Sosialisasi program dengan calon KPM PKH Pertemuan Awal

Sosialisasi program dengan calon KPM PKH Pertemuan Awal Calon Peserta Program Keluarga Harapan

Outline Pengertian Tahapan Pertemuan Awal Koordinasi dan Persiapan Surat Undangan Pertemuan Awal Ketentuan SUPA Pembagian Tugas dan Peran Layout Ruang Pertemuan Awal Pelaksanaan Pertemuan Awal Tindak Lanjut Pertemuan Awal Diskusi Kelompok

PENGERTIAN Kegiatan Sosialisasi tentang Program Kelurag Harapan Undangan ü ü ü Unit Pelaksana Teknis Kesehatan UPT Pendidikan Camat Kepala Desa Tokoh Masyarakat calon Keluarga Penerima Manfaat (KPM) PKH Tujuan ü Menjelaskan PKH ü Memperoleh kesamaan pandangan tentang PKH ü Mengajak berbagai pihak mengawal pelaksanaan PKH

TAHAPAN PERTEMUAN AWAL PRA PERTEMUAN AWAL SAAT PERTEMUAN AWAL PASKA PERTEMUAN AWAL Penyiapan Data, materi sosialisasi dan Surat Undangan Pertemuan Awal (SUPA) Pengecekan administrasi (daftar hadir dan SUPA) Kunjungan ke Calon Peserta PKH yang tidak hadir Sosialisasi Awal dan Koordinasi Sosialisasi PKH Kunjungan Pertama ke Faskes/Fasdik Penyampaian SUPA kepada calon KPM PKH Penyiapan Lokasi Pertemuan Menyiapkan susunan acara Pengadministrasian Pertanggungjawaban Kegiatan Pengarsipan Dokumen Administrasi Kegiatan

KOORDINASI DAN PERSIAPAN KOORDINASI • Melakukan koordinasi dengan Dinas Sosial Kab/Kota • Penyiapan materi dan logistik KUNJUNGAN (SOSIALISASI) • Berkunjung ke Aparat Pemerinta h • Berkunjung ke UPTD PERSIAPAN ACARA • Berkoordinasi dengan Camat dan Aparat Keamanan PENYEBARAN UNDANGAN • Mengantarkan SUPA ke calon peserta PKH • Mengantarkan Undangan ke Aparat dan UPTD PERSIAPA N ACARA • Penyiapan bahan sosialisasi PKH dan formulir/kuisi oner validasi dalam aplikasi PKH • Gladhi Resik

SURAT UNDANGAN PERTEMUAN AWAL (SUPA) Nomor : /LJS. JSK. BS/06/2016 Jakarta, Juni 2016 Direktur Jaminan Sosial Keluarga Nur Pujianto

KETENTUAN SUPA Ø Pendamping mengisi nama dan alamat calon peserta PKH yang di ambil dari formulir validasi dan atau dari softcopy melalui WEB e-PKH dari operator PKH. Ø Pendamping mengisi waktu dan tempat pertemuan awal dalam SUPA yang bersumber dari hasil koordinasi dengan aparat setempat. Ø Pendamping mencocokkan data dan informasi yang ada dalam data awal BNBA yang dikirim dari Pusat dengan informasi faktual/dokumen kekinian calon peserta PKH Ø Pendamping wajib mengantarkan SUPA ke alamat calon peserta PKH , secara langsung (tidak boleh dititipkan). Ø Pada saat mengantarkan SUPA, ditegaskan kembali kepada calon peserta agar membawa dokumen persyaratan pada saat pertemuan awal.

PEMBAGIAN TUGAS DAN PERAN PENERIMA TAMU DAFTAR HADIR PEMBAWA ACARA • Menerima tamu & • Mempersilah-kan • Menyiapkan dan melakukan undangan membuat urutan penanganan thd mengisi/ttd pada acara yang bukan daftar hadir • Melakukan undangan • Mengecek konfirmasi • Mengarahkan ke kelengkapan kepada pihak-2 petugas Daftar dokumen yang Hadir memberikan sambutan • Mengarahkan tempat duduk • Membawakan/m engelola acara SOSIALISASI PKH • Menyampaikan poin 2 penting tentang PKH, meliputi: • Tujuan Program • Ketentuan dan Persyaratan • Indeks dan Komponen Bantuan • Kewajiban Peserta PKH • Sanksi program

PELAKSANAAN PERTEMUAN AWAL Lay out

SUSUNAN ACARA SOSIALISASI 1. Menyanyikan lagu Indonesia Raya 2. Sambutan-sambutan 3. Camat atau Pejabat Pemda membuka acara dan menyampaikan kesiapan dukungan Pemda atas pelaksanaan PKH 4. Acara Inti: Sosialisasi PKH oleh Pendamping tentang poin 2 penting PKH 5. Tanya Jawab 6. Pembacaan Doa 7. Penutup

TINDAK LANJUT PASCA PERTEMUAN AWAL KUNJUNGAN Tindak lanjut di Phak Barat, Sumut • Mengunjungi calon peserta PKH yang tidak hadir dalam Pertemuan Awal • Kunjungan pertama ke fasilitas Pendidikan dan Kesehatan PENYAMPAIAN INFORMASI • Pembentukan kelompok dan pemilihan ketua kelompok • Penyepakatan jadual pertemuan kelompok • Jadwal dan tempat penyaluran bantuan PELAPORAN • Laporan pelaksanaan Pertemuan Awal kepada Camat dan tembusan ke Direktur Jaminan Sosial Keluarga • Data dan jadwal pertemuan kelompok

DISKUSI KELOMPOK

PELAKSANAAN DISKUSI ATAU SIMULASI PERTEMUAN AWAL • Kelas dibagi menjadi 3 Kelompok Diskusi • Setiap kelompok mendiskusikan “Apa Tugas Pendamping dalam Pelaksanaan Kegiatan Pertemuan Awal ” • Diskusi tentang “Tugas Pendamping” dibagi menjadi 3 1. 2. 3. Persiapan/Pra Pertemuan Awal ? Pada Saat Pertemuan Awal ? Pasca Pertemuan Awal ? • Apabila Simulasi dilaksanakan untuk mengganti metode diskusi maka fasilitator memfasilitasi penunjukan tokoh dan membacakan jalan cerita sesuai skenario pelaksanaan pertemuan awal

Terima Kasih