Alat dan Strategi Penelusuran Informasi Arlinah I R

Alat dan Strategi Penelusuran Informasi Arlinah I. R. Arlinah@petra. ac. id Universitas Kristen Petra 13 Maret 2003

Pelbagai pendekatan penelusuran onsite Buku referensi klasifikasi Katalog perpustakaan online Expert organisasi Digital library Expert organisasi Data/informasi Buku, majalah AV S I t e Invisible web Online Catalog Search engine teman Subject directory

Pendekatan Melalui Klasifikasi n n n DDC : Dewey Decimal Classification LCC : Library of Congress Classification UDC: Universal Decimal Classification n n 000 - UMUM 100 - FILSAFAT 200 - AGAMA 300 - ILMU-ILMU SOSIAL 400 - BAHASA 500 - ILMU MURNI 600 – TEKNIK 610 624. 700 - KESENIAN 800 - KESUSASTERAAN 900 - SEJARAH, GEOGRAFI

Pendekatan melalui Katalog Perpustakaan n n Daftar buku, kartu Online (old spektra) Web-based Spektra http: //dewey. petra. ac. id/spektra/module/catalog/docs/i ndex. php http: //digilib. itb. ac. id, http: //gdl. itb. ac. id Union Catalog ( Spektra Virtual Library) http: //svl. petra. ac. id/svl/main/index. html

Pendekatan Melalui Buku Referensi Kamus Daftar kata + pengertian Ensiklopedi Gambaran umum, overview Handbook/manual Data ringkas, cara mengerjakan sesuatu direktori Alamat orang/lembaga Buku tahunan Perkembangan sesuatu bidang, data dsb Who’s who Daftar biografi + deskripsi Kamus geografi/ guidebook, atlas Daftar tempat + deskripsi, petunjuk perjalanan, peta Bibliografi Daftar buku/proceedings/majalah idem + ringkasan Indeks/ Abstrak Daftar artikel, makalah + ringkasan

Pendekatan Melalui Web n n n Search engine Meta search engine Subject directory Specialized database/invisible web Discussion Group

Search Engine Menghasilkan daftar full text n mencari liwat kata kunci yang muncul di tiap halaman web n mesin yang pilih n subyek spesifik n menggunakan strategi boolean logic + - , phrase searching“ “ , parantheses ( ) n Hasil banyak termasuk info baik dan jelek, tidak dievaluasi n Ada “search within results” n Hasil di ranking berdasarkan banyaknya link ke hal yang mengandung key-word/key-phrase yang di cari Contoh: http: //google. com , http: //alltheweb. com, http: //av. com, http: //northernlight. com, http: //powersearch. com, http: //www. teoma. com n

Meta-search engine n n n Mencari dalam beberapa search engine sekaligus One stop shopping Contoh : http: //metacrawler. com ; http: //Inquick. com

Subject Directory Daftar Subyek di organisasi/ kategorikan secara hirarki dari umum ke spesifik n berisi daftar site yang dipilih/dievaluasi n memuat deskripsi/anotasi singkat n Ada search engine/search box : mencari seluruh web/kategori n Untuk menemukan spesifik SD : n kategori dengan judul Directories, gateway, guides n search box : keyword/key phrase web directory Contoh : Librarians’ Index (http: //lii. org), Infomime n (http: //infomine. ucr. edu), http: //www. yahoo. com, http: //www. about. com, Academic Info (http: //academicinfo. net), http: //teoma. com, Direct Search ( http: //www. freeprint. com/gary/direct. htm

Invisible Web/specialized database n n n Informasi tak terjangkau search engine ( ada password) Online catalog Dapat ditemukan lewat search directory ( digital library) atau search engine Contoh : http: //www. proquest. com/pqdauto http: //www. asce. org

Our Current Search Ratings n n n n Biggest, Fastest: FAST (alltheweb) Runner-up: Google Coolest, Easiest, Most Fun: Ask Jeeves Most Comprehensive Results: Google Highest Overall Usability Rating: Google Runner-up: Yahoo Best Search Engine For Kids: Ask Jeeves For Kids Most Relevant Results: Google Runner-up: Alta. Vista Most Likely to Find a Hit When Others Can't: Northern Light Runner-up: Alta. Vista http: //www. monash. com/spidap. html#ratings

Pelbagai Pendekatan Strategi penelusuran n n n Key-word based Concept based Boolean logic strategy Phrase strategy Advanced search strategy ( dibatasi waktu, negara, bahasa, dimana kata/topik dibahas dsb. ) Lain-lain

Keyword based search n n Menghasilkan dokumen yang mengandung istilah (yang kita ketikkan) dalam halaman-halaman dari site yang kita temukan Kata a, an, is, and, or sering tidak dianggap Tidak bisa membedakan : kata sama arti beda, kata beda arti sama, kata benda jamak-tunggal, tenses Contoh : google, altavista

concept-based search n n Menghasilkan hit dokumen yang mengandung topik/subyek yang kita butuhkan (istilah bisa lain dari yang kita ketikkan, asal sama artinya) Contoh: katalog perpustakaan, excite

Boolean strategy n AND ; + -> mempersempit Advanced search : ALL n n OR -> memperluas Advanced search : AT LEAST ONE n n bricks AND wood Bricks +wood Bricks wood kadang tanpa kata AND diantara 2 kata dianggap ada, walau tdk tertulis “wood building” OR bricks AND NOT ; - -> membatasi Advanced search : WITHOUT n n Wood AND NOT bricks Wood –bricks

Strategi lain n NEAR ( mirip AND): dalam jarak 10 huruf antara 2 kata Contoh : bricks NEAR wood n ( ) parentheses n n n Ex. “Green architecture” AND environment AND (Indonesia or Japan) “green architecture” near environment AND ( Indonesia or Japan) Pembatasan pencarian dalam field tertentu ( AU, TI, SU ) Truncation ( architect*) -> architecture, architects Clustering pengkatagorian otomatis – vivisimo. com

Teknik Evaluasi sumber informasi di web 1 Otoritas URL n n Lihat kesesuaian isi dengan jenis domain n. Edu; ac : pendidikan (petra. ac. id; berkeley. edu) n. gov, . mil : pemerintah (bppt. gov. id) n. org : non profit organisasi ( n. com : komersial/ISP (geocities. com) n Tilde (`) ; (%) ; users; members; people

Teknik Evaluasi sumber informasi di web 2 Otoritas Penerbit n n n Cari siapa penerbitnya/server n Lihat link “about us” ; “philosophy”; “background” dsb n Mundur langkah per langkah (sebelum “/ “) jika link tidak diketemukan n Cari dalam search directory dengan mengetikkan nama penerbit dalam search box dikenal dalam bidangnya?

Teknik Evaluasi sumber informasi di web 3 Otoritas Pengarang n n n Cari pengarang ( orang, organisasi, institusi dsb) yang bertanggung jawab terhadap isi n Lihat link “biography”; “who am I” dsb n Mundur langkah per langkah (sebelum “/ “) jika link tidak diketemukan n Ada alamat email ( dapat dikontak ) ? n Cari nama melalui kamus biografi, search engine, search directory Apakah latar belakang pendidikan/pengalaman sesuai dengan tulisannya?

Teknik Evaluasi sumber informasi di web 4 Kualitas informasi n n Cari “links”; “additional sites”; “related links” dsb. n Publikasi macam apa ? ( akademis ? populer? ) n dapat ditelusuri? n Menunjukan pandangan lain? Ada bias? Berlawanan? ada copyright? ( artikel jurnal, suratkabar, makalah, dsb. ? ) Pendapat/pandangan lain n Check search engine ( search box) : link: (url) -> menghasilkan hlm-hlm yang punya link pada site tsb. n Check search directory liwat search box n Lihat review dalam index/abstrak

Teknik Evaluasi sumber informasi di web 5 Kualitas informasi n n n artikel terdapat dlm jurnal ilmiah “refereed” (terakreditasi) , populer ? Tanggal n Terutama data statistik perlu ada tanggal n Tanggal diperbarui?

Jurnal vs Majalah Jurnal penelitian Majalah populer isi Laporan penelitian, grafik, statistik Berita, informasi, interview, foto Sifat pembahasan Dalam, panjang Ringan, pendek bahasa Akademis, istilah khusus Sederhana, non dalam bidangnya teknis penerbit Universitas, lembaga penelitian, organisasi profesi, penerbit akademis Penerbit komersial pengarang Peneliti, akademisi jurnalis

Langkah Penelusuran Informasi 1 1. Rumuskan informasi/topik/problem contoh: bangunan bergaya arsitektur Jepang yang tahan gempa 2. Tentukan pendekatan penelusuran yang akan dilakukan dengan memilih alat penelusuran yang tepat sebagai starting place ( katalog, buku referensi, search engine, search directory dsb. )

Langkah Penelusuran Informasi 2 3. Cari istilah/keyword/key-phrase yang akan dipakai dalam penelusuran sesuai dengan ciri alat yang akan dipakai n Cari kata kunci ( key-word) /penggalan kalimat (keyphrase) yang menggambarkan subyek yang dicari contoh : struktur bangunan, arsitektur, Jepang, tahan gempa n Cari sinonim, istilah lain, akronim, singkatan, bahasa lain, kata yang tidak lengkap ( jamak/tunggal) dsb. Untuk tiap key word( kamus, glosari, thesaurus contoh : struktur, structures

Langkah Penelusuran Informasi 3 4. Tentukan strategi penelusuran yang akan dipakai sesuai dengan ciri alat penelusuran yang akan dipakai Bila menggunakan alat penelusuran online, gunakan strategi penelusuran antara lain: boolean : (structure OR struktur OR structures) AND bangunan Phrase : “tahan gempa” 5. Lakukan Penelusuran n n lakukan pelbagai pendekatan strategi dan alat penelusuran dan pelajari hasilnya Tinggalkan strategi dan alat yang tidak menghasilkan sesuai dengan yang diinginkan 6. Evaluasi hasil

Bacaan lanjutan n n Critical Evaluationof Resources : http: //www. lib. berkeley. edu/Teaching. Lib/Guides/Evaluation. ht ml Http: //www. lib. berkeley. edu/Teaching. Lib/Guides/Internet Evaluating Information Found on the Internet : http: //www. library. jhu. edu/elp/useit/evaluate/ Evaluation of Internet Resources. Librarians’Index to the Internet. http: //www. Lii. org Style Sheets for Citing Internet & Electronic Resources: Humanities ( MLA & Chicago), Scientific ( APA & CBE), and History ( Turabian). http: //www. lib. berkeley. edu/Teaching. Lib/Guides/Internet/Sty le. html