MANUALE INFORMATIVO ED OPERATIVO PER LA GESTIONE DELLE

MANUALE INFORMATIVO ED OPERATIVO PER LA GESTIONE DELLE SPONSORIZZAZIONI Tiziana Ginocchio Responsabile Relazioni con Aziende e Fundraising Direzione Gabinetto del Sindaco mob. 0039. 335. 5699378 tginocchio@comune. genova. it www. comune. genova. it

INDICE DEI CONTENUTI

INDICE DETTAGLIATO DEI CONTENUTI Ø PREMESSA Ø PARTE I: IL SISTEMA DELLE SPONSORIZZAZIONI DEFINIZIONE DI SPONSORIZZAZIONE LA SPONSORIZZAZIONE E L’INTERESSE AZIENDALE NATURA DELLE SPONSORIZZAZIONI TIPOLOGIA E PRINCIPALI CARATTERISTICHE DEGLI SPONSOR DI TIPO ISTITUZIONALE SPONSOR DI EVENTO(O DI OPERA O DI SERVIZIO) CONTRIBUTI AFFINI ALTRI INTROITI AFFINI ELARGIZIONI LIBERALI O DONAZIONI CONTRIBUTI DA FONDAZIONI SE IL PRIVATO PROPONE PARTE II: ORGANIZZAZIONE E RUOLI COORDINAMENTO INTERDIREZIONALE DELLE SPONSORIZZAZIONI: IL RESPONSABILE COORDINAMENTO IL REFERENTE RUOLO E RESPONSABILITA’ DI DIRETTORI E DIRIGENTI

INDICE DETTAGLIATO DEI CONTENUTI PARTE III: GESTIONE OPERATIVA DELLE SPONSORIZZAZIONI GESTIONE DELLE RICHIESTE DI SPONSORIZZAZIONE TIMING OPERATIVO DI MASSIMA EVIDENZA PUBBLICA DIRITTI DEGLI SPONSOR GRAFICA E VISIBILITA’ MODALITA’ DI ESPOSIZIONE DEI MARCHI DEGLI SPONSOR 1 e 2 MODALITA’ DI ESPOSIZIONE DEI MARCHI AZIENDALI 1 e 2 PUBBLICITA’ E TRASPARENZA – AZIONI DI PP. RR. PUBBLICITA’ E TRASPARENZA – PIANO DI COMUNICAZIONE RINGRAZIARE…. RINGRAZIARE!! LINEE GUIDA PER LA REDAZIONE DEL PROGETTO COMMERCIALE

INDICE DETTAGLIATO DEI CONTENUTI PARTE IV: L’AREA SPONSORIZZAZIONI NEL SITO INTERNET SEGNALAZIONE IMPORTANTE 1 SEGNALAZIONE IMPORTANTE 2 DESCRIZIONE http: //www. comune. genova. it/content/presentazione-e-contatti PRESENTAZIONE BANDO E RELATIVI ALLEGATI:

INDICE DETTAGLIATO DEI CONTENUTI PARTE V: INQUADRAMENTO CONTABILE E CONTRATTUALE DELLE SPONSORIZZAZIONI LA GESTIONE CONTABILE DELLE SPONSORIZZAZIONI OBIETTIVI ALLOCAZIONE IN BILANCIO: ENTRATE/SPESE PREVISIONE / VARIAZIONE ACCERTAMENTI / IMPEGNI/ FATTURAZIONE

PREMESSA Il “Manuale Sponsorizzazioni” è uno strumento operativo che regola il comportamento fra Amministrazione Comunale e aziende - o altre organizzazioni - quando quest'ultime sostengono le attività pubbliche in denaro, beni o servizi in cambio di visibilità. E' stato ideato e redatto con l'obiettivo di fornire uno strumento formativo di base a tutti i referenti «Sponsorizzazioni» e in generale a tutti colleghi che abbiano necessità di un orientamento didattico e operativo nel tema specifico. Fornisce suggerimenti e indicazioni riguardo all'iter da seguire con i necessari riferimenti organizzativi.

PARTE I: IL SISTEMA DELLE SPONSORIZZAZIONI

DEFINIZIONE DI SPONSORIZZAZIONE • Si definisce "sponsor" quell’azienda, gruppo, associazione, che finanzia in denaro, beni o servizi una o più iniziative di interesse dell'Amministrazione Comunale e delle sue Aziende Partecipate. • L'Amministrazione deve impegnarsi nel dare pubblicità e trasparenza al rapporto di sponsorizzazione, ottemperare gli accordi sulla visibilità ed i ritorni di P. R. e promozionali, e soprattutto a cercare di instaurare reali rapporti di collaborazione e partnership con i soggetti privati interessati, cercando di coglierne le specifiche esigenze di visibilità e collocazione commerciale.

LA SPONSORIZZAZIONE E L’INTERESSE AZIENDALE NOTA Non tutte le iniziative sono sponsorizzabili poiché l'investimento delle imprese è legato, oltre che alla disponibilità economica ed alla tempistica della proposta, alle strategie di marketing interno, al livello ed alla qualità di comunicazione del progetto ed anche alla tipologia commerciale dell’azienda, ed è direttamente proporzionale al beneficio di immagine specifica che l’azienda ne deriva.

NATURA DELLE SPONSORIZZAZIONI Gli sponsor si distinguono in: SPONSOR FINANZIARI Sponsorizzazioni in denaro direttamente erogato al Comune di Genova e/o a soggetti collegati alla C. A. (Fondazione per la Cultura, Associazione Festival della Scienza, Floralies, Fondazione Carlo Felice, ecc). SPONSOR TECNICI Sponsorizzazione in prodotti e servizi direttamente effettuati o coordinati ( da valorizzare economicamente): - direttamente effettuati quando l'azienda fornisce propri prodotti o servizi, compreso la disponibilità di proprio personale; - indirettamente effettuati quando l'azienda sponsor funge da main contractor, acquistando da terzi o coordinando sub-fornitori

TIPOLOGIE E PRINCIPALI CARATTERISTICHE DEGLI SPONSOR • 1. SPONSOR ISTITUZIONALE E SPONSOR TECNICO ISTITUZIONALE (O STRUTTURALE) • 2. SPONSOR DI EVENTO, OPERA O SERVIZIO • 3. ALTRI TIPI DI SPONSOR • 4. ELARGIZIONI LIBERALI E CONTRIBUZIONI DIVERSE

SPONSOR ISTITUZIONALE E SPONSOR TECNICO ISTITUZIONALE Sponsor istituzionale finanzia l'intera struttura (museo, palazzo storico o altro) o un complesso di eventi con un contributo economico di rilievo, prevalente rispetto a qualsiasi altro contributo. Sponsor tecnico-istituzionale (o strutturale) fornisce beni e servizi "in natura", ma di forte impegno economico, utili a tutta la struttura o complesso di eventi. Gode di una visibilità minore rispetto allo sponsor Istituzionale di carattere finanziario anche se il contratto è simile.

SPONSOR DI EVENTO (O OPERA O SERVIZIO) Sponsor Unico Finanzia un evento specifico o una data situazione (opera pubblica, servizio e altro). Se è lo sponsor a chiedere "di essere l'unico" è normale prassi accettare comunque eventuali sponsor tecnici (se compatibili).

SPONSOR DI EVENTO (OPERA O SERVIZIO) - segue Partner o Main sponsor (sponsor principale) sostiene un evento in modo consistente e prevalente rispetto ad altri sponsor se presenti: il numero di sponsor principali in ogni occasione è comunque limitato.

SPONSOR DI EVENTO (O OPERA O SERVIZIO): segue Sponsor contribuisce parzialmente all'evento, distinto da altri sponsor maggiori se presenti. Supporter o Sponsor tecnico sostiene l'evento con un intervento economico limitato o con prodotti o servizi: può rientrare in questa categoria il media sponsor, che collabora con cessione gratuita di spazi informativi e pubblicitari, produzione di rubriche, materiali, video, foto e altro.

CONTRIBUTI AFFINI Inserzionista Si tratta di privati che erogano il loro contributo attraverso l'acquisizione di spazi gestiti dall'Amministrazione o dalle sue imprese (giornali, pubblicazioni, manifesti, ambienti, ecc. ). Non sono configurabili come veri e propri sponsor, a meno che il loro contributo sia consistente rispetto alle tariffe medie di mercato e l'inserzione si configuri più che altro come una forma particolare di visibilità.

ALTRI INTROITI AFFINI Acquisto di diritti d'uso di marchi di proprietà del Comune o di facilities collegate con gli eventi e le manifestazioni, inserzioni, ecc. - rientrano in questa categoria operazioni generali di carattere commerciale e di immagine come ad esempio vendita di spazi pubblicitari, magliette, souvenir, prodotti tipici, ecc. o la menzione di "fornitore ufficiale" che comportano l'acquisizione di un marchio di proprietà comunale ed il suo pagamento in royalty o altre forme concordate. - per facilities si intendono servizi resi a pagamento alle imprese interessate per attività proprie di comunicazione e PR (apertura straordinaria di mostre, disponibilità di spazi, locali, musei ed altro per eventi e manifestazioni)

ELARGIZIONI LIBERALI O DONAZIONI Trattasi di libere contribuzioni per un progetto/evento, oppure per una struttura non legate o collegate ad una richiesta/esigenza da parte del donatore di ritorni in comunicazione o altro. Sono pertanto esenti dal campo di applicazione IVA, non si stipula contratto ma solo un provvedimento di accettazione dell’elargizione

ELARGIZIONI LIBERALI PER LA CULTURA IN REGIME ART BONUS Trattasi di elargizioni liberali a favore di interventi di valorizzazione, ristrutturazione, promozione di istituti culturali che prevedendo per il donatore il recupero del 65% dell’importo erogato tramite crediti d’imposta su base annuale in tre annualità (Decreto «Art Bonus» Ministro Franceschini 2014)

CONTRIBUTI DA FONDAZIONI Le fondazioni bancarie o aziendali erogano contributi per precise finalità espresse nel proprio statuto o in bandi che periodicamente vengono emessi. Tali contributi sono affini per tipologia a quelli dell’elargizione liberale, anche se è costume riconoscere un ritorno in visibilità e immagine. Solitamente i contributi sono erogati per progetti specifici in linea con le volontà delle fondazioni.

SE IL PRIVATO PROPONE Qualora il privato proponga una sponsorizzazione di qualunque genere – economico, tecnico o pubblicitario – in cambio di un ritorno in immagine, a meno di una specifica esclusività del servizio tecnico offerto, il Comune ha l’obbligo, per importi di valore pari o superiore ai 40 mila euro (D. lgs 50/2016), di pubblicare nel sito istituzionale la proposta, per almeno un mese, consentendo al soggetto proponente la possibilità di adeguare la propria offerta alla migliore eventualmente pervenuta.

II PARTE ORGANIZZAZIONE E RUOLI

RESPONSABILE RELAZIONI CON AZIENDE E FUNDRAISING Lavora direttamente su progetti di rilievo d’Ente e offre il supporto anche per casi di eccezione. Ha la responsabilità di coordinare il gruppo di lavoro e di monitorare la situazione “Sponsorizzazioni” generale del Comune; aiuta ad individuare le aziende libere e più pertinenti per ogni singolo progetto. Individua i punti di forza di ciascun progetto aiutando ad evidenziarli e propone le migliori strategie di “vendita”. Forma i Referenti di Direzione o di progetto che possano operare in coordinamento con l’ufficio centrale, ma in autonomia. In base alle priorità definite dalla Giunta supporta nella scelta degli interlocutori più adeguati allo specifico progetto.

COORDINAMENTO SPONSORIZZAZIONI: Il referente è il punto di riferimento delle singole Aree/Direzioni/Settori per quanto attiene ogni aspetto delle sponsorizzazioni. Fornisce il supporto informativo per la definizione degli obiettivi e per la realizzazione di documenti e materiali utili all'attività di sponsorizzazione (Progetto per Sponsor e Piano di Visibilità e Benefit) e segue, in autonomia o, se del caso, con il supporto del Responsabile Relazioni con Aziende e Fundraising il rapporto con lo sponsor. Gestisce, in collaborazione con la propria struttura e in accordo con il l’Ufficio Centrale i ritorni in visibilità, i benefit e la gestione amministrativa e contrattuale. Sempre in accordo col Dirigente, inoltre, il referente può reperire e gestire direttamente, ma sempre in coordinamento con l’ufficio centrale, le piccole sponsorizzazioni di ambito relativo alla propria Direzione.

RUOLO E RESPONSABILITA' DEI DIRETTORI E/O DIRIGENTI La responsabilità dei progetti e dei contratti fa capo ai Direttori/Dirigenti. I Direttori e/o Dirigenti responsabili del progetto devono rendersi responsabili anche di ogni conseguenza derivante dalle trattative con gli sponsor: sia dal punto di vista contrattuale, che da quello amministrativo e giuridico. I Dirigenti sono Responsabili, con il supporto del Referente e dell’Ufficio Centrale, nel garantire all'azienda i ritorni di visibilità e/o commerciali concordati. I Direttori e/o Dirigenti sono anche responsabili della realizzazione del progetto nei tempi e nelle modalità concordate con l'Azienda.

PARTE III: GESTIONE OPERATIVA DELLE SPONSORIZZAZIONI

GESTIONE DELLE RICHIESTE DI SPONSORIZZAZIONE Le Direzioni indicano le priorità di sponsorizzazione in tempo utile tra settembre/ottobre dell’anno che precede la realizzazione dei progetti. Si ricorda che la Sponsorizzazione, per legge, dovrebbe essere finalizzata per gli enti pubblici ad un risparmio di spesa: per la dovuta “trasparenza di bilancio” dovrebbero pertanto essere indicati i progetti finanziati su cui la sponsorizzazione può appunto costituire un risparmio di spesa. L’Ufficio Centrale con il supporto del Referente e del Dirigente competente individua le potenzialità dei progetti anche in relazione agli interessi delle potenziali aziende interessate ed aiuta ad avviare le procedure di richiesta.

TIMING OPERATIVO DI MASSIMA • Entro il mese di settembre: definizione delle priorità dei progetti di sponsorizzazione previsti per l'anno successivo, elaborazione schede e condivisione con la Responsabile Relazioni con Aziende e Fundraising per l’individuazione delle potenzialità • Ottobre/Novembre: realizzazione del Book Priorità Progetti per Sponsor e di altro materiale promozionale e avvio richieste e contatti con potenziali sponsor

EVIDENZA PUBBLICA DELLA RICERCA DI SPONSORIZZAZIONI L'Amministrazione annualmente rende note le opportunità di sponsorizzazione dei progetti oggetto di ricerca sponsor nel sito internet www. comune. genova. it e su altre eventuali pubblicazioni effettuando periodici aggiornamenti. Si ricorda che il recente decreto Legislativo 50 del 2016 e relativo decreto legge integrativo 56 del 2017 hanno abolito la necessità dell’indizione del bando pubblico, ma prevedono la pubblicazione per almeno un mese del progetto di ricerca sponsor nel sito istituzionale dell’ente. • Una valutazione ad hoc deve essere fatta per quanto concerne le sponsorizzazioni richieste o suggerite all'interno di una gara: infatti, salvo situazioni specifiche, di solito non è accettabile che sconti commerciali effettuati da fornitori vengano considerati "sponsorizzazioni".

DIRITTI DEGLI SPONSOR A fronte del loro contributo gli sponsor hanno solitamente diritto ad almeno tre standard che verranno dettagliatamente esposti nei contratti che, sotto la soglia dei 40 mila euro, possono anche assumere la forma di scambio epistolare. 1. 2. 3. esposizione del marchio dello sponsor sul materiale dell'iniziativa e/o in concomitanza dell'opera sponsorizzata; esposizione di segnali e simboli inerenti la sponsorizzazione sui materiali aziendali; valorizzazione congiunta o personalizzata derivante da accordi specifici.

GRAFICA E VISIBILITA’ Gli sponsor hanno ritorni diversi di visibilità, e diversi benefit e ritorni promozionali che rappresentano il riconoscimento sostanziale e formale sulla base dell'entità del loro contributo che nel caso di sponsorizzazioni tecniche deve essere valorizzato e quantificato economicamente. Nel caso di presenza di più sponsor di diverso valore è necessario evidenziarne il peso anche attraverso la grafica ed altre eventuali iniziative. Quanto sopra è un punto di riferimento, ma per ogni situazione si possono avere regole a sé, soprattutto quando il numero di sponsor è rilevante.

MODALITA’ DI ESPOSIZIONE DEL MARCHIO DEGLI SPONSOR Gli sponsor hanno diritto con diversa modalità di vedere esposto il proprio marchio in modo individuale, ristretto e collettivo a seconda della tipologia di sponsorizzazione (Sponsor Istituzionale, Unico o Main, altri) come sotto esemplificato: • 1. SPONSOR ISTITUZIONALE • 2. SPONSOR DI EVENTO, OPERA O SERVIZIO • 3. ALTRI TIPI DI SPONSOR ED ELARGIZIONI

MODALITA DI ESPOSIZIONE DEL MARCHIO DEGLI SPONSOR - segue All'interno di ciascuna categoria: - in caso di contributi differenti, per quanto concerne la grafica, si seguirà il criterio del valore (ad esempio dimensione 1 per lo sponsor maggiore, 0. 75 per il secondo e 0. 5 per il terzo); eventuali ulteriori sponsorizzazioni devono essere nettamente separate ( ad esempio elencazioni di nome senza marchio e/o altri criteri) - in caso di differenze fra gli sponsor, dovendo mantenere una uguale dimensione per ragioni tecniche, i più importanti si collocano a partire da sinistra; - in caso di contributi equivalenti: si seguirà il criterio alfabetico a partire da sinistra o si valuteranno altri interventi a favore dell’Amministrazione per progetti diversi

MODALITA DI ESPOSIZIONE DEI MARCHI AZIENDALI E’ fatto obbligo che i marchi degli sponsor non siano confusivi con lo stemma Comunale e con gli eventuali logotipi di progetto (ad esempio Biennale del Mediterraneo, Genova. Spettacolare, ecc. ) e non li sovrastino. In caso di vincoli tecnici per cui è necessario porre i marchi e i patrocini in prossimità, salvo particolari soluzioni, si devono distinguere nettamente (con eventuale dicitura specifica) "patrocini" da "istituzionali“ o da altri.

MODALITA DI INSERIMENTO DEI MARCHI AZIENDALI Qualora la produzione del materiale promozionale con l'esposizione dei marchi venga effettuata dall'impresa sponsor quest'ultima ha l'obbligo di concordare le modalità di declinazione con gli uffici del Comune di Genova. Lo stesso criterio vale per la produzione del materiale da parte dell'amministrazione nei confronti degli sponsor.

PUBBLICITA’ E TRASPARENZA Azioni di Pubbliche relazioni L'Amministrazione deve dare pubblicità e trasparenza al rapporto di sponsorizzazione, impegnarsi ad ottemperare gli accordi sulla visibilità ed i ritorni di P. R. e promozionali in genere e ad instaurare rapporti di collaborazione e partnership con i privati. Ma, soprattutto, la ricerca di sponsorizzazioni non dovrebbe essere vissuta come l'espletamento di un'attività finalizzata al solo reperimento di risorse economiche e/o tecniche atte alla realizzazione di un progetto, ma soprattutto come l'instaurarsi di un rapporto di collaborazione pubblico privato, con una particolare attenzione alle esigenze ed anche alle peculiarità di quest'ultimo.

PUBBLICITA’ E TRASPARENZA Azioni di Pubbliche relazioni: esempio: • Ingressi gratuiti alle manifestazioni; • Inviti per ricevimenti, cocktail, cena di gala (se previsti); • Possibilità di presentazione della case history aziendale all’interno di workshop, secondo i temi trattati e se previsti • Utilizzo di uno stand preallestito, nel caso di convegni oppure esposizioni (se previsto); • Consegna di eventuali brochure e gadget del partner durante alcuni momenti della manifestazione (modalità da concordare) • Possibilità di consegna di anagrafiche dei partecipanti (previa accettazione in base alla legge sulla privacy); • Inserimento del logo in tutte le pubblicazioni di pre-atti (su CD e stampa)

PUBBLICITA’ E TRASPARENZA Visibilità nel Piano di Comunicazione: Esempio: Inserimento del logo aziendale nelle affissioni statiche e murali Inserimento del logo aziendale sugli striscioni Inserimento del logo aziendale sugli inviti Inserimento del logo aziendale nella brochure-programma Inserimento del logo aziendale nelle inserzioni pubblicitarie Presenza in conferenze stampa con intervento del partner Inserimento materiale aziendale nelle cartelle stampa Visibilità nei comunicati stampa e in generale nelle azioni di Ufficio Stampa Inserimento del logo aziendale nell’area sponsor del sito web Inserimento del logo aziendale su totem esterni e interni, Affissione di poster aziendali negli spazi espositivi (numero da concordare)

RINGRAZIARE …RINGRAZIARE…. RINGRAZIARE!!! Ringraziamento Politico: il Sindaco o l’Assessore di Riferimento per un progetto di Settore ringrazieranno sempre a fine del rapporto di sponsorizzazione: il ringraziamento, indirizzato al Presidente o A. D. , sarà, il più possibile, personalizzato. Ringraziamento Tecnico: l’ufficio o il Dirigente competente ringrazieranno il Referente tecnico aziendale e, laddove questa figura non esistesse il vertice aziendale, allegando documentazione conclusiva a testimonianza dei ritorni di visibilità accordati.

LINEE GUIDA PER LA REDAZIONE DEL PROGETTO COMMERCIALE esempio • Logo del Comune TITOLO , Luogo e date IMMAGINI • • • Lo Scenario • • Referenti La Proposta I Destinatari della proposta Il Piano di comunicazione Target del piano di comunicazione Visibilità e benefit per lo sponsor - (vedi slide 36 e 37 “Pubblicità e trasparenza”)

PARTE IV: L’AREA SPONSORIZZAZIONI NEL SITO INTERNET

L’AREA SPONSORIZZAZIONI NEL SITO INTERNET SEGNALAZIONE IMPORTANTE 1 Obiettivo interno è di rendere note le possibilità di sponsorizzazione dei progetti dell’ente dando la dovuta visibilità pubblica ai progetti sui quali vi è interesse ad operare la ricerca sponsor e pubblicnadoli nel sito istituzioanle, come previsto dalla legge (Dlgs. 50/2016). Per ricerche di piccola entità economica la pubblicazione può non essere necessaria, ma potrebbe essere sufficiente una richiesta indirizzata ad una rosa di potenziali aziende in numero non inferiore a cinque. Si consiglia in ogni caso la pubblicazione perché impegna sui benefit ed ritorni di visibilità per gli sponsor l’ufficio che propone il Progetto. L’ufficio proponente ha il compito di predisporre il Progetto per Sponsor che dovrà essere vidimato per approvazione dal Dirigente Responsabile e sottoposta all’Ufficio Centrale per la verifica in merito alle modalità di presentazione ed ai ritorni/benefit per gli sponsor.

L’AREA SPONSORIZZAZIONI NEL SITO INTERNET SEGNALAZIONE IMPORTANTE 2 • La scheda progetto inserita in internet diventa una sorta di impegno contrattuale e l’Ufficio proponente si rende responsabile rispetto ai contenuti esposti soprattutto in relazione al piano di comunicazione ed ai benefit proposti. • L’Ufficio proponente è responsabile della realizzazione del progetto entro i termini citati ed è il soggetto contraente per il Comune del contratto di sponsorizzazione • Si possono tuttavia introdurre modifiche in tempi successivi, purchè in tempo utile prima dell’inoltro delle proposte alle aziende o purchè comunicate e concordate con le stesse. .

L’AREA SPONSORIZZAZIONI NEL SITO INTERNET • • Presentazione Progetti oggetto di ricerca sponsor Che sponsor vuole essere la tua azienda? La tua azienda ha i requisiti di legge per essere sponsor? • Schema di contratto tipo (. doc, 52 Kb)

L’AREA SPONSORIZZAZIONI NEL SITO INTERNET : PRESENTAZIONE Il Comune di Genova ha creato un sistema di gestione delle sponsorizzazioni con l'obiettivo di rendere visibili eventi e progetti significativi: lo scopo è favorire la collaborazione tra pubblico e privato per la loro realizzazione. I progetti promossi dall’Amministrazione comunale toccano vari campi: sociale, culturale, ambiente, sicurezza stradale, mobilità ed altro, e permettono alle aziende di affiancarsi a quelli più coerenti con i valori dell’azienda. Finalità è instaurare con le aziende partnership con obiettivi definiti e misurabili: l'investimento entra a far parte di un progetto organico di mediolungo termine. Nel sito sono indicati i principali progetti su cui è interesse reperire sponsorizzazioni. L’ufficio centrale e i referenti indicati in ciascun progetto sono a disposizione per informazioni, appronfondimenti e per costruire percorsi di visibilità su misura. .

Avvisi di ricerca sponsorizzazioni per la realizzazione degli eventi, iniziative e progetti del Comune di Genova Presentazione • Schede progetti oggetto di ricerca sponsor • ALLEGATO B FACSIMILE DICHIARAZIONE. doc 57. 0 Kb ALLEGATO B 1 REQUISITI RICHIESTI. doc 50. 0 Kb ALLEGATO C - tipologie di sponsor. doc 89. 0 Kb ALLEGATO E - SCHEMA DI CONTRATTO

PARTE VI: INQUADRAMENTO CONTABILE E CONTRATTUALE DELLE SPONSORIZZAZIONI

LA GESTIONE CONTABILE DELLE SPONSORIZZAZIONI - OBIETTIVI - ALLOCAZIONE IN BILANCIO -PREVISIONE/VARIAZIONE - ACCERTAMENTI/IMPEGNI - FATTURAZIONE A cura della Direzione Risorse Finanziarie -- Settore Bilanci e programmazione

OBIETTIVI • - Rappresentare correttamente in bilancio le attività legate alle sponsorizzazioni • - Adeguare il piano dei conti per consentire il monitoraggio dell'attività • - Definire ed uniformare le modalità di gestione contabile delle sponsorizzazioni

ALLOCAZIONE IN BILANCIO · ALLOCAZIONE IN BILANCIO: ENTRATE • • - Per evidenziare in bilancio le sponsorizzazioni è necessario creare specifici capitoli di entrata - Per consentire il monitoraggio è opportuno creare una specifica voce economica di entrata · ALLOCAZIONE IN BILANCIO: SPESE • • - Per la parte spesa possono essere utilizzati i capitoli esistenti (acquisizione beni/servizi, manifestazioni, ecc. ) - Dovranno essere creati nuovi capitoli di spesa qualora non siano presenti sul centro di costo capitoli ivati/non ivati - Per la parte entrata i capitoli sono sempre ivati - Per la parte spesa * i capitoli non sono ivati se l'intervento sponsorizzato ricade in ambito istituzionale * i capitoli sono ivati se l'intervento sponsorizzato ricade in ambito commerciale

PREVISIONE / VARIAZIONE Ø - La creazione dei capitoli può avvenire nel momento in cui è definita la quantificazione finanziaria Ø - In caso di conferimenti in natura occorre quantificare il valore dei beni e/o servizi oggetto della sponsorizzazione al lordo dell'IVA; tale valore dovrà corrispondere all'importo da fatturare Ø - La richiesta di variazione per l'istituzione dei capitoli relativi alle sponsorizzazioni dovrà essere inviata, oltre che al settore Bilanci e Programmazione ed all'U. O. controllo di gestione, anche all'Ufficio Fiscale per l'attribuzione/conferma del numero di area commerciale.

ACCERTAMENTI / IMPEGNI Effettuata la variazione di bilancio, le direzioni/unità organizzative/unità di progetto, provvedono contestualmente ad emanare il provvedimento per l’accertamento dell'entrata e l’impegno della spesa e, se previsto e necessario, del contratto. Quindi a provvedimento approvato provvedono all’emissione della fattura.