Universidad Nacional Autnoma de Mxico Facultad de Contadura

Universidad Nacional Autónoma de México Facultad de Contaduría y Administración Sistema de Universidad Abierta 2005 Plan Recursos Humanos I L. A. Norma A. González Buendía sesión_06

Objetivo: • En esta sesión conoceremos que es el inventario de personal, sus elementos, usos , aplicaciones y métodos para su mantenimiento y actualización. 2

II. Planeación estratégica e inventario de personal 1. Planeación estratégica de personal como parte de la planeación estratégica de la organización. 4. Inventario personal. de 2. El proceso de planeación estratégica de personal. 5. Inventario de personal a través de sistemas electrónicos de procesamiento de información. 3. Pronósticos de personal. 6. Uso aplicaciones inventario personal. 7. Métodos para el mantenimiento, manejo y actualización del inventario de personal. y del de 3

Subtemas a revisar 2. Planeación estratégica e inventario de personal 4. Inventario de personal Definición Elementos Importancia Objetivo 5. Inventario de personal a través de sistemas electrónicos de procesamiento de información. 6. Uso y aplicación del inventario de personal 6. 1 6. 2 6. 3 6. 4 6. 5 6. 6 Generación de estadísticas Selección de personal Capacitación Evaluación del desempeño Desarrollo de plan de vida y carrera. Sistemas de remuneración 7. Métodos para el mantenimiento, manejo y actualización del inventario de personal 4

4. Inventario de Personal Definición • El inventario de personal es un recurso importante para una organización, ya que muestra información relativa a las personas que trabajan en ella y en donde se especifican, para cada empleado, distintas características: demográficas, sus habilidades, las competencias que tiene certificadas, el grado en que posee las mismas, el rendimiento alcanzado en el desempeño de sus actividades, intereses, experiencia y el grado de actualización de los trabajadores. 5

4. Inventario de Personal Elementos. Contiene datos Generales. Familiares. Escolares Laborales 6

4. Inventario de Personal Importancia El inventario de personal brinda información que permite identificar las necesidades presentes de personal, es valioso en el proceso de planeación estratégica de personal y en la formulación de la estrategia de recursos humanos lo cual permite redefinir y enmendar el rumbo de la organización. 7

4. Inventario de Personal Objetivo: es conformar una base de datos que describa con detalle el tipo de personal con el que cuenta la organización, con el propósito, entre otros, de acrecentar su potencial. 8

6. Uso y aplicaciones del inventario de personal Los usos y las aplicaciones del inventario de personal pueden resultar de distinta clase y van a depender del tamaño, giro, naturaleza y necesidades de una organización. 9

5. Inventario de Personal • Sistemas electrónicos de procesamiento de información Actualmente los cambios tecnológicos se presentan a una velocidad muy intensa, aunado a las altas exigencias de aumento de calidad y productividad, condicionan a las empresas a emplear sistemas electrónicos. Es por ello que buscando el óptimo manejo y uso expedito de la información concerniente a su personal se hace uso de sistemas electrónicos de procesamiento de información que permitan agilizar y contar con información actualizada. 10

6. Uso y aplicaciones del inventario de personal Generación de estadísticas de población laboral Selección de personal Sistema de remuneraciones Desarrollo de plan de vida y carrera Capacitación de personal Evaluación del desempeño 11

6. Uso y aplicaciones del inventario de personal Generación de estadísticas de población laboral Selección de personal Sistema de remuneraciones Desarrollo de plan de vida y carrera Capacitación de personal Evaluación del desempeño 12

6. Uso y aplicaciones del inventario de personal Generación de estadísticas de población laboral Selección de personal Sistema de remuneraciones Desarrollo de plan de vida y carrera Capacitación de personal Evaluación del desempeño 13

6. Uso y aplicaciones del inventario de personal Generación de estadísticas de población laboral Selección de personal Sistema de remuneraciones Desarrollo de plan de vida y carrera Capacitación de personal Evaluación del desempeño 14

6. Uso y aplicaciones del inventario de personal Generación de estadísticas de población laboral Selección de personal Sistema de remuneraciones Desarrollo de plan de vida y carrera Capacitación de personal Evaluación del desempeño 15

6. Uso y aplicaciones del inventario de personal Generación de estadísticas de población laboral Selección de personal Sistema de remuneraciones Desarrollo de plan de vida y carrera Capacitación de personal Evaluación del desempeño 16

7. Métodos para el mantenimiento, manejo y actualización del inventario de personal El cuestionario y la entrevista representan los métodos principales para el mantenimiento, manejo y actualización del inventario de personal. De acuerdo a John M. Ivancevich 17

Conclusiones • • • El inventario de personal es un recurso importante para una organización, ya que concentra información completa del personal que labora en la organización, permite conocer las características de cada empleado, como habilidades, competencias desempeño de sus actividades, intereses, experiencias grado de actualización, etc. Es un documento que puede ser interminable debido a la cantidad de información que puede concentrar y que va en relación a las necesidades de la empresa. Dentro de los elementos más importantes encontramos: nombre, nacionalidad, clave del empleado, fecha de nacimiento; datos familiares como: nombre de padres, hermanos, cónyuge e hijos; asimismo: nivel educativo, idiomas, cursos tomados dentro y fuera de la organización, publicaciones, licencias, evaluación del supervisor, nivel salarial, pasatiempos, puesto, área adscrita dentro de la organización, reconocimientos dentro de la organización, participación en cuerpos colegiados o asociaciones de profesionistas, entre otros. 18

Actividad de aprendizaje Usando tu imaginación, elabora un inventario de personal de una empresa que cuente con por lo menos 20 empleados, define su estructura orgánica que te permita realizar esta actividad. 19

Bibliografía • CHIAVENATO, Idalberto, Gestión del Talento Humano, Santa Fe de Bogota Mc. Graw-Hill, 2002. • DECENZO, David A. y ROBBINS, Stephen P. , Administración de Recursos Humanos, México, Edit. Limusa Wiley, 2001. • GÓMEZ MEJÍA Luis R. , et. al. , Dirección y gestión de recursos humanos, 3 a. ed. , Madrid, Pearson, 2001. • MONDY, Wayne R. , et. al. , Administración de Recursos Humanos, México, 9 a. ed. , Pearson, 2005. • WERTHER, Jr. y DAVIS Keith, Administración de Personal y Recursos Humanos, 5 a. ed. , México, Mc. Graw-Hill, 2000. 20