ANALIZY WIELOWYMIAROWE KSZSA KAMSOFT S A 2 Plan

ANALIZY WIELOWYMIAROWE KS-ZSA KAMSOFT S. A.

2

Plan prezentacji Analizy wielowymiarowe: • Porównanie sprzedaży towarów w aptekach – – • Zakupy towarów za wybrany okres – – • • W ujęciu ilościowym W ujęciu wartościowym Porównanie cen zakupów netto Porównanie cen detalicznych brutto Udział sprzedaży podgrupy towarów w grupie towarów Analiza personelu Analiza koszykowa Wyłączenia towarów z analiz 3

Analizy wielowymiarowe Powrót do spisu treści 4

Porównanie sprzedaży towarów w aptekach Powrót do spisu treści 5

1. W ujęciu ilościowym Powrót do spisu treści 6

1. W ujęciu ilościowym Zakres informacji: - Towar - Numer Bloz - Apteka 1 - Apteka 2 - Apteka 3 - …… - Apteka. N Powrót do spisu treści Dostępne funkcje: - Sortuj - Ranking - Id/Nazwa - Znajdź - Drukuj 7

1. W ujęciu ilościowym Powrót do spisu treści 8

Porównanie sprzedaży towarów w aptekach [C+SPC]Ranking: Funkcja ta umożliwia sprawdzenie gdzie dany towar sprzedaje się najlepiej a gdzie najgorzej Pod przyciskiem F 7[Znajdź] jest możliwość znajdowania dowolnego leku po jego nazwie: * Dotyczy wszystkich analiz „Porównanie sprzedaży towarów w aptekach” Powrót do spisu treści

Porównanie sprzedaży towarów w aptekach [F 6] Id/Nazwa: Funkcja ta pozwala w widoku wyników przeglądać dane albo po numerze apteki albo po jej nazwie * Dotyczy wszystkich analiz „Porównanie sprzedaży towarów w aptekach” Powrót do spisu treści

2. W ujęciu wartościowym Powrót do spisu treści 11

2. W ujęciu wartościowym Zakres informacji: - Towar - Numer Bloz - Apteka 1 - Apteka 2 - Apteka 3 - …… Powrót do spisu treści Dostępne funkcje: - Sortuj - Ranking - Id/Nazwa - Znajdź - Drukuj 12

2. W ujęciu wartościowym Powrót do spisu treści 13

Zakupy towarów za wybrany okres Powrót do spisu treści 14

1. W ujęciu ilościowym Powrót do spisu treści 15

1. W ujęciu ilościowym Zakres informacji: - Towar - Numer Bloz - Apteka 1 - Apteka 2 - Apteka 3 - …… Powrót do spisu treści Dostępne funkcje: - Sortuj - Ranking - Id/Nazwa - Znajdź - Drukuj 16

1. W ujęciu ilościowym Powrót do spisu treści 17

Zakupy towarów za wybrany okres [C+SPC]Ranking: Funkcja ta umożliwia sprawdzenie gdzie dany towar sprzedaje się najlepiej a gdzie najgorzej Pod przyciskiem F 7[Znajdź] jest możliwość znajdowania dowolnego leku po jego nazwie: * Dotyczy wszystkich analiz „Zakupy towarów za wybrany okres” Powrót do spisu treści

Zakupy towarów za wybrany okres [F 6] Id/Nazwa: Funkcja ta pozwala w widoku wyników przeglądać dane albo po numerze apteki albo po jej nazwie * Dotyczy wszystkich analiz „Zakupy towarów za wybrany okres” Powrót do spisu treści

2. W ujęciu wartościowym Powrót do spisu treści 20

2. W ujęciu wartościowym Zakres informacji: - Towar - Numer Bloz - Apteka 1 - Apteka 2 - Apteka 3 - …… Powrót do spisu treści Dostępne funkcje: - Sortuj - Ranking - Id/Nazwa - Znajdź - Drukuj 21

2. W ujęciu wartościowym * Analiza ta uwzględnia również korekty. Wyjątkiem jest sytuacja kiedy daty startowe analizy nie obejmują swoim zakresem dokumentu pierwotnego. Powrót do spisu treści 22

Porównanie cen zakupu netto Powrót do spisu treści 23

Porównanie cen zakupu netto Zakres informacji: - Towar - Numer Bloz - Apteka 1 - Apteka 2 - Apteka 3 - …… Powrót do spisu treści Dostępne funkcje: - Sortuj - Szczegóły - Rozwiń wiersze - Id/Nazwa - Znajdź - Drukuj 24

Porównanie cen zakupu netto Powrót do spisu treści 25

Porównanie cen zakupu netto [F 3]Szczegóły: Funkcja ta pozwala wyświetlić informacje o każdej karcie zakupu, której towar jest jeszcze w magazynie (dla danej apteki). Powrót do spisu treści

Porównanie cen zakupu netto [F 5]Rozwiń wiersze: Funkcja ta pozwala rozszerzyć wiersze tak aby cała zawartość komórek była widoczna. Powrót do spisu treści

Porównanie cen zakupu netto [F 7]Znajdź: [F 6]Id/Nazwa: Funkcja ta pozwala na zamianę numeru apteki na nazwę. Powrót do spisu treści Funkcja ta pozwala Na wyszukanie dowolnej pozycji zestawienia. 28

Porównanie cen detalicznych Powrót do spisu treści 29

Porównanie cen detalicznych Zakres informacji: - Towar - Numer Bloz - Apteka 1 - Apteka 2 - Apteka 3 - …… Dostępne funkcje: - Sortuj - Szczegóły - Rozwiń wiersze - Id/Nazwa - Znajdź - Drukuj Znak (*) przy konkretnej cenie oznacza iż obecnie towar ten się wyprzedał a system pokazał ostatnią cenę zakupu. Powrót do spisu treści

Porównanie cen detalicznych Znak (*) przy konkretnej cenie oznacza iż obecnie towar ten się wyprzedał a system pokazał ostatnią cenę zakupu. Powrót do spisu treści 31

Porównanie cen detalicznych Identycznie jak w analizie: ‘Porównanie cen detalicznych netto’ Powrót do spisu treści

Porównanie cen detalicznych brutto Powrót do spisu treści 33

Porównanie cen detalicznych brutto Zakres informacji: - Towar - Cena ustalona - Apteka 1 - Apteka 2 - Apteka 3 - …… Powrót do spisu treści Dostępne funkcje: - Sortuj - Szczegóły - Ranking - Id/Nazwa - Znajdź - Drukuj 34

Porównanie cen detalicznych brutto Powrót do spisu treści 35

Porównanie cen detalicznych brutto • Identycznie jak w analizie: • ‘Porównanie cen detalicznych netto’ funkcja ta powoduje poszeregowanie danych w danej kolumnie od najmniejszej wartości do największej ( i na odwrót ). Powrót do spisu treści

Udział sprzedaży podgrupy towarów w grupie towarów Powrót do spisu treści 37

Udział sprzedaży podgrupy towarów w grupie towarów Zakres informacji: - Towar - Numer Bloz - Apteka 1 - Apteka 2 - Apteka 3 - …… Powrót do spisu treści Dostępne funkcje: - Sortuj - Ranking - Id/Nazwa - Znajdź - Drukuj 38

Udział sprzedaży podgrupy towarów w grupie towarów Powrót do spisu treści 39

Udział sprzedaży podgrupy towarów w grupie towarów [F 2] Analizowany wymiar: Funkcja ta umożliwia wybór wymiaru danych które chcemy widzieć. Są do wyboru następujące wymiary: - W ujęciu wartościowym - W ujęciu ilościowym - Wartości - Ilości Powrót do spisu treści 40

Udział sprzedaży podgrupy towarów w grupie towarów [C+SPC]Ranking: Funkcja ta umożliwia sprawdzenie gdzie dany towar sprzedaje się najlepiej a gdzie najgorzej [F 6]Id/Nazwa: Funkcja ta pozwala na zamianę numeru apteki na nazwę. Powrót do spisu treści 41

Analiza personelu Powrót do spisu treści 42

Analiza personelu Wybór kryteriów: - Firm - Personelu - Zakresu dat Powrót do spisu treści

Analiza personelu Zakres informacji: Dostępne funkcje: - Pracownik - Średnia liczba pozycji sprzedanych klientowi na godzinę - Średnia wartość transakcji klienta na godzinę - Liczba klientów pracownika na godzinę - Obroty pracownika na godzinę - Marża na pracownika bez upustu dostawcy - Wartość sprzedaży netto - Wartość sprzedaży brutto - Sortuj wiersze - Filtr - Konfiguruj - Drukuj - Wykres - Sumy Powrót do spisu treści 44

Analiza personelu Powrót do spisu treści 45

Analiza personelu Powrót do spisu treści 46

Analiza personelu [CTRL+2] Sprzedaż: - Odręczna - Na recepty - Łącznie Funkcjonalność ta pozwala na podstawowe przefiltrowanie danych. Powrót do spisu treści 47

Analiza personelu [F 7] Filtr Dostępne filtry: - Pracownik - Średnia liczba pozycji sprzedanych klientowi na godzinę - Średnia wartość transakcji klienta na godzinę - Liczba klientów pracownika na godzinę - Obroty pracownika na godzinę - Marża na pracownika bez upustu dostawcy - Wartość sprzedaży netto - Wartość sprzedaży brutto Powrót do spisu treści 48

Analiza personelu [F 9] Konfiguruj Dostępne kategorie: - Wymiar określający wiersze - wymiar określający kolumny - Trzeci wymiar - Czwarty wymiar - Piąty wymiar /brak/ Dostępne wybory: - Pracownik - Wskaźnik - Data - Sprzedaż Powrót do spisu treści 49

Analiza personelu [F 11] Wykres przedstawia wszystkie kolumny tabeli w rozbiciu na każdego z pracowników. Powrót do spisu treści 50

Analiza koszykowa Powrót do spisu treści 51

Analiza koszykowa Powrót do spisu treści 52

Analiza koszykowa Zakres informacji: Dostępne funkcje: - Personel - *Kolumny przedziałów wyspecyfikowanych przy tworzeniu kryteriów zawężania - Łącznie - Sortuj wiersze - Filtr - Konfiguruj - Drukuj - Wykres - Sumy Powrót do spisu treści 53

Analiza koszykowa Powrót do spisu treści 54

Analiza koszykowa [F 7] Filtr Dostępne filtry: - Personek - Przedziały ustawione przy zawężaniu - Łącznie Powrót do spisu treści 55

Analiza koszykowa [F 9] Konfiguruj Dostępne kategorie: - Wymiar określający wiersze - wymiar określający kolumny - Trzeci wymiar - Czwarty wymiar /brak/ - Piąty wymiar /brak/ Dostępne wybory: - Personel - Przedziały - Wskaźnik Powrót do spisu treści 56

Analiza koszykowa [F 11] Wykres przedstawia wszystkie kolumny tabeli w rozbiciu na każdego z pracowników. Powrót do spisu treści 57

Wyłączenia towarów z analiz Mechanizm wyłączeń towarów z analiz dotyczy produktów pochodzących od dostawców własnych, spółek zależnych oraz z przesunięć międzymagazynowych. Powrót do spisu treści 58

Wyłączenia towarów z analiz Mamy do dyspozycji trzy możliwości (definiowane pod grupą analiz zbiorczych): - Analizy sprzedaży, zakupów bez MM - Analiza sprzedaży, zakupów bez spółek zależnych • Definiowanie dostawców własnych/spółek zależnych - Analiza zakupów z pominięciem dostaw wstrzymanych Powrót do spisu treści 59

Wyłączenia towarów z analiz Po wybraniu odpowiedniego znacznika jego obraz graficzny pojawi się przy tych analizach których dany znacznik dotyczy. Można zaznaczyć jedną opcję lub kilka. Dodatkowo jeśli wybierzemy którykolwiek znacznik i wykonamy odpowiednie analizy, w samym oknie analizy będzie informacja o wybranej opcji: Powrót do spisu treści 60

Wyłączenia towarów z analiz Analizy sprzedaży, zakupów bez MM Zaznaczenie tej opcji skutkuje tym, iż podczas tworzenia wybranych analizy program nie uwzględnia przesunięć MM w sprzedażach oraz dokumentów PZ w zakupach. Opcję tą można Administrator: również zaznaczyć w module Admin - Opcje - Wspólne - Globalne: Wykluczenia Powrót do spisu treści 61

Wyłączenia towarów z analiz Analizy sprzedaży, zakupów bez MM Mechanizm ten obejmuje następujące analizy: ● ● Analizy Zbiorcze: - Sprzedaż z podziałem na (tylko sp): - Leki - Grupy leków - Klasy leków - Podmioty - Regiony - Dostawców - Producentów - Magazyn: - Zdalne zarządzanie - Analizy Braków i zapasem (tylko sp): Nadwyżek (tylko - Stany sp) magazynowe - Sprzedaży/zakupu (sp i zk): - Sprzedaż - Analitycznie produktów - Syntetycznie - Stany magazynowe i sprzedaż (tylko sp) Analizy Wielowymiarowe (tylko sp): - Porównanie sprzedaży towarów w aptekach: - w ujęciu ilościowym - w ujęciu wartościowym - Zakupy towarów za wybrany okres: - w ujęciu ilościowym - w ujęciu wartościowym -Udział sprzedaży podgrupy towarów w grupie towarów - Analiza personelu Powrót do spisu treści Wykluczenia 62

Wyłączenia towarów z analiz Analizy sprzedaży, zakupów bez spółek zależnych Mechanizm ten pozwala na pomijanie w analizach zakupu towarów pochodzących od dostawców własnych oraz w analizach sprzedaży towarów sprzedawanych do spółek zależnych. Opcję tą można również zaznaczyć w module Administrator: Admin - Opcje - Wspólne - Globalne: C 00_1017 FN - Pomijanie w analizach spółek zależnych i dostawców własnych Wykluczenia Powrót do spisu treści 63

Wyłączenia towarów z analiz Definiowanie dostawców własnych/spółek zależnych Definiować dostawców własnych oraz spółki zależne można na trzy sposoby: -Definiowanie z poziomu kart dostawców/ odbiorców -Definiowanie z poziomu okna Spółki zależne -Definiowanie przy automatycznym wiązaniu Wykluczenia Powrót do spisu treści 64

Wyłączenia towarów z analiz Definiowanie dostawców własnych/spółek zależnych Definiowanie z poziomu kart dostawców/odbiorców Aby zdefiniować dostawcę centralnego jako dostawcę własnego należy w module 52 Kartoteki wybrać opcję: Kartoteki centralne -> Dostawcy -> Przeglądanie i edycja, następnie wybrać dostawcę i użyć przycisku F 4 Zmień. Pojawi się karta dostawcy centralnego. Na karcie zaznaczamy pole Dostawca własny. Wybierając F 2 Zapisz zdefiniowaliśmy dostawcę jako dostawcę własnego. Wykluczenia Powrót do spisu treści 65

Wyłączenia towarów z analiz Definiowanie dostawców własnych/spółek zależnych Definiowanie z poziomu kart dostawców/odbiorców Aby zdefiniować odbiorcę jako spółkę zależną należy w module 52 Kartoteki wybrać opcję Kartoteki centralne -> Pacjenci/ odbiorcy -> F 3 Karta -> F 4 Zmień. W pierwszej kolejności należy zdefiniować odbiorcę jako Odbiorca, a następnie na liście Powiązanie wybrać pozycję Spółka zależna i zatwierdzić zmiany (F 2 Zapisz). Wykluczenia Powrót do spisu treści 66

Wyłączenia towarów z analiz Definiowanie dostawców własnych/spółek zależnych Definiowanie z poziomu okna Spółki zależne Gdy chcemy zdefiniować jako dostawców własnych / spółki zależne, kilku dostawców o tym samym numerze NIP (np. kilka oddziałów tej samej hurtowni), wtedy jest możliwość przeglądania dostawców /odbiorców w jednym oknie. Aby wywołać listę należy w module 52 Kartoteki wybrać opcję: Kartoteki centralne -> Spółki zależne. Wykluczenia Powrót do spisu treści 67

Wyłączenia towarów z analiz Definiowanie dostawców własnych/spółek zależnych Definiowanie z poziomu okna Spółki zależne Okno Spółki zależne zawiera dwie zakładki - pierwsza z nich Dostawcy zawiera dostawców centralnych - ich numer ID, nazwę, numer NIP oraz znacznik, czy jest to dostawca własny. Druga zakładka zawiera analogiczne informacje dla odbiorców. Pole [F 7] Szukaj według pozwala na wyszukiwanie dostawców i odbiorców po nazwie i numerze NIP. Z poziomu okna Spółki zależne nie ma możliwości edycji kart dostawców i odbiorców, jedynie można ich definiować jako dostawców własnych i spółki zależne. Operację tę wykonuje się zaznaczając lub odznaczając pole w kolumnie Dostawca własny (lub Spółka zależna dla odbiorcy). Rysunek Okno konfiguracji dostawców własnych / spółek zależnych przedstawia sytuację, gdy kilkunastu dostawców ma taki sam numer NIP. Aby każdy z nich stał się dostawcą własnym nie ma konieczności zaznaczania pola przy każdym z nich, wystarczy zaznaczyć pole przy dowolnym dostawcy. Wykluczenia Powrót do spisu treści 68

Wyłączenia towarów z analiz Definiowanie dostawców własnych/spółek zależnych Sytuacja, gdy kilkunastu dostawców ma taki sam numer NIP. Aby każdy z nich stał się dostawcą własnymvnievma konieczności zaznaczania pola przy każdymvzvnich, wystarczy zaznaczyć pole przy dowolnym dostawcy Wykluczenia Powrót do spisu treści 69

Wyłączenia towarów z analiz Definiowanie dostawców własnych/spółek zależnych Gdy definiujemy Dostawcę jako dostawcę własnego, ale na liście są inni dostawcy o tym samym numerze NIP. Pojawia się pytanie, czy zdefiniować ich jako dostawców własnych. Jeśli nie, to dostawcą własnym zostanie tylko jeden wybrany dostawca. Jeśli chcemy pozostałych dostawców zdefiniować jako dostawców własnych pojawia się okno zawierające listę dostawców o tym samym numerze NIP. Ponadto na zakładce Odbiorcy pojawiają się odbiorcy o tym samym numerze NIP. Na każdej zakładce znajduje się tabelka z następującymi kolumnami: - Identyfikator dostawcy/odbiorcy, - Nazwa dostawcy/odbiorcy - Zmień. Domyślnie przy każdym dostawcy/ odbiorcy o tym samym numerze NIP pole to jest zaznaczone. Jego odznaczenie spowoduje, że nie zostanie zmieniony typ dostawcy/ odbiorcy. Wykluczenia Powrót do spisu treści 70

Wyłączenia towarów z analiz Definiowanie dostawców własnych/spółek zależnych Wykluczenia Powrót do spisu treści 71

Wyłączenia towarów z analiz Definiowanie dostawców własnych/spółek zależnych Naciśnięcie przycisku F 2 Modyfikuj spowoduje zmianę typu wszystkich zaznaczonych dostawców/odbiorców. Wybór Esc Zamknij spowoduje, że żaden z dostawców/odbiorców wyświetlonych w oknie Spółki zależne nie zostanie zmieniony, natomiast wybrany dostawca stanie się dostawcą własnych. Mechanizm ten działa identycznie w drugą stronę, tzn. jeśli nie chcemy, by dostawca był dostawcą własnych i odznaczamy pole Dostawca własny, wtedy również pojawia się okno z dostawami/ odbiorcami o takim samym numerze NIP. Jeśli definiujemy odbiorców jako spółki zależne cały proces przebiega tak samo jak opisano to dla dostawców. Wykluczenia Powrót do spisu treści 72

Wyłączenia towarów z analiz Definiowanie dostawców własnych/spółek zależnych Definiowanie przy automatycznym wiązaniu Istnieje możliwość definiowania dostawców/ odbiorców jako dostawców własnych/ spółek zależnych w aptekach. Użycie w KSZSA opcji Uzupełnianie centralnej bazy dostawców oraz Uzupełnianie centralnej bazy odbiorców w module 32 Serwis spowoduje, że dodany w centrali dostawca/ odbiorca będzie dostawcą własnym/ spółką zależną. Wykluczenia Powrót do spisu treści 73

Wyłączenia towarów z analiz Analizy sprzedaży, zakupów bez spółek zależnych Mechanizm ten obejmuje następujące analizy: ● Analizy Zbiorcze: - Sprzedaż z podziałem na: - Leki - Grupy leków - Klasy leków - Podmioty - Regiony - Dostawców - Producentów - Zakupy z podziałem na: - Podmioty - Dostawców - Podmioty i Dostawców - Sprzedaży/zakupu: - Analitycznie - Syntetycznie Wielowymiarowe: ● Analizy - Porównanie sprzedaży towarów w aptekach: - w ujęciu ilościowym - w ujęciu wartościowym - Zdalne zarządzanie zapasem: - Sprzedaż produktów - Stany magazynowe i sprzedaż -Zakupy towarów za wybrany okres: - w ujęciu ilościowym - w ujęciu wartościowym -Udział sprzedaży podgrupy towarów w grupie towarów Wykluczenia Powrót do spisu treści 74

Wyłączenia towarów z analiz Analiza zakupów z pominięciem dostaw wstrzymanych Mechanizm wyłączania z analiz zakupu towarów pochodzących z dostaw wstrzymanych pozwala na pomijanie zarówno towarów z dostaw całkowicie wstrzymanych lub częściowo. Przykładowo - jeśli wstrzymano całą dostawę danego towaru, wtedy żaden towar z tej partii nie będzie uwzględniany w analizach. Jeśli wstrzymano część dostawy, np. 3 z 10 sztuk, wtedy w analizach nie będą uwzględniane tylko trzy wstrzymane sztuki Opcję tą można również zaznaczyć w module Administrator: Admin - Opcje - Wspólne - Globalne: C 00_1018 FN - Pomijanie w analizach zakupu dostaw wstrzymanych Wykluczenia Powrót do spisu treści 75

Wyłączenia towarów z analiz Analiza zakupów z pominięciem dostaw wstrzymanych Mechanizm ten obejmuje następujące analizy: ● Analizy Zbiorcze: - Zakupy z podziałem na: - Podmioty - Dostawców - Podmioty i Dostawców - Sprzedaży/zakupu: - Analitycznie - Syntetycznie ● Analizy Wielowymiarowe: -Zakupy towarów za wybrany okres: - w ujęciu ilościowym - w ujęciu wartościowym Wykluczenia Powrót do spisu treści 76

Ernest Shacklet Dziękujemy za uwagę