Universidad Nacional Autnoma de Mxico Facultad de Contadura

Universidad Nacional Autónoma de México Facultad de Contaduría y Administración Sistema de Universidad Abierta Plan 2005 Recursos Humanos I L. A. Norma A. González Buendía sesión_08

Objetivo: • En esta sesión conoceremos los sistemas utilizados para llevar el registro y control de la plantilla de personal. 2

III. Planeación y control de plazas 1. La plantilla 2. Planeación de la plantilla – planeación de plazas 3

Subtemas a revisar 1. La plantilla 1. 3. Sistemas de registro - control de plantilla 1. 3. 1. Manuales (por tarjetas y otros medios). 1. 3. 2 Por computadora. 2. Planeación de la plantilla – planeación de plazas 2. 1 Planeación de la plantilla de personal 2. 2. Presupuesto de la plantilla y su autorización 2. 3 Diseño de puestos como parte de la planeación de personal 4

III. Planeación y control de plazas Sistema de registro-Control de la plantilla El registro de plantilla implica contar con un mecanismo de control del número de puestos, así como del número de personal que ocupa esos puestos que constituyen una organización 5

III. Planeación y control de plazas. Sistema de registro-Control de la plantilla Manuales (tarjetas y otros medios) El registro de la plantilla de personal de manera manual, por medio de tarjetas, quedó en la historia. El uso de tarjetas consistía en plasmar en un formulario: el registro de asistencia del empleado, nombre completo del trabajador, su registro federal de contribuyentes, clave del puesto ocupado, salario, turno y horario de trabajo, área adscrita/departamento/división y clave presupuestal. Computadora La proliferación de softwares administrativos ha generado grandes beneficios a las organizaciones. Por ejemplo, automatizar el registro de plantillas de personal. 6

III. Planeación y control de plazas Planeación de la plantilla – planeación de plazas La planeación de la plantilla y su personal Se constituye en un instrumento de gran utilidad para establecer a priori las necesidades futuras de personal en la organización, de forma que, a la vista de las posibles desviaciones entre la oferta y la demanda previstas, puedan ser diseñadas correctamente las políticas de reclutamiento, selección o despido. 7

III. Planeación y control de plazas Planeación de la planeación de plazas plantilla – El presupuesto de personal o de la plantilla consiste en la expresión de un número de puestos de trabajo de diferentes tipos y las calificaciones que requieren, que han sido asignados a diferentes unidades por la Dirección y para un período de tiempo determinado (generalmente un año). 8

III. Planeación y control de plazas • Diseño de puestos como parte de la planeación de personales Proceso por el cual los administradores deciden las tareas y autoridad de los puestos en lo individual Planeación de personal 9

III. Planeación y control de plazas a) Identificar las necesidades más importantes de los empleados y de la organización. b) Eliminar los obstáculos en el lugar de trabajo que frustran esas necesidades 10

Conclusiones • Debido a la importancia que tiene la plantilla de personal es necesario tener un registro actualizado, actualmente esta actividad se realiza a través de medios electrónicos, lo que facilita su consulta y actualización. • El contar con una plantilla de personal permite conocer con mayor exactitud el personal con el que cuenta una organización, también permite establecer el presupuesto a utilizar para el pago del personal, y es una herramienta utilizada que en el diseño de puestos. 11

Actividad de aprendizaje • Diseña un formato para llevar el control de la plantilla de personal, menciona cuales son las ventajas y desventajas de contar con este registro. 12

Bibliografía • CHIAVENATO, Idalberto, Gestión del Talento Humano, Santa Fe de Bogota Mc. Graw-Hill, 2002. • DECENZO, David A. y ROBBINS, Stephen P. , Administración de Recursos Humanos, México, Edit. Limusa Wiley, 2001. • GÓMEZ MEJÍA Luis R. , et. al. , Dirección y gestión de recursos humanos, 3 a. ed. , Madrid, Pearson, 2001. • MONDY, Wayne R. , et. al. , Administración de Recursos Humanos, México, 9 a. ed. , Pearson, 2005. • WERTHER, Jr. y DAVIS Keith, Administración de Personal y Recursos Humanos, 5 a. ed. , México, Mc. Graw-Hill, 2000. 13