Analisi dati con Excel Parte I Sommario n

Analisi dati con Excel Parte I

Sommario n Concetti base di Excel ¨ Celle ¨ Formati ¨ Riferimenti Ordinare i dati n Filtrare i dati n

Configurazione iniziale n Strumenti Componenti aggiuntivi ¨ Selezionare Componente aggiuntivo Risolutore ¨ Selezionare Strumenti di analisi n Scegliere OK

Foglio elettronico n n n Un Foglio elettronico è un insieme di righe, colonne e celle Le colonne sono identificate da lettere Le righe sono identificate da numeri Le celle sono identificate da lettera/numero (coordinate) In un Foglio elettronico possono esistere diverse griglie, dette Fogli di Lavoro

Cella n La cella nasce dall’incrocio di una Riga con una Colonna n Contiene un valore e/o è collegata ad altre Celle secondo relazioni matematiche (es: =A 1+B 1) o di riferimento (es: =Foglio 1!C 7)

Riferimento n Il Riferimento identifica una Cella o un intervallo di Celle ¨ ¨ Es. A 1 identifica la cella in riga 1 e colonna A Es. A 1: A 10 identifica le celle dalla riga 1 alla 10 in colonna A n Consente di utilizzare, in una sola Formula, dati contenuti in diverse parti di un Foglio di Lavoro n Consente di utilizzare il valore di una unica Cella in più Formule n Collegamenti: Riferimenti a Celle di altri Fogli di Lavoro

Tipi di Riferimenti n Riferimento Relativo ¨ basato sulla posizione relativa della Cella che contiene la Formula e della Cella a cui si riferisce il Riferimento. ¨ se cambia la posizione della che contiene la Formula cambia anche il Riferimento n Riferimento Assoluto ¨ basato sulla posizione assoluta della Cella cui ci si riferisce ¨ se cambia la posizione della Cella che contiene la Formula non cambia il Riferimento Relativo Assoluto

Tipi di riferimenti n Riferimento Misto ¨ Colonna assoluta + riga relativa oppure riga assoluta + colonna relativa ¨ se cambia la posizione della Cella che contiene la formula cambia anche il Riferimento Relativo ma non cambia il Riferimento Assoluto

Selezione totale Selezione intera colonna Trasformare una riga in una colonna e viceversa: • selezionare l’intervallo di celle da trasformare • Modifica Copia Selezione intera riga Selezione celle non adiacenti: 1. 2. 3. Selezionare colonna A Tenere premuto Ctrl Selezionare colonna C. • selezionare l’intervallo di celle su cui incollare • Modifica Incolla Speciale… Trasponi

Nomi di cella n n n Selezionare la Cella A 1 Inserisci Nome Definisci Digitare il nome significativo da applicare Selezionare la Cella B 1 che contiene una Formula che fa riferimento ad A 1 Inserisci Nome Applica Viene così applicato il nome definito al posto dell’indirizzo di cella

Vantaggi dei Nomi di cella Aumento della leggibilità e comprensibilità n Maggiore propensione all’utilizzo n Aiuta a mantenere invariata nel tempo la comprensibilità di modelli complessi n Aiuta a comprendere la logica alla base delle formule e quindi del modello stesso n

Definire il formato delle celle Selezionare le celle n Formato -> Celle… n

Formato Celle n Il Formato Celle definisce il formato di visualizzazione dei dati ¨ Es. un numero può essere visualizzato come valuta oppure percentuale n n 0. 1 diventa 0, 10 € nel formato Valuta 0. 1 diventa 1% nel formato Percentuale 0. 1 diventa 00/01/1900 0. 01. 00 nel formato Data! La modifica del formato, non modifica il valore memorizzato nella cella ¨ Gli arrotondamenti non modificano il valore originale (operazione reversibile)

Formato Celle n n n Numero ¨ Scelta posizioni decimali ¨ Usa separatore delle migliaia ¨ Numeri negativi in Rosso Valuta: per inserire simboli di misurazione monetaria (es: €) Contabilità: consente di inserire la valuta e di incolonnare i decimali Frazione: vengono mostrati valori decimali come valori frazionari Scientifico: i valori vengono mostrati in notazione esponenziale

Formato Celle n n n Data: vengono mostrati valori seriali di data e ora come valori data (Scrivendo la funzione [ =Oggi() ] viene mostrata la data odierna) Ora: vengono mostrati valori seriali di data e ora in valori ora Testo: visualizza come testo anche i numeri Speciale: formati speciali come il C. A. P. , il Codice Fiscale, il numero di telefono. Percentuale ¨ Scelta posizioni decimali ¨ Scegliendo il formato “Percentuale” i valori vengono moltiplicati automaticamente per 100 Personalizzato ¨ E’ possibile definire un formato ad hoc in base a specifiche esigenze ¨ Esempio: 0, 00%; [Rosso] -0, 00% rende Rossi i valori percentuali negativi

Formato Celle: Protezione • Una cella bloccata, in un foglio protetto, non è modificabile • Una formula nascosta, in un foglio protetto, non è visualizzata

Procedura di protezione del foglio E’ possibile introdurre una password di protezione Permette agli utenti di effettuare solo le operazioni selezionate.

Opzioni di formattazione Mostra/nasconde griglia Definisce colore griglia Mostra/nasconde barre scorrimento Mostra/nasconde simboli struttura (es. raggruppa dati) Mostra/nasconde schede (Fogli di Lavoro)

Formattazione condizionale n n n Permette di visualizzare una cella diversamente a seconda del suo valore Selezionare le celle da formattare Formato Formattazione Condizionale Impostare criteri e formato Impieghi tipici: evidenziare valori negativi, evidenziale il superamento di soglie di valori (eventualmente specificati in altre celle)

Ordinare i dati n n Selezionare l’intervallo verticale da ordinare, compresa la riga di intestazione Dati Ordina per ¨ n n definire i diversi livelli di ordinamento E’ possibile effettuare un ordinamento crescente o decrescente, sia per stringhe che per valori E’ possibile effettuare un ordinamento da sinistra a destra, per colonne

Filtrare i dati n Filtro Automatico ¨ ¨ ¨ Filtra automaticamente un intervallo Consente di ordinare di dati Consente di filtrare i dati secondo criteri prestabiliti (primi 10, Tutto il contenuto) Consente di personalizzare il filtro secondo condizioni di uguaglianza, maggioranza, minoranza I criteri di filtraggio non sono collegabili al valore di una cella del Foglio di lavoro

Filtrare i dati n Filtro Avanzato ¨ Filtra l’intervallo selezionato secondo criteri personalizzati ¨ I criteri vengono definiti a parte, sul foglio stesso, sono condizioni specificate per limitare i record da visualizzare

Filtro automatico n n n Visualizzare solo i clienti Sbrana Visualizzare solo i prodotti AAA Visualizzare solo l’Agente Rossi Ordinare in ordine crescente gli importi Ordinare in ordine alfabetico gli Agenti

Filtro avanzato n E’ possibile personalizzare i criteri; ad esempio si è scelto di visualizzare solo i clienti Sbrana che hanno avuto una transazione maggiore di 10. 000 euro.

Esercitazione n Quante sono le città tedesce più redditizie? Quali sono le categorie di prodotto più redditizie in Germania?

Esercitazione 1. 2. 3. 4. 5. Aprire il file Vendite. xls Creare una colonna “Totale” calcolata come =Prezzo*Quantità Filtrare con Filtro automatico Nazione=Germania Filtrare con Filtro automatico Totale>5000 Ordinare per Totale decrescente