Gemensamma grunder fr samverkan och ledning vid samhllsstrningar

Gemensamma grunder för samverkan och ledning vid samhällsstörningar Modul 03: Aktörsgemensamma former www. msb. se #grund. So. L

Utbildningsmaterial – 8 moduler à 3, 5 tim Funktioner/roller Fördjupning Informationsdelning och lägesbild Rollen som inriktnings- och samordningskontakt Att stå värd för en inriktnings- och samordningsfunktion Stöd till inriktnings- och samordningsfunktion Aktörer och deras roller och ansvar Aktörsgemensamma former Grunder Den svenska modellen för att hantera samhällsstörningar samt regelverk 2 Version 1. 2 2017 -11 -15 Kriskommunikation Myndigheten för samhällsskydd och beredskap

Aktörsgemensamma former Syftet är att du ska utveckla kunskap om de rekommenderade aktörsgemensamma formerna för inriktning och samordning vid samhällstörningar för att kunna bidra till inriktning och samordning vid en samhällsstörning. 3 Version 1. 2 2017 -11 -15 Myndigheten för samhällsskydd och beredskap

Kunskapsmål • Beskriva formerna för aktörsgemensam hantering. • Förklara rollerna inriktnings- och samordningskontakt, samt inriktnings- och samordningsfunktion. • Beskriva förutsättningarna för värdskap och koordinering av en inriktnings- och samordningsfunktion. 4 Version 1. 2 2017 -11 -15 Myndigheten för samhällsskydd och beredskap

Program • • Inledning Föreläsning om aktörsgemensamma former Vad är aktörsgemensamma former Att samverka och agera i aktörsgemensamma former • Reflektion • Avslutning 5 Version 1. 2 2017 -11 -15 Myndigheten för samhällsskydd och beredskap

Kort presentationsrunda • Namn • Organisation • Arbetsuppgifter vid samhällsstörning 6 Version 1. 2 2017 -11 -15 Myndigheten för samhällsskydd och beredskap

Aktörsgemensamma former 7 Version 1. 2 2017 -11 -15 Myndigheten för samhällsskydd och beredskap

Etablera gemensamma former Kontakt 8 Inriktnings- och samordningsfunktion Version 1. 2 2017 -11 -15 Stöd Myndigheten för samhällsskydd och beredskap

Vad är aktörsgemensamma former? Syftet med uppgiften är att alla ska få ökad kunskap om de olika aktörsgemensamma formerna genom att diskutera med varandra. 1. Grupparbete Varje grupp diskuterar en form: 1. Inriktnings- och samordningskontakt (ISK) 2. Inriktnings- och samordningsfunktion (ISF) 3. Värd för ISF 4. Stöd till ISF 5. Koordinator för Stöd till ISF 2. Redovisning 3. Avslutning 9 Version 1. 2 2017 -11 -15 Myndigheten för samhällsskydd och beredskap

Gruppuppgift, ISK Diskutera ISK utifrån frågorna: - Vad innebär det för aktörerna att ha en ISK? - Vilka uppgifter kan en ISK ha? - Vilka aktörer har en skyldighet att ha en ISK? - Hur arbetar man som ISK? - Hur kan ISK starta upp en inriktnings- och samordningsfunktion? Skriv ner svaren på blädderblock. Sätt sedan upp bladet vid den aktuella bilden på väggen. 10 Version 1. 2 2017 -11 -15 Myndigheten för samhällsskydd och beredskap

Gruppuppgift, ISF Diskutera ISF utifrån frågorna: - Vad är inriktnings- och samordningsfunktionens uppgift? - Vem kan ingå i en inriktnings- och samordningsfunktion? - Hur kan aktörer förbereda sig på att ingå i en ISF? - När ska inriktnings- och samordningsfunktionen aktiveras? - På vilka sätt kan aktörerna i inriktnings- och samordningsfunktionen mötas? Skriv ner svaren på blädderblock. Sätt sedan upp bladet vid den aktuella bilden på väggen. 11 Version 1. 2 2017 -11 -15 Myndigheten för samhällsskydd och beredskap

Gruppuppgift, Värd för ISF Diskutera Värd ISF utifrån frågorna: - Vilka aktörer kan vara värd för ISF? - Vad innebär det för aktörerna att vara värd för ISF? - Vilket ansvar har geografiskt områdesansvarig i en inriktnings- och samordningsfunktion? - Vilka uppgifter kan en värd för ISF ha? - Hur kallar värden samman till en ISF? - Hur kan aktörer förbereda sig på att leda en ISF? Skriv ner svaren på blädderblock. Sätt sedan upp bladet vid den aktuella bilden på väggen. 12 Version 1. 2 2017 -11 -15 Myndigheten för samhällsskydd och beredskap

Gruppuppgift, ISF-stöd Diskutera ISF-stöd utifrån frågorna. - Hur och vem beslutar att inrätta ett stöd till ISF? Vilka uppgifter ska stödet till ISF hantera? Vem kan ingå i stödet till ISF? Hur arbetar stödet till ISF? (Plats, metod, teknik) Skriv ner svaren på blädderblock. Sätt sedan upp bladet vid den aktuella bilden på väggen. 13 Version 1. 2 2017 -11 -15 Myndigheten för samhällsskydd och beredskap

Gruppuppgift, Koordinator för stödet Diskutera koordinator utifrån frågorna: - Vilka aktörer kan vara koordinator för stödet till ISF? Vad innebär det för aktörerna att vara koordinator för stödet? Vilket ansvar har geografiskt områdesansvarig i ett stöd? Vilka uppgifter kan en koordinator ha? Hur kan aktörer förbereda sig på att leda ISF-stöd? Skriv ner svaren på blädderblock. Sätt sedan upp bladet vid den aktuella bilden på väggen. 14 Version 1. 2 2017 -11 -15 Myndigheten för samhällsskydd och beredskap

Kaffe, rundvandring och inläsning. Reflektera enskilt över hur du ser på de svar som finns på blädderblocken.

Redovisning och diskussion. Gruppen redovisar sina svar för övriga grupper.

Etablera samverkan i dagliga arbetet För att åstadkomma inriktning och samordning krävs: • i förväg fastställt handlingsutrymme • förankrade aktörsgemensamma former (tillgänglighet, kontaktytor, nätverk) • att helhetsmetoden är väl förankrad 17 Version 1. 2 2017 -11 -15 Myndigheten för samhällsskydd och beredskap

Förmåga som krävs för att agera gemensamt 1. 2. 3. 4. Lämna lägesrapport Delta i eller bidra till ISF Vara värd för ISF Vara stödresurs för ISF 18 Version 1. 2 2017 -11 -15 Myndigheten för samhällsskydd och beredskap

Gemensamma förhållningssätt Helhetssyn Tid, proaktivitet, samtidighet Människan som en del av systemet Snabb, öppen och korrekt kriskommunikation Beslutsfattande 19 Perspektivförståelse Version 1. 2 2017 -11 -15 Myndigheten för samhällsskydd och beredskap

Gruppuppgift Diskutera frågorna och skriv ner kortfattade svar på blädderblock. a. Vad krävs av aktörerna innan en samhällsstörning för att de ska kunna åstadkomma aktörsgemensam inriktning och samordning? b. Vilka utmaningar och möjligheter innebär det för din verksamhet att vid en samhällsstörning agera utifrån aktörsgemensamma former, helhetssyn på hjälpbehov, resurser och åtgärder? Som stöd i diskussionen har ni utskriven bild på de sex förhållningssätten på borden. 20 Version 1. 2 2017 -11 -15 Myndigheten för samhällsskydd och beredskap

Gemensamma grunder för samverkan och ledning i x län, x kommun • I denna bild kan du utveckla hur samverkan och ledning är tänkt att fungera i vårt län. 21 Version 1. 2 2017 -11 -15 Myndigheten för samhällsskydd och beredskap

Tre viktigaste budskapen Hög tillgänglighet och proaktivitet Förankrade aktörsgemensamma arbetssätt Åstadkomma effekt och möta hjälpbehoven utifrån en helhetssyn Kunskapsmål • Beskriva formerna för aktörsgemensam hantering. • Förklara rollerna inriktnings- och samordningskontakt, samt inriktnings- och samordningsfunktion. • Beskriva förutsättningarna för värdskap och koordinering av en inriktnings- och samordningsfunktion. 22 Version 1. 2 2017 -11 -15 Myndigheten för samhällsskydd och beredskap

Reflektion Fundera enskilt - Vad tar jag med mig? - Vad behöver vi göra i vår organisation för att kunna bidra på ett bra sätt till aktörsgemensamma former? Diskutera sedan i mindre grupper vad ni har kommit fram till. 23 Version 1. 2 2017 -11 -15 Myndigheten för samhällsskydd och beredskap

Utbildningsmaterial – 8 moduler à 3, 5 tim Funktioner/roller Fördjupning Informationsdelning och lägesbild Rollen som inriktnings- och samordningskontakt Att stå värd för en inriktnings- och samordningsfunktion Stöd till inriktnings- och samordningsfunktion Aktörer och deras roller och ansvar Aktörsgemensamma former Bas Den svenska modellen för att hantera samhällsstörningar samt regelverk 24 Version 1. 2 2017 -11 -15 Kriskommunikation Myndigheten för samhällsskydd och beredskap

MSB: s stöd till implementering • Informations- och utbildningsmaterial • Webbsända seminarier • Handledning • Kortfilmer • Presentationer Allt material finns på: msb. se/samverkanledning Funktionsbrevlåda: implementerasol@msb. se 25 Version 1. 2 2017 -11 -15 Myndigheten för samhällsskydd och beredskap

www. msb. se/samverkanledning 26 Version 1. 2 2017 -11 -15 Myndigheten för samhällsskydd och beredskap

Utskriftsbilder bild 27 - 31 27 Version 1. 2 2017 -11 -15 Myndigheten för samhällsskydd och beredskap

Inriktnings- och samordningskontakt (kontaktpunkt) • Dygnet runt • Ser till att rätt mottagare nås • Kan initiera ISF Kontakt 28 Version 1. 2 2017 -11 -15 Myndigheten för samhällsskydd och beredskap

Inriktnings- och samordningsfunktion (funktion) • Överenskommelser • Icke permanent • Helhetssyn Inriktnings- och samordningsfunktion 29 Version 1. 2 2017 -11 -15 Myndigheten för samhällsskydd och beredskap

Stöd till inriktnings- och samordningsfunktion (stöd) • Analyser • Förslag till överenskommelser • Leds av koordinator • Organiseras av geografiskt områdesansvarig Stöd 30 Version 1. 2 2017 -11 -15 Myndigheten för samhällsskydd och beredskap

Aktivera när någon aktör anser att det behövs En aktör initierar funktionen 31 Värden sammankallar funktionen Version 1. 2 2017 -11 -15 Funktionen möts fysiskt eller virtuellt. Ett stöd sammankallas Myndigheten för samhällsskydd och beredskap

Vara värd för inriktnings- och samordningsarbete • Ordna med tekniska, organisatoriska och personella förutsättningar • Bjuda in aktörer, även frivilliga • Upprätta handlingar, dagbok, protokoll 32 Version 1. 2 2017 -11 -15 Myndigheten för samhällsskydd och beredskap

Vara koordinator för stödet Bistå värden med resurser • tekniska • personella • fysiska • metodmässiga 33 Version 1. 2 2017 -11 -15 Myndigheten för samhällsskydd och beredskap