CORSO ADDESTRAMENTO INFORMATICO Anno accademico 20172018 Dott sse

CORSO ADDESTRAMENTO INFORMATICO Anno accademico 2017/2018 Dott. sse Gabriella Punziano – Barbara Saracino

Programma del corso Le applicazioni di base: Prima lezione Sistemi di videoscrittura: Word Seconda e terza lezione Fogli di calcolo: Excel Quarta lezione Presentazioni: Powerpoint

Perché queste tre applicazioni? 1. Sviluppo di un progetto per iscritto 3. Comunicazione e restituzione dei risultati e della conoscenza prodotta in un determinato ambito. 2. Elaborazione grafica e calcolo numerico

Per iniziare: L’informatica: • L'informatica (termine che deriva dalla lingua francese informatique, contrazione di informazione automatica) è la scienza che ha per oggetto lo studio dei fondamenti teorici dell'informazione, della sua computazione a livello logico e delle tecniche pratiche per la sua implementazione e applicazione in sistemi elettronici automatizzati detti quindi sistemi informatici. Il Computer: • È un sistema che elabora l’informazione in digitale. Da dati di input (forniti da scanner, modem, tastiera, etc. ) produce dati di output (risultati numerici tabellari e grafici, visualizzazione video e immagini, riproduzione suoni, videoscrittura, etc. ). Il sistema operativo: • Un sistema operativo (abbreviato in SO, in lingua inglese OS, “Operating System”), in informatica, è un insieme di componenti software, che consente l'utilizzo di varie apparecchiature informatiche (ad esempio di un computer) da parte di un utente. Esempi di sistemi operativi sono il DOS, Windows, Unix, le distribuzioni GNU/Linux, Mac OS, Android, i. OS. Esso garantisce l'operatività di base di un calcolatore, coordinando e gestendo le risorse hardware di processamento (processore) e memorizzazione (memoria primaria), le periferiche, le risorse/attività software (processi) e facendo da interfaccia con l'utente, senza il quale quindi non sarebbe possibile l'utilizzo del computer stesso e dei programmi/ software specifici, come applicazioni o librerie software. Secondo una definizione più rigorosa, il sistema operativo è un insieme di subroutine e strutture dati responsabili: controllo e della gestione delle componenti hardware che costituiscono il computer (processi di Input/Output da e verso le periferiche collegate al sistema); esecuzione dei programmi (processi) che su di esso vengono eseguiti; gestire l'archiviazione e l'accesso ai file. Se è prevista interazione con l'utente, viene solitamente utilizzata allo scopo un'interfaccia software (grafica o testuale) per accedere alle risorse hardware (dischi, memoria, I/O in generale) del sistema. Un programma: • Un programma per calcolatore, o semplicemente programma, in informatica, è un insieme di istruzioni che, una volta eseguite su un computer, produce soluzioni per una data classe di problemi automatizzati. • 1. Algoritmo: Sequenza finita d’istruzioni; Istruzioni non ambigue; Istruzioni deterministiche. 2. Linguaggio comprensibile per il computer.

PRIMI PASSI CON IL COMPUTER Accendere il PC: • accendere il monitor e poi premere il pulsante di Avvio del computer. Spegnere il PC: • cliccare sul pulsante Start, quindi Arresta il sistema; spegnere poi il monitor. Riavviare il PC: • cliccare sul pulsante Start, quindi freccetta a destra di Arresta il sistema; poi Riavvia il sistema. Per verificare le caratteristiche del PC: Per modificare le caratteristiche del desktop: Lo screen saver • cliccare sul pulsante Start, quindi Pannello di controllo; poi Sistema e sicurezza; da cui Sistema. • Start, Pannello di controllo, Orologio e opzioni internazionali (da cui Data e ora) oppure Cambia lo sfondo del desktop oppure Modifica la risoluzione dello schermo. • Start, pannello di controllo, aspetto e personalizzazione, cambia screen saver.

USO DEL COMPUTER E GESTIONE DEI FILE • Il sistema operativo Windows si occupa della gestione ottimizzata delle risorse hardware e software di un sistema di elaborazione, consentendo all’utente di riferirsi ad esse con comandi simbolici e rappresentazioni grafiche. • Windows è classificabile come un sistema operativo con un’interfaccia utente di tipo grafico, non testuale. • Oggi, poi, il sistema operativo Windows si è integrato in modo completo con l’accesso alla rete Internet, fornendo un’unica visualizzazione per le risorse locali e per quelle di rete: le pagine Internet e le risorse presenti sulla rete diventano oggetti trattabili in modo eguale.

LA SCRIVANIA O DESKTOP • L’ambiente di lavoro di Windows realizza la metafora della scrivania (desktop); il video rappresenta il piano di lavoro della scrivania; le icone (applicazioni che possono essere avviate dall’utente) gli oggetti usati durante il lavoro; le finestre (programmi attivi visualizzabili sulla barra delle applicazioni situata in basso della scrivania) i fogli di carta che possono essere messi o tolti dalla scrivania; il cestino serve ad eliminare i documenti che non servono più; le cartelle sono icone di colore giallo nelle quali poter raggruppare più file, … • Sul desktop si possono poggiare tutti gli oggetti disponibili (programmi, cartelle, file, …).

Scrivania o Desktop Cestino: Contiene i file cancellati che si possono recuperare nel caso in cui siano stati cancellati per errore o eliminare definitivamente se non servono più Risorse del computer: Permette di visualizzare le risorse del computer e gestire i file Motori di ricerca: Servono per collegarsi ad Internet Start: Pulsante che serve per avviare i programmi, aprire un documento, trovare i file Barra delle applicazioni

MULTITASKING • Nella parte bassa della scrivania è collocata la barra delle applicazioni, che contiene il tasto start, l’orologio, l’elenco delle applicazioni attive, la regolazione del volume, l’icona della stampante quando è attivo il gestore delle stampe o il livello della batteria nei pc portatili. • Per passare da un programma in esecuzione ad un altro basta cliccare sul pulsante corrispondente al programma sulla barra delle applicazioni (ovvero quella contenente il pulsante start) per visualizzare i programmi in esecuzione. • Un processo attivo prende il nome di task; un programma può attivare uno o più processi per una o più funzioni; la possibilità di far funzionare questi processi contemporaneamente si chiama multitasking.

Il principio: il mouse • La semplicità di utilizzo del sistema operativo con interfaccia grafica si basa sul mouse, oramai presenti su ogni pc: il movimento della mano su un piano provoca lo spostamento di una freccia sul video che sostituisce il vecchio cursore delle interfacce testuali. Con il tasto sinistro (il più usato) si spostano o si attivano i menu e le icone. Serve per: • fare una scelta (clic); • selezionare o trascinare (pulsante premuto); • attivare un programma o aprire un file (doppio clic). • Con il tasto destro si accede ai menu di scelta rapida, al menu generale per la gestione dell’oggetto puntato, ovvero alle caratteristiche dell’icona o alle proprietà di una cartella o ai programmi di configurazioni annessi all’oggetto stesso.

Come creare una nuova cartella da desktop Desktop: • Tasto destro del mouse; • Tasto sinistro su Nuovo; • Clic su Cartella; • Appare Nuova cartella; • Rinominare la cartella.

UN FILE O UNA CARTELLA • Ogni file (archivio) è rappresentato da un’icona, un nome, un’estensione (parte dopo il punto che figura nel nome del file). La forma dell’icona viene assegnata automaticamente dal S. O. a seconda del programma con cui è stato creato. Anche l’estensione del file dipende dal programma con cui è stato creato il file (. docx, per i file di Word, . pptx per quelli di Power. Point, . xlsx per quelli di Excel, . ipg per le immagini, . pdf per Adobe Acrobat, …). • Per trovare un file/cartella cliccare su Start, poi Cerca programmi e file, digitare quindi il nome del file/cartella che si desidera cercare.

UN FILE O UNA CARTELLA • Per visualizzare le proprietà di un file/cartella cliccare sulla sua icona con il tasto destro del mouse, quindi scegliere l’opzione Proprietà. • Per rinominare un file/cartella cliccare sulla sua icona con il tasto destro del mouse, quindi scegliere l’opzione Rinomina. • Per eliminare un file/cartella cliccare sulla sua icona con il tasto destro del mouse, quindi scegliere l’opzione Elimina oppure selezionare il file/cartella e premere Canc sulla tastiera (l’oggetto verrà spostato nel cestino) oppure MAIUSC+trascinamento verso il cestino (l’oggetto verrà eliminato dal PC senza essere memorizzato nel cestino).

UN FILE O UNA CARTELLA • Per copiare un file/cartella cliccare sulla sua icona con il tasto destro del mouse, quindi scegliere l’opzione Copia (Ctrl+C); quindi Incollarlo (Ctrl+V) ove si desidera oppure Tagliarlo (Ctrl+X) e poi, con il tasto destro del mouse, scegliere l’opzione Incolla ove si desidera. • Per spostare un file/cartella cliccare sulla sua icona con il tasto sinistro del mouse e, tenendo premuto, trascinare il file/cartella dalla posizione di origine a quella di destinazione (MAIUSC+trascinamento). Se si trascina il file/cartella su un’altra unità di disco, il file/cartella viene copiato e non spostato. • Per stampare un file, aprirlo e cliccare sull’icona di stampa, oppure su File, quindi Stampa. Durante la stampa verrà visualizzata un’icona a forma di stampante sulla barra delle applicazioni, icona che scomparirà una volta ultimata la stampa. Cliccando due volte su tale icona si apre una finestra che visualizza i documenti in coda di stampa.

Per creare un file… di videoscrittura Word • Cliccare, con il tasto destro del mouse sul desktop; • Cliccare su Nuovo, quindi Documento di Microsoft Word per attivare il programma; in tal caso si presenta un foglio bianco sul quale iniziare a scrivere un testo nuovo); se, invece, si vuole aprire un file già esistente, basta cliccare due volte sul file; • Oppure cliccare sul pulsante Start e cercare Microsoft Word tra la lista delle applicazioni disponibili. • Nel caso di scrittura di un nuovo file si definisce l’aspetto del documento (layout di pagina) fissando le opzioni di scrittura preliminari (ad esempio, i margini sinistro, destro, superiore ed inferiore), a meno che non si vogliono accettare i valori standard suggeriti dal programma;

Per creare un file… di videoscrittura Word • si passa alla stesura del testo, ovvero all’editing, con l’inserimento di parole e caratteri; • è buona norma, quando si scrivono testi molto lunghi, salvare periodicamente il testo sul disco con il comando Salva col nome (se il file è nuovo o se si vuole memorizzarlo con altro nome per conservare la versione precedente) dal menu File; • stampare il documento su carta. • Gli errori di battitura vengono normalmente segnalati dal programma in fase di digitazione, mediante la sottolineatura in rosso della parola errata. Ogni modifica sul testo (corsivo, grassetto, sottolineatura, …) avviene solo sulla parte di testo che si è evidenziata.

Per creare un file… di videoscrittura Word • Le operazioni precedenti si possono realizzare sia dai menu a tendina presenti nella prima riga dello schermo, una volta aperto il file, sia con l’attivazione di una particolare icona, fra quelle disponibili nelle righe sottostanti, con un semplice clic del mouse. • Il programma propone un insieme di icone standard; è possibile, però, personalizzarle con il comando Personalizza barra di accesso rapido, che si può visualizzare cliccando, con il tasto destro del mouse, sulla barra grigia in alto; è così possibile scegliere le icone che si vuol inserire tra quelle disponibili.

Elaborazione Testi (Word Processing) • Diciamo Word-Processorun programma per l’elaborazione di testi che offre una serie di funzionalità grazie alle quali è possibile • formattare il documento • aggiungere effetti grafici al documento • evidenziare possibili errori e correggere gli stessi facilmente anche in modo automatico • memorizzare un documento • stampare i documenti secondo il modello desiderato • In pratica il word processing “trasforma” un calcolatore in un piccolo centro stampa autonomo ed autosufficiente.

Elaborazione Testi (Word Processing) • Suddivisione logica del testo • Capitoli, sezioni, sottosezioni, paragrafi • Layout delle pagine • Incolonnamento, margini • Layout del testo • Stile (dimensione e stile caratteri, interlinea, rientri) • Titoli e note a piè pagina • Grafica • Colore e tipo di stampa • Posizionamento figure e didascalie • Sommari, indici e riferimenti incrociati

Word: Menù a tendina file

Word: la Home

Word: discutiamo di…. • Funzioni di trova, sostituisci e seleziona; • Formattazione del testo (Cambiare il font e le dimensioni dei caratteri oppure usare grassetto, corsivo, sottolineato oppure cambiare il colore al testo: selezionare il testo da formattare o posizionarsi nel punto ove si vuole iniziare il testo con un nuovo formato facendo clic con il mouse; cliccare su Home, quindi Carattere; selezionare poi il tipo di carattere e le dimensioni - si consiglia, però, di inserire questa stringa direttamente nella barra degli strumenti personalizzata in modo tale da averla a disposizione ogni volta si apra un nuovo documento); • Usare i comandi di allineamento del testo (selezionare il testo da formattare o posizionarsi nel punto ove si vuole iniziare il testo con un nuovo formato facendo clic con il mouse; cliccare su Home, quindi Paragrafo; selezionare poi il tipo di allineamento, eventuali rientri, spaziature e interlinee - si consiglia, però, di inserire questa stringa direttamente nella barra degli strumenti personalizzata in modo tale da averla a disposizione ogni volta si apra un nuovo documento). • Copiare la formattazione esistente in un pezzo del testo: selezionare il testo con la formattazione che si desidera copiare. Cliccare sull’icona di lato evidenziata Copia formato e selezionare il testo al quale si desidera applicare la formattazione. Per copiare in diversi punti la formattazione selezionata, fare doppio clic sull’icona e selezionare il testo al quale si desidera applicare la formattazione; fare poi clic nuovamente sull’icona al termine dell’operazione. • Impostare le tabulazioni: selezionare il testo da tabulare. Cliccare su Home, quindi su Paragrafo e poi su Tabulazioni. Scegliere ora l’allineamento preferito ed inserire eventuali tabulazioni.

Il Layout di pagina

Word: discutiamo di…. • Aggiungere bordi e sfondi al documento oppure sillabazione: selezionare il testo al quale cambiare bordo o a cui si desidera applicare la sillabazione o posizionarsi nel punto ove si vuole iniziare il testo con un nuovo formato facendo clic con il mouse. Cliccare su Layout di pagina, poi su Bordi pagina, quindi Bordi o Sfondo, oppure su Sillabazione (si consiglia, però, di inserire questa stringa direttamente nella barra degli strumenti personalizzata in modo tale da averla a disposizione ogni volta si apra un nuovo documento). • Usare gli elenchi puntati e numerati: iniziare a scrivere il testo preceduto dalla numerazione o dall’oggetto che si vuole utilizzare per l’elenco numerato/puntato. Dopo aver scritto il testo, premendo invio, per inserire il secondo elemento dell’elenco, il word automaticamente utilizzerà la corretta formattazione. Qualora si desideri modificare l’oggetto dell’elenco si consiglia di utilizzare l’apposita icona. • Inserire i numeri di pagina oppure intestazione e piè di pagina: fare clic su Inserisci, quindi Numeri di pagina oppure Intestazione oppure Piè di pagina; scegliere poi la posizione e la tipologia del numero di pagina o intestazione o piè di pagina che si desidera utilizzare. È possibile modificare il font e la dimensione del numero di pagina o dell’intestazione o del piè di pagina, una volta inseriti, cliccando due volte su di essi, in modo da evidenziarli, e scegliendo, quindi, il font desiderato dal menu Home. • Stampare un documento: fare clic su File, quindi Stampa. È possibile stampare l’intero documento oppure solo alcune pagine dello stesso.

Word: discutiamo di…. • Inserire una tabella: fare clic su Inserisci, quindi Tabella; scegliere poi la • • • tipologia di tabella che si desidera inserire (numero di righe, di colonne, …), selezionando tanti quadratini quante devono essere le celle della tabella. È possibile modificare il font, il carattere, la dimensione di ogni singola cella della tabella selezionando il testo inserito nella che si desidera modificare. È possibile cambiare anche l’altezza e la larghezza delle celle selezionando l’intera tabella, attraverso una doppia freccia in alto a sinistra della tabella, e cliccando su di essa con il tasto destro del mouse; poi Proprietà tabella. Sempre evidenziando la tabella e cliccando su di essa con il tasto destro del mouse è possibile anche inserire un bordo, unire più celle, … Posizionandosi, poi, su una riga/colonna, è possibile inserire, con il tasto destro del mouse, una riga/colonna. Inserire un oggetto/immagine: fare clic su Inserisci, quindi Immagine; scegliere poi la cartella ed il file contenente l’oggetto/immagine da inserire; quindi Inserisci. Analogamente si possono importare tabelle, grafici, fogli elettronici, … nel documento con il quale si sta lavorando. Controllo ortografico e grammaticale. Interruzione di pagina e di sezione. Rientro di paragrafo. Spaziatura e interlinea.

E ora proviamo ad esercitarci! Formatta il testo che ti viene proposto in cartella seguendo esattamente le indicazioni fornite.