LA ORGANIZACIN Clase 10 Clase 11 Clase 12
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LA ORGANIZACIÓN Clase 10 Clase 11 Clase 12
LA ORGANIZACIÓN Es el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos, mediante la determinación de jerarquías, disposición correlación y agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social (empresa). Estructura de orden es la esencia de la organización
PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN Del objetivo Especialización Jerarquía Paridad de autoridad y responsabilidad Unidad de mando Difusión Amplitud o tramo de control De la coordinación Continuidad
VENTAJAS DE LA ORGANIZACIÓN Se conoce mejor las actividades Mejores relaciones de trabajo Ayuda a la Especialización Facilita la delegación de autoridad Eficiencia
PASOS PARA ORGANIZAR Conocer y entender el objetivo • Que los esfuerzos vayan de acuerdo con el trabajo y con los fines a los que vamos encaminados. Descomponer en actividades • Hasta el punto en que cada una casi requiera que un trabajador le dedique todo su tiempo. Clasificar las actividades en unidades • Por la similitud que existe entre ellas , hasta llegar a grupos principales, integrados sobre un abase funcional. Asignar personal • Quienes van a desempeñar las actividades definidas en el punto anterior. Delegar autoridad • Toda la que el mismo trabajo requiera para que cada miembro cumpla con lo que sele ha asignado.
ETAPAS DE LA ORGANIZACION 1 División de trabajo Organizacion 2 Coordinación Jerarquización 11 Departamentalización 12 Descripción de funciones 13
DIVISIÓN DEL TRABAJO Separación y delimitación de las actividades, con el fin de realizar una función con la mayor precisión, eficiencia y el mínimo de esfuerzo, dando lugar a la especialización y perfeccionamiento en el trabajo. Etapas de la División del trabajo Jerarquización Departamentalización Descripción de funciones
JERARQUIZACIÓN Disposición de funciones por orden de rango, grado o importancia � Nivel jerárquico. - Conjunto de órganos agrupados de acurdo al grado de autoridad y responsabilidad que posean. � Jerarquización. - Implica la definición de la estructura de la empresa por medio del establecimiento de centros de autoridad que se relacionen entre sí.
DEPARTAMENTALIZACIÓN División o agrupamiento de las funciones y actividades en unidades especificas con base en su similitud. Listar todas las funciones de la empresa Clasificarlas Agruparlas según un orden jerárquico Asignar actividades a cada área o departamento. Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad y obligación entre las funciones y los puestos Establecer líneas de comunicación El tamaño de un departamento deberá relacionarse con el tamaño y las necesidades de la empresa AQUI
TIPOS DE DEPARTAMENTALIZACIÓN � Departamentalización Funcional � Departamentalización por producto � Departamentalización geográfica o por territorios � Departamentalización por clientes � Departamentalización por proceso o equipo � Departamentalización por secuencia
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Consiste en la recopilación ordenada y clasificada de todos los factores y actividades necesarias para llevar a cabo de la mejor manera un trabajo.
La descripción de funciones se realiza primordialmente, a través de las técnicas de análisis de puestos. Y de la carta de distribución del trabajo o cuadro de distribución de actividades
COORDINACIÓN Es la sincronización de los recursos y los esfuerzos de un grupo social, con el fin de lograr oportunidad, unidad armonía y rapidez en el desarrollo y la consecución de los objetivos La función básica de la coordinación es lograr la combinación y la unidad de los esfuerzos, bien integrados y balanceados en el grupo social. Personas Proyectos Tareas
PRINCIPIOS DE COORDINACIÓN Unidad de mando Escalonamiento Control de conexiones
TIPOS DE ORGANIZACIÓN Lineal o militar Gerente general Autoridad Supervisor Empleados Responsabilidad
TIPOS DE ORGANIZACIÓN Funcional o de Taylor Tomar tiempos Tarjetas de instrucción Mantenimiento Adiestramiento Obreros Control de calidad Itinerarios de trabajo Vigilar disciplina Abastecimiento de materiales
TIPOS DE ORGANIZACIÓN Lineo-Funcional
TIPOS DE ORGANIZACIÓN Staff
TIPOS DE ORGANIZACIÓN Por comités
TIPOS DE ORGANIZACIÓN Matricial
ORGANIZACIÓN FORMAL Aquella que cuenta con pautas, tales como: Sus objetivos Política Estructura Directivos Líneas de autoridad Dependencia La estructura esta antes que los hombres
ORGANIZACIÓN INFORMAL Es la que emerge espontáneamente y naturalmente entre las personas que ocupan posiciones en la organización formal y a partir delas relaciones que establecen entre si como ocupantes de cargos. De las relaciones de amistad o de antagonismo o del surgimiento de grupos informales
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