CONTROL ON TIME PERTEMUAN 7 NAURI ANGGITA TEMESVARI

CONTROL ON TIME PERTEMUAN 7 NAURI ANGGITA TEMESVARI, SKM. , MKM PRODI MIK, FIKES

KEMAMPUAN AKHIR YANG DIHARAPKAN Mahasiswa mampu konsep control on time dalam program

PERSPEKTIF PENGENDALIAN KEBERHASILAN PROGRAM

TIME • Waktu merupakan salah satu faktor terpenting dalam menangani suatu program. Setiap program memiliki batas waktu dalam penyelesaiannya, ada yang memerlukan waktu panjang, ada juga memerlukan waktu pendek. Waktu penyelesaian tugas dalam suatu program sangat tergantung pada jumlah orang dan pengalaman serta keterampilan orang- orang tersebut dalam mengerjakan tugas-tugasnya.

PROJECT TIME MANAGEMENT • Efektifitas terlihat dari tercapainya tujuan menggunakan waktu yang telah ditetapkan sebelumnya, dan efisien tidak lain mengandung makna pengurangan waktu yang ditentukan. • Project time management dapat diartikan secara sederhana, melibatkan proses yang dibutuhkan untuk memastikan waktu penyelesaian dari program. Bagaimanapun, mencapai waktu penyelesaian suatu program itu tidak mudah

PROJECT TIME MANAGEMENT • Proses yang dibutuhkan untuk memastikan waktu penyelesaian dari program. Terdapat 6 langkah: 1. Activity Definition 2. Activity Sequencing 3. Activity Resource Estimating 4. Activity Duration Estimating 5. Schedule Development 6. Schedule Control

Activity Definition • Scope Planning menjelaskan bagaimana suatu scope didefinisikan, diuji, dan diawasi serta bagaimana Work Breakdown Structure (WBS) akan dibuat. Hasil utama dari scope planning adalah suatu scope management plan yang mempersiapkan suatu dokumen yang berisi deskripsi bagaimana tim akan mempersiapkan project scope statement, membuat WBS, memastikan penyelesaian dari program yang dikerjakan dan mengontrol perubahan pada scope program.

Activity Sequencing • Setelah membuat aktivitas program, langkah selanjutnya dalam project time management adalah activity sequencing. Activity sequencing melibatkan pengamatan kembali pada daftar aktivitas dan atribut, project scope management, daftar milestone, dan perubahan yang disetujui untuk menentukan hubungan antara aktivitas.

Activity Resource Estimating • Sebelum mengestimasi durasi untuk setiap aktifitas, harus dimiliki suatu ide yang baik untuk kuantitas dan tipe dari resource (orang, peralatan, dan material) yang akan ditentukan pada setiap aktivitas. Secara alami program dan organisasi akan mempengaruhi perkiraan resource. Sangat penting untuk menetukan resource apa yang perlu, termasuk orang yang memiliki peforma project.

Activity Duration Estimating • Proses selanjutnya dalam project time management adalah untuk mengestimasi durasi dari aktivitas. Perlu untuk diingat bahwa durasi termasuk jumlah dari waktu kerja pada aktivitas di tambah waktu yang dilewatkan

Schedule Development • . Tujuan akhir dari schedule development adalah untuk membuat suatu jadwal program yang realistis yang menyediakan suatu dasar untuk memantau berjalannya program untuk dimensi waktu dari program. Hasil utama dari proses ini adalah jadwal program, model data jadwal, suatu baseline jadwal, perubahan yang diinginkan, dan perubahan untuk kebutuhan resource, atribut aktivitas, kalender program, dan perencanaan manajemen program.

Schedule Control • Proses terakhir dari project time management adalah schedule control. Seperti scope control, schedule control adalah suatu bagian dari proses pengendalian perubahan. Tujuan dari proses ini adalah untuk mengetahui status dari jadwal program, faktor yang dipengaruhi karena perubahan jadwal, menentukan jadwal yang berubah, dan mengatur perubahan ketika perubahan itu terjadi.