TAKLIMAT 2017 PERINGKAT IPG KAMPUS PEREMPUAN MELAYU Tarikh

TAKLIMAT 2017 PERINGKAT IPG KAMPUS PEREMPUAN MELAYU Tarikh: 31 Mac 2017 Tempat: Dewan Tun Fatimah Penyampai: Pn. Hjh. Halimah binti Haji Che Mat

MATLAMAT 1 1 Penilaian menyeluruh yang menggabungjalinkan kompetensi dan 2 potensi serta keberhasilan PPP 3 Bagi mendokong aspirasi ke arah pendidikan yang berkualiti tinggi Meningkatkan kecekapan dan komitmen bagi melahirkan PPP yang berprestasi tinggi.

OBJEKTIF 2 1 Menilai kompetensi dan potensi PPP 2 Menilai keberhasilan (aspek peningkatan dan pencapaian) yang merupakan hasil kerja PPP 3 Mengenal pasti kompetensi dan potensi PPP untuk membolehkan Program Pembangunan Profesional Berterusan (CPD) dilaksanakan 4 Mengenal pasti keperluan latihan untuk pembangunan laluan kerjaya PPP

Pd. P 3 Kategori Kumpulan 1. Guru 2. Pensyarah *Pengajaran dan Pembelajaran – PPP yang mengajar di sekolah dan institusi pengajian di bawah kelolaan KPM PT(A) 3. Kepimpinan Sekolah dan Institusi Pendidikan *Pengajaran dan Pentadbiran (A) – PPP di peringkat pengurusan di sekolah dan institusi pengajian di bawah kelolaan KPM yang terlibat dalam pengurusan SERTA pengajaran dan pembelajaran PT(B) 4. Pegawai di Bahagian, Institusi Pendidikan, JPN dan PPD *Pengurusan dan Pentadbiran (B) – PPP di peringkat pengurusan di organisasi kelolaan KPM yang terlibat dalam hanya berkaitan pengurusan TANPA pengajaran 5. Guru Bimbingan Kaunseling 6. Kaunselor Bahagian, JPN, PPD, & IPG FASILITATOR 7. SISC+, SIPartners+ dan Fasi. LINUS 8. Pegawai Pusat Perkhidmatan Pendidikan (3 PK) JURULATIH 9. Jurulatih Sukan dan Seni

GENERIK 4 KOMPONEN INSTRUMEN G F K Semua PPP dinilai berdasarkan Dimensi, Elemen dan Aspek yang sama FUNGSIONAL Dinilai berdasarkan pengetahuan dan kemahiran berdasarkan bidang tugas PPP KEBERHASILA N Dinilai berdasarkan peningkatan dan pencapaian hasil kerja berasaskan bidang tugas PPP

KERANGKA KONSEP PBPPP G 5 1 Instrumen F + 2 K Instrumen Prestasi Rendah 0 -59. 99% Prestasi Sederhana 60 -79. 99% Prestasi Tinggi 80 -89. 99% Prestasi Cemerlang 90 -100%

TEMPOH PENILAIAN 6 ü Dilaksanakan secara berterusan dalam tempoh 1 tahun pada tahun semasa ü Penilaian sekurangnya 2 kali setahun Pegawai Penilai mestilah melengkapkan penilaian dan menghantar skor akhir penilaian

PELAKSANAAN PENILAIAN SECARA ATAS TALIAN (ONLINE) 7 MODUL e-PRESTASI https: //eprestasi. moe. gov. my

KRITERIA UTAMA PBPPP Ke pe l Ka baga ed ah ian Pengupayaan (empowerment) kepada organisasi untuk merealisasikan Penilaian Berasaskan Tugas dan Tempat Bertugas n aia su a se Ke Mas 8 Fleksibiliti Kesesuaian Tempat

PELAKSANAAN PBPPP 2017 BIL. TARIKH TINDAKAN 11 15 Jan. - 17 Feb. 2017 Penetapan dan penilaian guru baharu 2 28 Feb. – 24 Mac • • 3 24 Mac – 30 Jun Pengisian Skor Penilaian Pertama oleh PP 1 dan PP 2 4 1 Julai – 16 Julai Sistem ditutup untuk penyelenggaraan 5 17 Julai – 13 Ogos Kemaskini PYD yang bertukar 6 14 Ogos – 9 Dis. Pengisian skor Penilaian Akhir Pelantikan JK PBPPP Organisasi Maklumat PPP dikemaskini Penetapan PP 1 dan PP 2 Menentukan sasaran Penilaian Komponen Keberhasilan • Kemaskini fail pengurusan PBPPP • Kelulusan pelantikan JK PBPPP dan pelantikan PP

INTEGRITI PEGAWAI PENILAI (PP) 10 Penilaian dilaksanakan tanpa dipengaruhi oleh prestasi tahun-tahun sebelumnya atau faktor yang boleh dianggap sebagai unsur-unsur pilih kasih yang boleh mencemarkan nilai integriti. KPM tidak menyediakan sebarang sistem yang memaparkan markah penilaian. Pemberian skor antara kedua-dua PP kepada PYD adalah SULIT. PP 1 dan PP 2 BOLEH MENGADAKAN PERBINCANGAN BERKAITAN PRESTASI PYD namun TIDAK BOLEH BERBINCANG dalam penetapan pemberian skor PYD.

INTEGRITI PEGAWAI PENILAI (PP) 11 Penilaian dibuat dengan keyakinan bahawa PYD merupakan aset terpenting yang perlu dan boleh dimajukan dari semasa ke semasa PP perlu menjaga kerahsiaan skor PYD Penilaian tidak dilaksanakan secara tergesa atau dilakukan pada saat akhir

INTEGRITI PEGAWAI PENILAI (PP) 12 PP tidak mengambil jalan mudah dengan memberikan skor dalam lingkungan pertengahan sahaja. Tidak memberikan perhatian yang lebih kepada perkara yang baru berlaku, sama ada bersifat positif atau negatif yang boleh mempengaruhi penilaian keseluruhan seseorang pegawai.

PROSES PBPPP BAGI PP DAN PYD Prapenilaian PY PP 13 D PP 1 dan PP 2 membuat perancangan penilaian dan berbincang dengan setiap PYD mengenai penetapan sasaran keberhasilan dan kemajuan kerja Memastikan PYD dinilai menggunakan instrumen yang betul mengikut bidang tugas. PP hendaklah menyelia kerja yang dijalankan oleh PYD melalui pengawasan dan bimbingan yang berterusan berdasarkan kompetensi dan prestasi kerja PYD sepanjang tahun yang dinilai. *Penilaian boleh dijalankan pada bila-bila masa.

PROSES PBPPP BAGI PP DAN PYD Penilaian Pertama 14 PP PY D Memaklumkan skor yang diperoleh PYD mengikut aspek yang dinilai. Menerima skor penilaian dan keberhasilan. Menyerahkan salinan Borang Markah penilaian kepada PYD dan satu salinan perlu disimpan oleh PP. Menyimpan borang markah bagi penilaian pertama. Mengadakan sesi perbincangan bersama PP 1, PP 2 dan PYD bagi tujuan semakan semula sasaran keberhasilan (jika perlu). PP PP hendaklah berbincang dengan PYD mengenai kemajuan kerja sekurangnya dua kali setahun dari semasa ke semasa bagi membuat pengubahsuaian strategi kerja untuk meningkatkan prestasi kerja. D Y P

PROSES PBPPP BAGI PP DAN PYD Penilaian Akhir D PY PP 15 Perbincangan PP 1 & PP 2 untuk pencapaian skor keberhasilan. Memasukkan skor dalam sistem e-Prestasi oleh PP 1 dan PP 2. Walau bagaimanapun, skor keberhasilan hanya diisi oleh PP 1 sahaja.

PROSES PBPPP BAGI PP DAN PYD Pascapenilaian Memaklumkan kepada PYD skor yang diperoleh mengikut aspek yang dinilai Menyerahkan salinan Borang Markah penilaian kepada PYD dan satu salinan perlu disimpan oleh PP. D PY PP 16 Menerima dan menyimpan borang markah bagi penilaian akhir yang telah lengkap diisi (Skor Akhir)

KONSEP INSTRUMEN 17 ASP EK Perincian tentang perkara yang dinilai dalam sesuatu elemen EL EMEN Pembolehubah bagi dimensi (konstruk) DIM ENSI Menggambarkan hendak dinilai = Hasil/prestasi sesuatu konstruk yang

WAJARAN MARKAH MENGIKUT DIMENSI 18 D 2 D 1 PROFESIONALISME 30% PENGLIBATAN 10% D 3 KEMAHIRAN KEBERHASILAN 100% 60% 90% 10%

ARAS PENILAIAN 19 4 CEMERLANG Konsisten Kepelbagaian Berkesan, Aktif Menyeluruh Tindakan susulan Kritis dan Kreatif 3 2 1 BAIK SEDERHANA LEMAH Menguasai Merancang Menyediakan Menganalisis Lengkap Kurang Tiada Sebilangan kecil Tidak menguasai, tidak lengkap, tidak merancang dan sebagainya Memuaskan Masih memerlukan bimbingan Sentiasa memerlukan bimbingan

CONTOH INSTRUMEN PBPPP Aras Penilaian (rubrik untuk pemberian markah atau aras penilaian bagi aspek yang dinilai). Deskripsi bagi aspek yang dinilai 20 DIMENSI ELEMEN Kaedah-kaedah Penilaian dan contoh-contoh ‘evidens’ ASPEK

INSTRUMEN PBPPP 21 PT(B) FUNGSIONAL GBK JURULATIH Pd. P (Guru) GENERIK Pd. P (Pensyarah) 3 PK KAUNSELOR FASILITATOR PT(A)

INSTRUMEN GENERIK 22 E 1 4% 6% Nilai Profesional A 1. 1 Amalan Profesional A 1. 2 Hubungan dengan Pelanggan DIMENSI 1 – PROFESIONALISME E 2 Sahsiah A 2. 1 Mengutamakan Pencapaian A 2. 2 Kepantasan Bertindak A 2. 3 Kematangan Emosi dan Keyakinan Diri A 2. 4 Budaya Kerja Sepasukan A 2. 5 Berfokuskan Pelanggan 4% E 3 30% 6% E 4 Potensi Keilmuan dan Pengetahuan A 3. 1 Kepimpinan Berwawasan dan Membuat Keputusan A 3. 2 Penyesuaian Perubahan A 3. 3 Keinginan Menimba Pengetahuan A 3. 4 Pemikiran Kreatif dan Inovatif A 4. 1 Dasar-dasar Kerajaan A 4. 2 Peraturan dan Pekeliling A 4. 3 Penguasaan Bidang Tugas A 4. 4 Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK) E 5 10% Kesediaan dan Kewibawaan A 5. 1 Kesediaan menjalankan Arahan/ Tugas- tugas Lain A 5. 2 Keupayaan melaksanakan Bimbingan Pementoran *PPP yang berkhidmat kurang dari 5 tahun pada tahun penilaian semasa TIDAK AKAN DINILAI

INSTRUMEN GENERIK 23 E 1 DIMENSI 2 – PENGLIBATAN 5% A 1. 1 Jalinan dan Jaringan (Networking and Linkages) Hubungan Luar 5% E 2 Sumbangan A 2. 1 Sumbangan Profesional dan/atau Sosial 10%

INSTRUMEN FUNGSIONAL 24 E 1 E 2 Perancangan (20%) A 1. 1 Pengetahuan A 1. 2 Perancangan A 1. 3 Pengetahuan Pentaksiran Pdp Pelaksanaan (30%) A 2. 1 Penyampaian A 2. 2 Penggunaan Sumber Pendidikan A 2. 3 Kemahiran Komunikasi E 3 Pentaksiran (10%) A 3. 1 Penilaian Prestasi Pelajar/Peserta Pensyarah

INSTRUMEN FUNGSIONAL E 1 25 PT(A) E 2 E 3 Kepimpinan Instruksional (25%) A 1. 1 Pencapaian Matlamat A 1. 2 Perancangan dan Pembangunan Pengajaran A 1. 3 Perkongsian Pengetahuan dan Pengalaman A 1. 4 Penyeliaan Dan Pemantauan A 1. 5 Pembelajaran dan pengajaran Pengurusan (25%) A 2. 1 Berfokuskan Bidang Tugas A 2. 2 Kewangan A 2. 3 Pembangunan Fizikal A 2. 4 Sumber manusia A 2. 5 Maklumat Kepimpinan Organisasi (10%) A 3. 1 Hala Tuju Organisasi A 3. 2 Proaktif Dalam Tindakan

INSTRUMEN FUNGSIONAL 26 E 1 E 2 E 3 Kepimpinan (20%) A 1. 1 Berwawasan dan Mempunyai Visi dan Misi A 1. 2 Kepimpinan Organisasi Pengurusan (25%) A 2. 1 Pengurusan Strategik A 2. 2 Pengurusan Sumber A 2. 3 Pengurusan Program Kepimpinan Organisasi (15%) A 3. 1 Komunikasi Berkesan A 3. 2 Perkongsian Pintar PT(B)

INSTRUMEN FUNGSIONAL 27 E 1 E 2 E 3 Perancangan (20%) A 1. 1 Perancangan Perkhidmatan A 1. 2 Perancangan Pemantauan Pelaksanaan Aplikasi Psikologi dan Kaunseling (30%) A 2. 1 Pelaksanaan Perkhidmatan Kaunseling (Sesi Kaunseling, Bimbingan/Konsultasi/Advokasi) A 2. 2 Aplikasi Instrumen Psikometrik/Ujian Psikologi A 2. 3 Pelaksanaan Perkhidmatan Pentaksiran Psikologi dan Kaunseling (10%) A 3. 1 Penilaian Perkhidmatan Kaunseling dan Pemantauan Kaunselor

KAEDAH PENILAIAN 28 Semakan Bahan leh o b i a l peni i agai a b l w e a p Peg kan ng a a n y u g n g men h penilaia k a kaed suai untu ahan se kes n a k at aan k y g a n c i r men bolehpe e dan k penilaian Temu Bual Pencerapan KAEDAH Pemerhatian

CONTOH : GENERIK 29 D 1 E 1 A 1. 1 : PROFESIONALISME : NILAI PROFESIONAL : AMALAN PROFESIONAL HURAIAN Amalan profesional ialah keupayaan pegawai untuk mengetahui, memahami, mematuhi dan mempamerkan tingkah laku beretika sebagai seorang Pegawai Perkhidmatan Pendidikan. Mengetahui dan memahami ialah keupayaan pegawai untuk menjelaskan tingkah laku beretika. Mempamerkan ialah keupayaan pegawai untuk memperlihatkan tingkah laku beretika. Mematuhi ialah keupayaan pegawai untuk patuh kepada tingkah laku beretika. PENJELASAN DESKRIPSI Keupayaan pegawai untuk: mengetahui, memahami, mematuhi dan mempamerkan: Etika Kerja Penjawat Awam, Contoh: amanah, berketrampilan, integriti dan sebagainya. Semangat patriotisme, non-partisan, neutrality dan mematuhi tata kelakuan sebagai penjawat awam Contoh : i. cinta dan taat kepada Yang di-Pertuan Agong, negara serta kerajaan (Goverment of the day) ii. menjalankan tugas tanpa memihak kepada mana-mana parti politik iii. tidak mengutamakan kepentingan peribadi sehingga membelakangkan tugas awam Etika Keguruan Contoh : kecintaan terhadap profesion Etika Kaunseling – berdasarkan Akta 580 (GBKSM dan Kaunselor) Contoh: boleh diteladani

CONTOH : GENERIK 30 D 1 : PROFESIONALISME E 2 : SAHSIAH A 2. 2 : KEPANTASAN BERTINDAK HURAIAN Kepantasan bertindak ialah keupayaan pegawai untuk menyelesaikan tugasan dalam tempoh yang diberikan dan mencapai hasil/ objektif. PENJELASAN Keupayaan pegawai untuk: DESKRIPSI melaksanakan sesuatu arahan/ tugasan berdasarkan tempoh dan sasaran kerja yang ditetapkan bertindak dengan berkesan dalam menyelesaikan tugasan mengikut sasaran kerja dan tempoh masa yang ditetapkan

CONTOH : GENERIK 31 D 1 E 3 A 3. 3 : PROFESIONALISME : POTENSI : KEINGINAN MENIMBA PENGETAHUAN HURAIAN Keinginan menimba pengetahuan ialah keupayaan pegawai untuk mempelajari ilmu, kemahiran dan nilai baharu bagi menyelesaikan masalah semasa menjalankan tugas. PENJELASAN DESKRIPSI Keupayaan pegawai untuk: mempelajari perkara baharu bagi mendapatkan maklumat menggunakan pengetahuan bagi menyelesaikan sesuatu tugasan meningkatkan ilmu, kemahiran dan nilai baharu bagi menyelesaikan masalah

CONTOH : GENERIK 32 D 2 E 1 A 1. 1 : PENGLIBATAN : HUBUNGAN LUAR : JALINAN DAN JARINGAN ( NETWORKING AND LINKAGES) HURAIAN Jalinan dan jaringan (networking and linkages) ialah keupayaan pegawai untuk mewujudkan hubungan dengan pihak luar bagi meningkatkan keupayaan melaksanakan tugasan. Jalinan ialah kerjasama / kolaborasi / perkongsian pintar antara organisasi pegawai dengan pihak luar yang bukan dalam bidang yang sama. Contoh: Pihak institusi pendidikan dengan bukan institusi pendidikan sama ada pihak kerajaan / swasta / NGO / komuniti lain sama ada di dalam atau di luar negara Jaringan ialah kerjasama / kolaborasi / perkongsian pintar antara organisasi pegawai dengan pihak luar dalam bidang yang sama. Contoh: Pihak institusi pendidikan dengan institusi pendidikan lain sama ada pihak kerajaan / swasta sama ada di dalam atau di luar negara PENJELASAN DESKRIPSI Keupayaan pegawai untuk: mewujudkan dan membina hubungan secara kolaboratif, perkongsian pintar dan seumpamanya dengan pihak luar berkaitan dengan bidang tugas. Mewujudkan kerjasama bagi membantu pegawai untuk meningkatkan prestasi dalam bidang tugas dengan pelbagai cara.

GENERIK 33 D 2 E 2 A 1. 2 : PENGLIBATAN : SUMBANGAN PROFESIONAL DAN / ATAU SOSIAL HURAIAN Sumbangan profesional dan / atau sosial ialah keupayaan pegawai untuk menyumbangkan tenaga dan kepakaran di luar tugas rasmi. PENJELASAN DESKRIPSI Keupayaan pegawai untuk: melibatkan diri dalam memberikan sumbangan profesional dan / atau sosial selain tugasan hakiki dan tugasan sampingan Sumbangan profesional merujuk kepada semua yang berikut: mempunyai kaitan bidang kepakaran penglibatan dalam atau luar organisasi mempunyai pilihan menerima atau menolak mendapat kebenaran ketua jabatan semasa waktu bekerja memaklumkan kepada ketua jabatan jika di luar waktu bekerja Contoh Sumbangan Profesional: Kegiatan dan sumbangan berdasarkan bidang kepakaran di luar tugas rasmi yang berfaedah kepada organisasi/ komuniti/ negara pada tahun yang dinilai tidak termasuk pertubuhan politik (merujuk Pekeliling Perkhidmatan Bil. 13 /2012) Penceramah dalam atau luar organisasi berkaitan bidang kepakaran Jurulatih hoki peringkat PPD/ JPN/ KPM atau di luar organisasi Guru agama - menjadi hakim tilawah peringkat PPD/ JPN/ KPM atau di luar organisasi seperti daerah/ negeri/ kebangsaan/ antarabangsa

CONTOH : GENERIK 34 D 2 E 2 A 1. 2 PENJELASAN DESKRIPSI : PENGLIBATAN : SUMBANGAN PROFESIONAL DAN / ATAU SOSIAL Sumbangan sosial merujuk kepada semua yang berikut: ada/ tiada kaitan bidang kepakaran. penglibatan di luar organisasi. mempunyai pilihan menerima atau menolak. mendapat kebenaran ketua jabatan semasa waktu bekerja memaklumkan kepada ketua jabatan jika di luar waktu bekerja Contoh sumbangan sosial: Kegiatan dan sumbangan yang ada/ tiada kaitan bidang kepakaran di luar tugas rasmi yang berfaedah kepada organisasi/ komuniti/ negara pada tahun yang dinilai tidak termasuk pertubuhan politik. (merujuk Pekeliling Perkhidmatan Bil. 13 /2012) Penceramah untuk komuniti / persatuan yang ada kaitan / tiada kaitan dengan kepakaran Guru agama – menjadi hakim / menyampaikan kuliah agama / imam / bilal / pegawai masjid dll. JK surau / masjid, PIBG, Majlis Permuafakatan Penduduk dll Ahli /JK persatuan atau NGO dll Melibatkan diri dalam program / aktiviti kemasyarakatan anjuran pelbagai pihak Sumbangan merujuk kepada keaktifan (bilangan sumbangan/ penglibatan/ aktiviti) yang disertai kepada sesuatu organisasi di luar jabatan dan berkualiti.

Penilaian Komponen Keberhasilan Wajaran Asas penilaian • MENILAI PENINGKATAN SASARAN – Sebarang bentuk kemajuan dan perkembangan pengetahuan/ kemahiran/ hasil kerja/ nilai/ amalan dan tingkah laku berdasarkan peningkatan sasaran. • MENILAI PENCAPAIAN SASARAN – Kejayaan kerja yang telah ditetapkan hendaklah berdasarkan pencapaian sasaran. • MENILAI USAHA YANG DILAKSANAKAN – Amalan kerja yang dilakukan ke arah keberhasilan berdasarkan penilaian profesional(professional judgement). • Wajaran penilaian keberhasilan adalah 10%. • Atas saranan JPA, peratus keberhasilan akan ditingkatkan secara berperingkat.

3 1 Bidang tugas bermaksud skop tugas PYD. Tiada penetapan khusus berkaitan bidang tugas. PP dan PYD perlu berbincang dalam menentukan sendiri bidang tugas yang Sasaran kerja bersesuaian. bermaksud hasil kerja yang perlu dicapai pada tahun penilaian (minimum 5 sasaran). Sasaran kerja yang perlu dipacu ke arah pencapaian organisasi. Semua penyataan sasaran hendaklah dalam bentuk kuantitatif. 4 2 Jumlah Markah Keberhasilan Jumlah sasaran 5 Melebihi jumlah yang disasarkan bermaksud melebihi sasaran yang disasarkan. Tanda (√) jika melebihi sasaran dan tanda (–) jika tidak melebihi sasaran. Melebihi sasaran bermaksud: i) melebihi kualiti sasaran; atau ii) melebihi kuantiti sasaran; atau iii) mengurangkan masa sasaran; atau iv) mengurangkan kos sasaran; atau v) mendapat penghargaan daripada pelbagai pihak; atau vi) mendapat pengiktirafan daripada pelbagai pihak; atau vii) mendapat ganjaran atau anugerah daripada pelbagai pihak. Catatan bermaksud makluman berkaitan sasaran sama ada kekal, pinda , tambah atau gugur selepas semakan sasaran dilakukan pada selepas penilaian pertama. 7 6 = Purata Markah Keberhasilan Melebihi jumlah yang disasarkan Jumlah sasaran X 100 = Markah melebihi sasaran

H O T N CO yarah s n e P Pd. P BAHAGIAN PEMBANGUNAN DAN PENILAIAN KOMPETENSI KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA BORANG KEBERHASILAN PENILAIAN: PERTAMA / AKHIR

SEKIAN. TERIMA KASIH.