem ü “Soru” tabloda koyu kırmızı fontla yazılmış alandır. Soru metninin üzerine fare ile gelinince çeşitli açıklama ve yardımcı ipuçları görünür. ü “Yorum/gözlem ” yazılırken sadece evet/hayır diye geçiştirilmemeli detaylı bir şekilde yorum ve gözleme dayanan cevaplar verilmeli ve rasyonel kanıtlar kullanılmalıdır. 39

Belirleyici (Tanımlayıcı) Kanıtlar ü Bu bölümüne, “Yorum/Gözlem” alanına girilen bilgileri içeren dosyalar tanımlanmalı ve yüklenmelidir. ü Sistem sadece “zip, rar” biçimiyle sıkıştırılmış dosyaları kabul etmektedir. İlgili dokümanlar bir klasörde birleştirilmeli, klasöre açıklayıcı bir sim verilmeli, sonra klasör zip/rar formatında sıkıştırılmalı ve bu şekilde yükleme yapılmalıdır. ü Simgesinin üzerine fare ile gelince soru alanıyla ilgili örnek kanıtlar görüntülenir. Bu bilgi kutusunda yer alan kanıt türleri bilgi amaçlıdır, hepsinin girilmesi zorunluluğu yoktur, farklı kanıtlar da sunulabilir. 40

Geliştirilecek Alanlar ü Yorum/gözlemlerde yeterliliğin sağlanamadığı düşünülüyorsa ve/veya daha da geliştirilmesi gerektiği düşünülüyorsa mutlaka geliştirilecek alan girilmelidir. Arzu edilirse birden fazla geliştirilecek alan belirlenebilir. ü Geliştirilecek alan girişi yapabilmek için (+) simgesine tıklayınız. Açılan metin kutusuna geliştirilecek alanı yazınız. (+) simgesine tıkladıkça yeni metin alanları aktif olacaktır. ü Geliştirilecek alan isimleri faaliyetlere dayalı olarak belirlenmelidir. Geliştirilecek alan, okulda -öncelikli olarak- zayıf olduğunuz ya da iyi olduğunuz bir konuda belirlenmeli, faaliyetler zayıflıkları giderecek ya da iyi olan yönü geliştirecek nitelikte olmalıdır. 41

Geliştirilecek Alanlar ü Soruyla ilgili tüm alanlar doldurulduktan sonra sayfanın alt tarafında bulunan Ekle düğmesine tıklayıp kaydı bitiriniz. ü Eğer daha önce girdiğiniz rapor ya da eylem planlarında değişiklik yapmak istediğinizde var olan kaydın formunda değişiklikleri yapıp Düzenle düğmesi ile değişiklikleri kaydedebilirsiniz. ü Soruların tümünü bir kerede cevaplayıp kaydetme zorunluluğu yoktur. Cevaplanmayan sorular alt kısımda boş olarak görünmeye devam eder. ü Tüm sorular cevaplandıktan sonra eylem planları oluşturulduktan sonra rapor ve eylem planı onay için bir üst birime gönderilir. 42

Eylem Planı Ø Geliştirilecek Alanlar: Raporlama sayfasında girişi yapılan geliştirilecek alanlar burada listelenir. Ø Faaliyetler: Geliştirilecek alanla ilgili düzenlenecek faaliyetin adını yazınız. Ø Faaliyet Sorumlusu: Belirlenen faaliyetle ilgili sorumlu kişinin adını yazınız. Ø Faaliyet Başlangıç/Bitiş Tarihi: Faaliyet tarihlerini takvimden seçiniz. Ø Gerekli Kaynaklar: Faaliyetin gerçekleşmesi için gereken kaynakları (personel, malzeme, mekan vb) yazınız. Ø Faaliyetin Gözden Geçirilmesi: Faaliyetin kontrol şeklini/aşamalarını ve süresini yazınız. 43

44

ÖZDEĞERLENDİRME RAPORLARI YAZILIRKEN DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR 45

RAPOR YAZIMI Rapor yazılırken Türkçe kurallarına uygun küçük harflerle yazılmalıdır. (Tümü büyük harfle yazılan raporlar, yazdırırken ve incelenirken çok fazla yer kaplamaktadır. ) 46

KALİTE SORUMLUSU VE MÜDÜR ONAYI • Kalite sorumlusu ve müdür onayı işleminde kanıt ve yorumlar incelenip uygun olanlar onaylanmalı, • Uygun olmayanlar ve kriterleri taşımayanlar RED edilerek birime geri gönderilmelidir. • Alan zümrede raporlama ekranından onaylanan raporlar ; kalite sorumlusuna, • Kalite sorumlusu onayından sonra okul müdürü onayına düşmektedir. 47

• Okul müdürü onayladığında il onayına düşmektedir. • Tüm raporlarda Bakanlık onayı görülünceye kadar rapor onay durumları takip edilmelidir. • RED edilerek ilden geri gönderilen raporlar önce okul müdürüne , onun geri göndermesiyle kalite sorumlusuna , kalite sorumlusunun geri göndermesiyle Alan yada zümreye düşmektedir. • Tüm geri göndermelerde, geri gönderme nedeni yazılmalıdır. 48

YORUM / GÖZLEM YAZIMI • Yorum gözlem kısmında gerekli tüm çalışmalar SORU YADA KONUYA UYGUN OLARAK belirtilmeli ve açıklamalar yapılmalıdır. • Yorum gözlem kısmında sorulara Sadece EVET / HAYIR la ya da kısa cevaplarla geçiştirilmemelidir. Evet ya da hayırdan sonra mutlaka neden evet ya da neden hayır sorularına cevap veren bir yorum ya da gözlem içeren açıklamalar yapılmalıdır. 49

YORUM / GÖZLEM YAZIMI • Yorum Gözlem Bölümündeki ifadeler şikayet amaçlı kullanılmamalı veya idareden/ilden/Bakanlıktan çözümü istenen konular şeklinde yazılmamalıdır. • Hiçbir alan boş bırakılmamalı olumlu ya da olumsuz mutlaka bir yorum ya da gözlem yazılmalıdır. • YAZILAN BÜTÜN YORUM YA DA GÖZLEMLER, ÖĞRETMENE YAKIŞIR BİR NEZAKET ÇERÇEVESİNDE YAZILMALI YAPILACAK ELEŞTİRİLER BU ÇERÇEVEDE YAPILMALIDIR. 50

KANITLAR • Yapılan yorum ve gözleme ait kanıtlar yazılmalıdır. • Kanıtlar mutlaka SOMUT VE DOSYALANABİLİR BİR EVRAK olmalıdır. Sadece bilgisayardaki varlıkları belirtilmemelidir. • İnternet adresleri kanıt olarak yazılabilir. Ancak bu durumda web sitesinin çıktısı alınarak dosyalanmalıdır. 51

YORUM / GÖZLEM YAZIMI • Fotoğraf ve videolar gibi görseller tek başına kanıt olarak belirtilmemelidir. Bu fotoğraf yada videolarla birlikte düzenlenecek etkinlik rapor, tutanak ve yazışmaları da bulundurulmalı ve belirtilmelidir. • Sosyal medya grupları zorunlu olmadıkça kanıt olarak yazılmamalıdır. Ancak zorunlu hallerde sadece okul idaresi tarafından oluşturulan sosyal medya gruplarına ait çıktılar kanıt olarak kullanılabilir. Diğer grupların resmi bir değeri olmadığından kanıt olarak yazılmamalıdır. • KANIT ALANINA KESİNLİKLE YORUM YAZILMAMALIDIR 52

EYLEM PLANLARI • Okul kurum raporunda ve münferit birimler en az bir tane geliştirilecek / iyileştirilecek alan girilmelidir. • Geliştirilecek alanlara ait eylem planları en az iki üç aylık bir süreci kapsayan faaliyetler zincirinden oluşmalıdır. • Toplantı yapmak, bilgilendirme yapmak gibi ifadeler bir eylem planı değil eylem planının faaliyetlerinden biri olabilir. Bu hususa dikkat edilmelidir. 53

EYLEM PLANLARI • Her eylem planı için bir ya da birkaç faaliyet sorumlusu yazılmalıdır. Faaliyet sorumlularının müdür ya da müdür baş yardımcısı olması faaliyetin kontrolünü güçleştirecektir. Zorunlu olmadıkça okul idarecileri faaliyet sorumlusu olarak yazılmamalıdır. • Gerekli kaynak kısmında okul imkanları , aile birliği, varsa çevre işbirliği belirtilmeli gerekirse tutar, materyal gibi özellikler belirtilmelidir. • Faaliyetlerin başlangıç ve bitiş tarihleri mutlaka net olarak girilmelidir. • Her eylem planına en az iki gözden geçirme tarihi net olarak yazılmalıdır. 54

EYLEM PLANLARI • Faaliyetlerin başlangıç ve bitiş tarihleri mutlaka net olarak girilmelidir. • Her eylem planına en az iki gözden geçirme tarihi net olarak yazılmalıdır. • Her eylem planı için ara rapor ve sonuç raporu hazırlanmalıdır. • Sonuç raporlarında faaliyetlerin amacı ve sonuçları yazılmalı tamamlanamadıysa nedenleri belirtilmelidir. 55

RAPOR ONAYLARI üİlden ya da okul idaresinden düzeltilmesi için gönderilen raporlarda görülen eksiklikler belirtilmektedir. üGeri gönderilen raporlarda mutlaka bu düzeltmeler yapılmalı hiçbir işlem yapılmadan rapor tekrar gönderilmemelidir. 56

UNUTMAYINIZ! Özdeğerlendirme süreci Bakanlığın kesinlikle yapılmasını istediği bir süreçtir. Geri dönüşü yoktur. Geçen yıl hazırlık süreciydi. Önümüzdeki yıl mutlaka denetleneceksiniz. 57

UNUTMAYINIZ! Sizden yeni bir şey istenmiyor. Zaten her yıl yaptığınız işlemleri kanıt temelli olarak bir rapora yazmanız isteniyor. Eğer yıl boyunca kanıtları biriktirdiyseniz yılsonunda yapacağınız işlem sadece raporu doldurmak olacaktır. Bu da en fazla birkaç saatinizi alacaktır. Yılsonu seminer döneminde bunun için size zaman verilecektir. 58

UNUTMAYINIZ! Alan/Zümre raporları mutlaka zümre toplantısında doldurulmalı. Herkesin fikri alınmalıdır. 59

UNUTMAYINIZ! Kurum raporları doldururken mutlaka memur, hizmetli, okul aile birliği temsilcisi gibi paydaşların görüşleri alınmalıdır. 60

UNUTMAYINIZ! Yıl içinde yapılan bütün çalışmaların (veli toplantı ya da görüşmeleri, projeler, etkinlikler, sosyal faaliyetler…) tutanakları saklanmalıdır. Böylece yıl sonunda kanıt sıkıntısı çekilmeyecektir. 61

UNUTMAYINIZ! Yıl içinde yapılan bütün toplantılara mutlaka özdeğerlendirme maddesi ekleyip konu hakkında birkaç görüşme yapınız. Böylece o toplantı tutanağı birçok alanda size kanıt olacaktır. 62

UNUTMAYINIZ! Her alan ya da zümrenin mutlaka bir özdeğerlendirme klasörü olmalı ve yıl içindeki bütün kanıtlar bu dosyaya konmalıdır. Bu dosya yılsonunda rapor hazırlamanızı da kolaylaştıracaktır. 63

Okul müdürü üKullanıcı adı: demomudur 26 üŞifre: dmd 148 Kalite birim sorumlusu: üKullanıcı adı: demoks 26 üŞifre: dks 123 Münferit birim : üKullanıcı adı: demobirim 26 üŞifre: bds 123 64

Okul müdürü üKullanıcı adı: demomudur 26 üŞifre: dmd 148 Kalite birim sorumlusu: üKullanıcı adı: demoks 26 üŞifre: dks 123 Münferit birim : üKullanıcı adı: demobirim 26 üŞifre: bds 123 65

Arz Ederim Kalite Geliştirme Daire Başkanlığı mte_kalite@meb. gov. tr 66

TEŞEKKÜRLER 67