FUNGSI MANAJEMEN SDM PERTEMUAN 2 NAURI ANGGITA TEMESVARI

FUNGSI MANAJEMEN SDM PERTEMUAN 2 NAURI ANGGITA TEMESVARI, SKM. , MKM PRODI MIK, FIKES

KEMAMPUAN AKHIR YANG DIHARAPKAN Mahasiswa mampu menguraikan fungsi manajemen SDM

FUNGSI MANAJEMEN

FUNGSI MANAJEMEN • L. Gullick Planning, Organizing, Staffing, Directing, Coordinating, Reporting, Budgetting • George Terry Planning, Organizing, Actuating, Controlling • Koonzt O’ Donnel Planning, Organizing, Staffing, Directing, Controlling • H. Fayol Planning, Organizing, Commanding, Coordinating, Controlling

UNSUR ORGANISASI 1. 2. 3. 4. 5. Memiliki tujuan Terdiri dari atasan dan bawahan Memiliki proses kerja Adanya struktur pendelegasian Memiliki standar atau aturan yang mengatur proses kerja

DEFINISI MANAJEMEN 1. Manajemen adalah suatu proses yang dilakukan untuk mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan orang lain guna mencapai hasil (tujuan) yang tidak dapat dicapai oleh hanya satu orang saja. 2. Manajemen adalah proses dimana pelaksanaan dari suatu tujuan diselenggarakan diawasi 3. Manajemen membuat tujuan tercapai melalui kegiatan dan fungsi-fungsinya dapat dipecahkan 4. Manajemen adalah pencapaian tujuan-tujuan yang telah ditentukan dengan menggunakan orang lain 5. Manajemen adalah seni melaksanakan atau mengatur, dimana setiap pekerjaanya dikerjakan oleh orang tertentu

PELAYANAN KESEHATAN Prof. Dr. Soekidjo Notoatmojo • Pelayanan kesehatan adalah sub sistem, pelayanan yang tujuan utamanya adalah pelayanan preventif (pencegahan) dan promotif (peningkatan kesehatan) dengan sasaran masyarakat Kemenkes • Pelayanan kesehatan adalah setiap upaya yang diselenggarakan sendiri atau secara bersama-sama dalam suatu organisasi untuk memelihara dan meningkatkan kesehatan, mencegah, da menyembuhkan penyakit serta memulihkan kesehatan perorangan, keluarga kelompok, dan ataupun masyarakat

MANAJEMEN PELAYANAN KESEHATAN Suatu kegiatan atau suatu seni untuk mengatur para petugas kesehatan dan nonpetugas kesehatan guna meningkatkan kesehatan masyarakat melalui program kesehatan Penerapan manajemen umum dalam sistem pelayanan kesehatan masyarakat sehingga yang menjadi objek dan sasaran manajemen adalah sistem pelayanan kesehatan masyarakat.

MODEL MANAJEMEN MUTU PELAYANAN KESEHATAN Model mutu pelayanan kesehatan dapat digambarkan sebagai sebuah sistem yang terdiri dari: 1. Input (masukan) segala sumber daya yang diperlukan untuk melakukan pelayanan kesehatan, seperti SDM, dana, obat, fasilitas, peralatan, bahan, teknologi, organisasi, informasi, dan lain-lain. 2. Proses interaksi profesional antara pemberi pelayanan dengan konsumen (pasien/masyarakat). Proses ini merupakan variable penilaian mutu yang penting 3. Output hasil pelayanan kesehatan, merupakan perubahan yang terjadi pada konsumen.

MODEL MANAJEMEN MUTU PELAYANAN KESEHATAN (1) 3. Outcome Akibat yang dihasilkan dari keluaran dalam kurun jangka waktu (pendek/panjang) 4. Umpan balik hasil dari proses yang dapat menjadi perbaikan dalam sistem 5. Lingkungan area/ kondisi di luar sistem yang mempengaruhi sistem pelayanan kesehatan

SISTEM DALAM PELAYANAN KESEHATAN Input Proses Umpan balik Lingkungan Output Dampak

Mengapa MANAJEMEN diperlukan dalam ORGANISASI?

ALASAN MENDASAR MANAJEMEN DIPERLUKAN • Untuk mencapai tujuan organisasi • Untuk menjaga keseimbangan diantara tujuan-tujuan yang saling bertentangan • Untuk mencapai efisiensi dan efektivitas

DEFINISI MANAJEMEN SDM • Suatu proses yang terdiri atas perencanaan, pengorganisasian, pemimpin dan pengendalian kegiatan -kegiatan yang berkaitan dengan analisis pekerjaan, evaluasi pekerjaan, pengadaan, pengembangan, kompensasi, promosi, dan pemutusan hubungan kerja guna mencapai tujuan yang ditetapkan (Panggabean, 2007). • Potensi yang merupakan aset dan berfungsi sebagai modal (non material/non finansial) di dalam organisasi bisnis, yang dapat diwujudkan menjadi potensi nyata (real) secara fisik dan non fisik dalam mewujudkan eksistensi organisasi (Sulistiyani dan Rosidah, 2009).

TUJUAN MANAJEMEN SDM Menurut Cushway, tujuan manajemen sumber daya manusia meliputi : 1. Memberi pertimbangan kepada manajemen dalam membuat kebijakan sumber daya manusia untuk memastikan bahwa organisasi memiliki pekerja yang bermotivasi dan memiliki kinerja yang tinggi, memiliki pekerja yang selalu siap mengatasi perubahan dan memenuhi kewajiban pekerjaan secara legal. 2. Mengimplementasikan dan mejaga semua kebijakan dan prosedur sumber daya manusia yang memungkinkan organisasi mampu mencapai tujuannya. 3. Membantu dalam pengembangan arah keseluruhan organisasi dan strategi, khususnya yang berkaitan dengan implikasi sumber daya manusia. 4. Memberi dukungan dan kondisi yang akan membantu manajer lini mencapai tujuannya. 5. Menangani krisis dan berbagai situasi sulit dalam hubungan antarpekerja untuk meyakinkan bahwa mereka tidak menghambat organisasi dalam mencapai tujuannya. 6. Menyediakan media komunikasi antara pekerja dan manajemen organisasi. 7. Bertindak sebagai pemelihara standar organisasional dan nilai dalam manajemen sumber daya manusia.

TUJUAN MANAJEMEN SDM Menurut Schuler et. Al. , setidaknya ada tiga tujuan manajemen sumber daya manusia , yaitu : 1. Memperbaiki tingkat produktivitas 2. Memperbaiki kualitas kehidupan pekerja 3. Meyakinkan organisasi telah memenuhi aspek-aspek legal.

FUNGSI MANAJEMEN SDM • Dalam Fischer et. al (1993) dijelaskan bahwa fungsi manajemen sumber daya manusia meliputi : Perencanaan organisasi, pekerjaan dan orang; Pengerahan SDM; Membangun kinerja Individu dan Organisasi; Memberikan Imbalan pegawai; Memelihara SDM • Menurut Hasibuan (2003, h 21), fungsi manajemen sumber daya manusia terdiri dari perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pengendalian, pengadaan, pengembangan kompensasi, pengintegrasian, pemeliharaan, kedisiplinan dan pemberhentian.

FUNGSI MANAJEMEN SDM • Menurut Barthos (1990), fungsi-fungsi pokok manajemen umumnya meliputi fungsi-fungsi manajemen dan fungsi personalia. Fungsi-fungsi manajemen biasanya meliputi planing (perencanaan), organizing (pengorganisasian), actuating (penerapan), controlling (pengontrolan). Fungsi-fungsi personalia meliputi recruitment (penarikan pegawai), procurement, development (pengembangan), compensation (kompensasi), integration (pengintegrasian) , maintenence (pemeliharaan), dan separation (pemberhentian).

FUNGSI MANAJEMEN SDM Berikut merupakan penjelasan fungsi- fungsi Manajemen Sumberdaya Manusia antara lain : 1. Perencanaan Merupakan serangkaian tindakan untuk mencapai sesuatu hasil yang diinginkan secara efektif dan efisien. 2. Pengorganisasian Kegiatan mengorganisasian karyawan dengan menetapkan bagian kerja, hubungan kerja, delegasi wewenang, integrasi serta koordinasinya dalam bagian organisasi. 3. Pengarahan adalah kegiatan mengarahkan semua karyawan agar mereka mau bekerja sama dalam membantu tercapainya tujuan perusahaan. 4. Pengendalian Mengendalikan semua karyawan agar mentaati semua peraturan-peraturan perusahaan.

FUNGSI MANAJEMEN SDM 5. Pengadaan adalah proses menentukan penarikan atau kebutuhan tenaga kerja, seleksi, penempatan, orientasi, dan induksi untuk mendapatkan karyawan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. 6. Pengembangan merupakan proses peningkatan keterampilan teknis dan teoritis, konseptual dan moral karyawan melalui pendidikan serta pelatihan agar karyawan dapat menjalankan tugas dengan baik. 7. Kompensasi Pemberian penghargaan yang adil dan layak baik secara langsung maupun tidak langsung, berupa uang ataupun barang kepada karyawan sebagai imbalan jasa yang diberikan perusahaan kepada karyawan.

FUNGSI MANAJEMEN SDM 8. Pengintegrasian Kegiatan untuk mempersatukan kepentingan perusahaan dan kebutuhan karyawan. 9. Pemeliharaan merupakan kegiatan untuk memelihara atau meningkatkan kondisi fisik, mental, dan kesetiaan agar mereka mau bekerja sampai pensiun agar tercapai tujuan perusahaan. 10. Kedisiplinan merupakan keinginan dan kesadaran untuk mentaati norma sosial serta peraturan-peraturan perusahaan. 11. Pemberhentian merupakan putusnya hubungan kerja seseorang dari suatu perusahaan disebabkan oleh keinginan karyawan, perusahaan, kontrak kerja, ataupun pensiun. .