Sistema informativo per la gestione delle AVIS Regionale

Sistema informativo per la gestione delle AVIS Regionale, Provinciali e Comunali AVISNet è un marchio registrato di Caleidoscopio Software Solutions 1 srl www. caleidoscopio. it

Gestione Donatori § Anagrafica ü § Gestione diversificata di Residenza e Domicilio § Invio massivo di SMS*, notifiche e di posta elettronica § ü ü Gestione privacy ü § Dati specifici relativi alle donazioni ü ü Anamnesi Benemerenze Distanza donazioni Donazioni Esami Eventi sanitari Sospensioni Idoneità alle donazioni § Preferenze per le donazioni § Riepilogo individuale sempre aggiornato (numero donazioni, esami, etc. ) (giorni e tipologia) § Tesserino - stampa automatica § Scheda - stampa automatica § Accesso diretto a tutti i dati. . . (relativo ad uno specifico donatore) 2

Gestione donatori 3

Gestione donatori 4

Idoneità e distanza donazioni Gestione separata per ogni tipo di donazione di: Ø Ø Ø idoneità disponibilità convocabilità Gestione personalizzabile per donatore della distanza minima fra donazioni Possibilità di definire una tolleranza per tipo e per donatore Periodo minimo tra 2 donazioni = Distanza - Tolleranza Standard o personalizzata 5

Idoneità e distanza donazioni 6

Convocazioni § Data convocazione / periodo Stato associativo Ø Personalizzazione criteri Si avvicinano le feste più amate da Dati anagrafici gestione configurazioni Giorni preferiti grandi e piccini, abilitazione / disabilitazione Gruppo sanguigno Tanti auguri a tutti gli Avisini! Ø Memorizzazione convocazioni Fattore Rh Ø Stampa elenco convocazioni Fenotipo Ø Comunicazioni ai donatori convocati Kell / Cellano Ø Storico convocazioni solleciti ai donatori Tipo donazione non presentati Precedenti convocazioni ed appuntamenti § Esami E-mail § § § § § SMS Telefono Salvataggio e recupero dei criteri di convocazione Stampa unione 7

Convocazioni Standard 8

Convocazioni Standard 9

Convocazioni Wizard

Convocazioni Wizard

Convocazioni Wizard

Donazioni § Data § Donatore § Tipo donazione § Punto di prelievo § Numero sacca § Tipo sacca § Valida / Annullata controllo automatico § § § Sospensione Idoneità Periodo trascorso dall’ultima donazione Rintracciabilità della sacca Ø Inserimento manuale / tramite pistola ottica Ø Stampa elenco donazioni (sostitutivo del foglio prelievi) 13

Donazioni ed integrazione con le bilance 14

Donazioni ed integrazione con le bilance 15

Donazione con RFID Il medico predispone la donazione (quantità, durata e tipologia) 16

Anamnesi v v Il personale abilitato ha a disposizione una cartella clinica completa Accesso diretto ad esami, idoneità e distanze donazioni 17

Sospensioni § Tipo (causa) § Inizio § Fine prevista § Fine (reale) Idoneo Sospeso Idoneo Generatore automatico per sospensioni ricorrenti (allergie, etc. ) anno 1 anno 2 anno 10 18

Sospensioni 19

Esami § § Categoria § Profilo § Esame § § § Data prossimi esami Programmazione Data ultimi esami Prenotazione Esami di Laboratorio ECG Rx Visite Mediche Visite Specialistiche Esami Sierologici Routine. . . Emocromo Ferritina. . . Esito / Non eseguito Referto Calendario esami Convocazione esami 20

Esami 21

Refertazione esami con Firma digitale 22

Referti Online 23

Calendari Prenotazione Stampa § § Calendario Esami Calendario Eventi Sanitari Calendario Aferesi § § § § Esami di Laboratorio Esami Strumentali Visite Mediche Visite Specialistiche Plasmaferesi Citoaferesi Inizio validità Mattino Evento|…|Evento Comunic. Donatore Comunic. Centro Prelievi Etichetta Gestione personalizzata (singola sez. ) Gestione centralizzata (sede prov. ) Pomeriggio Evento|…|Evento Fine validità Gestione Orari 24

Calendario esami 25

Calendario eventi sanitari 26

Calendari 0 aferesi 27

Benemerenze Selezione Donatori candidati alla/e benemerenza/e Tolleranza (n. donazioni necessarie) § Standard § Personalizzata Assegnazione Elenco Donatori premiati 28

Benemerenze 29

Benemerenze 30

Libro soci La gestione è completamente automatizzata, senza bisogno di interventi manuali. La stampa dei libri sociali richiede pochi click. 31

Stato Associativo AS - Aspirante Donatore ND - Aspirante Idoneo § Gestione completa di soci donatori e soci collaboratori § Passaggio di stato guidato § N° Tessera: personale ed unico Donatore Effettivo AD - Aspirante Dimesso DE – Donatore Emerito DD – Donatore Dimesso EC – Ex Collaboratore CO – Collaboratore Donatori Idoneità Aspirante Donatore Collaboratori 1 a donazione Aspirante Idoneo (Nuovo Donatore) Donatore Effettivo Collaboratore Ex-Collaboratore Ultima donazione Aspirante Dimesso Donatore Emerito Donatore Dimesso 32

Stato Associativo 33

Alta flessibilità 34

Scambio dati AVISNet server Sede Provinciale Scambio dati Sistema Informativo ASL Policlinico Trasfusionale Sezione Comunale A Sezione Comunale B Sottosezione A 1 Sottosezione B 1 Sottosezione A 2 Sottosezione B 2 35

Security GRUPPI Medici Paramedici Amministratori Sala prelievi UTENTI Mario Funzionalità Anagrafica Dati sanitari Esami Distanza tra donazioni Log di accesso … Paolo Giovanni 36

Security 37

Datasets Consente di indicare a livello di utente/gruppo/computer quali sezioni possono essere gestite. 38

Altre funzionalità §Statistiche: § Standard § Personalizzate via ODBC Stampe: §Elenchi Mediante i più diffusi. Personalizzazione delle § Word pacchetti di Office comunicazioni ai Donatori § Excel (stampa unione) Automation §Etichette § § Lettere ai donatori Donazioni §Rimborsi Possibili dati locali (off-line) della sezione Aggiornamento dati della Sede Provinciale Procedure di sincronizzazione 39

Statistiche Donatori e Donazioni 40

Stampa elenco donazioni 41

Stampa donatori 42

AVISNet Web Le stesse funzionalità presenti in AVISNet Windows sono implementate all’interno dell’applicativo Web. E’ un servizio erogato on-line in modalità ASP comprensivo di: § Installazione e configurazione § Licenze Avis. Net, licenze SQL Server e Windows 2003 server, antivirus, certificato https per connessioni sicure § Backup dei dati 43

Donatori 44

Donatori Dettagli 45

Donatori Modifica - dettagli 46

Donatori Modifica – dettaglio cariche 47

Donatori – dettaglio donazioni 48

Donatori – dettaglio esami 49

Attribuzione benemerenze 50

Selezione benemerenze 51

Benemerenze personalizzate 52

Calendario Eventi Sanitari 53

Calendario Plasmaferesi 54

Statistiche 55

AVISNet App Molte delle funzioni presenti in AVISNet Windows e AVISNet Web sono presenti anche all’interno dell’app AVISNet. Questa App è pensata per i Donatori con la possibilità di ricevere notifiche, visualizzare esami, sospensioni e potersi prenotare.

AVISNet App: Registrazione

AVISNet App

AVISNet App: Prenotazione Donazione

AVISNet App: Prenotazione Donazione

Caleidoscopio Software Solutions srl Via Giardini, 470 - scala H 41100 Modena Referente: Antonio Bagnoli Tel. 059. 343993 – Port. 348. 7049614 a. bagnoli@caleidoscopio. it 61

AVIS e Servizio Civile Nazionale Risorsa Opportunità Futuro

Schema Generale Progettista Candidato OLP Operatore locale di progetto Volontario SCN Progettazione Formulario Organizzazione e monitoraggio delle attività svolte sui progetti dai volontari Selettore AVIS Nazionale

Progetti PROGETTI SEDI BANDI ENTI Aspetti importanti di un progetto: ü Stato ü Aree / Settori di appartenenza ü Data Inizio / Fine ü Monte ore ü Informazioni sulla formazione

Progetti Pagina di avvio dell’applicazione Sezione di gestione dei progetti e di tutte le informazioni ad essi correlate

Progetti SCN Selettore Definizione progetti Pubblicazione bando Gestione: - Candidature - Attività - Monitoraggio progetti Definizione calendari selettori tempo

Progetti Pagine di gestione dei ‘Bandi’, ‘Aree’ e ‘Settori’ che rappresentano informazioni basilari nella gestione dei progetti

Gestione candidature SCN Aspirante volontario Iscrizione a un progetto Candidato Idoneo OK Candidato Valutato OK Volontario OK Controlli formali Verifica documentazione Valutazione titoli e assegnazione data colloquio Selettore Valutazione candidato e assegnazione punteggio colloquio Creazione graduatorie tempo Conferma graduatorie e assegnazione ai progetti

Gestione candidature Modulo web da compilare per iscriversi e candidarsi per un progetto L’elenco dei candidati iscritti con tutte le informazioni relative ai punteggi assegnati

Gestione candidature Pagina web utilizzata dal selettore per la valutazione, in fase di colloquio, dei candidati Elenco dei candidati da valutare da parte del selettore in una determinata giornata

Gestione candidature Graduatoria, generata in automatico, utilizzata per l’assegnamento dei candidati ai progetti e la loro ‘promozione’ a volontari Il candidato si è ‘trasformato’ in un volontario: pagina per la gestione dei dati anagrafici del volontari (e in generale di tutte le risorse delle sedi)

Gestione attività Volontario SCN OLP Pianificazione attività Volontario Formazione Svolgimento servizio Pianificazione attività Creazione calendario attività Attività di monitoraggio dei volontari Riepilogo delle attività svolte tempo

Gestione attività Pagina che consente di pianificare in anticipo le attività di un volontario e, successivamente, di inserire le attività effettivamente svolte nel periodo stesso

Gestione attività Pannello di controllo dell’OLP che consente di monitorare la situazione dei ‘propri’ volontari in ogni istante

Monitoraggio progetti SCN Definizione questionari periodici OLP Proposizione periodica dei questionari Volontario Compilazione questionari Generazione statistiche su questionari tempo

Monitoraggio progetti Esempio di una pagina di un questionario al quale volontari e OLP devono rispondere periodicamente

Login applicativo