Un projet de circonscription Au service du pilotage

Un projet de circonscription Au service du pilotage Année 2009 2010 LE PROJET DE CIRCONSCRIPTION 1

DEFINITIONS Année 2009 2010 LE PROJET DE CIRCONSCRIPTION 2

n t d’un état que l’on pense atteindre que l’on se propose un moment donné LE PROJET DE CIRCONSCRIPTION 3

PROJET / DEMARCHE • Un projet se définit comme une démarche qui permet de structurer méthodiquement et progressivement une réalité à venir. • Il implique des objectifs, des actions, un délai et des ressources (humaines, matérielles, budgétaires, …) » Et un pilotage. Année 2009 2010 LE PROJET DE CIRCONSCRIPTION 4

C’est une démarche collective et participative • à partir d’un diagnostic partagé, • Fixe les priorités et la ligne de conduite pour les deux à trois ans à venir, • Pour recentrer les missions, améliorer les « prestations » et son fonctionnement, • en définissant clairement quelques objectifs, • en précisant les étapes, les actions et les moyens adaptés aux personnes pour y parvenir… Année 2009 2010 LE PROJET DE CIRCONSCRIPTION 5

Le Projet = un document écrit • un texte dynamique, évolutif en permanence (avenants); • un contrat de participation pour chacun ; • un message en interne (de la circonscription aux enseignants des écoles) et en externe ( aux partenaires, familles, élus…); • un projet mobilisateur pour tous. Année 2009 2010 LE PROJET DE CIRCONSCRIPTION 6

Un système vivant Données, Informations, contraintes Co-évaluer et réajuster en permanence Points forts, points à améliorer, questions Processus de réflexion et de décision Décisions expérimentales Année 2009 2010 LE PROJET DE CIRCONSCRIPTION 7

La méthodologie du Projet 1 2 L’information et la sensibilisation de tous L’état des lieux 3 La détermination des objectifs 4 L’élaboration des plans d’actions 5 La rédaction du Projet 6 Le pilotage des actions Année 2009 2010 LE PROJET DE CIRCONSCRIPTION 8

1 - L’information et la sensibilisation de tous • Il s’agit d’expliciter: – les finalités ; – les étapes ; – le résultat attendu, – l’état d’esprit ; – les personnes impliquées et leur niveau de sollicitation tout au long du projet. Année 2009 2010 LE PROJET DE CIRCONSCRIPTION 9

2 - L’état des lieux • Identifier les axes d’amélioration à partir des orientations de la structure, des points forts et des points à améliorer (en interne et en externe) ; • Réflexion collective sur les axes d’amélioration même si nécessité d’arbitrage du Pilote ; • Les bases sur lesquelles le projet va s’adosser. Année 2009 2010 LE PROJET DE CIRCONSCRIPTION 10

3 - La détermination des objectifs • Les objectifs opérationnels qui pallient aux points à améliorer recensés au cours de l’état des lieux • L’objectif est assorti d’indicateurs. – Quels sont les faits qui montrent la progression et le résultat ? … • Un objectif est un résultat concret à atteindre dans un délai donné avec des moyens adéquats. – Formulation de façon concrète et précise ; – Le résultat est un état ; – Il a fini son parcours. Année 2009 2010 LE PROJET DE CIRCONSCRIPTION 11

4 - L’élaboration des plans d’actions • À partir des objectifs, il s’agit de décliner: – – – les actions ; les moyens ; les acteurs impliqués ; le calendrier de mise en œuvre ; les indicateurs de suivi et de résultats; les moyens de suivi et d’évaluation. Année 2009 2010 LE PROJET DE CIRCONSCRIPTION 12

5 - La rédaction du Projet • La formalisation est une étape indispensable de la démarche. • C’est : – – un outil de travail, un guide pour l’action ; un document support de communication ; un document simple, court , structuré, aéré, compréhensible et lisible par tous. Année 2009 2010 LE PROJET DE CIRCONSCRIPTION 13

La formalisation du projet • • Présentation du service ; missions, activités ; objectifs et indicateurs ; plans d’actions et moyens à mettre en œuvre ; • un calendrier opérationnel ; • conclusion. Année 2009 2010 LE PROJET DE CIRCONSCRIPTION 14

Le pilotage des actions Année 2009 2010 LE PROJET DE CIRCONSCRIPTION 15

LES AXES DE REFLEXION possibles… Ø La géographie de la circonscription : ü Contribuer à la connaissance des territoires; • secteurs de collèges • Organisation des écoles, des regroupements en lien avec les communes ; Projets en cours ; ü Analyser l’évolution de la population ; (CSP) ü Les écoles ü Organisations pédagogiques (cycles ; classes …. ) ü Moyens pour fonctionner • matériels : immobiliers (gymnase, piscine, médiathèque …), mobiliers (BCD ; Salle polyvalente…), pédagogiques, fongibles etc. • humains : E. N. ; Collectivités ; autres (// conventions…) Année 2009 2010 LE PROJET DE CIRCONSCRIPTION 16

LES AXES DE REFLEXION possibles (suite…) Ø Les élèves ü Les résultats • évaluations nationales, départementales, Langues Vivantes étrangères, B 2 i … ü Les élèves à besoins éducatifs particuliers ü MDPH ; PPRE ; RASED ; Ø Les enseignants ü Gestion des carrières • • Pyramide des âges ; Nouveaux titulaires ; Mobilités ; taux de rotation ; Taux d’absences ; ü Compétences ; ressources ; réseaux…. Ø Les services de santé Année 2009 2010 LE PROJET DE CIRCONSCRIPTION 17

LES AXES DE REFLEXION possibles (suite…) Ø Les partenaires ü Les collectivités (structures : com-com / SIVOS …. ) • Relations ; ü Les familles • Les représentants ; les réunions ; ü Les associations • Les intervenants extérieurs ; Ø Les enseignements ü Les disciplines ü Les formations ü Les liaisons Année 2009 2010 LE PROJET DE CIRCONSCRIPTION 18

Echanges et propositions • Faire des remarques, constats … • Proposer des actions envisageables… • Décliner des modalités de travail au niveau de la circonscription • Définir des axes de travail problématisés autour de la réussite des élèves… Année 2009 2010 LE PROJET DE CIRCONSCRIPTION 19

Merci pour votre implication et votre contribution Année 2009 2010 LE PROJET DE CIRCONSCRIPTION 20