Pertemuan5 Manajemen Strategi Matriks SWOT Strengths WeaknessOpportunitiesThreats STIKes

Pertemuan_5 Manajemen Strategi Matriks SWOT (Strengths. Weakness-Opportunities-Threats) STIKes Indonesia Maju (STIKIM) Gedung HZ Jl. Harapan No. 50 Lenteng Agung Jakarta Selatan 12610 Telp. (021) 78894043 (43 – 45), Fax (021)78894045

Pokok Bahasan : MATRIKS SWOT(Strengths-Weakness. Opportunities-Threats)/TOWS n 12 PRINCIPALS GRAND STRATEGIES & Jenis Strategi Umum n Contoh MATRIKS SWOT(Strengthsn Weakness-Opportunities-Threats)

MATRIKS TOWS n Mendapatkan strategi alternatif dengan menggabungkan faktor eksternal & internal secara bersama.

MATRIKS TOWS n n n Matriks TOWS dapat digunakan untuk mendapatkan strategi alternatif dengan menggabungkan faktor-faktor internal dan eksternal secara bersama. Kekuatan dan kelemahan internal dirangkum dalam aksis horizontal dengan menggunakan nilai hasil perkalian bobot dengan rating kelompok kekuatan dan kelemahan dalam matriks IFE. Peluang dan ancaman eksternal dirangkum dalam aksis vertikal dengan menggunakan nilai dari hasil perkalian bobot dengan rating untuk peluang dan ancaman dalam matriks EFE.

MATRIKS TOWS List Internal Strength List Internal Weakness 1. 2. 3. 4. 2 4 Internal Fix-it Quadrant List External Opportunities Future Quadrant 1. a. Related Divers b. Vertical Integration c. Market Develop. d. Product Develop. e. Market Penetration 2. 3. 4. a. Retrenchment b. Enhancement c. Market Develop. d. Product Develop. e. Vertical Integration f. Related Divers 1 3 List External Threats External Fix-it Quadrant Survival Quadrant 1. a. Related Divers a. Unrelated Divers b. Unrelated Divers. 2. b. Divestire c. Market Develop c. Liquidation 3. d. Product Develop e. d. Harvesting Enhancement 4. f. Status Quo e. Retrechment

12 PRINCIPALS GRAND STRATEGIES 1. 2. 3. 4. 5. Concentrated Growth (product, market, technology) Market Development (geographic, segments) Product Development (life cycle, brand name) Inovation (new life cycle, exixting absolete) Horizontal Integration (similar business)

6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Vertical Integration (forward, backward) Joint Venture (competitive components) Concentric Diversification (synergistic possibilities) Conglomerate Diversification (financial synergy) Retrenchment/Turnaround (cost, asset) Divestiture (business, major component) Liquidation (asset value non going conxern)

Penjelasan n Concentrated Growth: - meningkatkan pemakaian pelanggan kini: voulume - menarik pelanggan pesaing: differensiasi - menggali pemakai baru: ikan Market Development: - menambah pasar geografis: regional - menambah pasar kegunaan lain: industri - pasar masyarakat pengguna: distribusi Product Development: - produk dengan feature baru: kemampuan - produksi tingkat kualitas: kualitas - mengembangkan model dan ukuran tambahan

n n - Inovation: produk dengan kemampuan lengkap: polaroid fungsi baru: jam tangan hias produk baru di industri yang sama: Apple PC. Horizontal Integration: akuisisi pesaing akuisisi perusahaan lain untuk memasuki pasar akuisisi perusahaan untuk melengkapi ragam produknya. Vertical Integration: Backwrd integration Forward integration Joint Venture kerjasama sumberdaya, fungsional dan global

n Concentric Diversification Diversifikasi musiman, efisiensi biaya, fungsi. n Conglomerate Diversification Mengembangkan usaha berdasarkan berlimpah, siklus penjualan n Retrenchment/Turnaround cost reduction, asset reduction, low kemampulabaan, dana margin customer. n Divestiture Berdasarkan mismatch bagian tertentu, kelangkaan dana, keterhambatan perkembangan bagian tertentu. n Liquidation menjual kekayaan perusahaan menurut nilai aset dan tidak sebagai usaha yang masih berjalan.

Jenis Strategi Umum n n n Ekspansi: Penambahan & Perluasan (akselerasi aktivitas, resiko tinggi, tahap peningkatan) Stabilitas: Minimalisasi pertumbuhan, efisiensi kerja, resiko rendah, tahap kedewasaan Penciutan: stagnasi pertumbuhan, perampingan unit kerja, tahap penurunan

Hasil yang diperoleh Kuadran n IV : Future Quadrant III : External fix it II : Internal fix it I : Survival quadrant

MATRIK SWOT M Strengths (S) 1. 2. Identifikasi 3. Kekuatan 4. Weakness (W) 1. 2. Identifikasi 3. Kelemahan 4. Opportunities(O) 1. 2. Identifikasi 3. Peluang 4. SO Strategies WO Strategies Menggunakan kekuatan untuk menangkap peluang Mengatasi kelemahan dengan mengambil peluang Threaths (T) 1. 2. Identifikasi 3. Masalah 4. ST Strategies WT Strategies Menggunakan kekuatan untuk menghindari ancaman Meminimalkan kelemahan dan menghindari ancaman A T R I K

MATRIKS SWOT (Strengths-Weakness-Opportunities-Threats) n n Strategi SO (Strength-Opportunities) menggunakan kekuatan internal perusahaan untuk meraih peluang-peluang yang ada di luar perusahaan. Strategi WO (Weaknesses-Opportunities) strategi yang bertujuan untuk memperkecil kelemahan internal perusahaan dengan memanfaatkan peluang -peluang eksternal. Strategi ST (Strength-Threats) strategi perusahaan untuk menghindari atau mengurangi dampak dari ancaman-ancaman eksternal. Strategi WT (Weakness-Threats) strategi untuk bertahan dengan cara mengurangi kelemahan internal serta menghindari ancaman

Tahapan penentuan strategi dengan matriks SWOT: n n n n Buat daftar peluang eksternal perusahaan Buat ancaman eksternal perusahaan Buat daftar kekuatan kunci internal perusahaan Buat daftar kelemahan kunci internal perusahaan Cocokkan kekuatan-kekuatan internal dan peluang-peluang eksternal, dan catat hasilnya dalam sel strategi SO Cocokkan kelemahan-kelemahan internal dan peluang-peluang eksternal, dan catat hasilnya dalam sel strategi WO Cocokkan kekuatan-kekuatan internal dan ancaman-ancaman eksternal dan catat hasilnya dalam sel strategi ST Cocokkan kelemahan-kelemahan internal dan ancaman-ancaman eksternal dan catat hasilnya dalam sel strategi WT

Contoh … TOWS MATRIX TABLE STRENGTHS (S) WEAKNESSES (w) 1. Adanya VISI dan MISI 2. Adanya SOP 3. Kualitas SDM Baik 4. Sitem Kerja Kondusif 5. Adanya Sertifikat ISO-9002 6. Adanya akriditasi 7. Adanya kerjasama 1. Sistem Organisasi kaku 2. Sistem pembiayaan 3. Politik tidak baik 4. SDM Promosi Tidak ada 5. Sosial Budaya tidak baik OPORTUNITIES (O) SO STRATEGIES WO STRATEGIES 1. Tarif swadana 2. Demokratisasi 3. Pasar bebas 4. Teknologi maju 5. Investor Industri barang 6. Tuan rumah OR 1. Meningkatkan kualitas SDM dalam politik demokatisasi(S: 3. O: 2) 2. Meningkatkan pembinaan system kerja kondusif dalam mengahadapi pasar bebas(S: 4, 1. O: 3) 3. Memperluas hubungan kerjasama dengan investor industri barang(S: 7, 6. O: 5) 1. Meningkatkan system organisasi yang demokrasi(W: 1. O: 2) 2. Mengangkat SDM promosi menghadapi tuan rumah OR(W: 4. O: 6) 3. Menyusun system pembiyayaan dalam mengantisipasi tariff swadana(W: 2. O: 1) THREATS (T) ST STRATEGIES 1. Meningkatkan pelatihan pemahaman SOP bagi staf(S: 2. T: 4 2. Meningkatkan promosi terakriditasinya dan adanya sertifikat ISO 9002 (S: 5, 6. T: 1, 2, 5) WT STRATEGIES 1. Investor Rumah Sakit 2. Sosekpol tidak stabil 3. Sitem Pembiyayaan 4. Pemahaman SOP 5. SDM diminta pemerintah 1. Menyusun struktur organisasi yang efisien dan efektif(W: 1. T: 1, 2, 3) 2. Meningkatkan efisiensi kinerja dengan penggunaan dana yang efisien pula(W: 2, 4, 5. T: 3, 2) 3. Memperketat seleksi Penerimaan SDM baru yang belum bekerja dipemerintah(W: 4, 5. T: 5)

Contoh … TOWS MATRIX TABLE Kekuatan (Strength) 1. Visi dan Misi Organisasi jelas 2. Peningkatan Struktur Organisasi 3. Kerjasama lintas program baik 4. Sarana Prasarana memadai 5. Alokasi Dana APBD untuk Sektor Kesehatan memadai Kelemahan (Weaknees) Peluang (oppotunity) 1. Visi dan Misi organisasi memanfaatkan Otonomi Daerah dan desentralisasi guna mendorong kebijakan Pemerintah Kabupaten dalam era Globalisasi untuk meningkatkan pemanfaatan Teknologi. Informatika (S 1, O 2, O 6, O 5). 2. Peningkatan struktur organisasi didukung KJLP yang baik dan sarana prasarana memadai serta alokasi dana APBD memadai mendorong KJLS yang baik denga budaya gotong royang untuk meningakatkan pemanfaatan Teknologi Informatika (S 2, S 3, S 4, S 5, O 3, O 4, O 5) 1. Otonomi 1. Visi dan Misi organisasi yang jelas dengan KJLP yang baik, sarana dan prasarana yang memadai dan alokasi dana APBD memadai merupakan modal untuk meningkatkan kinerja di wilayah kerja yang luas dan terdapat daerah yang sulit dijangkau dengan mengaaktifkan SKD (S 1, S 3, S 4, S 5, T 2, T 5). 2. Visi dan Misi organisasi yang jelas merupakan modal untuk meningkatkan tingkat pendidikan masyarakat dengan tingkat sosial ekonomi masyarakat yang rendah dimana prosentase keluarga miskin tinggi (S 1, T 3, T 4) Wilayah kerja yang luas dan terdapat daerah yang sulit dijangkau dengan tingkat pendidikan masyarakat dan sosek masyarakat yg rendah dimana prosentase keluarga miskin tinggi dan SKD yang tidak berjalan membutuhkan DSS berbasis SIM-K, SE sebagai elemen SKD, mekanisme SIM-K sesuai protap sehingga data dapat diolah menjadi informasi sesuai kebutuhan. (T 2, T 1, T 3, T 4, T 5, W 2, W 3, W 6, W 5). TOWS 1. Otonomi Daerah dan Desentralisasi. 2. Kebijakan Pemerintah Kabupaten dlm pembiayaan sektor Keshatan 3. Kerja sama Lintas Sektoral yang baik 4. Budaya Gotong royong 5. Teknologi Informatika 6. Era Globalisasi Ancaman (Threath) 1. Tingkat pendidikan masyarkat rendah. 2. Wilayah keraja yang luas dan terdapat daerah yang sulit dijangkau. 3. Tingkat sosial ekonomi masyarakat rendah. 4. Prosentase Keluarga miskin tinggi 5. SKD tidak berjalan. 1. Belum ada SDM yang khusus mengelola SIM-K sesuai kompetensi. 2. DSS berbasisi SIM-K tidak ada 3. SE sebagai elemen SKD tidak berjalan 4. Kegiatan Lunlata terfragmentasi di Subdin-Subdin 5. Data belum diolah menjadi informasi 6. Mekanisme SIM-K blm sesuai protap. 7. Laporan SP 2 TP tidak tepat waktu daerah dan Desentralisasi dalam era Globalisasi memacu kebijakan Pemerintah Kabupaten dalam pembiayaaan Sektor Kesehatan untuk terselenggaranya DSS yang berbasis SIM-K, SE sebagai elemen SKD, mekanisme SIM-K dengan pengolahan data menjadi informasi sesuai kebutuhan (O 1, O 2, W 3, W 6, W 5). 2. Teknologi Informatika memacu tersedianya SDM khusus pengelola SIM-K sesuai Kompetensi, pengolahan data menjadi informasi dengan berjalannya SIM-K sesuai protap berdasarkan Laporan Subdin-subdin dan SP 2 TP. (O 5, W 1, W 5, W 6, W 4, W 7)

Contoh … TOWS MATRIX TABLE STRENGTHS (S) TOWS OPORTUNITIES (O) 1. Tarif swadana 2. Demokratisasi 3. Pasar bebas 4. Teknologi maju 5. Investor Industri barang 6. Tuan rumah OR 1. Adanya VISI dan MISI 2. Adanya SOP 3. Kualitas SDM Baik 4. Sitem Kerja Kondusif 5. Adanya Sertifikat ISO-9002 6. Adanya akriditasi 7. Adanya kerjasama WEAKNESSES (w) 1. Sistem Organisasi kaku 2. Sistem pembiayaan 3. Politik tidak baik 4. SDM Promosi Tidak ada 5. Sosial Budaya tidak baik SO STRATEGIES WO STRATEGIES 1. Meningkatkan kualitas SDM dalam politik demokatisasi(S: 3. O: 2) 2. Meningkatkan pembinaan system kerja kondusif dalam mengahadapi pasar bebas (S: 4, 1. O: 3) 3. Memperluas hubungan kerjasama dengan investor industri barang(S: 7, 6. O: 5) 1. Meningkatkan system organisasi yang demokrasi(W: 1. O: 2) 2. Mengangkat SDM promosi menghadapi tuan rumah OR (W: 4. O: 6) 3. Menyusun system pembiyayaan dalam mengantisipasi tariff swadana (W: 2. O: 1) THREATS (T) ST STRATEGIES WT STRATEGIES 1. Investor Rumah Sakit 2. Sosekpol tidak stabil 3. Sitem Pembiyayaan 4. Pemahaman SOP 5. SDM diminta pemerintah 1. Meningkatkan pelatihan pemahaman SOP bagi staf(S: 2. T: 4 2. Meningkatkan promosi terakriditasinya dan adanya sertifikat ISO 9002 (S: 5, 6. T: 1, 2, 5) 1. Menyusun struktur organisasi yang efisien dan efektif(W: 1. T: 1, 2, 3) 2. Meningkatkan efisiensi kinerja dengan penggunaan dana yang efisien pula (W: 2, 4, 5. T: 3, 2) 3. Memperketat seleksi Penerimaan SDM baru yang belum bekerja dipemerintah (W: 4, 5. T: 5)