Pilotage tableaux de bord projet Pilotage des projets
Pilotage & tableaux de bord projet
Pilotage des projets p Système de pilotage p Tableau de bord du chef de projet p Capitalisation d’expérience sur les projets
Système de pilotage Contraintes Régles Système de pilotage du projet Perturbations V. A. PROJET V. E.
Variables essentielles (VE) p Critères relatifs succès du projet 1. 2. 3. 4. 5. Budget Délai Gains organisationnels ou enjeux Risques Trésorerie …
Variables d’action (VA) p Moyens d’action pour faire évoluer le projet 1. 2. 3. 4. 5. Affectation des ressources Organisation équipe Evolution des enjeux Plan de contingence Validation des « livrables » …
Décider aujourd’hui I. Dans l’urgence et l’incertain II. En temps réel III. De façon répartie IV. Plusieurs critères
Urgence et incertain Ø La Chrono compétitivité Ø Complexité
Le temps facteur primordial ü Pour suivre les évolutions de l’environnement, le temps de réponse de l’entreprise doit être du même ordre de grandeur que le temps de modification de l’environnement
Incertitude Ø Incertitude & ambiguïté Ø Imprévision & imprévisibilité Ø Complexité
Loi de la variété requise R. Ashby Ø La condition nécessaire pour qu’un système de variété A puisse contrôler un système de variété B est que : la variété de A soit au moins égale à celle de B
Décider en temps réel Il vaut mieux être : v rapide avec une marge d’erreur v que lent avec le maximum de garanties
Décider de façon répartie & cohérente q Se rapprocher des centres de décision du terrain q Maintenir la cohérence par le partage d’un sens commun
Décision multi critères v TBB prospectif 4 axes : 1. Financier Client Processus interne Apprentissage organisationnel 2. 3. 4.
Tableau de bord p Fiche d’activité individuelle p Fiche du suivi des achats, des factures p Fiche lot de travaux p Consolidation projet
Journal de bord : consignation p Incidents, événements spéciaux p CR Comité de projet p CR Comité de pilotage
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